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文檔簡介
IT外包服務保密協(xié)議示范文本前言在信息技術高速發(fā)展的今天,IT外包服務已成為眾多企業(yè)提升效率、聚焦核心業(yè)務的重要選擇。然而,在合作過程中,涉及大量商業(yè)秘密、技術信息及敏感數(shù)據(jù)的交互與處理,信息安全與保密便成為雙方合作的基石。本示范文本旨在為IT外包服務合作雙方提供一份相對全面、嚴謹?shù)谋C軈f(xié)議參考,以明確保密責任,防范信息泄露風險,保障雙方合法權益。請注意,本協(xié)議為示范性質(zhì),具體條款需根據(jù)合作項目的實際情況進行調(diào)整和完善,并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見。IT外包服務保密協(xié)議甲方(信息提供方):[公司全稱]法定代表人/授權代表:地址:聯(lián)系方式:乙方(信息接收方):[公司全稱]法定代表人/授權代表:地址:聯(lián)系方式:鑒于:1.甲方擬委托乙方提供[簡述IT外包服務內(nèi)容,例如:軟件開發(fā)、系統(tǒng)運維、數(shù)據(jù)處理、技術支持等]服務(以下簡稱“本項目”)。2.在本項目合作過程中,甲方可能需要向乙方披露其未公開的、具有商業(yè)價值的保密信息,乙方也可能在服務過程中接觸、處理或生成此類保密信息。3.雙方均認識到保密信息對甲方的重要性,并愿意就保密信息的保護達成如下協(xié)議。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在為本項目提供服務過程中涉及的甲方保密信息的保護事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義與釋義1.1保密信息:指甲方在本協(xié)議簽訂前、簽訂時及協(xié)議有效期內(nèi),以書面、口頭、電子數(shù)據(jù)或其他任何形式向乙方披露的,或乙方在提供服務過程中接觸、知悉、處理、生成的,與甲方業(yè)務、技術、經(jīng)營、管理、客戶、財務等相關的任何未公開的信息。包括但不限于:(1)技術信息:如源代碼、程序、算法、數(shù)據(jù)庫結構、技術文檔、設計方案、技術參數(shù)、研發(fā)成果、技術訣竅等;(2)經(jīng)營信息:如商業(yè)計劃、營銷策略、客戶名單、供應商信息、采購渠道、定價策略、銷售數(shù)據(jù)、市場分析報告等;(3)客戶信息:甲方的客戶資料、用戶數(shù)據(jù)、交易記錄及其他與客戶相關的未公開信息;(4)財務信息:如財務報表、成本核算、預算、投融資計劃等;(5)本項目相關的需求規(guī)格說明書、項目計劃、解決方案、測試報告、驗收標準等;(6)甲方的標識、商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權相關信息;(7)其他甲方未公開的且具有商業(yè)價值的信息,或甲方明確標明“保密”、“機密”或類似字樣的信息。無論甲方以何種形式提供或乙方如何獲取,只要該信息在披露時或之后被甲方確認為保密信息,均適用本協(xié)議。1.2接收方:指本協(xié)議中接收保密信息的一方,即乙方。1.3提供方:指本協(xié)議中提供保密信息的一方,即甲方。1.4關聯(lián)方:指直接或間接控制一方、被一方控制、或與一方共同受控制于同一實體的法人或其他組織?!翱刂啤笔侵笓碛袥Q定另一方經(jīng)營管理重大決策的權力,通常表現(xiàn)為擁有另一方百分之五十以上的表決權資本,或雖不足百分之五十但能實際控制。第二條保密義務2.1嚴格保密:乙方承諾,對其接觸、知悉的所有保密信息予以嚴格保密,未經(jīng)甲方事先書面同意,不得向任何第三方(甲方關聯(lián)方除外,但需確保關聯(lián)方同樣遵守本協(xié)議保密義務)泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可使用、復制、改編、出版、翻譯、匯編或以任何其他方式提供或使第三方獲得保密信息。2.2限制使用:乙方僅可在為本項目提供服務之目的范圍內(nèi),將保密信息用于與本項目相關的工作,不得用于任何與本項目無關的目的。2.3限制接觸:乙方應采取合理措施,將保密信息的接觸范圍限制在其內(nèi)部因執(zhí)行本項目服務而確有必要知悉該等信息的員工、代理人、顧問或分包商(以下統(tǒng)稱“相關人員”)。乙方應確保其相關人員同樣遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務,并對其相關人員的行為承擔連帶責任。2.4保密措施:乙方應采取至少與其保護自身同等重要商業(yè)秘密所采取的保密措施(包括但不限于建立健全保密制度、對相關人員進行保密培訓、對存儲保密信息的設備和系統(tǒng)采取加密、訪問控制等安全措施),防止保密信息被未經(jīng)授權的訪問、使用或泄露。2.5資料管理:對于甲方提供的載有保密信息的文件、資料或其他介質(zhì),乙方應妥善保管,并在本項目服務結束或甲方要求時,立即將所有原件、復印件、摘要、備份及任何形式的復制品全部返還給甲方,或根據(jù)甲方要求予以銷毀,并提供書面確認。2.6報告義務:若乙方發(fā)現(xiàn)任何保密信息可能或已經(jīng)發(fā)生泄露、丟失或被未經(jīng)授權使用的情況,應立即通知甲方,并采取一切合理措施防止損失擴大。2.7獨立開發(fā)信息的確認:若乙方能夠證明其在未接觸甲方保密信息的情況下,獨立開發(fā)出與甲方保密信息相同或相似的信息,則乙方對該獨立開發(fā)的信息享有合法權利,不受本協(xié)議約束。第三條保密義務的例外以下情形乙方無需承擔本協(xié)議項下的保密義務:3.1該信息在披露給乙方之前,已為公眾所知悉(非因乙方或其相關人員的過錯導致);3.2該信息在披露給乙方之后,非因乙方或其相關人員的過錯,通過合法途徑已為公眾所知悉;3.3乙方在未接觸甲方保密信息的情況下,獨立開發(fā)或合法獲得的信息;3.4乙方從第三方處合法獲得,且該第三方對該信息不承擔保密義務;3.5根據(jù)法律法規(guī)、司法機關或行政主管機關的強制性要求,乙方必須披露保密信息的,但乙方應在合理可行的范圍內(nèi)事先通知甲方,并配合甲方采取合法措施爭取保護;3.6為履行本協(xié)議約定的服務內(nèi)容所必需的、向經(jīng)甲方事先書面同意的第三方(如乙方的分包商,但乙方需確保分包商簽署與本協(xié)議同等或更高標準的保密協(xié)議,并對分包商的行為承擔連帶責任)進行的有限披露。第四條保密期限4.1本協(xié)議項下的保密義務自本協(xié)議生效之日起生效,并在本項目服務期限內(nèi)及本項目服務結束后[請?zhí)顚懢唧w年限,例如:叁年/伍年]內(nèi)持續(xù)有效。4.2對于甲方明確標注為“絕密”級別的核心商業(yè)秘密或技術秘密,保密期限不受前款限制,乙方應承擔永久保密義務,直至該等信息為公眾所知悉(非因乙方或其相關人員的過錯導致)。第五條違約責任5.1若乙方或其相關人員違反本協(xié)議任何條款,導致甲方保密信息泄露、被濫用或給甲方造成任何損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、為制止侵權行為所支付的合理費用、以及可預期的間接損失),乙方應承擔全部賠償責任。5.2若因乙方違約行為導致甲方遭受第三方索賠,乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切費用和賠償責任,并保障甲方免受損害。5.3本協(xié)議約定的違約責任不影響甲方根據(jù)法律法規(guī)或雙方其他協(xié)議可享有的其他權利。第六條爭議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1協(xié)議的獨立性:本協(xié)議的效力獨立于雙方就本項目簽訂的主服務合同(如有)。即使主服務合同無效、解除或終止,本協(xié)議項下的保密義務仍然有效。7.2轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權利或義務轉(zhuǎn)讓給任何第三方。7.3完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項所達成的完整理解,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。7.4修改與補充:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效,作為本協(xié)議不可分割的組成部分。7.5可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院認定為無效、違法或不可執(zhí)行,該條款的無效、違法或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。7.6通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求或其它通訊應以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址,通過專人遞送、掛號信或雙方確認的電子郵件等方式送達。7.7文本與生效:本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):授權代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):授權代表(簽字):日期:年月日重要提示本【IT外包服務保密協(xié)議示范文本】僅為參考,旨在提供一般性指導。不同行業(yè)、不同項目的具體情況千差萬別,涉及的保密信息范圍、保
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