高校招生宣傳活動(dòng)策劃及執(zhí)行手冊前言高校招生宣傳是連接學(xué)校與潛在生源的重要橋梁，是展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色、辦學(xué)實(shí)力和校園文化的關(guān)鍵窗口，更是吸引優(yōu)質(zhì)生源、提升學(xué)校社會(huì)聲譽(yù)的核心環(huán)節(jié)。本手冊旨在為高校招生宣傳工作提供一套系統(tǒng)、專業(yè)、可操作的指導(dǎo)方案，涵蓋策劃、執(zhí)行、保障等各個(gè)層面，以期幫助各高校更有效地組織和實(shí)施招生宣傳活動(dòng)，確保招生工作的順利完成和生源質(zhì)量的穩(wěn)步提升。一、招生宣傳活動(dòng)策劃篇1.1明確宣傳目標(biāo)與原則1.1.1核心目標(biāo)招生宣傳的根本目標(biāo)在于向目標(biāo)受眾（主要為高中畢業(yè)生及其家長、中學(xué)教師）全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳遞學(xué)校的辦學(xué)理念、學(xué)科優(yōu)勢、師資力量、校園環(huán)境、人才培養(yǎng)特色、就業(yè)前景及招生政策等關(guān)鍵信息，從而提升學(xué)校的知名度與美譽(yù)度，吸引符合學(xué)校培養(yǎng)要求的優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考，并最終提高生源質(zhì)量和報(bào)到率。1.1.2基本原則*真實(shí)性原則：所有宣傳信息必須客觀、真實(shí)，嚴(yán)禁夸大、虛構(gòu)。*針對性原則：根據(jù)不同地域、不同層次、不同類型的生源特點(diǎn)，制定差異化的宣傳策略和內(nèi)容。*系統(tǒng)性原則：將招生宣傳視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)同推進(jìn)。*創(chuàng)新性原則：在內(nèi)容、形式、渠道等方面積極創(chuàng)新，增強(qiáng)宣傳的吸引力和感染力。*實(shí)效性原則：以提升宣傳效果、實(shí)現(xiàn)招生目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，注重投入產(chǎn)出比。1.2精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾深入分析潛在生源群體特征，包括但不限于：*地域分布：主要生源地、新興生源地、目標(biāo)拓展生源地。*學(xué)校類型：重點(diǎn)中學(xué)、普通中學(xué)、特色中學(xué)等。*學(xué)生層次：不同成績段、不同興趣特長、不同發(fā)展意向（如學(xué)術(shù)研究、應(yīng)用技術(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等）的學(xué)生。*家長關(guān)注點(diǎn)：就業(yè)質(zhì)量、升學(xué)前景、師資水平、校園安全、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)助學(xué)金政策等。*中學(xué)教師視角：學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)、對學(xué)生的培養(yǎng)潛力、合作交流機(jī)會(huì)等。通過對目標(biāo)受眾的精準(zhǔn)畫像，為后續(xù)宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)、渠道選擇和活動(dòng)組織提供依據(jù)。1.3提煉核心宣傳信息與主題1.3.1核心信息梳理圍繞學(xué)校的辦學(xué)定位、核心優(yōu)勢、特色學(xué)科、名師風(fēng)采、科研成果、校園文化、國際交流、就業(yè)深造等方面，提煉出3-5條最具吸引力和競爭力的核心信息。這些信息應(yīng)是學(xué)校區(qū)別于其他同類院校的“亮點(diǎn)”和“賣點(diǎn)”。1.3.2宣傳主題設(shè)計(jì)基于核心信息，設(shè)計(jì)一個(gè)或一系列簡潔、鮮明、易于傳播且能打動(dòng)目標(biāo)受眾的宣傳主題。主題應(yīng)具有時(shí)代感，能夠反映學(xué)校的精神風(fēng)貌和發(fā)展愿景，并貫穿于整個(gè)招生宣傳活動(dòng)的始終。例如，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、強(qiáng)調(diào)成長、強(qiáng)調(diào)責(zé)任等。1.4制定宣傳渠道組合策略根據(jù)目標(biāo)受眾的觸媒習(xí)慣和信息獲取方式，整合運(yùn)用多種宣傳渠道，形成“線上+線下”、“傳統(tǒng)+新興”的立體化宣傳矩陣。1.4.1線上渠道*學(xué)校招生官網(wǎng)：作為權(quán)威信息發(fā)布平臺(tái)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、更新及時(shí)、界面友好、導(dǎo)航清晰。*官方新媒體平臺(tái)：微信公眾號(hào)、微博、抖音、B站、小紅書等，針對不同平臺(tái)特性策劃差異化內(nèi)容，注重互動(dòng)性和趣味性。*網(wǎng)絡(luò)廣告與推廣：搜索引擎優(yōu)化（SEO）、精準(zhǔn)廣告投放、教育類門戶網(wǎng)站合作等。*線上咨詢會(huì)/宣講會(huì)：利用直播、錄播、在線問答等形式，擴(kuò)大覆蓋面，方便學(xué)生和家長參與。*優(yōu)秀學(xué)子經(jīng)驗(yàn)分享：通過學(xué)長學(xué)姐的視角，增強(qiáng)宣傳的親和力和可信度。1.4.2線下渠道*校園開放日：集中展示學(xué)校辦學(xué)條件、師資力量、學(xué)生活動(dòng)等，提供面對面咨詢機(jī)會(huì)。*中學(xué)走訪與宣講：組織招生團(tuán)隊(duì)深入重點(diǎn)中學(xué)，與學(xué)生、家長、教師進(jìn)行近距離溝通。*高招咨詢會(huì)/博覽會(huì)：積極參與各地教育部門或媒體組織的大型招生咨詢活動(dòng)。*招生宣傳資料：設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的招生簡章、專業(yè)介紹冊、宣傳海報(bào)、宣傳片、紀(jì)念品等，注重設(shè)計(jì)感和實(shí)用性。*校友網(wǎng)絡(luò)：動(dòng)員優(yōu)秀校友參與招生宣傳，發(fā)揮其在各行各業(yè)的影響力。1.5規(guī)劃宣傳活動(dòng)系列與時(shí)間表根據(jù)招生工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如高考前、高考后、志愿填報(bào)期等），策劃系列宣傳活動(dòng)，并制定詳細(xì)的時(shí)間表。明確各階段宣傳重點(diǎn)、主要活動(dòng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)部門/人員及完成時(shí)限。例如：*預(yù)熱期：發(fā)布年度招生政策解讀、優(yōu)秀學(xué)子故事、校園文化展示等。*集中宣傳期：舉辦校園開放日、系列線上線下宣講會(huì)、參加高招咨詢會(huì)等。*志愿填報(bào)指導(dǎo)期：提供志愿填報(bào)技巧、專業(yè)選擇建議、在線咨詢答疑等。1.6編制宣傳預(yù)算與資源配置根據(jù)宣傳目標(biāo)和活動(dòng)規(guī)劃，科學(xué)合理編制招生宣傳預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括宣傳材料制作費(fèi)、渠道推廣費(fèi)、活動(dòng)組織費(fèi)、人員差旅費(fèi)、禮品紀(jì)念品費(fèi)等。同時(shí)，明確各項(xiàng)資源（人力、物力、財(cái)力）的來源和調(diào)配方案，確保宣傳活動(dòng)順利開展。1.7制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案與應(yīng)對措施預(yù)判宣傳過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如負(fù)面輿情、活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)狀況、宣傳信息失誤、惡劣天氣影響等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案，明確責(zé)任人和處置流程，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。二、招生宣傳活動(dòng)執(zhí)行篇2.1宣傳材料的精心準(zhǔn)備與制作2.1.1內(nèi)容策劃與審核所有宣傳材料的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保信息準(zhǔn)確無誤、表述規(guī)范、符合學(xué)校形象。內(nèi)容應(yīng)突出核心信息，語言風(fēng)格應(yīng)貼近目標(biāo)受眾，避免空洞說教。*招生簡章/冊：全面、系統(tǒng)介紹學(xué)校概況、招生政策、專業(yè)設(shè)置、獎(jiǎng)助體系、校園生活等。*專業(yè)介紹材料：針對不同專業(yè)，詳細(xì)介紹培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、師資力量、就業(yè)方向等。*宣傳片：制作不同時(shí)長（如完整版、精華版、專業(yè)版）的宣傳片，畫面精美，故事感人，能展現(xiàn)學(xué)校的活力與魅力。*新媒體素材：圖文、短視頻、H5、直播腳本等，注重創(chuàng)意和互動(dòng)性。2.1.2設(shè)計(jì)與印制宣傳材料的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校特色和時(shí)代感，排版美觀、圖文并茂、易于閱讀。選擇合適的材質(zhì)和印刷工藝，保證印刷質(zhì)量。2.2宣傳團(tuán)隊(duì)的組建與培訓(xùn)2.2.1團(tuán)隊(duì)組建選拔責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校情況、具備良好溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力的教師、行政人員、優(yōu)秀學(xué)生志愿者及校友組成招生宣傳團(tuán)隊(duì)。明確團(tuán)隊(duì)分工，如總協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、線上運(yùn)營、線下活動(dòng)組織、咨詢答疑等。2.2.2系統(tǒng)培訓(xùn)在宣傳活動(dòng)啟動(dòng)前，對宣傳團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：學(xué)?；厩闆r、當(dāng)年招生政策、各專業(yè)特色、宣傳材料解讀、溝通技巧、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等。確保團(tuán)隊(duì)成員口徑一致，專業(yè)解答考生及家長的疑問。2.3線上宣傳活動(dòng)的運(yùn)營與維護(hù)2.3.1內(nèi)容發(fā)布與更新按照宣傳計(jì)劃，定期在各線上平臺(tái)發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，確保信息的及時(shí)性和新鮮感。重點(diǎn)關(guān)注招生政策解讀、志愿填報(bào)指導(dǎo)等時(shí)效性強(qiáng)的內(nèi)容。2.3.2互動(dòng)與答疑安排專人負(fù)責(zé)線上平臺(tái)的留言回復(fù)、私信處理和在線咨詢，及時(shí)解答考生和家長的疑問，積極引導(dǎo)輿論方向。2.3.3數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化定期分析各線上平臺(tái)的運(yùn)營數(shù)據(jù)（如閱讀量、點(diǎn)贊量、轉(zhuǎn)發(fā)量、咨詢量等），評估宣傳效果，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容方向。2.4線下宣傳活動(dòng)的組織與實(shí)施2.4.1校園開放日*前期籌備：制定詳細(xì)活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、場地布置、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)、安保措施等。*活動(dòng)內(nèi)容：安排校情介紹會(huì)、院系專業(yè)咨詢、實(shí)驗(yàn)室及校園設(shè)施參觀、師生互動(dòng)、優(yōu)秀學(xué)子分享、文藝表演等。*現(xiàn)場組織：確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，引導(dǎo)有序，服務(wù)周到，給來訪者留下良好印象。2.4.2中學(xué)走訪與宣講*提前溝通：與目標(biāo)中學(xué)建立聯(lián)系，確定走訪時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍。*宣講內(nèi)容：針對性強(qiáng)，突出學(xué)校優(yōu)勢和對學(xué)生的吸引力，控制好宣講時(shí)長。*互動(dòng)交流：預(yù)留充足時(shí)間與學(xué)生、家長、教師進(jìn)行面對面交流，耐心解答疑問，收集反饋信息。2.4.3高招咨詢會(huì)*展位布置：突出學(xué)校特色，吸引眼球。*人員安排：確保咨詢?nèi)藛T到位，態(tài)度熱情，解答專業(yè)。*資料發(fā)放：有序發(fā)放宣傳材料，避免浪費(fèi)。2.5咨詢與答疑環(huán)節(jié)的規(guī)范與高效無論是線上還是線下咨詢，均應(yīng)做到：*耐心細(xì)致：對考生和家長的疑問給予耐心、全面的解答。*專業(yè)準(zhǔn)確：確保信息的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，不隨意承諾。*積極引導(dǎo)：根據(jù)學(xué)生情況，提供合理的報(bào)考建議。*記錄備案：對咨詢過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題、重要線索進(jìn)行記錄，為后續(xù)工作提供參考。三、招生宣傳活動(dòng)保障篇3.1組織保障成立學(xué)校層面的招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，招生部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)，相關(guān)職能部門（如宣傳部、教務(wù)處、學(xué)生處、各院系等）密切配合，形成工作合力。明確各部門職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。3.2制度保障建立健全招生宣傳工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，如宣傳材料審核制度、信息發(fā)布規(guī)范、招生宣傳人員行為規(guī)范、工作考核與激勵(lì)機(jī)制等，使招生宣傳工作有章可循，規(guī)范運(yùn)作。3.3資源保障確保招生宣傳工作所需的經(jīng)費(fèi)、場地、設(shè)備、物資等資源得到充分保障。加強(qiáng)與校內(nèi)外相關(guān)單位的溝通與合作，拓展資源獲取渠道。3.4安全保障高度重視宣傳活動(dòng)中的人身安全、信息安全和輿情安全。特別是在大型線下活動(dòng)中，要制定詳細(xì)的安保方案和應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)安全責(zé)任，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。加強(qiáng)對招生宣傳信息的保密和管理，防止敏感信息泄露。四、招生宣傳活動(dòng)總結(jié)與展望4.1宣傳效果評估招生工作結(jié)束后，對整個(gè)招生宣傳活動(dòng)的效果進(jìn)行全面、客觀的評估。評估指標(biāo)可包括：*量化指標(biāo)：宣傳材料發(fā)放數(shù)量、網(wǎng)站訪問量、新媒體平臺(tái)粉絲增長數(shù)及互動(dòng)量、咨詢量、生源數(shù)量及質(zhì)量（如錄取分?jǐn)?shù)線、高分段學(xué)生比例等）、目標(biāo)生源地錄取情況等。*質(zhì)性指標(biāo)：媒體報(bào)道情況、社會(huì)反響、考生及家長滿意度、中學(xué)評價(jià)等。通過收集分析各類數(shù)據(jù)和反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足。4.2工作總結(jié)與復(fù)盤召開招生宣傳工作總結(jié)會(huì)，全面回顧宣傳工作的開展情況，分享成功經(jīng)驗(yàn)，剖析存在問題。對宣傳活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)盤，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。4.3資料歸檔與經(jīng)驗(yàn)傳承將招生宣傳活動(dòng)過程中的各類材料（策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)記錄、圖片視頻、工作總結(jié)、評估報(bào)告等）進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔，為今后的招生宣傳工作提供寶貴的參考資料，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。4.4持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新發(fā)展招生宣傳工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，面臨著不斷變化的外部環(huán)境和生源市