企業(yè)勞動(dòng)合同管理細(xì)則一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范企業(yè)與員工之間勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等行為，保障雙方合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定。本細(xì)則適用于企業(yè)全體正式員工及依法應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的其他用工形式人員。企業(yè)人力資源部門是勞動(dòng)合同管理的歸口負(fù)責(zé)部門，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，共同做好勞動(dòng)合同管理工作。勞動(dòng)合同管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。二、招聘與錄用企業(yè)在招聘過程中，應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，如實(shí)向應(yīng)聘者告知企業(yè)基本情況、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會保險(xiǎn)以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。同時(shí)，有權(quán)對應(yīng)聘者的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等情況進(jìn)行核實(shí)。錄用員工前，人力資源部門應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查（在征得應(yīng)聘者同意后），并確認(rèn)其與原單位已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。對于關(guān)鍵崗位或有特殊要求的崗位，背景調(diào)查應(yīng)更為細(xì)致。企業(yè)應(yīng)在員工入職前明確錄用條件，錄用條件應(yīng)盡可能具體、明確，具有可操作性，并向員工公示或告知。三、勞動(dòng)合同的訂立員工入職后，企業(yè)應(yīng)在法定期限內(nèi)與其訂立書面勞動(dòng)合同。未在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同的，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用規(guī)范版本，可結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。合同內(nèi)容應(yīng)包括法定必備條款，如用人單位信息、勞動(dòng)者信息、合同期限、工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。同時(shí)，可根據(jù)需要約定試用期、培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。試用期的約定應(yīng)符合法律規(guī)定，根據(jù)合同期限長短確定試用期限，且試用期工資不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。勞動(dòng)合同應(yīng)由雙方簽字或蓋章生效，企業(yè)和員工應(yīng)各執(zhí)一份。人力資源部門應(yīng)做好合同簽訂記錄。四、勞動(dòng)合同的履行與變更企業(yè)與員工應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。企業(yè)應(yīng)按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)，依法為員工繳納社會保險(xiǎn)。員工應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由雙方各執(zhí)一份。涉及員工崗位調(diào)整、工作地點(diǎn)變動(dòng)、薪酬調(diào)整等重大事項(xiàng)變更時(shí)，應(yīng)與員工充分溝通，協(xié)商一致后方可進(jìn)行，并及時(shí)辦理合同變更手續(xù)。五、勞動(dòng)合同的解除與終止勞動(dòng)合同的解除與終止應(yīng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)及本細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。協(xié)商解除：企業(yè)與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。員工單方解除：員工提前通知解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)遵守法定或合同約定的提前通知期。員工因企業(yè)存在法定過錯(cuò)情形解除勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)單方解除：企業(yè)在符合法定條件時(shí)，可以單方解除勞動(dòng)合同，如員工在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊給企業(yè)造成重大損害、與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響等。企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)事先將理由通知工會（如有），并向員工送達(dá)書面解除通知。勞動(dòng)合同終止：包括勞動(dòng)合同期滿、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、員工死亡或被宣告死亡/失蹤、企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照等法定情形。勞動(dòng)合同解除或終止后，企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理離職手續(xù)，結(jié)清工資，出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在規(guī)定期限內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。符合條件的，應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、勞動(dòng)合同的續(xù)訂、解除/終止后的管理勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前對員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等進(jìn)行評估，就是否續(xù)訂勞動(dòng)合同與員工進(jìn)行協(xié)商。同意續(xù)訂的，應(yīng)在合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)辦理工作交接手續(xù)，交還企業(yè)財(cái)物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。人力資源部門應(yīng)及時(shí)回收員工的工作證、門禁卡等企業(yè)物品。對于解除或終止勞動(dòng)合同的員工，企業(yè)應(yīng)妥善保管其勞動(dòng)合同文本及相關(guān)檔案材料。七、檔案管理企業(yè)應(yīng)建立健全勞動(dòng)合同檔案管理制度，對勞動(dòng)合同文本、員工入職登記表、學(xué)歷證明、履歷表、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、變更協(xié)議、解除/終止勞動(dòng)合同證明等材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。勞動(dòng)合同檔案應(yīng)專人負(fù)責(zé)，專柜存放，確保安全、保密。檔案的查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)移應(yīng)履行相應(yīng)審批手續(xù)。勞動(dòng)合同檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與責(zé)任企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人是本部門勞動(dòng)合同管理的第一責(zé)任人，應(yīng)督促本部門員工遵守勞動(dòng)合同及企業(yè)規(guī)章制度，配合人力資源部門做好勞動(dòng)合同管理相關(guān)工作。人力資源部門應(yīng)定期對企業(yè)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。對于違反本細(xì)則規(guī)定，造成企業(yè)損失的，企業(yè)將視情節(jié)輕重對