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文檔簡介

簡易美容儀器采購合同模板及簽訂注意點在美容行業(yè)蓬勃發(fā)展的當下,各類美容儀器已成為專業(yè)機構(gòu)不可或缺的硬件設(shè)施。無論是開設(shè)新的美容沙龍,還是為現(xiàn)有機構(gòu)更新設(shè)備,采購美容儀器都涉及到一筆不小的投入,一份規(guī)范的采購合同則是保障交易雙方權(quán)益、明確責任義務的關(guān)鍵。本文將提供一份簡易美容儀器采購合同模板,并詳細闡述簽訂過程中的注意事項,希望能為業(yè)內(nèi)人士提供切實的幫助。一、簡易美容儀器采購合同模板美容儀器采購合同合同編號:[]甲方(買方):[公司/機構(gòu)全稱]法定代表人/負責人:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]聯(lián)系地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方(賣方):[公司/機構(gòu)全稱]法定代表人/負責人:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]聯(lián)系地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]鑒于:1.甲方因經(jīng)營需要,擬向乙方采購美容儀器。2.乙方擁有符合甲方需求的美容儀器供應能力,并保證所提供產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方采購美容儀器事宜,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條標的物1.乙方根據(jù)甲方要求,向甲方供應以下美容儀器產(chǎn)品(以下簡稱“產(chǎn)品”):序號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價(元)總價(元)品牌/產(chǎn)地備注(如顏色、配件等):---:-------------:-------:---:---------:---------:--------:-------------------1[儀器名稱1][型號1][數(shù)量1][單價1][總價1][品牌1][備注1]2[儀器名稱2][型號2][數(shù)量2][單價2][總價2][品牌2][備注2]........................**合計人民幣(大寫):**2.產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)及性能標準詳見本合同附件一《美容儀器技術(shù)參數(shù)及性能確認書》(若有,應作為合同不可分割部分)。3.本合同總金額為:人民幣[大寫金額]元整(¥[阿拉伯數(shù)字金額]元)。此價格包含產(chǎn)品價款、包裝費、運費、保險費、安裝調(diào)試費及稅費等一切費用。第二條質(zhì)量標準與驗收1.乙方所提供的產(chǎn)品質(zhì)量應符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并確保為全新、未使用過的合格正品。2.乙方應隨產(chǎn)品提供完整的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。3.甲方在收到產(chǎn)品后[]個工作日內(nèi),應根據(jù)本合同約定的質(zhì)量標準及附件一(如有)進行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗收。如有異議,應在上述期限內(nèi)書面通知乙方,逾期未通知視為初步驗收合格。4.對于需要安裝調(diào)試的產(chǎn)品,乙方應在甲方初步驗收合格后[]個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試,甲方應配合。安裝調(diào)試完畢后,雙方共同進行最終驗收,驗收合格的,簽署《驗收合格單》;如驗收不合格,乙方應根據(jù)甲方要求在[]日內(nèi)采取維修、更換等補救措施,直至驗收合格,相關(guān)費用由乙方承擔,且交貨時間相應順延。第三條交貨方式、地點與時間1.交貨地點:甲方指定地點[詳細地址]。2.交貨時間:乙方應于本合同簽訂且甲方支付預付款(如有)后[]個工作日內(nèi)完成產(chǎn)品交付及安裝調(diào)試(如需)并通過最終驗收。3.運輸方式:[乙方負責安排運輸/甲方自提],運輸費用由[乙方/甲方]承擔。4.貨物毀損、滅失的風險,在甲方簽收并完成最終驗收前由乙方承擔,驗收合格后轉(zhuǎn)移給甲方。第四條付款方式與期限1.本合同款項支付方式:[□銀行轉(zhuǎn)賬□其他:_________]2.支付期限:(1)預付款(如有):合同簽訂后[]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[]%,即人民幣[]元。(2)驗收款:產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格后[]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[]%,即人民幣[]元。(3)質(zhì)保金(如有):剩余合同總金額的[]%,即人民幣[]元作為質(zhì)保金,待質(zhì)保期滿且產(chǎn)品無重大質(zhì)量問題后[]日內(nèi)無息支付給乙方。3.乙方收款賬戶信息(同合同首部)。第五條售后服務1.乙方承諾對所售產(chǎn)品提供[]年(自最終驗收合格之日起計算)的免費保修服務。保修期內(nèi),如產(chǎn)品發(fā)生非人為故障,乙方應在接到甲方通知后[]小時內(nèi)響應,[]個工作日內(nèi)派員到場維修或更換零部件,相關(guān)費用由乙方承擔。2.保修期外,乙方仍應提供維修服務,收取合理的零部件成本費及人工費。3.乙方應向甲方提供[]次免費操作使用培訓,確保甲方操作人員能熟練掌握產(chǎn)品使用方法。4.其他約定:[例如:是否提供備用機、維修后的質(zhì)保期限等]。第六條知識產(chǎn)權(quán)乙方保證所提供的產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。第七條違約責任1.甲方逾期付款的,每逾期一日,應按逾期付款金額的[千分之]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[]%。2.乙方逾期交貨或逾期完成安裝調(diào)試的,每逾期一日,應按合同總金額的[千分之]向甲方支付違約金。逾期超過[]日的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應退還甲方已支付款項,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定,經(jīng)乙方兩次維修或更換后仍無法達到驗收標準的,甲方有權(quán)解除合同或要求乙方更換同型號合格產(chǎn)品,乙方應承擔由此給甲方造成的損失。4.乙方違反售后服務承諾的,甲方有權(quán)要求乙方承擔由此造成的直接損失。第八條不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、臺風、戰(zhàn)爭等)導致不能履行或不能完全履行本合同義務的,應在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。2.遭遇不可抗力的一方應采取一切必要措施減少損失,并在不可抗力事件消除后立即恢復履行合同義務。因不可抗力造成的損失,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理,可根據(jù)影響程度部分或全部免除責任,或延期履行。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十條其他1.本合同的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效,作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有)是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---二、簽訂美容儀器采購合同注意點一份合同模板提供了基礎(chǔ)框架,但在實際簽訂過程中,仍有許多細節(jié)需要仔細斟酌和明確,以最大限度規(guī)避風險。(一)簽約前的審慎核查1.賣方資質(zhì)審查:務必核實賣方是否為合法注冊的企業(yè),查看其營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)生產(chǎn)或經(jīng)營許可證(特別是對于宣稱具有醫(yī)療屬性的美容儀器,需確認其是否具備醫(yī)療器械注冊證等)。了解賣方的行業(yè)口碑、生產(chǎn)能力和售后服務體系,選擇信譽良好、實力較強的供應商。2.產(chǎn)品信息確認:對于擬采購的美容儀器,要明確其品牌、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、核心技術(shù)參數(shù)、功能特點等,避免因信息模糊導致后續(xù)收貨與預期不符。可以要求賣方提供詳細的產(chǎn)品手冊、技術(shù)參數(shù)表,并進行充分的市場調(diào)研和比較。對于關(guān)鍵性能指標,最好能進行實地考察或樣機試用。3.明確質(zhì)量標準:合同中約定的質(zhì)量標準應盡可能具體,是符合國家標準、行業(yè)標準,還是賣方提供的企業(yè)標準或雙方約定的特定標準。對于進口儀器,還需確認其是否符合我國相關(guān)的進口商品檢驗檢疫規(guī)定。(二)合同條款的細致斟酌1.標的物描述要精準:“產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、總價”等核心信息必須準確無誤,字跡清晰,避免歧義。品牌和產(chǎn)地也應明確,防止賣方以次充好或替換品牌。2.技術(shù)參數(shù)與性能標準:這是衡量儀器價值和效果的關(guān)鍵。不能僅依賴口頭承諾,應將重要的技術(shù)參數(shù)(如功率、頻率、治療頭數(shù)量及類型、顯示屏規(guī)格、核心部件品牌等)和預期達到的性能效果作為合同附件,或直接寫入合同正文,作為驗收依據(jù)。3.驗收條款要清晰:明確驗收的時間、地點、方式、標準和流程。初步驗收(數(shù)量、包裝、外觀)和最終驗收(性能、功能、技術(shù)參數(shù)達標)應分開,并有書面的驗收憑證。對于不合格產(chǎn)品的處理方式(退貨、換貨、維修)及期限也要明確。4.付款方式與節(jié)點:根據(jù)交易習慣和雙方信任程度約定付款方式(如電匯、承兌等)和付款節(jié)點。通常建議分期付款,如預付一部分、驗收合格后支付大部分、預留一定比例作為質(zhì)保金。質(zhì)保金的比例和返還條件要明確。5.交貨與安裝調(diào)試:明確交貨時間、地點,以及運輸責任和費用承擔方。對于需要專業(yè)安裝調(diào)試的儀器,應約定賣方負責安裝調(diào)試,并明確完成時限和甲方的配合義務。安裝調(diào)試的質(zhì)量是最終驗收的一部分。6.售后服務是重中之重:美容儀器的售后服務直接關(guān)系到設(shè)備的長期穩(wěn)定運行和使用效果。務必明確:*保修期限:整機保修多久?核心部件保修多久?*保修范圍:哪些情況屬于保修,哪些屬于人為損壞需付費維修?*響應時間與維修時效:賣方接到故障通知后多長時間內(nèi)必須響應?多長時間內(nèi)必須到場維修?多長時間內(nèi)修復?*備品備件供應:保修期內(nèi)外,賣方能否保證及時提供所需的備品備件?*培訓服務:是否提供免費的操作培訓、維護保養(yǎng)培訓?培訓的次數(shù)、時長、對象?7.違約責任要對等:合同應明確雙方的違約責任。對于賣方逾期交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務不到位等情況,以及買方逾期付款等情況,應約定具體的違約金計算方式(如按日計算的比例或固定金額)和上限,以及守約方的救濟措施(如解除合同、要求賠償損失等)。避免只約定一方違約責任或責任不對等的情況。8.知識產(chǎn)權(quán)與合規(guī)性:要求賣方保證所售產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán),如因此產(chǎn)生糾紛由賣方承擔全部責任。同時,確保采購的儀器符合國家相關(guān)法律法規(guī),特別是涉及醫(yī)療行為的儀器,其合規(guī)性至關(guān)重要,否則可能面臨行政處罰。9.爭議解決方式:通常約定協(xié)商不成時,是通過仲裁還是訴訟解決。如選擇訴訟,應明確管轄法院(甲方所在地、乙方所在地或合同簽訂地等,選擇對己方相對有利或便利的地點)。(三)合同履行過程中的風險防范1.書面溝通:合同履行過程中的任何變更、補充、通知、異議等,建議均采用書面形式,并由雙方授權(quán)代表簽字確認,避免口頭協(xié)議。2.留存證據(jù):妥善保管合同原件、附件、訂單、送貨單、驗收單、付款憑證、發(fā)票、雙方往來函件、溝通記錄等所有與合同履行相關(guān)的文件資料,以備不時之需。3.及時驗收與提出異議:收到貨物后,務必在合同約定的期限內(nèi)進行認真驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時書面提出,不要拖延。4.按約付款與提供票據(jù):甲

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