職離職人員保密協(xié)議規(guī)定一、總則

保密協(xié)議是保障公司商業(yè)秘密和員工履行保密義務(wù)的重要法律文件，適用于所有在職及離職人員。本規(guī)定旨在明確保密協(xié)議的內(nèi)容、執(zhí)行及違約責(zé)任，確保公司合法權(quán)益不受侵害。

（一）適用范圍

1.所有與公司簽訂保密協(xié)議的在職員工。

2.所有離職員工，包括但不限于辭職、解雇、退休等情況。

3.接觸公司商業(yè)秘密的外部人員（如顧問、承包商等）。

（二）保密協(xié)議的主要內(nèi)容

1.保密信息的定義

-指公司未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料、財務(wù)信息等。

-具體包括但不限于：研發(fā)數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)、營銷策略、內(nèi)部會議記錄等。

2.保密義務(wù)

-離職后仍需嚴(yán)格保守公司秘密，期限為離職后3至5年（根據(jù)行業(yè)及信息重要性調(diào)整）。

-不得以任何形式泄露、使用或允許第三方接觸保密信息。

-離職時需交還所有包含保密信息的文件、設(shè)備等。

二、在職期間的保密要求

（一）具體操作規(guī)范

1.信息訪問控制

-員工僅可因工作需要訪問保密信息，并遵循最小權(quán)限原則。

-嚴(yán)禁將保密信息存儲在個人設(shè)備或非公司指定場所。

2.行為準(zhǔn)則

-不得在社交媒體、公開場合談?wù)摴久舾行畔ⅰ?/p>

-離職面談時需簽署保密承諾書，確認知曉并同意繼續(xù)履行保密義務(wù)。

（二）違規(guī)處理

1.公司有權(quán)要求違規(guī)員工立即停止違約行為并賠償損失。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，公司可提起訴訟，追究法律責(zé)任。

三、離職后的保密管理

（一）離職流程中的保密事項

1.資料回收

-離職前需完整交還所有涉密文件、電子設(shè)備等。

-公司可派專人監(jiān)督回收過程。

2.競業(yè)限制

-對核心員工可約定競業(yè)限制條款，禁止其在離職后一定期限內(nèi)從事同類業(yè)務(wù)。

-競業(yè)限制期及補償標(biāo)準(zhǔn)需明確約定。

（二）違約責(zé)任

1.經(jīng)濟賠償

-泄露導(dǎo)致公司損失的，需按損失金額的1至3倍賠償。

-具體賠償上限可參照行業(yè)慣例（如：不超過公司年營收的10%）。

2.法律后果

-違反保密協(xié)議可能面臨民事賠償甚至刑事責(zé)任（如侵犯商業(yè)秘密罪）。

四、協(xié)議的解除與爭議處理

（一）協(xié)議解除條件

1.經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

2.員工主動離職且簽署解除確認書。

（二）爭議解決

1.優(yōu)先通過內(nèi)部調(diào)解解決。

2.未能調(diào)解的，提交仲裁或法院訴訟（選擇其中一種）。

五、附則

（一）協(xié)議生效

-本協(xié)議自簽署之日起生效，至保密期限屆滿終止。

（二）更新與通知

-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要更新協(xié)議內(nèi)容，并通過書面形式通知員工。

（三）文本與保存

-正本由公司人力資源部門存檔，員工留存一份復(fù)印件。

一、總則

（一）適用范圍

1.在職員工適用：所有與公司簽訂保密協(xié)議的正式雇傭員工，無論其職位層級或部門歸屬。此范圍涵蓋從初級助理到高級管理人員所有在崗人員。

2.離職員工適用：所有與公司解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于主動辭職、被動解雇、退休、內(nèi)部調(diào)崗導(dǎo)致接觸保密信息減少等情況。離職員工在離開公司后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)，義務(wù)期限根據(jù)信息敏感程度和行業(yè)慣例，通常為離職后1至5年。

3.關(guān)聯(lián)方及第三方適用：與公司有業(yè)務(wù)合作、接受公司委托或代表公司處理特定事務(wù)的外部人員，如獨立顧問、服務(wù)提供商、供應(yīng)商、合作伙伴及其直接參與項目的人員，若其工作中可能接觸公司保密信息，應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密條款，使其承擔(dān)與員工相當(dāng)?shù)谋Ｃ茇?zé)任。

（二）保密協(xié)議的主要內(nèi)容

1.保密信息的定義與分類

(1)保密信息的界定：明確哪些信息屬于保密信息范疇。通常包括但不限于：

-技術(shù)信息：如產(chǎn)品設(shè)計圖紙、配方、工藝流程、制造方法、原型、測試數(shù)據(jù)、軟件源代碼及注釋、未公開的技術(shù)研發(fā)成果等。

-經(jīng)營信息：如客戶名單、客戶聯(lián)系方式、交易價格、市場份額、營銷策略、促銷計劃、定價機制、成本結(jié)構(gòu)、財務(wù)預(yù)測、內(nèi)部審計報告等。

-管理信息：如組織架構(gòu)、人員信息（在未公開的情況下）、內(nèi)部政策、會議紀(jì)要（尤其是涉及戰(zhàn)略討論的）、供應(yīng)商信息等。

-其他信息：如公司即將進行的并購意向、品牌推廣計劃、未公開的法律法規(guī)遵循要求等。

(2)信息標(biāo)識：公司可選擇對特定的保密信息進行標(biāo)記，如在公司文件上使用“機密”、“內(nèi)部資料”等字樣。標(biāo)記并非判定信息是否保密的絕對標(biāo)準(zhǔn)，但有助于提醒接觸者。

(3)非保密信息的區(qū)分：明確哪些信息不屬于保密信息，例如已公開的市場信息、行業(yè)通用數(shù)據(jù)、或經(jīng)公司明確授權(quán)對外公開的信息。

2.保密義務(wù)的具體要求

(1)接觸限制：員工僅能在為履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)接觸保密信息。公司應(yīng)通過權(quán)限管理系統(tǒng)（如OA、ERP、文件服務(wù)器）控制信息的訪問權(quán)限，并定期審查。

(2)使用規(guī)范：員工使用保密信息必須具有合法目的，僅限于完成工作任務(wù)。嚴(yán)禁將保密信息用于個人目的、與同事無關(guān)的用途，或用于向第三方泄露。

(3)存儲與處理：保密信息應(yīng)存儲在安全的物理或數(shù)字環(huán)境中，如上鎖的文件柜、加密的電子設(shè)備、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。禁止將保密信息存儲在個人電腦、便攜式存儲設(shè)備（U盤等）、個人郵箱或非公司批準(zhǔn)的云存儲服務(wù)中。處理保密信息時，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置強密碼、定期更新軟件補丁、防范病毒等。

(4)傳輸與披露：在因工作需要向他人（包括公司內(nèi)部其他人員或外部第三方）披露保密信息時，應(yīng)確保接收方已同意承擔(dān)保密義務(wù)，或第三方已根據(jù)其與公司簽訂的協(xié)議（如NDA）承擔(dān)保密責(zé)任。傳輸方式應(yīng)安全，如通過加密郵件、公司安全平臺等。

(5)離職后的持續(xù)義務(wù)：明確離職員工在離職后仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限根據(jù)信息性質(zhì)約定，常見的期限為離職后2年、3年或5年。在此期間，離職員工不得直接或間接（如通過新雇主、合作伙伴、自行創(chuàng)業(yè)）使用或泄露任何在原公司接觸或知曉的保密信息。

二、在職期間的保密要求

（一）具體操作規(guī)范

1.信息訪問與權(quán)限管理

(1)按需授權(quán)：人力資源部門或信息安全部門根據(jù)員工的崗位說明書和工作需要，設(shè)定其可訪問的保密信息類型和范圍。新員工入職時，根據(jù)其職責(zé)進行初始授權(quán)；員工崗位變動時，及時調(diào)整其權(quán)限。

(2)定期審計：公司應(yīng)定期（如每年）審查所有員工的保密信息訪問權(quán)限，撤銷不再需要的訪問權(quán)，確保權(quán)限設(shè)置的準(zhǔn)確性。

(3)密碼管理：要求員工為其訪問保密信息的賬戶設(shè)置復(fù)雜且唯一的密碼，并定期更換。員工不得將賬戶密碼告知他人或共享賬戶。

2.設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用管理

(1)公司設(shè)備：員工使用公司提供的電腦、手機、服務(wù)器等設(shè)備時，必須遵守公司的安全規(guī)定，安裝必要的防護軟件（防火墻、殺毒軟件），并妥善保管設(shè)備，防止丟失或被盜。

(2)個人設(shè)備接入：禁止員工將個人設(shè)備（如個人電腦、手機）直接連接到公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或訪問包含保密信息的系統(tǒng)，除非經(jīng)過公司信息安全部門評估并批準(zhǔn)了相應(yīng)的安全措施。

(3)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器上，并有明確的備份和恢復(fù)流程，同時確保備份數(shù)據(jù)同樣受到保密保護。

3.文件與資料管理

(1)紙質(zhì)文件：包含保密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)妥善保管在帶鎖的文件柜中。非工作需要不得帶出辦公區(qū)域。復(fù)印、打印保密文件應(yīng)登記并控制數(shù)量。

(2)電子文件：存儲保密信息的電子文件應(yīng)進行加密處理。當(dāng)不再需要時，應(yīng)按照公司規(guī)定進行安全刪除（物理銷毀硬盤或使用專業(yè)軟件徹底擦除數(shù)據(jù)），而非簡單地刪除或格式化。

4.溝通與交流中的保密

(1)內(nèi)部溝通：在內(nèi)部討論涉及保密信息時，應(yīng)選擇私密環(huán)境，避免在公開場合或通過非安全渠道（如公開電話、即時通訊群組非加密通道）進行。

(2)對外溝通：員工代表公司對外溝通時，涉及保密信息需謹(jǐn)慎處理，不得隨意透露。與客戶的溝通中，不得泄露除客戶授權(quán)外的不應(yīng)公開的公司信息。

5.會議與出差管理

(1)會議保密：參與涉及保密信息的會議時，應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，會議記錄中涉及保密內(nèi)容需特別處理。會議結(jié)束后，及時清空屏幕、鎖定電腦。

(2)出差保密：攜帶保密文件或設(shè)備出差時，需采取額外的安全措施，如使用保密行李、設(shè)置設(shè)備密碼和定位、避免在不安全場所討論敏感信息等。

（二）行為準(zhǔn)則與紀(jì)律處分

1.行為規(guī)范清單（員工應(yīng)遵守）

(1)不得以任何形式（口頭、書面、電子、圖形等）泄露、披露或允許他人接觸、使用保密信息。

(2)不得為個人利益或第三方利益使用保密信息。

(3)不得將在職期間接觸或知曉的保密信息用于離職后的工作或創(chuàng)業(yè)。

(4)離職時，必須按照公司要求交還所有包含保密信息的物理和電子載體。

(5)接觸到疑似或明確標(biāo)識為保密的信息時，應(yīng)主動詢問并確認其保密屬性及處理要求。

(6)如發(fā)現(xiàn)保密信息被泄露或可能被濫用，應(yīng)立即向直接上級或公司指定部門（如人力資源部、信息安全部）報告。

(7)遵守公司關(guān)于數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全等方面的所有相關(guān)規(guī)定。

2.違規(guī)情形與處理措施

(1)一般違規(guī)：如違反規(guī)定使用非安全設(shè)備存儲/傳輸保密信息、在公開場合談?wù)摫Ｃ苄畔⒌?。公司可給予口頭警告、書面警告、強制培訓(xùn)、調(diào)整崗位（限制接觸信息）、扣罰績效獎金等處分。

(2)嚴(yán)重違規(guī)：如故意泄露重大保密信息、將保密信息用于個人或第三方謀利、泄露導(dǎo)致公司遭受顯著經(jīng)濟損失等。公司可立即解除勞動合同（如合同中約定了競業(yè)禁止等條款，可一并執(zhí)行）、追究經(jīng)濟賠償責(zé)任、保留采取法律行動的權(quán)利。

(3)經(jīng)濟賠償責(zé)任：員工違反保密協(xié)議給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額可根據(jù)損失情況確定，可能包括直接經(jīng)濟損失、調(diào)查費用、律師費等。公司有權(quán)要求員工賠償不超過其因違反協(xié)議所獲利益的3倍，或不超過公司因該違約行為所遭受的實際損失。

(4)法律訴訟：對于嚴(yán)重或拒不改正的違約行為，公司可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，要求停止違約行為、賠償損失。根據(jù)違約情節(jié)，可能構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密，涉及刑事責(zé)任。

三、離職后的保密管理

（一）離職流程中的保密事項

1.保密協(xié)議的確認與簽署

(1)離職面談：在員工提出離職申請或公司決定解除勞動關(guān)系時，應(yīng)安排專門的離職面談。

(2)協(xié)議審查：向員工解釋現(xiàn)行的保密協(xié)議內(nèi)容，特別是離職后的保密義務(wù)和（如有的）競業(yè)限制條款。

(3)簽署確認：要求員工簽署一份確認已理解并同意繼續(xù)履行保密義務(wù)的文件。該文件可整合到原保密協(xié)議中，或作為補充協(xié)議。簽署環(huán)節(jié)應(yīng)有記錄。

2.保密信息的回收與清密

(1)資料清點與交還：員工離職前，需按照公司清單清點并交還所有包含保密信息的文件、資料、電子設(shè)備（如電腦、手機、U盤、存儲卡等）。公司應(yīng)安排專人（如HR或IT人員）監(jiān)督回收過程，并在交還清單上簽字確認。

(2)電子數(shù)據(jù)清除：員工必須按照公司規(guī)定的安全流程，徹底清除其工作設(shè)備上存儲的所有保密信息。這通常涉及使用專業(yè)軟件覆蓋數(shù)據(jù)，而非簡單的刪除。公司有權(quán)在員工配合下進行清密檢查，或要求員工將設(shè)備返回公司進行清密處理。

(3)賬戶停用：員工離職后，其公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限等應(yīng)立即停用或刪除。

3.離職證明與離職后的溝通限制

(1)離職證明：提供標(biāo)準(zhǔn)化的離職證明，其中不應(yīng)包含任何保密信息，僅確認雇傭關(guān)系及離職日期。

(2)溝通規(guī)范：告知離職員工，在離職后，除因法律要求或公司內(nèi)部審計需要外，不得以任何方式（包括但不限于與前同事、客戶、媒體等）披露、評論或傳播其在職期間知悉的公司內(nèi)部信息、經(jīng)營狀況或保密信息。

（二）離職后的持續(xù)義務(wù)與競業(yè)限制（如適用）

1.持續(xù)保密義務(wù)的強化

(1)明確性：再次強調(diào)離職后持續(xù)有效的保密義務(wù)，明確哪些信息仍受保護，以及違反該義務(wù)的法律后果。

(2)行為警示：提醒離職員工在求職、創(chuàng)業(yè)等活動中，避免直接或間接利用原公司的商業(yè)秘密。例如，不加入與原公司直接競爭或使用類似技術(shù)的公司，不從事與原公司核心業(yè)務(wù)沖突的活動。

2.競業(yè)限制協(xié)議（NDA-Non-CompeteAgreement）

(1)適用對象：通常針對掌握核心商業(yè)秘密、承擔(dān)重要管理職責(zé)或高薪酬的核心員工。并非所有員工都需要競業(yè)限制。

(2)核心條款：

限制范圍：明確禁止從事的業(yè)務(wù)類型（如生產(chǎn)、銷售、提供技術(shù)支持等）和地域范圍。

限制期限：根據(jù)協(xié)議約定，通常為離職后1年至3年，最長一般不超過5年。

經(jīng)濟補償：公司應(yīng)向受競業(yè)限制的員工支付合理的經(jīng)濟補償金（競業(yè)限制金）。補償標(biāo)準(zhǔn)通常根據(jù)員工離職前的月平均工資的一定比例（如30%-50%）乘以限制月數(shù)計算。未約定或未支付補償金的，競業(yè)限制協(xié)議可能被視為無效。

例外情形：通常允許員工在不違反競業(yè)義務(wù)的前提下，為公眾利益或法律要求而披露信息，或在另有用人單位雇傭時，要求新雇主承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)及補償金支付責(zé)任。

(3)執(zhí)行與解除：明確違反競業(yè)限制協(xié)議的法律責(zé)任（如支付違約金、承擔(dān)訴訟費用等）。競業(yè)限制期限屆滿后自動解除。

（三）違約責(zé)任與法律后果（離職后）

1.經(jīng)濟賠償?shù)挠嬎闩c追討

(1)損失舉證：公司主張離職員工違反保密協(xié)議并要求賠償時，需要提供證據(jù)證明其遭受了實際損失，或員工獲得了不正當(dāng)利益。損失計算可包括直接損失（如利潤損失、研發(fā)成本增加）和間接損失（如商譽損害，需謹(jǐn)慎合理計算）。

(2)賠償額度：賠償額度除考慮實際損失外，還可依據(jù)保密協(xié)議的約定，對故意或重大過失的違約行為處以懲罰性賠償。對于商業(yè)秘密侵權(quán)，根據(jù)相關(guān)法律原則，賠償額可能包括實際損失、合理許可使用費、為制止侵權(quán)行為支付的合理開支（如調(diào)查費、律師費）。

2.法律途徑的選擇

(1)協(xié)商解決：公司可首先嘗試與違約員工進行協(xié)商，尋求達成和解（如支付賠償金、簽署承諾不再違約的文件）。

(2)仲裁：如果保密協(xié)議中約定了仲裁條款，則應(yīng)向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

(3)訴訟：若協(xié)商或仲裁不成，公司可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。鑒于商業(yè)秘密保護的特殊性，公司需注意訴訟時效（通常是知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起2年內(nèi)）。

3.其他可能的后果：

(1)聲譽損害：員工個人因違約行為可能對其職業(yè)聲譽造成負面影響。

(2)行業(yè)禁入：在極端情況下，若涉及嚴(yán)重侵權(quán)，可能影響其在特定行業(yè)的就業(yè)機會（此點需謹(jǐn)慎表述，避免絕對化）。

四、協(xié)議的解除與爭議處理

（一）協(xié)議解除條件

1.協(xié)議期滿：保密協(xié)議約定的保密期限屆滿，協(xié)議自動失效。

2.雙方協(xié)商一致：協(xié)議雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上，通過書面形式協(xié)商解除協(xié)議。

3.約定解除情形：協(xié)議中可能約定特定條件下的解除條款，例如一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，或出現(xiàn)不可抗力（如自然災(zāi)害、疫情等嚴(yán)重影響履約的事件）。但不可抗力通常僅能暫時中止履行，而非直接解除。

（二）爭議解決

1.內(nèi)部溝通與調(diào)解：當(dāng)員工對保密協(xié)議的條款（如競業(yè)限制范圍、期限、補償金等）或履行產(chǎn)生疑問或爭議時，應(yīng)首先向直接上級或人力資源部進行溝通。公司內(nèi)部相關(guān)部門（HR、法務(wù)、IT）可介入調(diào)解，尋求內(nèi)部解決方案。

2.書面申訴：如內(nèi)部溝通未能解決，員工或公司可向?qū)Ψ桨l(fā)送書面函件，明確爭議事項、訴求及理由，作為正式的申訴記錄。

3.專業(yè)仲裁：如果保密協(xié)議中包含仲裁條款，雙方應(yīng)將爭議提交至約定的仲裁委員會。仲裁裁決具有法律效力，通常一裁終局。

4.司法訴訟：若未約定仲裁或仲裁裁決不服，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟時，需注意訴訟時效問題。法院將依據(jù)相關(guān)法律、協(xié)議約定及事實證據(jù)進行審理和判決。

五、附則

（一）協(xié)議的生效與效力

1.簽署生效：保密協(xié)議自員工簽署之日起生效，對員工具有法律約束力。對于離職員工，確認繼續(xù)履行保密義務(wù)的文件簽署后生效。

2.效力層級：保密協(xié)議是勞動合同或服務(wù)合同的補充協(xié)議，其條款優(yōu)先于主合同中可能存在的沖突或模糊規(guī)定。若主合同無效，不影響保密協(xié)議的效力（除非保密協(xié)議本身違反法律強制性規(guī)定）。

（二）協(xié)議的更新與通知

1.變更通知：公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或外部環(huán)境變化，可能需要修訂保密協(xié)議內(nèi)容。公司應(yīng)至少提前30日通過書面形式（如郵件、公告）通知員工原協(xié)議的變更內(nèi)容。員工應(yīng)在收到通知后，在規(guī)定期限內(nèi)（如15日）簽署確認接受變更，或以書面形式提出異議。若員工未在規(guī)定期限內(nèi)響應(yīng)，視為接受變更。對于離職員工，公司可通過合理方式（如郵件、公告）告知協(xié)議的更新，并在其新雇主處獲取確認或同意。

2.通知送達：所有正式通知應(yīng)以可追蹤的方式送達員工（如簽收確認、送達回證、或郵件確認），確保員工知悉。

（三）文本與保存

1.協(xié)議份數(shù)：每份保密協(xié)議應(yīng)一式兩份或以上，公司保留一份，員工（在職時）留存一份。離職員工簽署的確認文件應(yīng)作為公司檔案保存。

2.保存期限：保密協(xié)議及相關(guān)記錄（如員工簽署確認、違規(guī)處理記錄等）應(yīng)至少保存至協(xié)議約定的保密期限屆滿后2至5年，或根據(jù)公司檔案管理規(guī)定保存。對于涉及核心商業(yè)秘密或競業(yè)限制的，建議長期保存。

3.保密性：保密協(xié)議本身的內(nèi)容屬于公司機密，其文本、簽署記錄等應(yīng)受到嚴(yán)格的保密管理，僅限授權(quán)人員知悉和使用。

一、總則

保密協(xié)議是保障公司商業(yè)秘密和員工履行保密義務(wù)的重要法律文件，適用于所有在職及離職人員。本規(guī)定旨在明確保密協(xié)議的內(nèi)容、執(zhí)行及違約責(zé)任，確保公司合法權(quán)益不受侵害。

（一）適用范圍

1.所有與公司簽訂保密協(xié)議的在職員工。

2.所有離職員工，包括但不限于辭職、解雇、退休等情況。

3.接觸公司商業(yè)秘密的外部人員（如顧問、承包商等）。

（二）保密協(xié)議的主要內(nèi)容

1.保密信息的定義

-指公司未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料、財務(wù)信息等。

-具體包括但不限于：研發(fā)數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)、營銷策略、內(nèi)部會議記錄等。

2.保密義務(wù)

-離職后仍需嚴(yán)格保守公司秘密，期限為離職后3至5年（根據(jù)行業(yè)及信息重要性調(diào)整）。

-不得以任何形式泄露、使用或允許第三方接觸保密信息。

-離職時需交還所有包含保密信息的文件、設(shè)備等。

二、在職期間的保密要求

（一）具體操作規(guī)范

1.信息訪問控制

-員工僅可因工作需要訪問保密信息，并遵循最小權(quán)限原則。

-嚴(yán)禁將保密信息存儲在個人設(shè)備或非公司指定場所。

2.行為準(zhǔn)則

-不得在社交媒體、公開場合談?wù)摴久舾行畔ⅰ?/p>

-離職面談時需簽署保密承諾書，確認知曉并同意繼續(xù)履行保密義務(wù)。

（二）違規(guī)處理

1.公司有權(quán)要求違規(guī)員工立即停止違約行為并賠償損失。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，公司可提起訴訟，追究法律責(zé)任。

三、離職后的保密管理

（一）離職流程中的保密事項

1.資料回收

-離職前需完整交還所有涉密文件、電子設(shè)備等。

-公司可派專人監(jiān)督回收過程。

2.競業(yè)限制

-對核心員工可約定競業(yè)限制條款，禁止其在離職后一定期限內(nèi)從事同類業(yè)務(wù)。

-競業(yè)限制期及補償標(biāo)準(zhǔn)需明確約定。

（二）違約責(zé)任

1.經(jīng)濟賠償

-泄露導(dǎo)致公司損失的，需按損失金額的1至3倍賠償。

-具體賠償上限可參照行業(yè)慣例（如：不超過公司年營收的10%）。

2.法律后果

-違反保密協(xié)議可能面臨民事賠償甚至刑事責(zé)任（如侵犯商業(yè)秘密罪）。

四、協(xié)議的解除與爭議處理

（一）協(xié)議解除條件

1.經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

2.員工主動離職且簽署解除確認書。

（二）爭議解決

1.優(yōu)先通過內(nèi)部調(diào)解解決。

2.未能調(diào)解的，提交仲裁或法院訴訟（選擇其中一種）。

五、附則

（一）協(xié)議生效

-本協(xié)議自簽署之日起生效，至保密期限屆滿終止。

（二）更新與通知

-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要更新協(xié)議內(nèi)容，并通過書面形式通知員工。

（三）文本與保存

-正本由公司人力資源部門存檔，員工留存一份復(fù)印件。

一、總則

（一）適用范圍

1.在職員工適用：所有與公司簽訂保密協(xié)議的正式雇傭員工，無論其職位層級或部門歸屬。此范圍涵蓋從初級助理到高級管理人員所有在崗人員。

2.離職員工適用：所有與公司解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于主動辭職、被動解雇、退休、內(nèi)部調(diào)崗導(dǎo)致接觸保密信息減少等情況。離職員工在離開公司后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)，義務(wù)期限根據(jù)信息敏感程度和行業(yè)慣例，通常為離職后1至5年。

3.關(guān)聯(lián)方及第三方適用：與公司有業(yè)務(wù)合作、接受公司委托或代表公司處理特定事務(wù)的外部人員，如獨立顧問、服務(wù)提供商、供應(yīng)商、合作伙伴及其直接參與項目的人員，若其工作中可能接觸公司保密信息，應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密條款，使其承擔(dān)與員工相當(dāng)?shù)谋Ｃ茇?zé)任。

（二）保密協(xié)議的主要內(nèi)容

1.保密信息的定義與分類

(1)保密信息的界定：明確哪些信息屬于保密信息范疇。通常包括但不限于：

-技術(shù)信息：如產(chǎn)品設(shè)計圖紙、配方、工藝流程、制造方法、原型、測試數(shù)據(jù)、軟件源代碼及注釋、未公開的技術(shù)研發(fā)成果等。

-經(jīng)營信息：如客戶名單、客戶聯(lián)系方式、交易價格、市場份額、營銷策略、促銷計劃、定價機制、成本結(jié)構(gòu)、財務(wù)預(yù)測、內(nèi)部審計報告等。

-管理信息：如組織架構(gòu)、人員信息（在未公開的情況下）、內(nèi)部政策、會議紀(jì)要（尤其是涉及戰(zhàn)略討論的）、供應(yīng)商信息等。

-其他信息：如公司即將進行的并購意向、品牌推廣計劃、未公開的法律法規(guī)遵循要求等。

(2)信息標(biāo)識：公司可選擇對特定的保密信息進行標(biāo)記，如在公司文件上使用“機密”、“內(nèi)部資料”等字樣。標(biāo)記并非判定信息是否保密的絕對標(biāo)準(zhǔn)，但有助于提醒接觸者。

(3)非保密信息的區(qū)分：明確哪些信息不屬于保密信息，例如已公開的市場信息、行業(yè)通用數(shù)據(jù)、或經(jīng)公司明確授權(quán)對外公開的信息。

2.保密義務(wù)的具體要求

(1)接觸限制：員工僅能在為履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)接觸保密信息。公司應(yīng)通過權(quán)限管理系統(tǒng)（如OA、ERP、文件服務(wù)器）控制信息的訪問權(quán)限，并定期審查。

(2)使用規(guī)范：員工使用保密信息必須具有合法目的，僅限于完成工作任務(wù)。嚴(yán)禁將保密信息用于個人目的、與同事無關(guān)的用途，或用于向第三方泄露。

(3)存儲與處理：保密信息應(yīng)存儲在安全的物理或數(shù)字環(huán)境中，如上鎖的文件柜、加密的電子設(shè)備、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。禁止將保密信息存儲在個人電腦、便攜式存儲設(shè)備（U盤等）、個人郵箱或非公司批準(zhǔn)的云存儲服務(wù)中。處理保密信息時，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置強密碼、定期更新軟件補丁、防范病毒等。

(4)傳輸與披露：在因工作需要向他人（包括公司內(nèi)部其他人員或外部第三方）披露保密信息時，應(yīng)確保接收方已同意承擔(dān)保密義務(wù)，或第三方已根據(jù)其與公司簽訂的協(xié)議（如NDA）承擔(dān)保密責(zé)任。傳輸方式應(yīng)安全，如通過加密郵件、公司安全平臺等。

(5)離職后的持續(xù)義務(wù)：明確離職員工在離職后仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限根據(jù)信息性質(zhì)約定，常見的期限為離職后2年、3年或5年。在此期間，離職員工不得直接或間接（如通過新雇主、合作伙伴、自行創(chuàng)業(yè)）使用或泄露任何在原公司接觸或知曉的保密信息。

二、在職期間的保密要求

（一）具體操作規(guī)范

1.信息訪問與權(quán)限管理

(1)按需授權(quán)：人力資源部門或信息安全部門根據(jù)員工的崗位說明書和工作需要，設(shè)定其可訪問的保密信息類型和范圍。新員工入職時，根據(jù)其職責(zé)進行初始授權(quán)；員工崗位變動時，及時調(diào)整其權(quán)限。

(2)定期審計：公司應(yīng)定期（如每年）審查所有員工的保密信息訪問權(quán)限，撤銷不再需要的訪問權(quán)，確保權(quán)限設(shè)置的準(zhǔn)確性。

(3)密碼管理：要求員工為其訪問保密信息的賬戶設(shè)置復(fù)雜且唯一的密碼，并定期更換。員工不得將賬戶密碼告知他人或共享賬戶。

2.設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用管理

(1)公司設(shè)備：員工使用公司提供的電腦、手機、服務(wù)器等設(shè)備時，必須遵守公司的安全規(guī)定，安裝必要的防護軟件（防火墻、殺毒軟件），并妥善保管設(shè)備，防止丟失或被盜。

(2)個人設(shè)備接入：禁止員工將個人設(shè)備（如個人電腦、手機）直接連接到公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或訪問包含保密信息的系統(tǒng)，除非經(jīng)過公司信息安全部門評估并批準(zhǔn)了相應(yīng)的安全措施。

(3)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器上，并有明確的備份和恢復(fù)流程，同時確保備份數(shù)據(jù)同樣受到保密保護。

3.文件與資料管理

(1)紙質(zhì)文件：包含保密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)妥善保管在帶鎖的文件柜中。非工作需要不得帶出辦公區(qū)域。復(fù)印、打印保密文件應(yīng)登記并控制數(shù)量。

(2)電子文件：存儲保密信息的電子文件應(yīng)進行加密處理。當(dāng)不再需要時，應(yīng)按照公司規(guī)定進行安全刪除（物理銷毀硬盤或使用專業(yè)軟件徹底擦除數(shù)據(jù)），而非簡單地刪除或格式化。

4.溝通與交流中的保密

(1)內(nèi)部溝通：在內(nèi)部討論涉及保密信息時，應(yīng)選擇私密環(huán)境，避免在公開場合或通過非安全渠道（如公開電話、即時通訊群組非加密通道）進行。

(2)對外溝通：員工代表公司對外溝通時，涉及保密信息需謹(jǐn)慎處理，不得隨意透露。與客戶的溝通中，不得泄露除客戶授權(quán)外的不應(yīng)公開的公司信息。

5.會議與出差管理

(1)會議保密：參與涉及保密信息的會議時，應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，會議記錄中涉及保密內(nèi)容需特別處理。會議結(jié)束后，及時清空屏幕、鎖定電腦。

(2)出差保密：攜帶保密文件或設(shè)備出差時，需采取額外的安全措施，如使用保密行李、設(shè)置設(shè)備密碼和定位、避免在不安全場所討論敏感信息等。

（二）行為準(zhǔn)則與紀(jì)律處分

1.行為規(guī)范清單（員工應(yīng)遵守）

(1)不得以任何形式（口頭、書面、電子、圖形等）泄露、披露或允許他人接觸、使用保密信息。

(2)不得為個人利益或第三方利益使用保密信息。

(3)不得將在職期間接觸或知曉的保密信息用于離職后的工作或創(chuàng)業(yè)。

(4)離職時，必須按照公司要求交還所有包含保密信息的物理和電子載體。

(5)接觸到疑似或明確標(biāo)識為保密的信息時，應(yīng)主動詢問并確認其保密屬性及處理要求。

(6)如發(fā)現(xiàn)保密信息被泄露或可能被濫用，應(yīng)立即向直接上級或公司指定部門（如人力資源部、信息安全部）報告。

(7)遵守公司關(guān)于數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全等方面的所有相關(guān)規(guī)定。

2.違規(guī)情形與處理措施

(1)一般違規(guī)：如違反規(guī)定使用非安全設(shè)備存儲/傳輸保密信息、在公開場合談?wù)摫Ｃ苄畔⒌取９究山o予口頭警告、書面警告、強制培訓(xùn)、調(diào)整崗位（限制接觸信息）、扣罰績效獎金等處分。

(2)嚴(yán)重違規(guī)：如故意泄露重大保密信息、將保密信息用于個人或第三方謀利、泄露導(dǎo)致公司遭受顯著經(jīng)濟損失等。公司可立即解除勞動合同（如合同中約定了競業(yè)禁止等條款，可一并執(zhí)行）、追究經(jīng)濟賠償責(zé)任、保留采取法律行動的權(quán)利。

(3)經(jīng)濟賠償責(zé)任：員工違反保密協(xié)議給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額可根據(jù)損失情況確定，可能包括直接經(jīng)濟損失、調(diào)查費用、律師費等。公司有權(quán)要求員工賠償不超過其因違反協(xié)議所獲利益的3倍，或不超過公司因該違約行為所遭受的實際損失。

(4)法律訴訟：對于嚴(yán)重或拒不改正的違約行為，公司可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，要求停止違約行為、賠償損失。根據(jù)違約情節(jié)，可能構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密，涉及刑事責(zé)任。

三、離職后的保密管理

（一）離職流程中的保密事項

1.保密協(xié)議的確認與簽署

(1)離職面談：在員工提出離職申請或公司決定解除勞動關(guān)系時，應(yīng)安排專門的離職面談。

(2)協(xié)議審查：向員工解釋現(xiàn)行的保密協(xié)議內(nèi)容，特別是離職后的保密義務(wù)和（如有的）競業(yè)限制條款。

(3)簽署確認：要求員工簽署一份確認已理解并同意繼續(xù)履行保密義務(wù)的文件。該文件可整合到原保密協(xié)議中，或作為補充協(xié)議。簽署環(huán)節(jié)應(yīng)有記錄。

2.保密信息的回收與清密

(1)資料清點與交還：員工離職前，需按照公司清單清點并交還所有包含保密信息的文件、資料、電子設(shè)備（如電腦、手機、U盤、存儲卡等）。公司應(yīng)安排專人（如HR或IT人員）監(jiān)督回收過程，并在交還清單上簽字確認。

(2)電子數(shù)據(jù)清除：員工必須按照公司規(guī)定的安全流程，徹底清除其工作設(shè)備上存儲的所有保密信息。這通常涉及使用專業(yè)軟件覆蓋數(shù)據(jù)，而非簡單的刪除。公司有權(quán)在員工配合下進行清密檢查，或要求員工將設(shè)備返回公司進行清密處理。

(3)賬戶停用：員工離職后，其公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限等應(yīng)立即停用或刪除。

3.離職證明與離職后的溝通限制

(1)離職證明：提供標(biāo)準(zhǔn)化的離職證明，其中不應(yīng)包含任何保密信息，僅確認雇傭關(guān)系及離職日期。

(2)溝通規(guī)范：告知離職員工，在離職后，除因法律要求或公司內(nèi)部審計需要外，不得以任何方式（包括但不限于與前同事、客戶、媒體等）披露、評論或傳播其在職期間知悉的公司內(nèi)部信息、經(jīng)營狀況或保密信息。

（二）離職后的持續(xù)義務(wù)與競業(yè)限制（如適用）

1.持續(xù)保密義務(wù)的強化

(1)明確性：再次強調(diào)離職后持續(xù)有效的保密義務(wù)，明確哪些信息仍受保護，以及違反該義務(wù)的法律后果。

(2)行為警示：提醒離職員工在求職、創(chuàng)業(yè)等活動中，避免直接或間接利用原公司的商業(yè)秘密。例如，不加入與原公司直接競爭或使用類似技術(shù)的公司，不從事與原公司核心業(yè)務(wù)沖突的活動。

2.競業(yè)限制協(xié)議（NDA-Non-CompeteAgreement）

(1)適用對象：通常針對掌握核心商業(yè)秘密、承擔(dān)重要管理職責(zé)或高薪酬的核心員工。并非所有員工都需要競業(yè)限制。

(2)核心條款：

限制范圍：明確禁止從事的業(yè)務(wù)類型（如生產(chǎn)、銷售、提供技術(shù)支持等）和地域范圍。

限制期限：根據(jù)協(xié)議約定，通常為離職后1年至3年，最長一般不超過5年。

經(jīng)濟補償：公司應(yīng)向受競業(yè)限制的員工支付合理的經(jīng)濟補償金（競業(yè)限制金）。補償標(biāo)準(zhǔn)通常根據(jù)員工離職前的月平均工資的一定比例（如30%-50%）乘以限制月數(shù)計算。未約定或未支付補償金的，競業(yè)限制協(xié)議可能被視為無效。

例外情形：通常允許員工在不違反競業(yè)義務(wù)的前提下，為公眾利益或法律要求而披露信息，或在另有用人單位雇傭時，要求新雇主承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)及補償金支付責(zé)任。

(3)執(zhí)行與解除：明確違反競業(yè)限制協(xié)議的法律責(zé)任（如支付違約金、承擔(dān)訴訟費用等）。競業(yè)限制期限屆滿后自動解除。

（三）違約責(zé)任與法律后果（離職后）

1.經(jīng)濟賠償?shù)挠嬎闩c追討

(1)損失舉證：公司主張離職員工違反保密協(xié)議并要求賠償時，需要提供證據(jù)證明其遭受了實際損失，或員工獲得了不正當(dāng)利益。損失計算可包括直接損失（如利潤損失、研發(fā)成本增加）和間接損失（如商譽損害，需謹(jǐn)慎合理計算）。

(2)賠償額度：賠償額度除考慮實際損失外，還可依據(jù)保密協(xié)議的約定，對故意或重大過失的違約行為處以懲罰性賠償。對于商業(yè)秘密侵權(quán)，根據(jù)相關(guān)法律原則，賠償額可能包括實際損失、合理許可使用費、為制止侵權(quán)行為支付的合理開支（如調(diào)查費、律師費）。

2.法律途徑的選擇

(1)協(xié)商解決：公司可首先嘗試與違約員工進行協(xié)商，尋求達成和解（如支