委托采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司

甲方地址：北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈23層2301室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號(hào)XX研發(fā)中心5層5001室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本委托采購協(xié)議書由甲方XX國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司（以下簡稱“甲方”）與乙方XX科技有限公司（以下簡稱“乙方”）于2023年10月26日簽訂。甲方作為委托方，基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，擬委托乙方提供特定的產(chǎn)品采購服務(wù)，包括但不限于電子元器件、智能設(shè)備及相關(guān)配套材料的采購與供應(yīng)。乙方作為專業(yè)服務(wù)提供方，基于其在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力和市場資源，同意接受甲方的委托，按照本協(xié)議約定的條款和條件，完成甲方的采購需求。雙方基于平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議，以資共同遵守。

甲方在電子元器件及智能設(shè)備領(lǐng)域擁有豐富的市場經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的客戶群體，為滿足其供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率需求，決定通過委托采購模式，由乙方整合全球優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，提供一站式采購解決方案。乙方憑借其在全球供應(yīng)鏈管理、市場分析及物流配送方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)榧追教峁└咝?、合?guī)的采購服務(wù)，保障甲方生產(chǎn)及運(yùn)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。雙方的合作基于長期戰(zhàn)略協(xié)同的考量，旨在通過專業(yè)化分工，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提升市場競爭力。

在本協(xié)議框架下，甲方將明確其采購需求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等關(guān)鍵要素，乙方則負(fù)責(zé)按照甲方的要求完成采購任務(wù)，并確保所采購產(chǎn)品符合約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。雙方將共同建立高效的信息溝通機(jī)制，確保采購過程的透明度和可控性。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著甲方與乙方在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的深度合作正式開始，雙方將共同致力于打造高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的采購合作關(guān)系，為各自業(yè)務(wù)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供特定產(chǎn)品采購服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保乙方能夠按照甲方的需求，高效、合規(guī)地完成采購任務(wù)，并交付符合約定的產(chǎn)品。本協(xié)議涉及的采購范圍包括但不限于電子元器件（如集成電路、傳感器、連接器等）、智能設(shè)備（如工業(yè)機(jī)器人、自動(dòng)化控制系統(tǒng)等）以及其他相關(guān)配套材料（如線纜、接插件、輔助工具等）。具體采購內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量及交付要求將以甲方提供的采購清單或訂單為準(zhǔn)。雙方將通過本協(xié)議的履行，建立穩(wěn)定、互信的采購合作關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理效率，降低采購成本，保障甲方生產(chǎn)及運(yùn)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。

第二條定義

1.委托采購：指甲方委托乙方根據(jù)甲方的采購需求，代為尋找供應(yīng)商、進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購合同并產(chǎn)品交付的服務(wù)行為。

2.采購清單：指甲方提供給乙方的詳細(xì)產(chǎn)品采購需求文件，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格要求等。

3.交付：指乙方按照采購清單約定，將產(chǎn)品安全、完整地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的行為。

4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指采購產(chǎn)品應(yīng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或甲方指定的其他技術(shù)規(guī)范。

5.服務(wù)費(fèi)：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報(bào)酬，包括但不限于采購執(zhí)行費(fèi)、市場差價(jià)補(bǔ)貼（如有）等。

6.緊急訂單：指甲方要求在常規(guī)交付時(shí)間之外立即執(zhí)行的特殊采購任務(wù)。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)權(quán)力：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及本協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的采購服務(wù)；

b.甲方有權(quán)對(duì)乙方的采購過程進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方定期匯報(bào)采購進(jìn)展；

c.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的采購方案提出修改意見，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合；

d.如乙方未能按照約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除本協(xié)議。

(2)義務(wù)：

a.甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的采購需求信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等，并對(duì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付費(fèi)用，逾期支付的應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；

c.甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接采購事宜，并及時(shí)處理采購過程中出現(xiàn)的問題；

d.甲方應(yīng)配合乙方完成采購產(chǎn)品的驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收合格后及時(shí)簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件；

e.甲方應(yīng)保證其提供的采購需求不侵犯任何第三方合法權(quán)益，如因此產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)權(quán)力：

a.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的采購需求信息，并有權(quán)對(duì)不合理或模糊的需求提出書面異議；

b.乙方有權(quán)按照市場行情及采購成本，向甲方收取合理的服務(wù)費(fèi)；

c.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付費(fèi)用，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)暫停采購服務(wù)或解除本協(xié)議；

d.乙方在采購過程中如遇甲方要求違反法律法規(guī)或損害第三方權(quán)益的情況，有權(quán)拒絕執(zhí)行并書面通知甲方。

(2)義務(wù)：

a.乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)甲方的采購需求，確保采購方案的科學(xué)性和可行性；

b.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購清單，在約定時(shí)間內(nèi)完成供應(yīng)商篩選、商務(wù)談判及合同簽訂工作，并定期向甲方匯報(bào)采購進(jìn)展；

c.乙方應(yīng)確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

d.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的物流運(yùn)輸及交付工作，確保產(chǎn)品在約定時(shí)間內(nèi)安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)；

e.乙方應(yīng)向甲方提供完整的采購合同、發(fā)票及其他相關(guān)文件，并配合甲方完成驗(yàn)收及結(jié)算工作；

f.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

g.乙方應(yīng)在采購過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，如因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方產(chǎn)生法律責(zé)任，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任；

h.乙方應(yīng)建立完善的采購信息系統(tǒng)，確保采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，并定期向甲方提供采購報(bào)告；

i.對(duì)于緊急訂單，乙方應(yīng)在收到甲方通知后立即啟動(dòng)應(yīng)急采購程序，并在最短時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)，具體服務(wù)費(fèi)由雙方另行協(xié)商確定。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)：甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付委托采購服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)的計(jì)算方式為：乙方為甲方成功采購的產(chǎn)品總價(jià)款的一定比例（具體比例由雙方在采購合同中明確），或按照雙方約定的固定金額/項(xiàng)。具體服務(wù)費(fèi)比例/金額及計(jì)算方式以附件形式作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后，按照本協(xié)議約定履行其采購義務(wù)。

3.支付時(shí)間：

a.預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)估服務(wù)費(fèi)總額的Y%，作為項(xiàng)目預(yù)付款。

b.進(jìn)度款：對(duì)于每個(gè)獨(dú)立的采購項(xiàng)目，乙方完成采購合同簽訂后X日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付該項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)總額的Z%。

c.尾款：所有采購項(xiàng)目完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)。

4.費(fèi)用承擔(dān)：除服務(wù)費(fèi)外，因采購產(chǎn)生的其他費(fèi)用（如關(guān)稅、物流費(fèi)等）由雙方根據(jù)采購合同及市場慣例明確承擔(dān)方。如由甲方承擔(dān)，甲方應(yīng)在收到乙方相關(guān)賬單后X日內(nèi)支付。

5.稅費(fèi)：乙方應(yīng)自行承擔(dān)提供采購服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有稅費(fèi)，并在向甲方開具發(fā)票時(shí)明確列示。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自2023年10月26日至2024年10月25日。協(xié)議期滿前X個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.采購周期：乙方應(yīng)在收到甲方有效的采購清單后X個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商推薦及報(bào)價(jià)工作，并應(yīng)在甲方確認(rèn)采購方案后Y個(gè)月內(nèi)完成所有采購產(chǎn)品的交付。如遇特殊情況需延長交付時(shí)間，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可延期。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.采購清單提交：甲方應(yīng)在每月第X日前提交當(dāng)月采購需求清單。

b.供應(yīng)商確認(rèn)：乙方應(yīng)在收到采購清單后X日內(nèi)確認(rèn)供應(yīng)商并反饋給甲方。

c.合同簽訂：雙方應(yīng)在乙方確定供應(yīng)商后X日內(nèi)完成采購合同的簽訂。

d.產(chǎn)品交付：乙方應(yīng)在合同簽訂后Y日內(nèi)將產(chǎn)品交付給甲方。

e.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后X日內(nèi)完成驗(yàn)收，并書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停采購服務(wù)或單方解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作量對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)及違約金。

b.若甲方提供的采購需求信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或存在誤導(dǎo)，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失（包括但不限于差旅費(fèi)、時(shí)間成本等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

c.若甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延驗(yàn)收，經(jīng)乙方書面催告后仍不答復(fù)，視為驗(yàn)收合格。甲方逾期驗(yàn)收的，每逾期一日，應(yīng)按驗(yàn)收產(chǎn)品總價(jià)款的萬分之X向乙方支付違約金，但累計(jì)不超過總價(jià)款的X%。

d.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣X萬元，并承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按本協(xié)議第五條約定履行采購義務(wù)，導(dǎo)致采購產(chǎn)品無法按時(shí)交付，每逾期一日，應(yīng)按遲延交付產(chǎn)品總價(jià)款的萬分之X向甲方支付違約金，直至交付完畢為止。逾期超過X日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)及支付合同總價(jià)款X%的違約金。

b.若乙方提供的采購產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)因此造成的直接損失（包括但不限于返工費(fèi)、停工損失等）。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于利潤損失。

c.若乙方在采購過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或與第三方惡意競爭，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣X萬元，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于商譽(yù)損失。

d.乙方未能按時(shí)交付采購產(chǎn)品，且無正當(dāng)理由（如不可抗力）的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)，并支付合同總價(jià)款X%的違約金。

e.若因乙方原因?qū)е虏少徍贤茨芎炗喕虮唤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)，并支付合同總價(jià)款X%的違約金。

3.違約金上限：雙方同意，任何一方累計(jì)支付的違約金總額不超過本協(xié)議預(yù)估服務(wù)費(fèi)總額的X%。

4.賠償范圍：違約方的賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的維權(quán)費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。

5.緊急情況處理：若違約行為嚴(yán)重影響甲乙雙方合作基礎(chǔ)，守約方有權(quán)要求立即終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的重大調(diào)整）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。通知應(yīng)包含不可抗力發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等信息。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致的一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度，部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)，并應(yīng)采取合理措施減少損失。

4.協(xié)商處理：雙方應(yīng)就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)按照本協(xié)議第八條的約定解決爭議。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的下列責(zé)任不予免除：

a.因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，遲延履行方仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；

b.雙方均應(yīng)采取合理措施防止或減少不可抗力造成的損失，未能采取合理措施的，仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

c.不可抗力僅影響部分履行的，受影響方僅就受影響部分免除責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則，通過書面形式進(jìn)行溝通和解決。協(xié)商應(yīng)尋求雙方都能接受的解決方案，以維護(hù)雙方的長期合作關(guān)系。

2.協(xié)商程序：一方提出協(xié)商請(qǐng)求后，另一方應(yīng)在收到請(qǐng)求后X日內(nèi)予以書面回復(fù)。雙方應(yīng)在收到回復(fù)后X日內(nèi)指定代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，如協(xié)商未能在X日內(nèi)達(dá)成一致，雙方應(yīng)同意進(jìn)入下一階段的爭議解決程序。

3.爭議解決方式：如協(xié)商未能解決爭議，雙方同意按照下列優(yōu)先順序選擇爭議解決方式：

a.調(diào)解：雙方同意將爭議提交給中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）在北京進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在中立調(diào)解員的主持下進(jìn)行，調(diào)解規(guī)則適用《中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)調(diào)解規(guī)則》。若調(diào)解達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)仲裁委員會(huì)確認(rèn)后具有約束力。

b.仲裁：如調(diào)解未能達(dá)成一致或雙方未選擇調(diào)解，則爭議應(yīng)提交給中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地，由申請(qǐng)仲裁方提出并經(jīng)對(duì)方書面同意；如未能在簽訂本協(xié)議后X個(gè)月內(nèi)就仲裁地點(diǎn)達(dá)成一致，則由仲裁委員會(huì)在北京進(jìn)行仲裁。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

c.訴訟：如雙方明確約定選擇訴訟方式解決爭議，則爭議應(yīng)提交由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。除非雙方另有書面約定，法院將依據(jù)中國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審理。

4.爭議解決費(fèi)用：除非雙方另有約定，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議解決費(fèi)用（包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等）均由敗訴方承擔(dān)。若雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議或仲裁裁決由一方承擔(dān)全部責(zé)任，則該方應(yīng)承擔(dān)全部爭議解決費(fèi)用；若雙方均存在責(zé)任，則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)費(fèi)用。

5.爭議解決期間的協(xié)議履行：在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，任何一方不得單方面停止履行。任何一方違反此約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)；通過郵寄發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止：

a.自然終止：本協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動(dòng)終止。

b.提前終止：發(fā)生下列情況之一時(shí)，守約方有權(quán)書面通知違約方，要求其糾正違約行為。違約方在收到通知后X日內(nèi)未能糾正的，守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議：

i.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，且違約行為持續(xù)存在；

ii.一方進(jìn)入破