投標(biāo)文件制作規(guī)范與企業(yè)誠信承諾模板一、投標(biāo)文件制作規(guī)范（一）總則1.目的與依據(jù)：為規(guī)范投標(biāo)文件的編制行為，確保投標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)（采購）文件的具體要求，特制定本規(guī)范。2.適用范圍：本規(guī)范適用于本企業(yè)參與各類工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)提供等項(xiàng)目的投標(biāo)文件編制工作。3.基本原則：*合規(guī)性：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及招標(biāo)（采購）文件的各項(xiàng)規(guī)定。*真實(shí)性：所有投標(biāo)材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)禁弄虛作假。*完整性：按照招標(biāo)（采購）文件要求，全面響應(yīng)并提供所有必備內(nèi)容。*響應(yīng)性：針對招標(biāo)（采購）文件的具體需求和技術(shù)參數(shù)，進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。*規(guī)范性：文件格式、簽署、封裝等符合招標(biāo)（采購）文件的統(tǒng)一要求。（二）投標(biāo)文件制作準(zhǔn)備1.研讀招標(biāo)（采購）文件：*組織相關(guān)人員仔細(xì)研讀招標(biāo)（采購）文件的全部內(nèi)容，包括但不限于投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單（如有）等。*準(zhǔn)確理解招標(biāo)人的需求、項(xiàng)目背景、核心技術(shù)要求、商務(wù)條件及投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。*對招標(biāo)（采購）文件中不明確或有疑問的地方，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限以書面形式向招標(biāo)人提出澄清或答疑請求。2.組建投標(biāo)小組：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，組建由商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成的投標(biāo)小組，明確分工與責(zé)任。3.制定編制計(jì)劃：明確各部分內(nèi)容的編制負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、審核流程，確保投標(biāo)文件按時(shí)、高質(zhì)量完成。（三）投標(biāo)文件組成與編制要求1.一般組成：投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件規(guī)定的順序和內(nèi)容進(jìn)行編制，通常包括但不限于以下部分：*投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄*法定代表人身份證明及授權(quán)委托書*投標(biāo)保證金（如要求）*商務(wù)部分（包括報(bào)價(jià)表、已標(biāo)價(jià)工程量清單、商務(wù)偏離表等）*技術(shù)部分（包括技術(shù)方案、實(shí)施方案、技術(shù)偏離表、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、設(shè)備配置等）*資格審查資料（如要求，包括營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等）*其他招標(biāo)（采購）文件要求提供的資料2.編制要求：*投標(biāo)函及附錄：應(yīng)按招標(biāo)（采購）文件提供的格式填寫，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，特別是投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工期（服務(wù)期）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵承諾應(yīng)清晰無誤。*法定代表人身份證明及授權(quán)委托書：應(yīng)確保格式正確，簽署、蓋章齊全有效。授權(quán)委托書的權(quán)限范圍應(yīng)明確。*投標(biāo)保證金：應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件規(guī)定的形式、金額、遞交方式和截止時(shí)間提交，并在投標(biāo)文件中提供相應(yīng)憑證。*商務(wù)部分：*報(bào)價(jià)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合計(jì)價(jià)規(guī)范及招標(biāo)（采購）文件要求，如有優(yōu)惠條件應(yīng)明確列出。*商務(wù)條款的響應(yīng)應(yīng)逐條核對，如有偏離，應(yīng)在商務(wù)偏離表中如實(shí)、清晰列出。*技術(shù)部分：*技術(shù)方案應(yīng)針對項(xiàng)目具體需求進(jìn)行詳細(xì)闡述，突出本企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢、創(chuàng)新點(diǎn)和實(shí)施方案的可行性。*應(yīng)提供充分的技術(shù)支持材料，如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、設(shè)備性能參數(shù)、類似項(xiàng)目業(yè)績等。*對技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確，如有偏離，應(yīng)在技術(shù)偏離表中如實(shí)、清晰列出，并說明原因及對項(xiàng)目的影響（如適用）。*資格審查資料：應(yīng)提供真實(shí)、有效的證明文件，確保滿足招標(biāo)（采購）文件規(guī)定的資格要求。復(fù)印件應(yīng)清晰，并注明“與原件一致”及加蓋單位公章。*內(nèi)容真實(shí)性：所有數(shù)據(jù)、證明材料、業(yè)績案例等必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁偽造、變造或提供虛假信息。*語言與文字：投標(biāo)文件應(yīng)以中文編制（除非招標(biāo)（采購）文件另有規(guī)定）。字跡清晰，表述準(zhǔn)確，避免歧義。（四）排版、簽署與封裝1.排版要求：*按照招標(biāo)（采購）文件要求的格式排版，如無明確要求，應(yīng)保持字體、字號、行距等的統(tǒng)一與美觀。*頁碼應(yīng)連續(xù)編排，清晰易讀。*可根據(jù)內(nèi)容需要合理使用圖表，圖表應(yīng)清晰、規(guī)范，并注明圖題、表題。2.簽署與蓋章：*投標(biāo)文件的正本和副本（如有要求）均應(yīng)按招標(biāo)（采購）文件規(guī)定進(jìn)行簽署和蓋章。通常包括法定代表人或其授權(quán)代理人簽字、單位公章。*應(yīng)注意簽署的位置和蓋章的清晰度、完整性。3.封裝與標(biāo)記：*嚴(yán)格按照招標(biāo)（采購）文件的要求進(jìn)行封裝，明確正本、副本數(shù)量，以及是否需要將商務(wù)部分、技術(shù)部分等分別封裝。*封套上應(yīng)按要求標(biāo)明招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、“在XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX分（開標(biāo)時(shí)間）前不得開啟”等字樣，并加蓋投標(biāo)人公章。（五）常見問題與注意事項(xiàng)1.全面響應(yīng)：務(wù)必對招標(biāo)（采購）文件的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件作出明確響應(yīng)，避免遺漏或偏離。2.仔細(xì)校對：投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織專人進(jìn)行多次校對，檢查內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、簽署蓋章的規(guī)范性、計(jì)算的正確性等，確保無低級錯誤。3.保密性：在投標(biāo)過程中，應(yīng)對投標(biāo)文件的內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露。4.按時(shí)提交：應(yīng)在招標(biāo)（采購）文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。建議預(yù)留充足時(shí)間，避免因交通等意外情況延誤。5.電子投標(biāo)特別注意：如采用電子投標(biāo)，應(yīng)嚴(yán)格按照電子交易平臺的要求進(jìn)行編制、加密、上傳，確保電子投標(biāo)文件的有效性和完整性，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成解密等操作。二、企業(yè)誠信承諾模板企業(yè)誠信投標(biāo)承諾書致：[招標(biāo)人名稱]本企業(yè)就參與[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號：[招標(biāo)編號]）的投標(biāo)活動，鄭重作出如下誠信承諾：1.本企業(yè)已仔細(xì)研讀并充分理解本次招標(biāo)（采購）文件的全部內(nèi)容，承諾在投標(biāo)活動中嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)（采購）文件的各項(xiàng)規(guī)定。2.本企業(yè)所提交的投標(biāo)文件及所有相關(guān)資料均真實(shí)、合法、有效，不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。所提供的資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等材料均真實(shí)有效，并對其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.本企業(yè)承諾在本次投標(biāo)活動中，不與其他投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不排擠其他投標(biāo)人的公平競爭，不損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。4.本企業(yè)承諾不以他人名義投標(biāo)，不允許其他單位或個人以本企業(yè)名義投標(biāo)，不出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等供他人投標(biāo)使用。5.本企業(yè)承諾投標(biāo)報(bào)價(jià)是根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況及市場行情自主確定，不存在惡意低價(jià)競標(biāo)的行為。6.若本企業(yè)有幸中標(biāo)，將嚴(yán)格按照投標(biāo)文件的承諾及中標(biāo)通知書的要求，與招標(biāo)人簽訂合同，并認(rèn)真履行合同約定的全部義務(wù)，保證按質(zhì)、按量、按期完成項(xiàng)目任務(wù)。7.本企業(yè)承諾在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格遵守廉潔從業(yè)規(guī)定，不向招標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員或相關(guān)工作人員提供任何不正當(dāng)利益。8.本企業(yè)承諾自覺接受行業(yè)主管部門、招標(biāo)人及社會各界的監(jiān)督。如在投標(biāo)或合同履行過程中違反上述承諾，或存在其他違法違規(guī)行為，本企業(yè)愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，包括但不限于取消投標(biāo)或中標(biāo)資格、解除已簽訂的合同、賠償由此造成的損失，并接受有關(guān)行政主管部門依法作出的處罰。9.本企業(yè)近三年（如適用）在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，沒有因違約、違法等行為被有關(guān)部門禁止投標(biāo)或從業(yè)的情形（如有特殊情況，已如實(shí)說明）。特此承諾！承諾企業(yè)