公文寫作格式規(guī)范及范文集錦公文，作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要工具。其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策效果。因此，熟練掌握公文寫作的格式規(guī)范，對于提升工作效能至關(guān)重要。本文旨在系統(tǒng)梳理公文寫作的通用格式規(guī)范，并輔以常用文種的范文示例，以期為同仁提供實用參考。一、公文寫作基本格式規(guī)范公文格式的規(guī)范化，是確保公文嚴肅性、權(quán)威性和有效性的基礎(chǔ)。一份標準的公文，通常由版頭、主體、版記三大部分構(gòu)成。限于篇幅，此處重點闡述主體部分的核心要素規(guī)范。（一）標題標題應(yīng)準確概括公文的主要內(nèi)容并標明文種，力求簡明扼要，一般不超過二十五字。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。例如：“關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的通知”。標題通常置于公文首頁紅色分隔線之下，分一行或多行居中排布，字體字號應(yīng)醒目于正文。（二）主送機關(guān)主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。其位置在標題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)較多，可按其性質(zhì)、級別或慣例依次排列。（三）正文正文是公文的核心部分，用以表述公文的內(nèi)容。正文開頭應(yīng)開門見山，簡明扼要地說明發(fā)文緣由或依據(jù)。主體部分則需圍繞主旨，層次分明、邏輯清晰地闡述具體事項、要求或意見。結(jié)尾通常有規(guī)范的結(jié)束語，如“特此通知”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批示”等。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為：“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋體字標注。段落間應(yīng)銜接自然，過渡流暢。（四）附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。（六）抄送機關(guān)抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。抄送機關(guān)標注于印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。二、常用公文文種范文示例（一）通知標題：關(guān)于召開XX年度工作部署會議的通知主送機關(guān)：各部門、各直屬單位：為全面總結(jié)上一年度工作，分析當前形勢，科學部署本年度重點任務(wù)，經(jīng)研究決定，召開XX年度工作部署會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間XXXX年X月X日（星期X）上午X:XX，會期半天。二、會議地點機關(guān)X樓會議室。三、參會人員各部門、各直屬單位主要負責同志。四、會議內(nèi)容1.傳達上級相關(guān)會議精神；2.總結(jié)上一年度工作，分析存在問題；3.部署本年度重點工作任務(wù)。五、有關(guān)要求1.請參會人員提前安排好工作，準時參會，原則上不得請假。如確需請假，須于X月X日前向辦公室書面報備。2.請準備書面發(fā)言材料（字數(shù)控制在XXX字以內(nèi)），于X月X日前將電子版發(fā)送至XXX郵箱。3.會議期間請將手機調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持良好會場秩序。特此通知。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）XX辦公室（印章）XXXX年X月X日寫作要點：通知具有告知性和指導性，內(nèi)容需明確具體，事項清晰，要求得當。標題中“關(guān)于XX的通知”為常用范式。正文開頭闡明發(fā)文事由，主體部分分條列項說明具體事項，結(jié)尾可根據(jù)需要提出要求或補充說明。（二）報告標題：關(guān)于XX項目進展情況的報告主送機關(guān)：XX領(lǐng)導：根據(jù)工作安排，我部門負責XX項目的組織實施。現(xiàn)將截至X月底該項目的進展情況報告如下：一、項目總體進展XX項目自XXXX年X月啟動以來，各項工作穩(wěn)步推進。目前，已完成[簡述主要階段性成果，如：前期調(diào)研、方案設(shè)計、招標采購等]，總體進度符合預(yù)期計劃的XX%。二、主要工作成效1.[具體成效一，如：關(guān)鍵技術(shù)難題攻關(guān)取得突破]。通過[采取的措施]，成功解決了[問題]，為項目順利實施奠定了基礎(chǔ)。2.[具體成效二，如：階段性目標超額完成]。在[某方面]工作中，團隊克服[困難]，完成了[具體量化指標，如：XX任務(wù)量]，超出原計劃XX%。3.[具體成效三，如：團隊協(xié)作與管理得到加強]。通過建立[機制/制度]，提升了團隊的凝聚力和工作效率。三、存在的主要問題與困難1.[問題一，如：部分資源調(diào)配緊張]。由于[原因]，導致[具體影響]。2.[問題二，如：外部協(xié)調(diào)難度加大]。在與[相關(guān)單位]對接過程中，[遇到的具體困難]。四、下一步工作計劃1.[計劃一，如：加快XX環(huán)節(jié)進度]。擬采取[措施]，確保在X月底前完成[任務(wù)]。2.[計劃二，如：加強內(nèi)外協(xié)調(diào)]。主動與[相關(guān)方]溝通，爭取[支持/解決問題]。3.[計劃三，如：強化風險防控]。針對[潛在風險]，制定[預(yù)案]。我們將繼續(xù)全力以赴，攻堅克難，力爭按計劃圓滿完成XX項目各項任務(wù)。特此報告，請審閱。XX部門（印章）XXXX年X月X日寫作要點：報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復詢問。其特點是陳述性，一般不要求上級批復。內(nèi)容應(yīng)客觀真實，重點突出，條理清晰，既要報喜也要報憂，并提出建設(shè)性意見。（三）請示標題：關(guān)于審批XX事項的請示主送機關(guān)：XX領(lǐng)導（或XX單位）：為[闡述背景和依據(jù)，如：落實XX會議精神/解決XX實際問題]，我部門擬開展XX工作（或?qū)嵤X項目）。該事項具體情況如下：一、事項的必要性與可行性1.必要性：[說明為什么必須做，如：是XX工作的迫切需要/有利于解決XX問題]。2.可行性：[分析具備的條件，如：已有一定的工作基礎(chǔ)/技術(shù)方案成熟/人員配備到位等]。二、具體方案1.[方案核心內(nèi)容，如：項目主要內(nèi)容、實施步驟、預(yù)期目標等]。2.[所需支持，如：懇請批準立項/同意撥付經(jīng)費XX萬元/協(xié)調(diào)解決XX問題等——此為請示的核心訴求，需明確、單一]。三、預(yù)期效益[簡述該事項實施后可能產(chǎn)生的積極影響，如：提升工作效率/改善XX狀況/促進XX發(fā)展等]。鑒于[再次強調(diào)緊迫性或重要性]，特向您（貴單位）請示，懇請批準[明確的請示事項，如：XX事項/XX方案/撥付XX經(jīng)費]。妥否，請批示。XX部門（印章）XXXX年X月X日寫作要點：請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。必須一事一請示，且主送機關(guān)只能有一個。正文應(yīng)先闡明請示緣由（為什么請示），再提出請示事項（請示什么），最后表明態(tài)度或請求（如“妥否，請批示”）。理由需充分，事項需明確，語氣應(yīng)謙遜。（四）函標題：關(guān)于商請協(xié)助解決XX問題的函主送機關(guān)：XX單位：為順利推進[我方某項工作或項目名稱]，現(xiàn)就[需要協(xié)助解決的具體問題]，特向貴單位商請如下：[闡述需要協(xié)助的背景和原因，如：我單位在開展XX工作中，遇到XX困難，該困難的解決需要貴單位的專業(yè)支持/資源配合等]。一、需貴單位協(xié)助的具體事項1.[具體事項一，要求清晰、具體，如：提供XX方面的資料/數(shù)據(jù)]。2.[具體事項二，如：協(xié)助協(xié)調(diào)XX部門/單位辦理XX手續(xù)]。3.[具體事項三，如：派專業(yè)人員給予XX技術(shù)指導]。二、工作建議[如適用，可提出初步的合作或協(xié)調(diào)建議，如：建議雙方就此召開一次協(xié)調(diào)會議，具體時間地點另行商議/我方擬于X月X日前派專人與貴單位相關(guān)負責人對接等]。此事關(guān)系到[簡述重要性或緊迫性]，懇請貴單位給予大力支持，協(xié)助解決為盼。相關(guān)事宜，請與我單位[具體聯(lián)系人及部門]聯(lián)系。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）順致崇高敬意。XX單位（印章）XXXX年X月X日寫作要點：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。語言應(yīng)莊重、平實、禮貌。商請函要明確商請的事項和理由，語氣應(yīng)委婉誠懇。結(jié)尾常用“特此函商”、“懇請支持”、“盼予回復”等。三、公文寫作注意事項1.主題鮮明，重點突出：公文應(yīng)一文一事（報告除外，但報告也應(yīng)主旨集中），中心思想明確，避免內(nèi)容繁雜、重點不清。2.語言規(guī)范，表述準確：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)化詞匯。用詞精準，避免歧義，數(shù)據(jù)、事實務(wù)必核實準確。3.邏輯嚴密，條理清晰：結(jié)構(gòu)安排合理，層次分明，論證充分，論據(jù)可靠。4.格式標準，要素齊全：嚴格按照公文格式要求排版，確保各項要素無遺漏、無錯誤。5.注重時效，及時辦理：公文具有時效性，