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文檔簡介

新協(xié)議書采購1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX(集團)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式手機),xx@(郵箱)。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX(科技)有限責任公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式手機),yy@(郵箱)。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議書由甲方與乙方于XX年XX月XX日在XX市簽署,旨在明確雙方在采購業(yè)務中的權利與義務。甲方作為采購方,基于自身業(yè)務發(fā)展需求,擬向乙方采購XX產(chǎn)品/租賃XX設備/委托XX服務,乙方作為提供方,同意按照本協(xié)議約定向甲方提供相關產(chǎn)品/設備/服務。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。協(xié)議的簽訂及履行將緊密圍繞采購標的物(包括但不限于XX產(chǎn)品、XX設備、XX服務)的交付、驗收、支付等核心環(huán)節(jié)展開,同時明確雙方在質(zhì)量保證、知識產(chǎn)權、保密、違約責任等方面的權利義務,以保障交易安全、促進合作共贏。協(xié)議的背景基于甲方對XX產(chǎn)品/設備/服務的實際需求,以及乙方具備的合法資質(zhì)和履行能力,雙方在充分了解對方情況的基礎上,決定通過本協(xié)議建立穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議的履行將嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,確保雙方合作符合法律要求,并最終實現(xiàn)采購目的。協(xié)議的各條款內(nèi)容相互關聯(lián),共同構成完整的交易框架,任何一方均應嚴格依照本協(xié)議約定履行職責,以維護雙方的合法權益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為提供方之間在采購XX產(chǎn)品/租賃XX設備/委托XX服務(以下簡稱“采購標的”)項下的權利與義務,確保采購標的能夠按照約定順利交付、驗收及支付。協(xié)議范圍包括但不限于采購標的的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付時間與地點、驗收方式、付款條件、知識產(chǎn)權歸屬、保密義務、違約責任及爭議解決方式等。具體內(nèi)容涉及甲方下單、乙方生產(chǎn)/準備、物流運輸、安裝調(diào)試(如適用)、質(zhì)量保證、技術支持、最終驗收及付款等全流程環(huán)節(jié),旨在通過雙方的充分協(xié)作,達成采購目標,并建立長期穩(wěn)定的合作關系。

第二條定義

1.采購標的:指本協(xié)議約定由乙方向甲方提供的產(chǎn)品、設備或服務,具體名稱、規(guī)格、型號等以本協(xié)議附件或雙方確認的訂單為準。

2.訂單:指甲方以書面、電子或雙方約定的其他形式向乙方發(fā)出的,明確采購標的、數(shù)量、價格等關鍵信息的購買指令。

3.驗收:指甲方按照本協(xié)議約定,對乙方交付的采購標的進行檢驗,確認其符合約定質(zhì)量標準的行為。

4.知識產(chǎn)權:指一切知識產(chǎn)權,包括但不限于專利權、商標權、著作權、商業(yè)秘密等。

5.保密信息:指本協(xié)議項下任何一方以書面、口頭、電子或其他形式披露給對方的,未公開的,與業(yè)務、技術、財務、客戶等相關的所有信息。

6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

7.履行期限:指本協(xié)議各條款約定的完成具體義務的時間節(jié)點或期間。

8.違約金:指一方違反本協(xié)議約定時,應向守約方支付的經(jīng)濟賠償。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)**權力**:

a.甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準交付采購標的。

b.甲方有權對乙方交付的采購標的進行驗收,并有權根據(jù)約定提出異議或拒收不符合標準的標的。

c.在符合協(xié)議約定條件下,甲方有權按時、足額支付乙方應付的款項。

d.甲方有權要求乙方提供與采購標的相關的必要技術文檔、操作手冊、保修卡等資料。

e.對于乙方交付的采購標的,甲方享有合法的占有、使用和收益權(如適用)。

(2)**義務**:

a.甲方應按照本協(xié)議約定或雙方確認的訂單,向乙方發(fā)出明確的采購訂單,并確保訂單信息的準確性。

b.甲方應按時支付乙方貨款,如需分期付款,應按約定節(jié)點履行支付義務。逾期支付的,應按約定承擔違約責任。

c.甲方應提供必要的交付條件,如指定收貨地址、協(xié)調(diào)場地準備(如適用)等,并確保乙方能夠順利交付。

d.甲方應按照本協(xié)議約定的驗收標準和程序?qū)Σ少彉说倪M行驗收。除協(xié)議另有約定外,驗收合格后應及時簽署驗收確認文件。

e.甲方應妥善保管采購標的及相關資料,并對采購標的的使用負責,不得擅自修改、損壞或用于協(xié)議約定之外的用途。

f.甲方應配合乙方進行必要的安裝、調(diào)試(如適用),并提供必要的技術支持或配合人員。

g.對于采購標的的質(zhì)量問題,甲方應在發(fā)現(xiàn)后及時通知乙方,并給予乙方合理的處理時間。

**2.乙方的權力和義務**

(1)**權力**:

a.乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時支付采購款項。如甲方逾期支付,乙方有權根據(jù)協(xié)議約定主張逾期付款利息或違約金。

b.乙方有權要求甲方提供必要的交付信息和配合,以確保采購標的能夠按時、準確地交付。

c.乙方在甲方未按約定驗收或支付款項且無正當理由的情況下,有權暫停后續(xù)交付或采取其他措施。

d.乙方對采購標的享有合法的所有權,直至甲方全額支付協(xié)議款項。

(2)**義務**:

a.乙方應按照本協(xié)議約定的規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量標準,在約定的期限內(nèi)交付采購標的。交付的采購標的不符合約定的,甲方有權拒收或要求乙方承擔違約責任。

b.乙方應確保交付的采購標的符合國家及行業(yè)相關質(zhì)量標準,并隨附必要的技術文檔、合格證明等資料。

c.乙方應負責采購標的的包裝、運輸(如約定由乙方負責),并確保采購標的在運輸過程中的安全。

d.乙方應向甲方提供與采購標的相關的必要技術指導、安裝、調(diào)試(如適用)及售后服務。

e.乙方應保證其提供的采購標的不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權或其他合法權益,如因此發(fā)生糾紛,由乙方承擔全部責任。

f.乙方應遵守保密義務,對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密等信息承擔保密責任,不得泄露或用于協(xié)議約定之外的目的。

g.乙方應在收到甲方驗收異議后,及時進行核實和處理,并根據(jù)核實結果采取更換、修復等補救措施。

h.對于約定提供保修服務的采購標的,乙方應按照約定履行保修義務,并承擔保修期內(nèi)因質(zhì)量問題產(chǎn)生的相關費用。

第四條價格與支付條件

1.價格:本協(xié)議項下采購標的的單價及總價以雙方確認的訂單或附件中列明為準。如采用固定總價,則總價為人民幣XX元(大寫:XX元整)。如采用單價計價,則總價根據(jù)實際交付數(shù)量按訂單價格計算。價格已包含乙方為提供采購標的所需的一切成本、稅費(除非另有約定,否則指乙方應承擔的增值稅等流轉(zhuǎn)稅)及利潤。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX(科技)有限責任公司

賬號:XXxxxxxxxxxx

3.支付條件:

a.首期付款:本協(xié)議簽署后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為定金或預付款。

b.中期付款:乙方完成XX%(或交付XX批次/達到XX里程碑)且經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

c.尾期付款:乙方全部交付完成且經(jīng)甲方最終驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

4.付款提示:乙方應在收到每一筆款項前XX日內(nèi),向甲方提供等額有效的發(fā)票。甲方在付款前有權核實乙方提供的發(fā)票及相關交付證明文件的真實性與合規(guī)性。

5.變更:任何價格的調(diào)整或支付條件的變更,均需經(jīng)雙方書面確認。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX日,如雙方無書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展X次。

2.采購標的交付期限:乙方應于本協(xié)議生效后XX日內(nèi),或根據(jù)訂單約定的時間節(jié)點,在XX市XX區(qū)XX路XX號(或雙方約定地點)向甲方交付全部采購標的。具體交付計劃可由雙方另行書面確認。

3.驗收期限:甲方應在收到乙方交付的采購標的后XX日內(nèi)完成驗收。如需安裝調(diào)試,則驗收期限自安裝調(diào)試完成且采購標的使用功能正常之日起計算。

4.付款期限:甲方應嚴格按照第四條約定的支付條件及時間節(jié)點履行付款義務。

5.延期:如遇不可抗力事件或經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,交付期限、驗收期限或付款期限可相應順延。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

a.逾期付款:甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付任何一期款項的,每逾期一日,應按當期應付未付款項的XX%(年利率)向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停交付剩余采購標的,或解除本協(xié)議,并要求甲方支付合同總價XX%的違約金。

b.無故拒收或延遲驗收:如甲方無正當理由拒絕接收符合約定標準的采購標的,或無正當理由延遲驗收超過約定期限XX日,應承擔由此導致乙方產(chǎn)生的額外費用(如倉儲費、運輸返改費等),并按合同總價的XX%向乙方支付違約金。

c.提供虛假信息:甲方在訂單或驗收過程中提供虛假信息,給乙方造成損失的,應賠償乙方的實際損失,包括但不限于差旅費、誤工費等。

2.乙方違約責任:

a.逾期交付:乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限交付采購標的(不可抗力除外),每逾期一日,應按當期應付未交付部分貨款的XX%(年利率)向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付合同總價XX%的違約金。逾期交付部分的質(zhì)量保證期相應縮短,縮短時間與逾期天數(shù)相同。

b.交付標的不符合約定:乙方交付的采購標的在質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面不符合本協(xié)議約定或雙方確認的訂單要求的,甲方有權要求乙方在XX日內(nèi)進行更換或修復。逾期未更換或修復,或更換、修復后仍不符合約定的,甲方有權拒收該部分或全部標的,并要求乙方支付合同總價XX%的違約金。由此產(chǎn)生的額外費用(如檢測費、合理的倉儲費等)由乙方承擔。若乙方無法更換或修復,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。

c.提供文件不合規(guī):乙方未能按時提供甲方要求的、符合法律規(guī)定的有效發(fā)票或其他單證,導致甲方無法正常付款或承擔稅款的,應承擔相應的責任,并賠償甲方的損失。

d.侵犯知識產(chǎn)權:如因乙方交付的采購標的侵犯第三方知識產(chǎn)權導致甲方遭受訴訟、仲裁或政府罰款等,乙方應承擔全部責任,包括但不限于賠償甲方全部損失、承擔甲方支付的律師費、訴訟費等,并應向甲方支付合同總價XX%的違約金。

3.違約金上限:任何一方支付違約金總額累計不超過合同總價的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應賠償差額部分。

4.解除權:一方發(fā)生嚴重違約(如根本違約),致使協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。

5.緊急補救措施:發(fā)生違約行為時,非違約方在通知違約方后,有權采取必要的措施防止損失擴大,由此產(chǎn)生的合理費用由違約方承擔。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的變更)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府公告、氣象報告、公證書等)。未能及時通知并說明理由的,視為能夠履行義務。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方應采取積極措施減少損失,因采取措施不當造成的額外損失,仍需自行承擔。

4.協(xié)議終止:如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商變更或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可抗力證據(jù):雙方均有責任保留與不可抗力事件相關的證據(jù)材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方及/或爭議解決機構。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同尋求第三方調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

2.爭議解決方式選擇:如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權選擇以下第XX種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(2)依法向采購標的接收地(或甲方/乙方所在地/協(xié)議簽訂地)有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.專屬管轄(如選擇訴訟):除本協(xié)議另有明確約定外,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應提交XX市XX區(qū)人民法院管轄。任何一方在本協(xié)議履行過程中,不得就同一爭議向其他法院提起訴訟。

4.仲裁/訴訟中的證據(jù):雙方應按照選定爭議解決方式的相關規(guī)則(仲裁規(guī)則或訴訟規(guī)則)提交證據(jù),并承擔相應的舉證責任。仲裁/訴訟過程中產(chǎn)生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等)由敗訴方承擔;雙方均有責任的部分,按比例分擔。

5.爭議解決前的保密:在爭議解決過程中,無論采用何種方式,雙方均應遵守保密義務,對于在協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟中獲悉的對方未公開的商業(yè)秘密或其他敏感信息,均不得向任何第三方披露,但法律或本協(xié)議另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,寄出后XX日視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以信函方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面確認的口頭約定或往來函件,均不作為修改本協(xié)議的依據(jù)。

3.協(xié)議解釋:本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本協(xié)議的所有條款應相互解釋,任何條款的修改均會影響其他條款的解釋,但均不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的人民法院或仲裁機構認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力

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