出租車發(fā)票打印機使用說明書(深圳)前言歡迎各位深圳的出租車駕駛員朋友使用本出租車發(fā)票打印機。為確保您能順利、高效地為乘客提供合規(guī)發(fā)票，保障您的日常運營工作，我們特地編制了這份使用說明書。請在使用設備前仔細閱讀本手冊，并妥善保管以備日后查閱。本說明書將詳細介紹設備的基本構(gòu)造、安裝調(diào)試、日常操作、耗材更換及簡單故障排除等內(nèi)容，旨在為您提供實用的指導。一、設備概覽出租車發(fā)票打印機是出租車運營中不可或缺的配套設備，主要用于在乘客行程結(jié)束后，根據(jù)計價器記錄的行程信息（如里程、時長、金額等），快速打印出符合稅務規(guī)定的電子普通發(fā)票。深圳地區(qū)使用的出租車發(fā)票打印機通常小巧便攜，專為車載環(huán)境設計，具備抗震、低功耗等特性。主要組成部分（以常見機型為例）：*主機體：設備的核心部分，內(nèi)置打印機構(gòu)、控制單元。*電源接口：用于連接車載電源適配器。*數(shù)據(jù)接口：通常為USB接口或?qū)Ｓ媒涌?，用于與計價器或車載終端連接，獲取行程數(shù)據(jù)。*紙倉：用于容納卷式發(fā)票打印紙。*出紙口：打印完成的發(fā)票從此處輸出。*電源鍵/狀態(tài)指示燈：用于開啟/關閉設備，指示燈通常會以不同顏色或閃爍方式提示設備當前狀態(tài)（如正常待機、打印中、缺紙、故障等）。二、安裝與初始化2.1開箱檢查在首次使用前，請檢查包裝是否完好，并確認設備主機、電源適配器、數(shù)據(jù)線（如適用）及產(chǎn)品合格證、保修卡等配件是否齊全。2.2安裝位置請將打印機固定在駕駛室內(nèi)平穩(wěn)、易于操作且不影響駕駛安全的位置，避免陽光直射、高溫、潮濕及劇烈震動的環(huán)境。通?？衫迷O備自帶的安裝支架或魔術貼等方式進行固定。2.3電源連接使用設備原配的車載電源適配器，將其一端連接至打印機的電源接口，另一端插入出租車內(nèi)的點煙器接口或?qū)Ｓ秒娫床遄?。連接時請注意正反方向，避免強行插拔損壞接口。2.4數(shù)據(jù)連接根據(jù)您所使用的計價器或車載終端型號及接口類型，使用專用數(shù)據(jù)線將打印機的數(shù)據(jù)接口與計價器/車載終端的相應接口連接牢固。此步驟通常由專業(yè)技術人員或車隊管理人員協(xié)助完成，以確保數(shù)據(jù)通訊正常。2.5打印紙安裝這是日常操作中非常重要的一環(huán)，請務必正確安裝：1.打開紙倉蓋：通常紙倉蓋位于打印機的頂部或側(cè)面，找到并輕輕按下開蓋按鈕或卡扣，打開紙倉蓋。2.放入打印紙卷：取出新的卷式發(fā)票打印紙，注意紙卷的方向。通常要求打印面（熱敏面，通常為光滑面）朝上或朝外，具體可參考紙倉內(nèi)的圖示指引。將紙卷放入紙倉，并確保紙卷能順暢轉(zhuǎn)動。3.引出紙頭：將紙卷的自由端輕輕拉出一小段，使其從出紙口穿出。4.關閉紙倉蓋：確認紙張安裝正確后，輕輕合上紙倉蓋，確保蓋好，避免打印時卡紙。2.6開機與自檢1.開機：按下打印機的電源鍵，設備將進行自檢。此時狀態(tài)指示燈會亮起并可能閃爍。2.自檢過程：自檢時，打印機會自動走一小段紙，打印出測試頁或設備信息頁，表明設備基本功能正常。三、發(fā)票打印操作在完成上述安裝和初始化步驟，并確保打印機與計價器/車載終端通訊正常后，即可進行發(fā)票打印。3.1觸發(fā)打印當乘客行程結(jié)束，您在計價器上完成結(jié)算操作后，通常情況下，打印機會自動接收到計價器發(fā)送的打印信號并開始打印發(fā)票。部分情況下，可能需要您在計價器或車載終端上手動按下“打印發(fā)票”按鈕來觸發(fā)打印。3.2打印過程1.接收到打印信號后，打印機開始工作，您會聽到打印頭移動的輕微聲響。2.發(fā)票會從出紙口逐漸打印并輸出。3.打印完成后，部分打印機會自動切紙（若配備自動切紙功能），您只需輕輕撕下即可；若無自動切紙功能，請沿出紙口的撕紙齒將發(fā)票整齊撕下。3.3發(fā)票核對打印完成后，請將發(fā)票交給乘客前，簡要核對發(fā)票上的信息是否清晰、完整，包括：車牌號、日期、時間、里程、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、校驗碼等。確保信息無誤。四、日常維護與耗材更換4.1打印紙更換當打印機發(fā)出缺紙?zhí)崾荆ㄈ鐮顟B(tài)指示燈閃爍特定顏色、或打印時只出白紙），或打印紙即將用盡時，請及時更換：1.關閉電源：為安全起見，建議更換紙張前關閉打印機電源。2.打開紙倉蓋：同“2.5打印紙安裝”步驟1。3.取出空紙芯：將紙倉內(nèi)用完的紙芯取出。4.裝入新紙卷：按照“2.5打印紙安裝”步驟2和3的方法，裝入新的打印紙卷。5.關閉紙倉蓋，開機測試：蓋好紙倉蓋，打開電源，可進行一次測試打印，確保紙張安裝正確、打印正常。注意：請使用符合國家稅務總局規(guī)定的正規(guī)出租車卷式發(fā)票打印紙（通常為熱敏紙），并注意紙張的保質(zhì)期。劣質(zhì)紙張可能導致打印不清、卡紙或損壞打印頭。4.2清潔與保養(yǎng)1.外部清潔：定期用柔軟的干布擦拭打印機外殼，去除灰塵和污漬。避免使用酒精、汽油等腐蝕性溶劑。2.打印頭清潔：若發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降（如字跡模糊、斷線），在確認紙張沒問題的情況下，可能是打印頭臟污。請務必在斷電狀態(tài)下，使用廠家推薦的專用打印頭清潔棉簽或軟布，輕輕擦拭打印頭表面（注意：打印頭為精密部件，請勿用力刮擦）。如有條件，可咨詢專業(yè)維修人員進行清潔。3.保持干燥：避免打印機受潮，防止內(nèi)部電路損壞。五、常見故障排除在使用過程中，如遇到以下簡單故障，您可嘗試自行排查：故障現(xiàn)象可能原因排除方法:---------------------------:-------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------開機無反應，指示燈不亮1.電源未接通；2.電源適配器故障。1.檢查電源連接是否牢固，點煙器接口是否有電；2.嘗試更換備用電源適配器。打印無內(nèi)容或內(nèi)容模糊1.打印紙安裝反了；2.打印紙耗盡或質(zhì)量問題；3.打印頭臟污或損壞。1.檢查并正確安裝打印紙（熱敏面朝上）；2.更換新的合格打印紙；3.清潔打印頭，若無效需聯(lián)系維修?？?.打印紙安裝不當或紙張邊緣不整齊；2.紙倉內(nèi)有異物；3.打印紙潮濕皺折。1.關閉電源，打開紙倉蓋，小心取出卡住的紙張，重新正確安裝；2.清除紙倉內(nèi)異物；3.使用干燥平整的打印紙。無法接收打印信號，不打印1.打印機與計價器/車載終端連接松動或斷開；2.通訊設置問題。1.檢查數(shù)據(jù)線連接是否牢固；2.聯(lián)系車隊管理人員或技術支持檢查通訊設置。打印內(nèi)容不完整或錯位1.數(shù)據(jù)傳輸錯誤；2.打印機固件問題。1.嘗試重新觸發(fā)打?。?.聯(lián)系技術支持進行固件升級或檢修。重要提示：若遇到自行無法解決的故障，或懷疑設備存在硬件損壞，請及時聯(lián)系您所屬的出租車公司、車隊管理人員或設備指定維修服務商進行專業(yè)維修，切勿自行拆解設備，以免造成更大損壞或人身傷害。六、注意事項1.安全用電：使用原配電源適配器，避免電壓不符造成設備損壞。車輛熄火后，建議關閉打印機電源，以節(jié)省車輛電瓶電量。2.避免劇烈震動和撞擊：出租車行駛過程中難免顛簸，請確保打印機安裝牢固，防止跌落損壞。3.防水防潮：保持設備干燥，避免雨水、飲料等液體濺入。4.遠離強磁場和高溫：避免將打印機放置在收音機、對講機等強磁場設備附近，以及空調(diào)出風口等溫度劇烈變化或高溫的地方。5.規(guī)范操作：嚴格按照本說明書的指引進行操作，切勿粗暴對待設備按鍵和接口。6.發(fā)票管理：妥善保管未使用的空白發(fā)票和已打印的廢票，按照稅務部門和公司規(guī)定進行管理和繳銷。7.合規(guī)使用