委托保管檔案服務(wù)合同5篇篇1合同編號：XXXXXX甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鑒于甲方需要將其檔案委托給乙方進(jìn)行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容乙方同意為甲方提供檔案保管服務(wù)，包括但不限于以下事項：1.接收、整理、分類、歸檔甲方提供的檔案資料。2.提供檔案存儲設(shè)施，確保檔案的安全、完整。3.根據(jù)甲方需求，提供檔案查詢、借閱服務(wù)。4.保密甲方檔案中的機密信息。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽合同。三、檔案保管費用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)如下：____________________。2.支付方式：甲方應(yīng)于每季度/每年向乙方支付檔案保管費用，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。3.如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)，直至費用支付完畢。四、保密條款1.雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.未經(jīng)甲方同意，乙方不得將檔案內(nèi)容泄露給第三方。3.若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任1.如一方違反本合同的任何條款，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若因乙方原因?qū)е录追綑n案損失或丟失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或賠償甲方的損失。3.若因甲方未按約定支付費用導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、其他事項1.本合同的修改、補充應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。4.本合同未盡事宜，可參照《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。甲方（委托方）：____________________（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：____________________日期：______年______月______日乙方（受托方）：____________________（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：____________________日期：______年______月______日（注：以上合同內(nèi)容僅為示例，實際合同應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，并請專業(yè)法律人士協(xié)助審查合同內(nèi)容以確保合法性和有效性。）篇2甲方（委托方）：XXXX單位/公司乙方（受托方）：XXXX檔案服務(wù)公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.甲方將其具有保存價值的檔案資料委托乙方保管，并由乙方提供專門的檔案保管場所和設(shè)備。2.乙方負(fù)責(zé)檔案資料的接收、分類、編目、保管、利用和開發(fā)等工作。3.乙方應(yīng)當(dāng)確保檔案資料的安全與完整，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。二、服務(wù)期限與方式1.服務(wù)期限：自本合同簽訂之日起至甲方不再需要委托保管檔案之日止。2.服務(wù)方式：乙方提供全天候的檔案保管服務(wù)，確保甲方檔案資料的安全與完整。三、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)當(dāng)將其需要委托保管的檔案資料全部移交乙方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。2.甲方應(yīng)當(dāng)保證移交的檔案資料的真實性、完整性和系統(tǒng)性。3.甲方有權(quán)隨時查閱、利用其委托保管的檔案資料，但應(yīng)當(dāng)提前告知乙方，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。4.甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定支付相應(yīng)的保管費用。四、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行檔案保管職責(zé)，確保甲方檔案資料的安全與完整。2.乙方應(yīng)當(dāng)為甲方提供專門的檔案保管場所和設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.乙方應(yīng)當(dāng)對甲方移交的檔案資料進(jìn)行接收、分類、編目、保管、利用和開發(fā)等工作，并建立完善的檔案管理制度。4.乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行檔案查閱和利用工作，并提供相關(guān)的咨詢和服務(wù)。5.乙方應(yīng)當(dāng)對甲方委托保管的檔案資料承擔(dān)保密義務(wù)，不得擅自泄露或?qū)ν夤_。6.乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定收取相應(yīng)的保管費用。五、費用與支付方式1.甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定支付相應(yīng)的保管費用，包括檔案保管費、查閱費、咨詢費等。具體費用標(biāo)準(zhǔn)雙方另行協(xié)商確定。2.甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金等方式向乙方支付費用，并保留好相關(guān)支付憑證。3.乙方應(yīng)當(dāng)為甲方提供有效的發(fā)票或收據(jù)等票據(jù)，并依法納稅。六、違約責(zé)任與糾紛解決1.甲乙雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行本合同約定的各項義務(wù)，如一方違約，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本合同未盡事宜，甲乙雙方可以另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。七、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為XX年。合同期滿后，如雙方愿意繼續(xù)合作，可以另行簽訂新的合同。3.乙方提供的檔案保管服務(wù)不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方對其委托保管的檔案資料享有所有權(quán)和管理權(quán)，但不得影響乙方的正常保管工作。甲方如需處置其委托保管的檔案資料，應(yīng)當(dāng)提前告知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.乙方應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案查閱和利用制度，確保甲方能夠按照規(guī)定程序查閱和利用其委托保管的檔案資料。乙方不得拒絕甲方的合理查閱請求，但應(yīng)當(dāng)核實身份和辦理相關(guān)手續(xù)。篇3甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方的委托，提供檔案保管服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：接收、整理、分類、保管、保護(hù)甲方提供的檔案資料，以及提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、檔案保管范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：____________________。四、檔案保管標(biāo)準(zhǔn)1.乙方應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定對甲方檔案進(jìn)行保管。2.乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、完整，防止檔案遺失、損壞。3.乙方應(yīng)建立檔案管理制度，對甲方檔案進(jìn)行分類、編目，以便于查詢和管理。五、費用及支付方式1.甲方應(yīng)支付乙方檔案保管服務(wù)費用，具體金額及支付方式由雙方另行約定。2.甲方應(yīng)按照約定時間及方式支付費用，乙方在收到費用后應(yīng)提供合法的發(fā)票。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.未經(jīng)對方許可，任何一方不得將涉密信息泄露給第三方。七、違約責(zé)任1.如因乙方原因?qū)е录追綑n案遺失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方按約定支付費用及滯納金。3.如一方違反本合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。八、爭議的解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按下列第____種方式解決：1.提交________仲裁委員會仲裁。2.依法向________人民法院起訴。九、其他約定1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽字日期：____年____月____日乙方（受托方）：____________________（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽字日期：____年____月____日篇4合同編號：XXXX甲方（委托方）：XXXX乙方（受托方）：XXXX根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托保管檔案的內(nèi)容甲方委托乙方保管的檔案包括：1.甲方的重要文件和資料。2.甲方的各類合同、協(xié)議。3.甲方的財務(wù)報表、審計報告。4.甲方的員工檔案、工資單。5.甲方的技術(shù)資料、研發(fā)成果。6.甲方的市場資料、客戶信息。7.甲方其他需要保管的檔案。二、委托保管檔案的時間甲方委托乙方保管檔案的時間自合同簽訂之日起至合同終止之日止。三、委托保管檔案的費用及支付方式1.甲方應(yīng)支付乙方一定的保管費用。具體費用根據(jù)甲方委托保管的檔案數(shù)量、種類以及乙方提供的服務(wù)內(nèi)容等因素確定。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后盡快支付乙方保管費用。支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。3.如甲方需要乙方提供額外的服務(wù)，如檔案整理、檔案數(shù)字化等，甲方應(yīng)另行支付乙方相關(guān)費用。四、乙方的服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)提供安全、可靠的保管場所，確保甲方檔案的完整和安全。2.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保甲方檔案的規(guī)范管理。3.乙方應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)，幫助甲方快速找到所需檔案。4.乙方應(yīng)提供檔案數(shù)字化服務(wù)，將甲方檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，方便甲方進(jìn)行電子化管理。5.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私，確保甲方檔案信息的保密性。五、違約責(zé)任及賠償1.甲方未按照合同約定支付保管費用的，乙方有權(quán)要求甲方立即支付費用，并有權(quán)解除本合同。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并有權(quán)解除本合同。3.因乙方原因造成甲方檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方在使用保管的檔案過程中，因自身原因造成檔案丟失、損壞的，與乙方無關(guān)，甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、合同的變更和終止1.雙方可以協(xié)商一致變更本合同的內(nèi)容。變更本合同內(nèi)容時應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報原合同登記機關(guān)備案。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同終止時，乙方應(yīng)將甲方委托保管的檔案全部返還給甲方，并辦理好相關(guān)交接手續(xù)。3.本合同未盡事宜，雙方可以簽訂補充協(xié)議進(jìn)行約定。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.雙方因履行本合同發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字/蓋章）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日篇5合同編號：[合同編號]甲方（委托單位）：[甲方公司名稱]乙方（受托單位）：[乙方公司名稱]根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方保管檔案服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容甲方委托乙方保管的檔案包括：1.文書檔案：包括公司文件、會議紀(jì)要、合同協(xié)議等。2.人力資源檔案：包括員工檔案、工資單、社保繳納證明等。3.會計檔案：包括財務(wù)報表、稅務(wù)申報表、會計憑證等。4.其他檔案：包括公司榮譽證書、員工證書等。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。服務(wù)期滿前，雙方協(xié)商續(xù)簽事宜。三、服務(wù)費用1.文書檔案保管費用：每卷XX元，預(yù)計XX卷，費用XX元。2.人力資源檔案保管費用：每人XX元，預(yù)計XX人，費用XX元。3.會計檔案保管費用：每卷XX元，預(yù)計XX卷，費用XX元。4.其他檔案保管費用：每卷XX元，預(yù)計XX卷，費用XX元。合計費用為XX元，大寫：XX元整。甲方應(yīng)在合同簽訂后一次性支付服務(wù)費用。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.檔案保管安全率：乙方應(yīng)確保甲方檔案的絕對安全，保管期間不得有任何損壞、丟失或泄露的情況發(fā)生。2.檔案保管時間：乙方應(yīng)確保甲方檔案的保管時間不低于服務(wù)期限。3.檔案保管質(zhì)量：乙方應(yīng)確保甲方檔案的質(zhì)量不受損壞，保持原有的整潔和完整性。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的檔案保管服務(wù)。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見。甲方有權(quán)在服務(wù)期滿后選擇是否續(xù)簽本合同。2.甲方義務(wù)：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。甲方應(yīng)確保所委托保管的檔