物業(yè)的接收驗(yàn)收與檔案交接，是物業(yè)管理工作正式啟動(dòng)的基石，直接關(guān)系到后續(xù)管理服務(wù)的質(zhì)量與效率。一份詳盡的接收驗(yàn)收表和規(guī)范的檔案交接流程，能夠有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，明確各方責(zé)任，為打造高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文旨在提供一套具有實(shí)操性的物業(yè)接收驗(yàn)收表樣本框架及檔案交接指引，供業(yè)界同仁參考。一、物業(yè)接收驗(yàn)收表物業(yè)接收驗(yàn)收表是對(duì)物業(yè)本體、附屬設(shè)施設(shè)備及相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行系統(tǒng)性檢查、確認(rèn)其狀態(tài)的法定文件。驗(yàn)收工作應(yīng)秉持客觀、細(xì)致、全面的原則，逐項(xiàng)核對(duì)，不留死角。（一）項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容----------------------------------------------------------項(xiàng)目名稱（填寫完整的物業(yè)項(xiàng)目名稱）地址（物業(yè)具體坐落地址）建筑面積（總建筑面積及各功能區(qū)域面積）建設(shè)單位（開發(fā)商或前物業(yè)管理單位全稱）設(shè)計(jì)單位（如涉及，填寫設(shè)計(jì)單位全稱）施工單位（主要施工單位全稱）監(jiān)理單位（如涉及，填寫監(jiān)理單位全稱）驗(yàn)收日期年月日交接方代表（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）接收方代表（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）見(jiàn)證方（如有）（姓名、單位、職務(wù)）（二）驗(yàn)收內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.土建及公共區(qū)域部分序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求單位數(shù)量驗(yàn)收情況描述(符合/不符合/未安裝/損壞)備注/照片編號(hào)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1主體結(jié)構(gòu)墻面、地面、天棚無(wú)明顯裂縫、滲漏、空鼓、起砂現(xiàn)象項(xiàng)-1.2公共走廊/通道地面平整、扶手牢固、照明完好、標(biāo)識(shí)清晰處-1.3樓梯間踏步完整、防滑條牢固、扶手完好、照明及應(yīng)急照明正常處-1.4門窗開啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密、玻璃完好、五金件齊全樘-1.5屋面及防水無(wú)滲漏、排水通暢、隔熱層完好、屋面設(shè)施穩(wěn)固項(xiàng)-.....................2.機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)部分序號(hào)系統(tǒng)名稱檢查項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(運(yùn)行正常/參數(shù)達(dá)標(biāo)/資料齊全等)驗(yàn)收情況備注/測(cè)試記錄---------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.1供配電系統(tǒng)高低壓柜、變壓器、電纜、應(yīng)急電源運(yùn)行平穩(wěn)、各項(xiàng)儀表指示正常、保護(hù)裝置靈敏可靠2.2給排水系統(tǒng)水泵、管網(wǎng)、水箱、閥門、衛(wèi)生潔具供水正常、壓力穩(wěn)定、無(wú)滴漏、排水通暢2.3空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)主機(jī)、末端設(shè)備、風(fēng)管、冷卻塔制冷/制熱效果良好、風(fēng)量正常、噪音達(dá)標(biāo)2.4消防系統(tǒng)火災(zāi)報(bào)警、噴淋、消火栓、防排煙系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)正常、設(shè)備完好、壓力充足..................3.安全防范系統(tǒng)部分序號(hào)系統(tǒng)名稱檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況備注----------------------------------------------------------------------------------------------3.1視頻監(jiān)控系統(tǒng)攝像頭、硬盤錄像機(jī)、監(jiān)視器，圖像清晰、覆蓋無(wú)死角3.2門禁系統(tǒng)讀卡器、控制器、電鎖，開關(guān)門正常、記錄完整3.3停車場(chǎng)管理系統(tǒng)道閘、讀卡器、車位引導(dǎo)，運(yùn)行正常、收費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確...............4.清潔、綠化及其他序號(hào)項(xiàng)目類別檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況備注----------------------------------------------------------------------------------------------4.1清潔狀況公共區(qū)域、設(shè)備房清潔，無(wú)垃圾、無(wú)積塵4.2綠化養(yǎng)護(hù)苗木成活率、修剪整齊度、灌溉系統(tǒng)4.3標(biāo)識(shí)系統(tǒng)各類指示牌、警示牌、樓棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)清晰完整...............（三）驗(yàn)收結(jié)論與簽署1.總體評(píng)價(jià)：（請(qǐng)根據(jù)驗(yàn)收情況，對(duì)物業(yè)整體狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，例如：基本符合接收條件，存在若干需整改問(wèn)題；或不符合接收條件，需全面整改后復(fù)驗(yàn)等。）2.存在問(wèn)題匯總及整改要求：序號(hào)問(wèn)題描述建議整改措施責(zé)任方要求完成時(shí)限整改后復(fù)驗(yàn)情況------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12..................3.交接雙方簽署：交接方（蓋章）：負(fù)責(zé)人簽字：日期：------------------------------------------------------------------接收方（蓋章）：負(fù)責(zé)人簽字：日期：監(jiān)理單位/見(jiàn)證方（如有，蓋章）：負(fù)責(zé)人簽字：日期：---二、物業(yè)檔案交接管理物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動(dòng)的重要依據(jù)和歷史記錄，其完整性、準(zhǔn)確性直接影響管理工作的連續(xù)性和有效性。檔案交接應(yīng)遵循規(guī)范、細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤的原則。（一）檔案交接記錄表交接編號(hào)：交接日期：年月日------------------------------------------------------------**移交單位（蓋章）：****接收單位（蓋章）：**聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：**監(jiān)交單位/人（如有，簽字）：****交接地點(diǎn)：**序號(hào)檔案類別檔案名稱/卷冊(cè)編號(hào)份數(shù)頁(yè)數(shù)備注(原件/復(fù)印件/完整性)移交人簽字接收人簽字----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1項(xiàng)目立項(xiàng)與審批文件2工程技術(shù)檔案1.竣工總平面圖2.各專業(yè)竣工圖(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等)3.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及備案資料3設(shè)備設(shè)施檔案1.設(shè)備清單及臺(tái)賬2.設(shè)備出廠合格證、說(shuō)明書、保修卡3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄4業(yè)主/使用人檔案（按樓棟、單元整理的業(yè)主資料，注意保密）5合同協(xié)議類1.前期物業(yè)服務(wù)合同/物業(yè)服務(wù)合同2.與開發(fā)商、施工單位的保修協(xié)議3.其他相關(guān)外包服務(wù)合同6財(cái)務(wù)相關(guān)資料（如預(yù)收物業(yè)費(fèi)明細(xì)、押金明細(xì)等，需雙方核對(duì)清楚）7其他重要文件**檔案資料總覽：****共計(jì)：**類項(xiàng)冊(cè)**移交單位負(fù)責(zé)人：****接收單位負(fù)責(zé)人：**（二）檔案交接注意事項(xiàng)1.完整性核查：接收方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，預(yù)先列出所需檔案清單，逐一核對(duì)移交檔案是否齊全、完整。2.準(zhǔn)確性核驗(yàn)：對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的一致性、合同條款等進(jìn)行抽查或重點(diǎn)核驗(yàn)。3.規(guī)范性檢查：檢查檔案的整理是否規(guī)范，有無(wú)缺頁(yè)、破損、涂改，文件簽署是否完整有效。4.保密性承諾：對(duì)于涉及業(yè)主隱私、商業(yè)秘密的檔案，接收方應(yīng)作出保密承諾，建立嚴(yán)格的檔案管理制度。5.書面確認(rèn)：所有交接均需形成書面記錄，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章，明確責(zé)任。6.問(wèn)題處理：對(duì)交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺失、破損或存疑的檔案資料，應(yīng)在交接記錄表中詳細(xì)注明，并協(xié)商確定補(bǔ)充或解決辦法及期限。7.資料存放：接收后的檔案應(yīng)立即存入