校園卡協(xié)議書到期1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學后勤管理處

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX大學XX路XX號

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX校園卡服務有限責任公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為XX大學后勤管理處的合法權(quán)益，負責學校校園卡的管理與服務工作，旨在為學生、教職工提供便捷的校園生活服務；

鑒于乙方作為專業(yè)的校園卡服務有限責任公司，具備完善的校園卡設計、制作、發(fā)行及管理技術(shù)與服務能力，能夠為甲方提供高效、安全的校園卡運營服務；

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平的原則下，經(jīng)友好協(xié)商，就校園卡協(xié)議書到期后的相關(guān)事宜達成一致，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務，確保校園卡服務的平穩(wěn)過渡與持續(xù)運營，保障學校及師生的合法權(quán)益，促進校園管理工作的規(guī)范化與現(xiàn)代化。雙方基于對校園卡服務重要性的共識，通過本協(xié)議的簽訂，共同維護校園卡的有序管理，優(yōu)化服務流程，提升校園信息化管理水平，為學校的教學、科研及日常管理提供有力支持。本協(xié)議的簽訂及履行，將基于雙方對校園卡服務需求的共同理解，以及對服務標準的嚴格把控，確保校園卡在到期后的管理、更換或續(xù)用等環(huán)節(jié)中，能夠?qū)崿F(xiàn)無縫銜接，避免因協(xié)議到期而產(chǎn)生的服務中斷或管理混亂。雙方同意通過本協(xié)議的框架，進一步明確各自的責任與義務，確保校園卡服務的連續(xù)性與穩(wěn)定性，為學校的長期發(fā)展提供可靠保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方（XX大學后勤管理處）與乙方（XX校園卡服務有限責任公司）在校園卡協(xié)議書到期后的后續(xù)服務、資料交接、費用結(jié)算及未來合作意向等事宜。具體范圍包括但不限于：校園卡系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡、未用卡片的處理、數(shù)據(jù)遷移與安全保障、到期后的服務模式協(xié)商、相關(guān)費用的最終結(jié)算以及未來可能續(xù)簽的服務協(xié)議條款。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的條款，確保校園卡服務在協(xié)議到期后仍能持續(xù)、穩(wěn)定地為甲方師生提供便利，同時保障乙方的合法權(quán)益，并為雙方未來的長期合作奠定基礎。協(xié)議范圍覆蓋從協(xié)議到期日的服務交接至最終清算的全部流程，涉及系統(tǒng)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)保管、卡片回收或更換機制、費用核對與支付等核心內(nèi)容，確保校園卡服務的連續(xù)性和管理效率。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：“校園卡”指由甲方授權(quán)、乙方發(fā)行，供甲方師生在校園內(nèi)進行身份識別、消費及服務使用的集成電路卡；“協(xié)議到期日”指本協(xié)議約定的最后履行期限屆滿的日期；“系統(tǒng)數(shù)據(jù)”包括但不限于校園卡用戶信息、交易記錄、卡片狀態(tài)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)操作日志；“服務交接”指甲方與乙方就校園卡系統(tǒng)的管理權(quán)、操作權(quán)限及相關(guān)數(shù)據(jù)進行的正式轉(zhuǎn)移；“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等；“保密信息”指本協(xié)議履行過程中一方掌握的對方的商業(yè)秘密或?qū)Ｓ行畔ⅰ?/p>

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

甲方的權(quán)力與義務包括但不限于：

（1）甲方有權(quán)對乙方提供的校園卡服務進行監(jiān)督和評估，確保服務質(zhì)量符合學校管理要求及師生使用需求。甲方有權(quán)要求乙方在協(xié)議到期前提供完整的服務報告及系統(tǒng)運行狀態(tài)說明，以便進行后續(xù)評估。

（2）甲方有權(quán)在協(xié)議到期前與乙方協(xié)商確定校園卡服務的未來發(fā)展方向，包括是否續(xù)簽協(xié)議、服務模式的調(diào)整等，并享有最終決定權(quán)。

（3）甲方有義務在協(xié)議到期前配合乙方進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與遷移工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并指定專人負責聯(lián)絡與協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

（4）甲方有義務按照本協(xié)議約定，向乙方支付協(xié)議到期前的所有應付服務費用，包括但不限于系統(tǒng)維護費、卡片制作費等，并確保支付方式符合乙方要求。

（5）甲方有義務在校園卡服務交接過程中，提供必要的場地、設備支持，并確保交接工作的順利進行。

（6）甲方應保護乙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方書面同意，不得泄露或用于本協(xié)議約定范圍之外的目的。

2.乙方的權(quán)力和義務：

乙方的權(quán)力和義務包括但不限于：

（1）乙方有權(quán)在協(xié)議到期前繼續(xù)提供校園卡服務，并按照本協(xié)議約定收取相關(guān)服務費用。乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付到期前的所有應付費用，并有權(quán)在甲方逾期支付時采取相應的催收措施。

（2）乙方有權(quán)要求甲方在協(xié)議到期前提供必要的校園卡使用數(shù)據(jù)及系統(tǒng)訪問權(quán)限，以便進行數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)交接工作。乙方應確保數(shù)據(jù)遷移工作的安全性和完整性，并承擔因數(shù)據(jù)遷移產(chǎn)生的直接費用。

（3）乙方有義務在協(xié)議到期前向甲方提供完整的系統(tǒng)操作培訓和技術(shù)支持，確保甲方能夠順利接管校園卡系統(tǒng)的日常運營管理。乙方應指定專門的技術(shù)團隊負責與甲方的對接，并保持及時溝通。

（4）乙方有義務在協(xié)議到期后按照約定時間完成校園卡系統(tǒng)的正式交接，并將所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)、設備及相關(guān)文檔完整移交給甲方。乙方應保證交接后的系統(tǒng)運行穩(wěn)定，并承擔因系統(tǒng)故障造成的直接損失。

（5）乙方有義務在協(xié)議履行期間及到期后，對甲方提供的所有保密信息進行嚴格保密，并僅用于本協(xié)議約定的目的。乙方應采取必要的保密措施，防止保密信息的泄露或濫用。

（6）乙方有權(quán)根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展，提出校園卡服務的升級建議，但任何升級方案均需經(jīng)甲方書面同意后方可實施。乙方應確保服務升級符合甲方的管理需求，并保證升級后的系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性。

（7）乙方應配合甲方進行協(xié)議到期后的服務評估，并根據(jù)評估結(jié)果改進服務質(zhì)量，為未來可能的續(xù)簽合作提供參考依據(jù)。乙方應提供真實、準確的服務報告，并接受甲方的監(jiān)督與檢查。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付校園卡服務費用。具體費用構(gòu)成包括但不限于系統(tǒng)維護費、卡片制作費、數(shù)據(jù)遷移費及協(xié)議到期前的其他服務費用。費用標準依據(jù)雙方在協(xié)議到期前一年內(nèi)實際發(fā)生的服務量及市場價格確定，具體金額由雙方在協(xié)議到期前三十日協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后三十日內(nèi)將相應款項支付至乙方指定的銀行賬戶。若甲方未按約定支付費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議到期日止。協(xié)議到期日為XXXX年XX月XX日。在協(xié)議到期前，雙方應就未來合作意向進行協(xié)商，并簽署新的協(xié)議或書面確認繼續(xù)履行原協(xié)議條款。若協(xié)議到期后雙方未就續(xù)簽達成一致，乙方應在本協(xié)議到期后七日內(nèi)完成所有校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移及設備交接工作，并停止向甲方提供新的服務。甲方應在乙方完成交接后十日內(nèi)支付協(xié)議到期前的所有應付費用。雙方均有義務在協(xié)議履行期間及到期后，按照約定履行各自的權(quán)利與義務，確保校園卡服務的平穩(wěn)過渡。

第六條違約責任

1.若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。逾期超過六十日，乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求甲方支付相當于本協(xié)議一年服務費總額的百分之二十的違約金，同時甲方還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若甲方未按本協(xié)議第三條第一款第（3）項約定配合乙方進行數(shù)據(jù)備份與遷移，導致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)無法正常運行，甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于系統(tǒng)修復費、數(shù)據(jù)恢復費等。若因甲方原因?qū)е聟f(xié)議無法正常履行，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.若乙方未按本協(xié)議第三條第二款第（2）項約定提供完整的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)訪問權(quán)限，導致數(shù)據(jù)遷移工作延誤或失敗，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法按時交接，乙方應向甲方支付相當于本協(xié)議一年服務費總額的百分之十的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若乙方未按本協(xié)議第三條第二款第（4）項約定完成系統(tǒng)交接或交付設備，導致甲方無法繼續(xù)使用校園卡系統(tǒng)，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)交接延遲，每延遲一日，乙方應按延遲交接天數(shù)乘以本協(xié)議每日服務費總額的百分之五十向甲方支付違約金，但累計違約金不超過本協(xié)議一年服務費總額的百分之五十。

5.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方的商業(yè)秘密或?qū)Ｓ行畔ⅲ瑧袚鄳倪`約責任，并賠償對方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。違約方還應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

6.若任何一方違反本協(xié)議的其他約定，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。雙方均有權(quán)要求違約方采取補救措施，確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。若違約行為嚴重損害對方利益，守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求違約方支付違約金及賠償損失。

7.本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。雙方應在違約發(fā)生后及時協(xié)商解決違約事宜，避免因違約行為導致更大的損失。違約責任的承擔不影響守約方行使其他權(quán)利，包括但不限于要求違約方繼續(xù)履行協(xié)議、采取補救措施等。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議約定的部分或全部義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或無法履行，受影響一方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復履行。若不可抗力持續(xù)超過三十日，雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。不可抗力事件消除后，雙方應立即恢復履行協(xié)議，但協(xié)議的最終履行期限可相應順延。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。若雙方在本協(xié)議簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議，則應提交至XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。雙方應確保爭議解決過程不影響本協(xié)議其他條款的效力及履行，并應積極配合爭議解決機構(gòu)的工作，提供必要的文件和證據(jù)。爭議解決費用由敗訴方承擔，若雙方均有責任，則應按責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后三日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的修改均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方根據(jù)學校內(nèi)部管理需要，可將其作為整體管理職責的一部分，授權(quán)指定內(nèi)部單位代為管理校園卡相關(guān)事務，該內(nèi)部單位視為甲方履行相關(guān)義務的代理人，原協(xié)議效力不變。

4.分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以取代原無效條款。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.保密義務：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務，直至該信息成為公開信息或?qū)Ψ綍嫱馀稙橹埂?/p>

第十條附則

1.附