行政人員公文寫作模板合集在行政工作中，公文是傳遞信息、協(xié)調(diào)事務、規(guī)范流程的重要載體。一份結(jié)構(gòu)完整、表述清晰、格式規(guī)范的公文，不僅能準確傳達意圖，更能體現(xiàn)行政工作的專業(yè)素養(yǎng)和效率。本文結(jié)合多年行政工作實踐，整理了一套常用公文寫作模板，旨在為行政同仁提供實用參考，助力提升公文處理水平。一、通知適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。結(jié)構(gòu)與寫法：1.標題：通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，如“XX公司關(guān)于召開年度工作總結(jié)會議的通知”。若通知內(nèi)容緊急，可在標題中注明“緊急通知”。2.主送機關(guān)：指通知的接收單位或人員，頂格書寫，后加冒號。根據(jù)通知事項的范圍確定主送機關(guān)的層級和數(shù)量。3.正文：*開頭：簡明扼要地說明發(fā)文的原因、依據(jù)或目的。例如：“為總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗，部署新一年度工作任務，經(jīng)研究決定，召開公司年度工作總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”*主體：這是通知的核心部分，需清晰、具體地列出通知事項。如果內(nèi)容較多，可分條列項，但條目不宜過多過細，力求條理清晰。例如會議通知應包含會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、報到事宜、注意事項等。*結(jié)尾：常用“特此通知”、“請遵照執(zhí)行”、“請認真貫徹落實”等作結(jié)。4.附件：如有需要隨通知一同下發(fā)的材料，應在正文后注明“附件：1.XXXX”，并將附件按順序附在通知之后。5.發(fā)文機關(guān)：即落款，寫明發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。6.成文日期：用阿拉伯數(shù)字書寫，年份應標全稱，月、日不編虛位。注意事項：通知的內(nèi)容應具有明確的針對性和可操作性，語言力求簡明扼要，避免冗余。涉及時間、地點、人物、事件等關(guān)鍵信息務必準確無誤。二、報告適用范圍：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。結(jié)構(gòu)與寫法：1.標題：一般為“事由+報告”的形式，如“關(guān)于XX項目進展情況的報告”、“關(guān)于近期工作情況的報告”。2.主送機關(guān)：即直屬上級機關(guān)，頂格書寫。3.正文：*開頭：概括說明報告的目的、依據(jù)或背景，以及要報告的主要內(nèi)容梗概。例如：“根據(jù)您的指示，現(xiàn)將XX事項的調(diào)查情況報告如下：”或“現(xiàn)將我部門本月工作開展情況報告如下：”*主體：詳細闡述報告的具體內(nèi)容。這部分是報告的核心，應實事求是，條理清晰?？梢愿鶕?jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容，采用不同的敘述方式，如工作進展報告可按時間順序或工作模塊展開；情況報告應先陳述事實，再分析原因，最后提出處理意見或建議。*結(jié)尾：常用“以上報告，請審閱”、“特此報告”等。如報告中提出了建議，可寫“以上報告妥否，請指示”。4.發(fā)文機關(guān)與成文日期：同通知。注意事項：報告具有匯報性，不得夾帶請示事項。內(nèi)容必須真實可靠，數(shù)據(jù)準確，觀點明確。語言應莊重、平實。三、請示適用范圍：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。結(jié)構(gòu)與寫法：1.標題：通常為“事由+請示”，如“關(guān)于申請購置辦公設備的請示”、“關(guān)于解決XX問題的請示”。2.主送機關(guān)：一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)。3.正文：*請示緣由：這是請示的關(guān)鍵部分，要充分闡述提出請示的原因、背景、依據(jù)和必要性，以便上級機關(guān)了解情況，做出正確批復。理由要充分、合理。*請示事項：明確提出需要上級機關(guān)指示或批準的具體問題和事項。事項要單一、明確，一件請示只請示一件事。*請示要求：提出希望上級機關(guān)如何批復的請求，常用“以上請示妥否，請批示”、“當否，請批復”、“懇請領(lǐng)導批準”等。4.發(fā)文機關(guān)與成文日期：同通知。注意事項：請示必須事前行文，一事一請，語氣要謙恭、得體。不得越級請示，如遇特殊情況必須越級，應同時抄送被越過的上級機關(guān)。四、函適用范圍：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。結(jié)構(gòu)與寫法：1.標題：一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”，如“XX公司關(guān)于商洽合作事宜的函”、“關(guān)于詢問XX事項的函”。若是答復函，標題中可注明“復函”字樣，如“XX公司關(guān)于XX函的復函”。2.主送機關(guān)：即接受函件的機關(guān)單位，頂格書寫。3.正文：*開頭：說明發(fā)函的目的、依據(jù)或原因。商洽函、詢問函通常以“為XX（目的），特致函與貴單位商洽如下：”或“就XX事項，特向貴單位詢問如下：”開頭。答復函則應首先引述來函的文號和標題，如“貴單位X年X月X日《關(guān)于XX的函》（X函〔XXXX〕X號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：”*主體：詳細說明商洽、詢問、請求或答復的具體內(nèi)容。內(nèi)容要明確、具體，邏輯清晰。*結(jié)尾：商洽函常用“以上妥否，請函復”、“盼予函復”；詢問函用“請予函復為盼”；請求批準函用“以上請示，懇請批準”；答復函用“特此函復”。4.發(fā)文機關(guān)與成文日期：同通知。注意事項：函的語言應平和、禮貌、簡潔。內(nèi)容應直截了當，避免不必要的客套和寒暄。五、會議紀要適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項。結(jié)構(gòu)與寫法：1.標題：一般為“會議名稱+紀要”，如“XX公司總經(jīng)理辦公會議紀要”、“XX項目協(xié)調(diào)推進會紀要”。2.會議基本信息：包括會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員、記錄人等，通常在標題下方、正文之前，可分條列明或用一段話概括。3.正文：*會議議題：簡要說明會議討論的主要問題。*會議內(nèi)容：這是紀要的核心，應忠實記錄會議討論的情況、各方發(fā)表的主要意見（尤其是不同意見）以及形成的共識?？砂磿h議程或議題順序組織內(nèi)容。*會議決議/決定事項：清晰列出會議達成的具體結(jié)論、形成的決議以及對相關(guān)事項的安排部署。這部分要明確責任單位、責任人及完成時限（如有）。表述應準確、肯定，避免含糊不清。4.落款：通常為會議主辦單位名稱或蓋章，以及成文日期。有時也可不單獨落款，將主辦單位體現(xiàn)在標題或會議基本信息中。注意事項：會議紀要應客觀、準確、完整地反映會議真實情況，突出重點，簡明扼要。決議事項需清晰、具體，具有可執(zhí)行性。紀要形成后，一般需經(jīng)與會主要負責人審簽。結(jié)語公文寫作是行政人員的一項基本功