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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司行政接待工作,提高接待效率,樹(shù)立公司良好形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及員工在接待工作中所遵循的原則和規(guī)范。第三條公司行政接待工作應(yīng)遵循以下原則:(一)勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);(二)公平公正,一視同仁;(三)熱情周到,服務(wù)至上;(四)廉潔自律,嚴(yán)守紀(jì)律。第二章接待范圍第四條公司行政接待范圍包括:(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶、合作伙伴等來(lái)公司參觀、考察、洽談、交流等活動(dòng);(二)公司內(nèi)部舉辦的重要會(huì)議、慶典、培訓(xùn)等活動(dòng);(三)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng);(四)公司員工因公出差、培訓(xùn)等需要安排的接待。第五條以下情況不屬于公司行政接待范圍:(一)公司員工個(gè)人邀請(qǐng)親朋好友來(lái)公司參觀、游玩;(二)公司員工因私事邀請(qǐng)他人來(lái)公司;(三)公司員工個(gè)人參加的社會(huì)活動(dòng)。第三章接待程序第六條接待申請(qǐng)(一)各部門、子公司需提前向行政部提出接待申請(qǐng),內(nèi)容包括:接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待內(nèi)容、接待預(yù)算等;(二)行政部對(duì)接待申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)接待事項(xiàng)符合公司規(guī)定后,予以批準(zhǔn)。第七條接待安排(一)行政部根據(jù)接待申請(qǐng),制定接待方案,包括接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待人員、接待流程等;(二)接待方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部組織實(shí)施。第八條接待實(shí)施(一)接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn),做好接待準(zhǔn)備工作;(二)接待過(guò)程中,接待人員應(yīng)熱情周到,禮貌待人,確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行;(三)接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)向行政部匯報(bào)接待情況。第四章接待費(fèi)用管理第九條接待費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、通訊費(fèi)等。第十條接待費(fèi)用預(yù)算(一)各部門、子公司應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象、接待內(nèi)容、接待標(biāo)準(zhǔn)等因素,合理制定接待費(fèi)用預(yù)算;(二)接待費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條接待費(fèi)用報(bào)銷(一)接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)向行政部提交接待費(fèi)用報(bào)銷單,包括發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等;(二)行政部對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)報(bào)銷款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序支付。第五章接待紀(jì)律第十二條接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:(一)廉潔自律,不得收受、索取或變相收受、索取接待對(duì)象的禮品、禮金、有價(jià)證券等;(二)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露接待過(guò)程中的敏感信息;(三)不得利用接待之機(jī)謀取個(gè)人私利;(四)不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十三條違反接待紀(jì)律的,按以下規(guī)定處理:(一)警告、通報(bào)批評(píng);(二)扣除部分或全部接待費(fèi)用;(三)情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同。第六章附則第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章責(zé)任追究第十六條對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任部門或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十七條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度如有修改,由公司行政部提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以發(fā)布。第八章監(jiān)督檢查第十九條公司設(shè)立行政接待監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)行政接待工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十條監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)行政接待工作進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十一條對(duì)違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)提出整改意見(jiàn),并要求責(zé)任部門或個(gè)人整改。第二十二條對(duì)整改不到位的,監(jiān)督小組有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出追究責(zé)任的建議。第九章實(shí)施與修訂第二十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十四條本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行修訂。第二十五條本制度修訂由公司行政部負(fù)責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以發(fā)布。第二十六條本制度修訂后,原制度自動(dòng)廢止。第二十七條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司行政接待工作,提高接待效率,樹(shù)立公司良好形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門及子公司行政接待工作。第三條行政接待工作應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)用、高效、節(jié)儉;2.尊重客人,禮貌待人;3.堅(jiān)持原則,依法辦事;4.保密工作,確保安全。第二章接待范圍與標(biāo)準(zhǔn)第四條接待范圍:1.公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的來(lái)訪;2.合作單位、客戶、合作伙伴的商務(wù)洽談;3.供應(yīng)商、經(jīng)銷商的考察訪問(wèn);4.公司舉辦各類活動(dòng)的嘉賓邀請(qǐng);5.公司內(nèi)部重要會(huì)議、培訓(xùn)的參會(huì)人員接待;6.其他需要公司接待的事項(xiàng)。第五條接待標(biāo)準(zhǔn):1.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的接待,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;2.對(duì)合作單位、客戶、合作伙伴的接待,應(yīng)體現(xiàn)公司形象,確保商務(wù)洽談順利進(jìn)行;3.對(duì)供應(yīng)商、經(jīng)銷商的接待,應(yīng)友好合作,維護(hù)公司利益;4.對(duì)公司舉辦各類活動(dòng)的嘉賓,應(yīng)熱情周到,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;5.對(duì)公司內(nèi)部重要會(huì)議、培訓(xùn)的參會(huì)人員,應(yīng)提供必要的接待服務(wù)。第三章接待程序第六條接待申請(qǐng):1.各部門需提前三天向行政部提出接待申請(qǐng),包括接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)算等;2.行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,如符合接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),予以批準(zhǔn)。第七條接待準(zhǔn)備:1.行政部根據(jù)接待申請(qǐng),制定接待方案,包括接待人員、接待流程、接待物品等;2.各部門配合行政部做好接待前的準(zhǔn)備工作,如場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等;3.接待人員應(yīng)熟悉接待對(duì)象的基本情況,做好接待準(zhǔn)備。第八條接待實(shí)施:1.接待人員按照接待方案,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)接待地點(diǎn),迎接客人;2.接待過(guò)程中,應(yīng)熱情友好,禮貌待人,做好引導(dǎo)、陪同等工作;3.對(duì)重要客人,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),確保接待質(zhì)量。第九條接待結(jié)束:1.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)向行政部匯報(bào)接待情況;2.行政部對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四章接待費(fèi)用管理第十條接待費(fèi)用預(yù)算:1.各部門根據(jù)接待對(duì)象、事由等因素,制定接待費(fèi)用預(yù)算;2.行政部對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,確保合理、合規(guī)。第十一條接待費(fèi)用報(bào)銷:1.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)接待費(fèi)用報(bào)銷單;2.行政部對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后予以報(bào)銷。第五章保密與安全第十二條接待工作中,涉及公司秘密的,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露;第十三條接待過(guò)程中,應(yīng)確保接待對(duì)象的人身和財(cái)產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外;第十四條對(duì)違反保密規(guī)定和安全規(guī)定的,將依法追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司行政接待工作,提高接待效率,樹(shù)立公司良好形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)。第三條行政接待工作應(yīng)遵循以下原則:1.公正、公平、公開(kāi);2.節(jié)約、高效、務(wù)實(shí);3.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周到;4.尊重、熱情、禮貌。第二章接待范圍與標(biāo)準(zhǔn)第四條接待范圍:1.公司領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪的政府官員、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、合作伙伴等;2.公司舉辦的各種會(huì)議、活動(dòng)、慶典等;3.公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)間的交流、合作;4.公司領(lǐng)導(dǎo)出訪、出差等。第五條接待標(biāo)準(zhǔn):1.接待對(duì)象應(yīng)提前向行政部提出接待申請(qǐng),說(shuō)明接待事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等;2.行政部根據(jù)接待對(duì)象級(jí)別、接待事由等因素,確定接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);3.接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循以下原則:a.嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;b.適度從簡(jiǎn),避免鋪張浪費(fèi);c.根據(jù)接待對(duì)象實(shí)際情況,合理配置接待資源。第三章接待程序第六條接待申請(qǐng):1.接待對(duì)象應(yīng)提前3個(gè)工作日向行政部提交接待申請(qǐng),并附上相關(guān)材料;2.行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);3.行政部將接待方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條接待準(zhǔn)備:1.行政部根據(jù)接待方案,安排接待場(chǎng)地、設(shè)備、人員等;2.接待人員應(yīng)熟悉接待流程,了解接待對(duì)象背景,做好接待準(zhǔn)備;3.接待場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、安全、舒適。第八條接待實(shí)施:1.接待人員應(yīng)按照接待方案,熱情接待接待對(duì)象;2.接待過(guò)程中,應(yīng)尊重接待對(duì)象,維護(hù)公司形象;3.接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理接待資料,總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn)。第四章接待費(fèi)用管理第九條接待費(fèi)用包括:1.交通費(fèi);2.住宿費(fèi);3.餐飲費(fèi);4.會(huì)議費(fèi);5.贈(zèng)品費(fèi);6.其他相關(guān)費(fèi)用。第十條接待費(fèi)用管理原則:1.嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;2.節(jié)約使用,避免浪費(fèi);3.實(shí)行預(yù)算管理,控制接待費(fèi)用。第十一條接待費(fèi)用報(bào)銷:1.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單,附上相關(guān)票據(jù);2.行政部對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確保費(fèi)用合規(guī);3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,辦理報(bào)銷手續(xù)。第五章接待紀(jì)律與責(zé)任第十二條接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:1.嚴(yán)格執(zhí)行接待制度,不得擅自改變接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);2.保守公司秘密,不得泄露接待對(duì)象信息;3.嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),廉潔自律,不得收受、索取賄賂;4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成接待任務(wù)。第十三條接待責(zé)任:1.行政部負(fù)責(zé)接待工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;2.接待人員對(duì)接待工作負(fù)有直接責(zé)任;3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章接待突發(fā)事件處理第十六條在接待過(guò)程中,如遇突發(fā)事件,接待人員應(yīng)立即采取以下措施:1.確保接待對(duì)象安全;2.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,采取相應(yīng)措施,妥善處理突發(fā)事件。第十七條突發(fā)事件處理完

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