采購物品價格審核表（質(zhì)量與成本雙把控版）通用工具指南一、采購價格審核表的適用范圍與核心價值本工具適用于企業(yè)各類采購場景，包括但不限于：日常運營物資采購（如辦公用品、生產(chǎn)輔料）、項目專項物資采購（如工程材料、設(shè)備采購）、高價值/關(guān)鍵物料采購（如核心零部件、原材料），以及新供應(yīng)商首次合作的價格審核。其核心價值在于通過標準化流程，同步把控采購物品的“質(zhì)量合規(guī)性”與“成本合理性”，避免因低價導(dǎo)致質(zhì)量風險或因高價造成成本浪費，實現(xiàn)“質(zhì)優(yōu)價適”的采購目標。尤其適用于需跨部門協(xié)作（如采購部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、使用部門）的復(fù)雜采購審核場景，保證采購決策的科學(xué)性與透明度。二、采購價格審核全流程操作指南（一）采購申請發(fā)起：明確需求與基礎(chǔ)信息需求部門填寫采購申請單：使用部門需明確采購物品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準（如國標、行標、企業(yè)標準）、需求數(shù)量、期望交付時間、預(yù)算單價及總價，并說明采購必要性（如替代舊設(shè)備、新增項目需求等）。示例：生產(chǎn)部申請采購“不銹鋼反應(yīng)釜”，規(guī)格型號“100L，夾套加熱，壓力≤1.6MPa”，質(zhì)量標準“GB/T150.2-2011”，數(shù)量“2臺”，預(yù)算單價“5萬元/臺”，預(yù)算總價“10萬元”，用途“替換老舊反應(yīng)釜，提升生產(chǎn)效率”。部門負責人初審：需求部門負責人審核采購需求的合理性（如數(shù)量是否匹配實際產(chǎn)能、技術(shù)參數(shù)是否滿足生產(chǎn)要求），簽字確認后提交至采購部。（二）采購部初步審核：需求合規(guī)性與供應(yīng)商初步篩選審核需求完整性：采購部檢查采購申請單是否包含完整信息（名稱、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、預(yù)算等），對缺失項退回需求部門補充。供應(yīng)商初步篩選：根據(jù)采購物品類型，從合格供應(yīng)商庫中篩選至少3家潛在供應(yīng)商（若為首次采購，需啟動供應(yīng)商準入流程）。優(yōu)先選擇具備相關(guān)資質(zhì)認證（如ISO9001、行業(yè)專業(yè)認證）、歷史合作記錄良好（如無重大質(zhì)量投訴、交付延遲）的供應(yīng)商。反饋初步意見：若需求不合理（如預(yù)算遠高于市場均價）或無合適供應(yīng)商，及時與需求部門溝通調(diào)整；若符合要求，進入下一步價格與質(zhì)量信息收集。（三）價格信息收集與比對：成本合理性分析獲取供應(yīng)商報價：向篩選后的供應(yīng)商發(fā)出詢價單，要求提供詳細報價（含單價、總價、報價有效期、是否含稅、運費、保修條款等），并附產(chǎn)品規(guī)格書、檢測報告（如有）等材料。價格維度對比：橫向?qū)Ρ龋簩Ρ炔煌?yīng)商的報價，分析價格差異原因（如品牌溢價、配置差異、批量折扣、運費構(gòu)成等）?？v向?qū)Ρ龋翰樵儦v史采購價格（近6個月同款/類似物品采購記錄）、市場公開價格（如行業(yè)電商平臺價格、第三方價格監(jiān)測數(shù)據(jù)），判斷當前報價是否合理。預(yù)算對比：將報價與預(yù)算單價/總價對比，若超出預(yù)算10%以上，要求供應(yīng)商說明原因或需求部門調(diào)整預(yù)算。示例：某型號辦公用A4紙，3家供應(yīng)商報價分別為35元/包、38元/包、33元/包，歷史采購價36元/包，市場均價34-37元/包，供應(yīng)商C報價低于均價但需核實是否為“克重不足”的低價替代品。（四）質(zhì)量評估維度審核：質(zhì)量合規(guī)性把關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)審核：檢查供應(yīng)商是否提供有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（如涉及特種設(shè)備）、行業(yè)資質(zhì)認證（如醫(yī)療器械需ISO13485）、質(zhì)量體系認證（ISO9001）等，保證其具備生產(chǎn)/銷售該物品的合法資質(zhì)。質(zhì)量標準符合性：核對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格書、檢測報告是否與采購申請中的質(zhì)量標準一致（如反應(yīng)釜的壓力參數(shù)、A4紙的克重和白度）。樣品測試（如需）：對關(guān)鍵物料或高價值物品，要求供應(yīng)商提供樣品，由質(zhì)檢部進行檢測（如功能測試、壽命測試、安全指標測試），并出具《樣品檢測報告》。質(zhì)量風險評估：評估供應(yīng)商的歷史質(zhì)量表現(xiàn)（如過往退貨率、客訴記錄）、質(zhì)量保證能力（如是否提供售后質(zhì)保、退換貨政策），判斷質(zhì)量風險等級（低/中/高）。示例：采購“食品級塑料包裝袋”，需審核供應(yīng)商提供的食品生產(chǎn)許可證、GB4806.7-2016標準檢測報告，并送樣至第三方機構(gòu)檢測“重金屬含量”“遷移量”等指標，合格后方可進入評審。（五）綜合評審會議：多部門協(xié)同決策組織評審會議：由采購部牽頭，邀請質(zhì)檢部、財務(wù)部、使用部門負責人參與，必要時邀請技術(shù)專家（如工程師）列席。匯報審核情況：采購部匯報供應(yīng)商篩選、價格比對結(jié)果；質(zhì)檢部匯報質(zhì)量評估、樣品檢測結(jié)果；財務(wù)部分析成本預(yù)算與報價的合理性。綜合打分與討論：采用“質(zhì)量+成本”雙維度評分表（見模板表格），對供應(yīng)商進行量化評分（質(zhì)量占比60%，成本占比40%），結(jié)合風險等級，綜合討論確定最優(yōu)供應(yīng)商。討論要點：若供應(yīng)商A價格最低但質(zhì)量檢測存在1項輕微不達標，供應(yīng)商B價格略高但質(zhì)量全優(yōu)，需優(yōu)先選擇供應(yīng)商B，或要求供應(yīng)商A整改后復(fù)檢。形成評審意見：會議記錄中明確評審結(jié)論（如“建議選擇供應(yīng)商B，采購數(shù)量2臺，單價4.8萬元，總價9.6萬元”），并由參會人員簽字確認。（六）審批流程執(zhí)行：按權(quán)限逐級審批分級審批：根據(jù)采購金額、物品重要性，按公司權(quán)限規(guī)定逐級審批：金額≤5萬元：采購部經(jīng)理→財務(wù)部審核→分管副總審批；5萬元＜金額≤20萬元：采購部經(jīng)理→質(zhì)檢部→財務(wù)部→分管副總→總經(jīng)理審批；金額＞20萬元：需增加總經(jīng)理辦公會審議。審批意見反饋：審批通過后，采購部向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單；審批不通過，退回需求部門重新啟動流程，并說明原因。（七）歸檔與后續(xù)跟蹤：保證可追溯性材料歸檔：將采購申請單、供應(yīng)商報價單、檢測報告、評審會議記錄、審批文件等整理歸檔，保存期限不少于3年（重要物資建議永久保存）。采購后跟蹤：物品入庫后，質(zhì)檢部按質(zhì)量標準進行抽檢；使用部門反饋使用情況（如功能是否達標、是否有質(zhì)量問題）；財務(wù)部核對實際采購成本與預(yù)算差異，分析偏差原因（如市場價格波動、供應(yīng)商議價能力等），為后續(xù)采購提供參考。三、采購物品價格審核表（質(zhì)量與成本雙把控版）模板采購物品價格審核表（質(zhì)量與成本雙把控版）基本信息采購申請信息采購信息價格審核維度質(zhì)量審核維度綜合評審審批流程申請單號：物品名稱：供應(yīng)商名稱：市場調(diào)研價格（元）：質(zhì)量標準：性價比評分（100分）：初審人：*申請部門：規(guī)格型號：聯(lián)系人：歷史采購價格（元）：供應(yīng)商資質(zhì)（√符合/×不符合）：質(zhì)量評分（60分）：復(fù)審人：*申請日期：技術(shù)參數(shù)：聯(lián)系方式：供應(yīng)商報價（元）：□營業(yè)執(zhí)照□生產(chǎn)許可證□ISO9001□行業(yè)認證□其他：成本評分（40分）：終審人：*需求部門負責人：*趙六需求數(shù)量：報價有效期：價格合理性分析：樣品檢測報告：綜合意見：□通過□不通過（說明原因：）審批日期：質(zhì)量要求：交貨期：□低于市場均價10%以上（說明原因：）□合格□不合格（說明原因：）風險等級：□低□中□高預(yù)算單價（元）：運費承擔方式：□與歷史價格持平質(zhì)量風險評估：預(yù)算總價（元）：付款方式：□高于預(yù)算10%以內(nèi)（說明原因：）□風險低（資質(zhì)齊全、歷史良好）采購用途：是否含稅：□超出預(yù)算10%以上（說明原因：）□風險中（資質(zhì)部分缺失、歷史有輕微問題）□風險高（無資質(zhì)、歷史重大質(zhì)量問題）填表說明：基本信息：由采購部填寫，保證申請單號、部門等信息準確無誤；采購申請信息：由需求部門填寫，明確質(zhì)量要求（如引用標準號）和預(yù)算，不得留空；采購信息：由采購部填寫，供應(yīng)商信息需從合格供應(yīng)商庫獲取，報價需包含所有費用（如運費、稅費）；價格審核維度：由采購部、財務(wù)部共同填寫，價格分析需說明具體原因（如供應(yīng)商C報價低因批量采購折扣）；質(zhì)量審核維度：由質(zhì)檢部填寫，資質(zhì)審核需核對原件，樣品檢測需附報告編號；綜合評審：由評審會議填寫，評分標準可參考“質(zhì)量評分（資質(zhì)20分+樣品檢測20分+歷史表現(xiàn)20分），成本評分（價格合理性20分+預(yù)算符合性20分）”；審批流程：按權(quán)限逐級簽字，審批意見需明確“通過”或“不通過及原因”。四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避（一）市場調(diào)研的全面性與時效性避免僅依賴單一渠道獲取市場價格（如僅參考1家供應(yīng)商報價），需通過電商平臺（如1688、行業(yè)垂直網(wǎng)站）、行業(yè)報告、同行詢價等多渠道核實，保證價格數(shù)據(jù)真實、及時（如市場價格波動較大的物品需每周更新調(diào)研數(shù)據(jù)）。（二）質(zhì)量標準的明確性與可執(zhí)行性質(zhì)量要求需具體、可量化（如“抗壓強度≥20MPa”而非“抗壓強度高”），避免使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述。若需引用標準，需注明標準編號及版本（如“GB/T19001-2016”），防止供應(yīng)商理解偏差。（三）供應(yīng)商資質(zhì)的深度核實不得僅接受供應(yīng)商提供的復(fù)印件，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實營業(yè)執(zhí)照有效性，通過“國家認監(jiān)委官網(wǎng)”核認證書真?zhèn)?，對高風險行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）需查驗生產(chǎn)許可證原件。（四）價格與質(zhì)量的平衡原則嚴禁“唯低價論”：若供應(yīng)商報價明顯低于市場均價（如低20%以上），需重點核查是否存在質(zhì)量隱患（如偷工減料、使用回收材料），必要時要求其提供成本構(gòu)成說明，避免因低價導(dǎo)致后期使用成本增加（如維修、更換費用）。（五）審批流程的合規(guī)性嚴禁越級審批或簡化流程，如金額超20萬元的采購未提交總經(jīng)理辦公會審議，可能導(dǎo)致審計風險。審批人需對審批結(jié)果負責，若因