辦公室裝修及辦公設(shè)備配置計劃申請表使用指南一、適用場景與發(fā)起時機(jī)本申請表適用于以下情形，需根據(jù)實(shí)際需求及時發(fā)起，保證辦公環(huán)境與設(shè)備配置滿足工作需要：新公司成立/新部門設(shè)立：首次配置辦公區(qū)域裝修及基礎(chǔ)辦公設(shè)備，需規(guī)劃空間布局與物資清單；業(yè)務(wù)擴(kuò)張導(dǎo)致辦公空間不足：因團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大、新增業(yè)務(wù)板塊等，需擴(kuò)租或重新規(guī)劃現(xiàn)有辦公區(qū)域，涉及裝修與設(shè)備新增；原辦公設(shè)施老化或功能不匹配：現(xiàn)有裝修破損（如墻面滲水、電路老化）、設(shè)備使用超年限（如電腦卡頓、辦公桌椅損壞）或無法滿足新工作需求（如視頻會議設(shè)備不足）；辦公室搬遷：因租約到期、降本增效等原因更換辦公地址，需對新址進(jìn)行裝修及設(shè)備配置規(guī)劃；專項(xiàng)需求調(diào)整：如增設(shè)獨(dú)立會議室、茶水間、母嬰室等功能區(qū)域，或采購特定專業(yè)設(shè)備（如設(shè)計類工作站、實(shí)驗(yàn)室儀器）。二、申請流程與操作步驟（一）申請前準(zhǔn)備明確需求核心：結(jié)合部門人數(shù)、工作性質(zhì)（如行政崗需工位密集，設(shè)計崗需獨(dú)立繪圖區(qū)）、未來1-3年業(yè)務(wù)規(guī)劃，確定裝修重點(diǎn)（如開放式工位/獨(dú)立辦公室比例）與設(shè)備配置清單（如電腦型號、打印機(jī)功能）?，F(xiàn)場調(diào)研與數(shù)據(jù)收集：若涉及裝修，測量目標(biāo)區(qū)域面積（長×寬×高），記錄現(xiàn)有建筑結(jié)構(gòu)（承重墻、管道位置）、電源接口分布，拍攝現(xiàn)狀照片作為參考；若涉及設(shè)備采購，梳理現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量、使用年限、故障率，列出需報廢/新增/升級的設(shè)備清單。初步預(yù)算編制：裝修預(yù)算參考當(dāng)?shù)匮b修市場價（如基礎(chǔ)裝修800-1500元/㎡，中高端1500-3000元/㎡），結(jié)合面積估算；設(shè)備預(yù)算根據(jù)品牌、型號、數(shù)量查詢供應(yīng)商報價（至少對比3家，保留報價單備查）；預(yù)留10%-15%備用金，應(yīng)對突發(fā)情況（如施工中發(fā)覺隱蔽工程問題、設(shè)備價格波動）。（二）填寫申請表根據(jù)模板表格逐項(xiàng)填寫，保證信息真實(shí)、完整、具體（模糊描述可能導(dǎo)致審批駁回或執(zhí)行偏差），重點(diǎn)注意以下字段：基本信息：申請部門、申請人*（部門接口人，需熟悉需求）、聯(lián)系方式（內(nèi)線/企業(yè)）、申請日期；裝修需求：明確裝修區(qū)域（如“總部辦公樓3層?xùn)|區(qū)”）、裝修類型（勾選“基礎(chǔ)裝修/局部改造/功能升級”）、主要項(xiàng)目（如“拆除原非承重墻、強(qiáng)弱電改造、鋪設(shè)防靜電地板、安裝LED燈帶”）、風(fēng)格要求（如“現(xiàn)代簡約風(fēng)，主色調(diào)為灰白”）、工期要求（如“2024年X月X日-X月X日，共計30天”）；設(shè)備配置需求：按類別（辦公家具/IT設(shè)備/電器設(shè)備/其他）填寫，每項(xiàng)需注明“名稱+規(guī)格型號+數(shù)量+配置理由”（如：“筆記本電腦：聯(lián)想ThinkPadX1Carbon，i7處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤，數(shù)量5臺，理由：設(shè)計部視頻剪輯專用，需高功能顯卡”）；預(yù)算明細(xì)：分項(xiàng)列出裝修費(fèi)（含設(shè)計費(fèi)、施工費(fèi)、主材費(fèi)）、設(shè)備費(fèi)（含采購費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)）、其他費(fèi)用（如監(jiān)理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)），總計金額需與初步預(yù)算一致，并注明“大寫”金額（防止涂改）。（三）部門內(nèi)部審核申請人填寫完畢后，提交至部門負(fù)責(zé)人*審核，重點(diǎn)確認(rèn)：需求是否符合部門年度工作計劃；數(shù)量、規(guī)格是否合理（如避免過度配置導(dǎo)致浪費(fèi)）；預(yù)算是否在部門可控范圍內(nèi)。部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字，并加蓋部門公章（或電子簽章）。（四）跨部門會簽根據(jù)需求涉及范圍，提交至相關(guān)職能部門會簽，保證需求合規(guī)且可落地：行政部：審核裝修方案是否符合公司《辦公空間管理規(guī)范》（如消防通道寬度、環(huán)保材料要求）、設(shè)備配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)化（如電腦品牌限定為聯(lián)想/戴爾）、工期是否與公司整體安排沖突；財務(wù)部：審核預(yù)算編制是否合理（單價是否超市場均價、是否有重復(fù)列項(xiàng)）、總額是否符合年度預(yù)算指標(biāo)；IT部：審核IT設(shè)備（電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的配置是否滿足系統(tǒng)兼容性、數(shù)據(jù)安全要求（如是否需加密軟件、遠(yuǎn)程訪問功能）；法務(wù)部（如涉及大額合同或外包）：審核裝修/采購合同條款是否合規(guī)（如違約責(zé)任、質(zhì)保期限）。各部門需在2-3個工作日內(nèi)反饋意見，逾期未反饋視為默認(rèn)通過。（五）管理層審批根據(jù)預(yù)算金額分級審批，保證審批效率與權(quán)責(zé)匹配：小額預(yù)算（≤5萬元）：由分管副總*審批，重點(diǎn)確認(rèn)需求緊急性與性價比；中額預(yù)算（5萬-20萬元）：由總經(jīng)理*審批，需附部門負(fù)責(zé)人+行政部+財務(wù)部聯(lián)合會簽意見；大額預(yù)算（＞20萬元）：提交至總經(jīng)理辦公會集體審議，需提前3個工作日提交申請材料（含會簽表、預(yù)算明細(xì)表、供應(yīng)商對比表）。（六）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行行政部在收到審批通過的材料后1個工作日內(nèi)，反饋至申請部門，同步啟動后續(xù)流程；若審批未通過，行政部需注明修改意見（如“預(yù)算超支，需優(yōu)化設(shè)備型號”），退回申請部門重新調(diào)整。（七）實(shí)施與驗(yàn)收裝修執(zhí)行：行政部負(fù)責(zé)對接裝修公司，簽訂合同（明確工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)），每周向申請部門反饋進(jìn)度；設(shè)備采購：行政部/采購部根據(jù)審批通過的清單對接供應(yīng)商，保證設(shè)備按時到貨并安裝調(diào)試；驗(yàn)收確認(rèn)：裝修完工后，申請部門+行政部+財務(wù)部聯(lián)合驗(yàn)收，填寫《裝修驗(yàn)收單》（重點(diǎn)檢查：墻面空鼓、電路通暢、消防設(shè)施、環(huán)保檢測報告）；設(shè)備到貨后，申請部門+IT部聯(lián)合驗(yàn)收，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》（重點(diǎn)檢查：型號是否一致、功能是否正常、配件是否齊全）；驗(yàn)收合格后，各方簽字確認(rèn)，行政部更新《辦公資產(chǎn)臺賬》（設(shè)備需粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽）。三、申請表模板（含填寫說明）辦公室裝修及辦公設(shè)備配置計劃申請表基本信息申請編號（由行政部統(tǒng)一編制，格式：BGZB-年份-部門代碼-序號，如“BGZB-2024-CW-001”）申請部門申請人*聯(lián)系方式（內(nèi)線：X/企業(yè)：X）申請日期年月日項(xiàng)目名稱（如“總部辦公樓3層?xùn)|區(qū)裝修及設(shè)備配置”）（一）裝修需求詳情項(xiàng)目內(nèi)容說明裝修區(qū)域（具體到樓層、區(qū)域，如“總部辦公樓3層?xùn)|區(qū)，面積約200㎡”）裝修類型□基礎(chǔ)裝修□局部改造□功能升級□搬遷裝修主要裝修項(xiàng)目（可多選或補(bǔ)充）□拆除工程□強(qiáng)電改造□弱電綜合布線□墻面處理□地面鋪設(shè)□吊頂安裝□門窗更換□水電改造□消防設(shè)施調(diào)整□其他：________裝修風(fēng)格要求（如“現(xiàn)代簡約風(fēng)，主色調(diào)為淺灰+原木色，需體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍”）工期要求年月日至年月日，共計天特殊需求（如“需預(yù)留10個工位網(wǎng)口，安裝2個投影儀點(diǎn)位，地面做防滑處理”）（二）辦公設(shè)備配置需求設(shè)備類別設(shè)備名稱規(guī)格型號（需具體）數(shù)量單價（元）總價（元）配置理由（簡述必要性）辦公家具人體工學(xué)椅西門子S3000，帶腰托/頭枕/可調(diào)節(jié)扶手10120012000設(shè)計部長期伏案繪圖，需護(hù)腰護(hù)頸IT設(shè)備臺式電腦聯(lián)想ThinkStationP360，i7/32G/1T5850042500視頻渲染專用，需高功能CPU與內(nèi)存電器設(shè)備空調(diào)格力1.5匹變頻，冷暖330009000東區(qū)窗戶朝西，夏季溫度高其他打印機(jī)惠普M479fdw，彩色激光/自動雙面145004500行政部月均打印量5000頁，需彩色/高速設(shè)備小計68000（三）預(yù)算明細(xì)費(fèi)用類別明細(xì)說明金額（元）大寫金額裝修費(fèi)□設(shè)計費(fèi)□施工費(fèi)□主材費(fèi)（地板/涂料/電線等）□其他：________35000叁萬伍仟元整設(shè)備費(fèi)□采購費(fèi)□運(yùn)輸費(fèi)□安裝費(fèi)□調(diào)試費(fèi)□其他：________68000陸萬捌仟元整其他費(fèi)用□監(jiān)理費(fèi)□垃圾清運(yùn)費(fèi)□環(huán)保檢測費(fèi)□其他：________7000柒仟元整預(yù)算總計110000壹拾壹萬元整（四）審批流程審批環(huán)節(jié)審批人*職務(wù)審批意見簽字日期部門審核部門負(fù)責(zé)人□同意□不同意（說明：________）年月日行政部會簽行政部經(jīng)理□同意□不同意（說明：________）年月日財務(wù)部會簽財務(wù)部經(jīng)理□同意□不同意（說明：________）年月日IT部會簽（如涉及）IT部經(jīng)理□同意□不同意（說明：________）年月日分管副總審批分管副總□同意□不同意（說明：________）年月日總經(jīng)理審批總經(jīng)理□同意□不同意（說明：________）年月日（五）備注本申請表一式兩份，申請部門、行政部各執(zhí)一份；若需調(diào)整方案，需重新提交申請表并注明“變更原因”；附件清單：□現(xiàn)場照片□供應(yīng)商報價單（至少3家）□平面設(shè)計圖□其他：________。四、填寫與執(zhí)行關(guān)鍵提示需求描述避免模糊：如“辦公電腦”需明確“品牌+型號+配置參數(shù)”，避免表述為“一般辦公電腦”，導(dǎo)致采購設(shè)備不匹配實(shí)際需求；預(yù)算需“有據(jù)可依”：裝修費(fèi)需提供第三方裝修公司報價單（含工程量清單、單價），設(shè)備費(fèi)需提供品牌官網(wǎng)或授權(quán)經(jīng)銷商報價，保證預(yù)算合理性；審批時效主動跟進(jìn)：各部門會簽及管理層審批需在5個工作日內(nèi)完成，申請人可通過企業(yè)向行政部咨詢進(jìn)度，避免因?qū)徟舆t影響工期；裝修與設(shè)備需符合規(guī)范：裝修材料需選用環(huán)保達(dá)標(biāo)產(chǎn)品（如E1級板材），甲醛含量