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文檔簡介
聯(lián)合辦公室協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX號樓,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展業(yè)務需求,擬設立聯(lián)合辦公室以提升團隊協(xié)作效率及資源共享能力,現(xiàn)需租賃或委托乙方提供符合辦公需求的場地及相關配套服務;
鑒于乙方擁有專業(yè)的辦公場地資源及完善的配套服務能力,能夠滿足甲方在聯(lián)合辦公室運營方面的需求;
基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方與乙方就聯(lián)合辦公室的合作事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在聯(lián)合辦公室的使用、管理及運營等方面的權(quán)利與義務,確保合作順利進行,并促進雙方共同發(fā)展。
本協(xié)議的簽訂,既是甲方實現(xiàn)聯(lián)合辦公室戰(zhàn)略布局的重要步驟,也是乙方拓展業(yè)務合作、提升服務能力的關鍵環(huán)節(jié)。雙方將通過本協(xié)議的履行,共同構(gòu)建高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的聯(lián)合辦公環(huán)境,為各自業(yè)務的開展提供有力支持。同時,雙方亦承諾嚴格遵守協(xié)議約定,維護對方的合法權(quán)益,并共同應對可能出現(xiàn)的風險與挑戰(zhàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在聯(lián)合辦公室項目中的合作目的、合作范圍及雙方權(quán)利義務,確保雙方能夠基于本協(xié)議約定,高效、有序地開展聯(lián)合辦公室的租賃、使用及運營管理活動。具體而言,本協(xié)議涉及以下內(nèi)容:
1.聯(lián)合辦公室的租賃或委托管理,包括場地的選擇、租賃或委托費用、使用條件及限制等;
2.聯(lián)合辦公室的配套設施及服務,如網(wǎng)絡、電力、辦公設備、物業(yè)管理等;
3.雙方在聯(lián)合辦公室運營過程中的權(quán)利與義務,包括但不限于場地維護、安全保障、費用支付、違約責任等;
4.協(xié)議的變更、解除及終止條件,以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在共同打造一個符合雙方業(yè)務需求的聯(lián)合辦公空間,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,促進雙方業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。
第二條定義
1.聯(lián)合辦公室:指由甲方提供資金或需求,乙方提供場地及配套服務,雙方共同使用的辦公空間,用于甲方團隊或相關人員的辦公及業(yè)務活動。
2.場地租賃:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方租賃聯(lián)合辦公室場地,并支付相應租金的行為。
3.委托管理:指甲方委托乙方對聯(lián)合辦公室進行運營管理,包括但不限于場地維護、物業(yè)管理、客戶服務等。
4.配套設施及服務:指聯(lián)合辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡、電力、辦公設備、物業(yè)管理等附屬設施及服務。
5.違約責任:指任何一方違反本協(xié)議約定,應承擔的相應法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定,使用聯(lián)合辦公室場地及相關配套設施及服務,并享受相應的權(quán)益。
(2)甲方應按時支付本協(xié)議約定的租金或委托管理費用,并確保支付方式合法、合規(guī)。
(3)甲方應遵守國家法律法規(guī)及乙方的管理規(guī)定,不得在聯(lián)合辦公室內(nèi)從事違法違規(guī)活動。
(4)甲方應愛護聯(lián)合辦公室內(nèi)的設施設備,如有損壞應負責修復或賠償。
(5)甲方應配合乙方進行聯(lián)合辦公室的日常管理,如提供必要的資料、信息等。
(6)甲方有權(quán)對本協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方未履行或未完全履行本協(xié)議約定,應及時要求乙方整改。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取租金或委托管理費用,并享受相應的權(quán)益。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定,提供符合甲方需求的聯(lián)合辦公室場地及相關配套設施及服務,并確保其質(zhì)量符合標準。
(3)乙方應負責聯(lián)合辦公室的日常維護和管理,包括但不限于場地清潔、設施設備維修等。
(4)乙方應確保聯(lián)合辦公室的安全,采取必要的安全措施,防止發(fā)生安全事故。
(5)乙方應配合甲方進行聯(lián)合辦公室的運營管理,如提供必要的支持和協(xié)助。
(6)乙方有權(quán)對本協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方未履行或未完全履行本協(xié)議約定,應及時要求甲方整改。
(7)乙方應確保聯(lián)合辦公室的可用性,如因不可抗力等原因?qū)е侣?lián)合辦公室無法使用,應及時通知甲方并采取補救措施。
(8)乙方應保護甲方的隱私和商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。
(9)乙方應遵守國家法律法規(guī)及甲方的管理規(guī)定,不得在聯(lián)合辦公室內(nèi)從事違法違規(guī)活動。
(10)乙方應接受甲方的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方未履行或未完全履行本協(xié)議約定,應及時要求乙方整改。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方同意向乙方支付聯(lián)合辦公室的租賃費用或委托管理費用。具體費用標準如下:聯(lián)合辦公室的月租金為人民幣XX元整(大寫:XX元整),包含場地使用費、物業(yè)管理費、配套設施使用費等。如甲方選擇委托乙方進行聯(lián)合辦公室的運營管理,則甲方應向乙方支付委托管理費用,具體標準為每月人民幣XX元整(大寫:XX元整),包含場地維護、物業(yè)管理、客戶服務等內(nèi)容。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金或委托管理費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后及時提供相應的收款憑證。
3.支付時間:甲方應于每月X日前支付當月租金或委托管理費用。如遇節(jié)假日或周末,支付時間可順延至節(jié)假日或周末之后的第一個工作日。甲方應確保支付款項的及時性,如逾期支付,應按每日千分之X的標準向乙方支付滯納金。
4.其他費用:除租金或委托管理費用外,甲方還應承擔聯(lián)合辦公室使用過程中產(chǎn)生的其他費用,如水電費、網(wǎng)絡費等,具體費用由雙方另行約定。甲方應按時支付這些費用,否則乙方可有權(quán)采取相應措施。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.續(xù)租條款:協(xié)議期滿前X個月,如甲方有意續(xù)租,應提前書面通知乙方,雙方應就續(xù)租事宜進行協(xié)商,并簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方未提前通知,協(xié)議期滿后自動終止。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)聯(lián)合辦公室的交付時間:乙方應于本協(xié)議生效之日起X日內(nèi),將符合本協(xié)議約定的聯(lián)合辦公室交付給甲方使用。
(2)費用支付時間:甲方應按照本協(xié)議第四條的約定,按時支付租金或委托管理費用。
(3)協(xié)議終止時間:協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止時,本協(xié)議自動終止。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付租金或委托管理費用:如甲方逾期支付租金或委托管理費用,應按每日千分之X的標準向乙方支付滯納金,且滯納金總額不超過應付金額的XX%。逾期超過X日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金,違約金為應付金額的XX%。
(2)違反使用規(guī)定:如甲方在聯(lián)合辦公室內(nèi)從事違法違規(guī)活動,或違反乙方的管理規(guī)定,乙方有權(quán)立即解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金,違約金為應付金額的XX%。同時,甲方還應承擔由此產(chǎn)生的全部責任和損失。
(3)損壞設施設備:如甲方在使用過程中損壞聯(lián)合辦公室內(nèi)的設施設備,應負責修復或賠償。賠償金額應為修復費用或設備重置費用。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付場地:如乙方逾期交付聯(lián)合辦公室場地,每逾期一日,應按每日千分之X的標準向甲方支付違約金,且違約金總額不超過應付金額的XX%。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金為應付金額的XX%。
(2)設施設備故障:如乙方未能提供符合標準的配套設施及服務,導致甲方無法正常使用聯(lián)合辦公室,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合標準的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金為應付金額的XX%。
(3)違反保密義務:如乙方泄露甲方的隱私和商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
3.其他違約情形:
(1)任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額包括直接損失和間接損失。
(2)本協(xié)議約定的違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償差額部分。
(3)如違約行為嚴重影響了本協(xié)議的履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付違約金。違約金為應付金額的XX%。
4.違約處理:
(1)違約方應在收到違約通知后X日內(nèi)采取補救措施,消除違約影響。
(2)如違約方未在規(guī)定時間內(nèi)采取補救措施,守約方有權(quán)采取相應措施,包括但不限于解除本協(xié)議、要求賠償損失等。
(3)本協(xié)議的違約責任條款適用于本協(xié)議的所有條款,任何一方均應嚴格遵守。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)等。
2.責任免除:
(1)任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時,不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。
(2)雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。
(3)因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。如不可抗力導致一方遭受重大損失,雙方應相互理解,協(xié)商解決,避免采取進一步的法律行動。
(4)本協(xié)議的不可抗力條款適用于本協(xié)議的所有條款,任何一方均應嚴格遵守。
3.不可抗力的持續(xù)影響:如不可抗力影響持續(xù)存在,雙方應再次協(xié)商,確定本協(xié)議的后續(xù)履行方式。如協(xié)商不成,本協(xié)議可由雙方協(xié)商解除。
4.不可抗力的通知與證明:遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件,如政府公告、新聞報道等。未及時通知或未提供證明文件的,可能影響責任免除的認定。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,努力達成雙方均能接受的解決方案。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁解決:如調(diào)解仍無法解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決,并履行相關義務。
4.訴訟解決:如雙方均不選擇仲裁,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應遵循法律程序,雙方應提供相關證據(jù),維護自身合法權(quán)益。
5.爭議解決原則:
(1)保密原則:雙方在爭議解決過程中,應對爭議內(nèi)容及解決過程保密,不得向第三方泄露。
(2)及時原則:雙方應盡快解決爭議,避免爭議擴大化,影響本協(xié)議的正常履行。
(3)法律適用:爭議解決應適用中華人民共和國法律,并遵循法律的基本原則和精神。
6.爭議解決順序:本協(xié)議約定的爭議解決方式為優(yōu)先順序,即首先協(xié)商,其次調(diào)解,再次仲裁或訴訟。雙方應依次選擇解決方式,不得隨意跳過前序方式。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中,所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以信函方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止條件:
(1)協(xié)議期滿:本協(xié)議期限屆滿,雙方不再續(xù)約的,本協(xié)議自動終止。
(2)協(xié)商一致:雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議的,本協(xié)議自協(xié)商一致之日起終止。
(3)違約終止:如一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法履行,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議,違約方應承擔相應的違約責任。
(4)不可抗力終止:如發(fā)生不可抗力,且不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方均有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議。
4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應按照本協(xié)議第八條的約定解決。
5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。
6.專屬權(quán)利:本協(xié)議項下的各項權(quán)利,任何一方不得轉(zhuǎn)讓給第三方,除非得到對方書面同意。
7.未盡事宜:本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于《聯(lián)合辦公室場地清單》、《配套設施及服務清單》、《費用明細表》等,均為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.技術(shù)支持:乙方應提供必要的技術(shù)支持,確保聯(lián)合辦公
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