銷售業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單與合同審批流程模板一、適用業(yè)務(wù)場景本模板適用于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中涉及客戶報(bào)價(jià)及合同簽訂的全流程管理，具體場景包括但不限于：新客戶初次合作：針對(duì)首次接觸的客戶，需通過報(bào)價(jià)單明確產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格、條款，經(jīng)客戶確認(rèn)后簽訂正式合同。老客戶續(xù)約報(bào)價(jià)：合作期滿前，根據(jù)市場價(jià)格變動(dòng)或客戶需求調(diào)整，向老客戶提供續(xù)約報(bào)價(jià)方案。大額定制化項(xiàng)目：針對(duì)需定制開發(fā)、金額較高的業(yè)務(wù)（如設(shè)備采購、系統(tǒng)集成等），需詳細(xì)列明定制需求、報(bào)價(jià)明細(xì)及交付標(biāo)準(zhǔn)，保證雙方權(quán)責(zé)清晰。促銷活動(dòng)報(bào)價(jià)：在節(jié)假日或促銷季，針對(duì)特定客戶提供限時(shí)優(yōu)惠報(bào)價(jià)，需明確活動(dòng)有效期及特殊條款。二、完整操作流程（一）需求確認(rèn)與報(bào)價(jià)準(zhǔn)備操作人：銷售代表*關(guān)鍵動(dòng)作：與客戶溝通，明確需求細(xì)節(jié)（產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間、特殊要求等），同步記錄《客戶需求清單》（附件1）。核查產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)周期或服務(wù)交付能力，保證報(bào)價(jià)方案可執(zhí)行。收集成本數(shù)據(jù)（采購成本、物流費(fèi)用、稅費(fèi)、利潤率等），為報(bào)價(jià)提供依據(jù)。輸出文檔：《客戶需求清單》《成本核算明細(xì)表》（二）報(bào)價(jià)單制作與初步審核操作人：銷售代表*→銷售經(jīng)理*關(guān)鍵動(dòng)作：銷售代表根據(jù)需求及成本數(shù)據(jù)，制作《銷售報(bào)價(jià)單》（模板見第三章），內(nèi)容包括：客戶信息、產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)）、報(bào)價(jià)有效期、付款方式、交付條款、售后服務(wù)說明等。銷售經(jīng)理審核報(bào)價(jià)單的合理性：是否符合公司定價(jià)策略、是否滿足客戶需求、條款是否清晰無歧義。如需調(diào)整，銷售代表根據(jù)反饋修改，直至銷售經(jīng)理確認(rèn)通過。輸出文檔：《銷售報(bào)價(jià)單》（銷售經(jīng)理簽字版）（三）報(bào)價(jià)單內(nèi)部審批（根據(jù)金額分級(jí)）操作人：銷售經(jīng)理*→財(cái)務(wù)主管→法務(wù)專員→總經(jīng)理*（根據(jù)金額確定審批層級(jí)）審批標(biāo)準(zhǔn)（示例）：金額≤5萬元：銷售經(jīng)理+財(cái)務(wù)主管審批5萬元＜金額≤20萬元：銷售經(jīng)理+財(cái)務(wù)主管+法務(wù)專員審批金額＞20萬元：銷售經(jīng)理+財(cái)務(wù)主管+法務(wù)專員+總經(jīng)理審批關(guān)鍵動(dòng)作：財(cái)務(wù)主管審核：報(bào)價(jià)毛利率是否符合標(biāo)準(zhǔn)、付款方式對(duì)公司現(xiàn)金流的影響、稅費(fèi)計(jì)算是否準(zhǔn)確。法務(wù)專員審核：報(bào)價(jià)單及后續(xù)合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)（如違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭議解決方式等）?？偨?jīng)理審批：重大報(bào)價(jià)項(xiàng)目的戰(zhàn)略必要性及資源協(xié)調(diào)。審批通過后，銷售代表將蓋章版《銷售報(bào)價(jià)單》發(fā)送至客戶。輸出文檔：《報(bào)價(jià)單審批表》（模板見第三章，需各審批人簽字確認(rèn)）（四）客戶確認(rèn)與合同擬定操作客戶：客戶對(duì)接人*操作人：銷售代表*關(guān)鍵動(dòng)作：銷售代表向客戶發(fā)送蓋章版《銷售報(bào)價(jià)單》，明確客戶需在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)（通常7-15天）確認(rèn)是否接受?？蛻舸_認(rèn)接受后，銷售代表與客戶溝通合同細(xì)節(jié)（如交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約條款等），并收集客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法人身份證復(fù)印件等簽約所需資料。銷售代表根據(jù)報(bào)價(jià)單及客戶確認(rèn)信息，擬定《銷售合同》（模板見第三章），保證合同條款與報(bào)價(jià)單一致，補(bǔ)充違約責(zé)任、爭議解決、保密協(xié)議等法律條款。輸出文檔：《客戶確認(rèn)函》《銷售合同（草案）》（五）合同內(nèi)部審批操作人：銷售代表*→銷售經(jīng)理*→財(cái)務(wù)主管→法務(wù)專員→總經(jīng)理*（同報(bào)價(jià)單審批層級(jí)）關(guān)鍵動(dòng)作：銷售經(jīng)理審核：合同內(nèi)容是否與報(bào)價(jià)單一致、交付周期是否可執(zhí)行、客戶需求是否全覆蓋。財(cái)務(wù)主管審核：付款節(jié)點(diǎn)、開票信息、違約金條款對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。法務(wù)專員審核：合同條款的合法性、完整性（如標(biāo)的物描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、爭議管轄等），重點(diǎn)核查是否存在法律漏洞?？偨?jīng)理審批：重大合同的最終決策，保證符合公司戰(zhàn)略利益。輸出文檔：《合同審批表》（模板見第三章，需各審批人簽字確認(rèn)）（六）合同簽訂與執(zhí)行操作人：銷售代表*→法務(wù)專員→客戶對(duì)接人關(guān)鍵動(dòng)作：法務(wù)專員根據(jù)審批通過的《銷售合同》，制作正式合同文本（一式兩份或多份，加蓋公司公章）。銷售代表與客戶對(duì)接人共同核對(duì)合同條款，雙方簽字蓋章（客戶需蓋公章及法人章或授權(quán)代表簽字）。銷售代表將合同原件歸檔，同步將掃描件發(fā)送至財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部/交付部門，啟動(dòng)合同執(zhí)行流程（如安排生產(chǎn)、物流發(fā)貨等）。輸出文檔：《正式銷售合同》（雙方蓋章版）《合同執(zhí)行交接單》（七）歸檔與復(fù)盤操作人：銷售代表*→行政*專員關(guān)鍵動(dòng)作：銷售代表將《銷售報(bào)價(jià)單》《報(bào)價(jià)單審批表》《銷售合同》《合同審批表》《客戶確認(rèn)函》等資料整理成套，提交至行政部歸檔。行政部按“客戶名稱+合同編號(hào)”分類存檔，保存期限不少于合同終止后5年。銷售團(tuán)隊(duì)定期復(fù)盤報(bào)價(jià)成功率、合同履約情況，優(yōu)化報(bào)價(jià)策略及審批流程。輸出文檔：《合同歸檔清單》《銷售流程復(fù)盤報(bào)告》三、核心模板示例模板1：銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單編號(hào)：-2024-X客戶信息客戶名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼聯(lián)系人地址報(bào)價(jià)明細(xì)序號(hào)產(chǎn)品/服務(wù)名稱12報(bào)價(jià)匯總合計(jì)金額（大寫）仟佰拾萬仟佰拾元角分報(bào)價(jià)條款1.報(bào)價(jià)有效期：自報(bào)價(jià)日起天內(nèi)有效，逾期需重新報(bào)價(jià)。2.付款方式：□預(yù)付30%發(fā)貨前付清70%□貨到付款30%驗(yàn)收合格后付70%□其他：________________3.交付時(shí)間：合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)交付/完成服務(wù)。4.交付地點(diǎn)：客戶指定地點(diǎn)（運(yùn)費(fèi)由______承擔(dān)）。5.售后服務(wù)：產(chǎn)品保修期年，提供7×24小時(shí)技術(shù)支持。其他說明1.本報(bào)價(jià)不含稅，如需開具增值稅專用發(fā)票，稅費(fèi)另計(jì)。2.最終以雙方簽訂的合同為準(zhǔn)。公司信息公司名稱地址聯(lián)系電話制單人*（銷售代表）模板2：報(bào)價(jià)單/合同審批表報(bào)價(jià)單/合同審批表編號(hào)：-2024-X項(xiàng)目基本信息客戶名稱報(bào)價(jià)/合同編號(hào)涉及金額（元）業(yè)務(wù)名稱審批流程審批人銷售部門審核*（銷售經(jīng)理）財(cái)務(wù)部門審核*（財(cái)務(wù)主管）法務(wù)部門審核*（法務(wù)專員）總經(jīng)理審批*（總經(jīng)理）附件清單□《銷售報(bào)價(jià)單》□《成本核算明細(xì)表》備注如審批未通過，需由發(fā)起人整改后重新提交。模板3：銷售合同（關(guān)鍵條款節(jié)選）銷售合同合同編號(hào)：-2024-X甲方（采購方）乙方（銷售方）名稱：名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系人：第一條標(biāo)的物信息產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)第二條付款方式1.甲方于合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款______元（占總價(jià)30%）；2.乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付尾款______元（占總價(jià)70%）。第三條交付與驗(yàn)收1.乙方應(yīng)于______年______月______日前將標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由______承擔(dān)；2.甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后______個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；逾期未驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。第四條違約責(zé)任1.甲方逾期付款，每逾期一日，按應(yīng)付未付款金額的0.05%向乙方支付違約金；2.乙方逾期交付，每逾期一日，按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同。第五條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交乙方所在地人民法院訴訟解決。第六條其他本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）乙方（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：法定代表人/授權(quán)代表：簽字日期：簽字日期：四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障報(bào)價(jià)單中的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格需與《客戶需求清單》《成本核算明細(xì)表》一致，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致合同糾紛?？蛻粜畔ⅲQ、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）需與營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件核對(duì)一致，保證簽約主體合法。（二）審批時(shí)效管理各審批環(huán)節(jié)需在收到資料后2個(gè)工作日內(nèi)完成反饋，緊急項(xiàng)目可啟動(dòng)“加急審批流程”，明確審批時(shí)限?？蛻舸_認(rèn)報(bào)價(jià)后需在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)簽訂合同，逾期需重新報(bào)價(jià)，避免價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)控制法務(wù)專員需全程參與重大合同（金額＞20萬元）審核，重點(diǎn)核查違約責(zé)任、爭議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等條款，避免法律漏洞。合同條款不得違反《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，如涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品），需符合行業(yè)監(jiān)管要求。（四）歸檔與合規(guī)所有審批流程需留存書面或電子記錄，《報(bào)價(jià)單