2025年國(guó)際檔案日檔案知識(shí)競(jìng)賽題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)檔案科技成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用。A.信息化B.數(shù)字化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.現(xiàn)代化答案：A2.各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)開放（）年以上的檔案。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于（）年開放。A.30；30B.25；25C.20；20D.15；15答案：B3.電子檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者（）向檔案館移交。A.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)B.離線存儲(chǔ)設(shè)備C.專用通道D.云端平臺(tái)答案：C4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）。A.確定檔案的保存價(jià)值B.劃定檔案的保管期限C.對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀D.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)答案：D5.下列屬于國(guó)家所有的檔案是（）。A.非國(guó)有企業(yè)職工在工作中形成的檔案B.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案C.國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的檔案D.社會(huì)組織自愿捐贈(zèng)給國(guó)家的檔案答案：C6.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般不得低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C7.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料，保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A8.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在溫度（）℃，相對(duì)濕度（）%范圍內(nèi)。A.1424；4560B.1626；5065C.1828；5570D.2030；6075答案：A9.下列不屬于檔案行政處罰種類的是（）。A.警告B.罰款C.沒(méi)收違法所得D.行政拘留答案：D10.檔案全宗內(nèi)文件分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.問(wèn)題分類法C.保管期限分類法D.作者分類法答案：D11.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備（）功能，確保電子檔案在傳輸、存儲(chǔ)、利用過(guò)程中不被篡改。A.備份B.加密C.防篡改D.檢索答案：C12.集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者向國(guó)家檔案館（）的，檔案館應(yīng)當(dāng)予以接收。A.寄存B.捐贈(zèng)C.轉(zhuǎn)讓D.出賣答案：B13.檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與（）檔案同等的效力。A.原始B.數(shù)字化C.紙質(zhì)D.電子答案：A14.檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案（）制度，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁篡改、損毀、偽造檔案。A.安全B.保密C.利用D.保管答案：A15.下列不屬于文書檔案歸檔文件整理方法的是（）。A.裝訂B.分類C.編號(hào)D.裱糊答案：D16.檔案開放審核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持（）的原則，確保開放檔案既充分滿足社會(huì)需求，又嚴(yán)格維護(hù)國(guó)家安全和利益。A.依法、及時(shí)、安全B.全面、客觀、公正C.公開、公平、公正D.便民、高效、規(guī)范答案：A17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：B18.對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得（）。A.查閱B.復(fù)制C.據(jù)為己有D.銷毀答案：C19.檔案行政處罰的追溯時(shí)效為（）年，從違法行為發(fā)生之日起計(jì)算。A.1B.2C.3D.5答案：B20.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.照片檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：C二、判斷題（每題1分，共15分）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向國(guó)家檔案館移交檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得提前或者延遲移交。（）答案：×（應(yīng)為“應(yīng)當(dāng)”定期移交，非“可以”）3.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：√4.檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√5.單位委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管檔案的，無(wú)需對(duì)受托方的服務(wù)質(zhì)量和安全保障進(jìn)行監(jiān)督。（）答案：×（需監(jiān)督）6.檔案館可以通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒介，定期公布開放檔案的目錄。（）答案：√7.檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，按照國(guó)家規(guī)定辦理，無(wú)需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。（）答案：×（需批準(zhǔn)）8.個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁向外國(guó)組織或者個(gè)人出賣。（）答案：√9.檔案數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)與檔案原件一一對(duì)應(yīng)，確保數(shù)字化后檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（）答案：√10.檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由檔案部門單獨(dú)完成，無(wú)需其他業(yè)務(wù)部門參與。（）答案：×（需多部門參與）11.檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防有害氣體等必要的設(shè)施設(shè)備。（）答案：√12.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍包括反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。（）答案：√13.檔案利用者查閱、抄錄、復(fù)制開放的檔案，無(wú)需出示有效身份證件。（）答案：×（需出示）14.檔案安全事故發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告上級(jí)檔案主管部門，不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延報(bào)告。（）答案：√15.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，其中檔案專業(yè)人員可以不取得相應(yīng)的職業(yè)資格。（）答案：×（需取得）三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共50分）1.簡(jiǎn)述《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則。答案：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。2.什么是檔案全宗？答案：檔案全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，是檔案館（室）管理檔案的基本單位。3.電子檔案長(zhǎng)期保存的核心要求有哪些？答案：需確保電子檔案的真實(shí)性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)和背景信息齊全）、可用性（可讀可理解）和安全性（防止非法訪問(wèn)和破壞）。4.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括哪些？答案：審核檔案內(nèi)容是否涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私；是否涉及國(guó)家安全、公共利益；是否符合開放時(shí)限要求；是否存在敏感信息或不宜公開的內(nèi)容。5.簡(jiǎn)述文書檔案“件”的定義。答案：文書檔案的“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。6.檔案保管工作的基本任務(wù)是什么？答案：克服和限制損毀檔案的各種因素，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。具體包括：檔案庫(kù)房管理、檔案保護(hù)技術(shù)措施應(yīng)用、檔案安全檢查等。7.檔案利用服務(wù)的基本要求有哪些？答案：依法開放檔案，簡(jiǎn)化利用手續(xù)；提供多種利用方式（查閱、復(fù)制、摘錄等）；保護(hù)利用者隱私；維護(hù)檔案安全，防止檔案損毀或泄露；開展檔案編研，提供深度信息服務(wù)。8.檔案鑒定工作的程序包括哪些步驟？答案：成立鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門等人員組成）；制定鑒定方案；審查檔案內(nèi)容和保存價(jià)值；提出存毀意見；形成鑒定報(bào)告；對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案履行銷毀審批手續(xù)并監(jiān)銷。9.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是什么？答案：推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)；完善檔案信息資源共享平臺(tái)；制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；加強(qiáng)檔案信息安全保障；培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。10.檔案應(yīng)急管理體系應(yīng)包含哪些內(nèi)容？答案：制定應(yīng)急預(yù)案（火災(zāi)、水淹、地震等災(zāi)害）；建立應(yīng)急組織（領(lǐng)導(dǎo)小組、救援小組）；儲(chǔ)備應(yīng)急物資（滅火器、抽水泵、去酸劑等）；開展應(yīng)急演練；與消防、氣象等部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制；事后評(píng)估與修復(fù)。四、案例分析題（每題7分，共35分）1.某企業(yè)2024年擬將2000年形成的一批會(huì)計(jì)檔案申請(qǐng)銷毀，檔案部門初步鑒定后認(rèn)為無(wú)保存價(jià)值，但財(cái)務(wù)部門認(rèn)為部分憑證可能涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)。請(qǐng)問(wèn)：（1）該企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案需履行哪些程序？（2）財(cái)務(wù)部門的異議應(yīng)如何處理？答案：（1）程序：由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；單位負(fù)責(zé)人、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、監(jiān)銷人簽署意見；監(jiān)銷人（檔案和會(huì)計(jì)人員共同）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。（2）對(duì)未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證及涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管至未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。2.某檔案館接收一批電子檔案，發(fā)現(xiàn)部分文件元數(shù)據(jù)缺失，且格式不符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》要求。請(qǐng)問(wèn)：（1）檔案館應(yīng)如何處理這批電子檔案？（2）移交單位需承擔(dān)哪些責(zé)任？答案：（1）檔案館應(yīng)拒絕接收，要求移交單位補(bǔ)充元數(shù)據(jù)（如文件形成時(shí)間、責(zé)任者、格式版本等），轉(zhuǎn)換為符合要求的格式（如PDF/A、TIFF等長(zhǎng)期保存格式），重新移交。（2）移交單位需按規(guī)定完善電子檔案質(zhì)量，確保移交的電子檔案真實(shí)、完整、可用、安全；若因移交不規(guī)范導(dǎo)致檔案損失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2025年3月，某高校檔案館接到用戶申請(qǐng)查閱1995年形成的學(xué)提供績(jī)單檔案，檔案顯示該批檔案保管期限為30年（2025年到期）。請(qǐng)問(wèn)：（1）該批檔案是否可以開放？（2）開放審核時(shí)需注意哪些問(wèn)題？答案：（1）可以開放，因保管期限30年到期（1995+30=2025年），符合《檔案法》“25年以上開放”的規(guī)定。（2）審核時(shí)需檢查成績(jī)單是否涉及個(gè)人隱私（如身份證號(hào)、聯(lián)系方式等），需隱去敏感信息；確認(rèn)是否存在未解密的涉密內(nèi)容；核實(shí)檔案完整性，確保無(wú)缺失頁(yè)。4.某機(jī)關(guān)檔案室因空調(diào)故障導(dǎo)致庫(kù)房濕度持續(xù)高于70%，部分紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變跡象。請(qǐng)問(wèn)：（1）應(yīng)立即采取哪些應(yīng)急措施？（2）后續(xù)如何防止類似事故發(fā)生？答案：（1）應(yīng)急措施：關(guān)閉庫(kù)房，啟用除濕機(jī)降低濕度；將霉變檔案單獨(dú)存放，使用軟毛刷清理表面霉菌（避免擴(kuò)散）；對(duì)輕微霉變檔案進(jìn)行去酸處理，嚴(yán)重霉變的需專業(yè)修復(fù)；記錄事故情況并上報(bào)。（2）后續(xù)措施：定期檢查空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，建立溫濕度每日登記制度；增加庫(kù)房溫濕度監(jiān)控設(shè)備（如自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)）；制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)施正常運(yùn)行；開展檔案安全培訓(xùn)，提高工作人員應(yīng)急處置能力。5.某公司擬將重要業(yè)務(wù)檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工，合同中僅約定了服務(wù)期限和費(fèi)用。請(qǐng)問(wèn)：（1）該合同存在哪些漏洞？（2）應(yīng)補(bǔ)充哪些條款以保障