人力資源管理常用表單庫及使用指南一、引言人力資源管理表單是企業(yè)管理規(guī)范化、流程化的重要工具，貫穿員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期，能有效提升HR工作效率，保證管理流程合規(guī)、數(shù)據(jù)記錄完整。本指南匯總?cè)肆Y源管理常用表單，明確各表單適用場(chǎng)景、操作流程、模板樣式及使用要點(diǎn)，助力HR團(tuán)隊(duì)快速上手，支撐企業(yè)人力資源精細(xì)化管理。二、新員工入職信息備案表場(chǎng)景描述適用于企業(yè)新員工入職時(shí)，收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料，完成入職備案，為人事檔案建立、薪資核算、社保繳納等提供依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程入職前準(zhǔn)備：HR提前向新員工發(fā)送《入職須知》，告知需攜帶的資料（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等）。信息收集：新員工到崗當(dāng)日，HR引導(dǎo)填寫《新員工入職信息備案表》，保證信息真實(shí)、完整。資料審核：HR核對(duì)員工提交的紙質(zhì)材料與表格信息是否一致，重點(diǎn)檢查身份證號(hào)、學(xué)歷、離職證明等關(guān)鍵信息。檔案歸檔：審核通過后，將表格及附件材料歸入員工個(gè)人檔案，同步錄入人力資源管理系統(tǒng)。模板示例新員工入職信息備案表填表日期年月日部門姓名性別民族政治面貌身份證號(hào)戶籍地址聯(lián)系電話電子郵箱緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系電話教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱職位入職崗位入職日期薪資標(biāo)準(zhǔn)基本工資：；績(jī)效工資：；其他：備注使用要點(diǎn)提示員工需親筆簽名，保證信息真實(shí)，虛假信息將視為不符合錄用條件；身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等敏感信息需加密存儲(chǔ)，嚴(yán)禁外泄；表單一式兩份，員工留存一份，HR部門存檔一份。三、員工績(jī)效考核評(píng)估表場(chǎng)景描述適用于企業(yè)對(duì)員工在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成果、能力素質(zhì)等進(jìn)行綜合評(píng)估，為績(jī)效反饋、薪資調(diào)整、晉升發(fā)展提供依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程考核啟動(dòng)：HR部門明確考核周期（如季度/年度）、考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，通知各部門開展考核。數(shù)據(jù)收集：直接上級(jí)收集員工日常工作數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成果、考勤記錄等客觀材料?？?jī)效評(píng)估：直接上級(jí)根據(jù)指標(biāo)完成情況，填寫《員工績(jī)效考核評(píng)估表》，給出評(píng)分及評(píng)語，與員工進(jìn)行1對(duì)1績(jī)效面談。結(jié)果審核：HR部門匯總考核結(jié)果，報(bào)管理層審批，同步錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)管理決策依據(jù)。模板示例員工績(jī)效考核評(píng)估表員工姓名部門崗位考核周期考核日期直接上級(jí)考核維度考核指標(biāo)權(quán)重（%）目標(biāo)值實(shí)際完成得分（100分制）業(yè)績(jī)指標(biāo)能力素質(zhì)溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新意識(shí)等工作態(tài)度責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、積極性等上級(jí)評(píng)語員工自評(píng)意見改進(jìn)計(jì)劃簽字確認(rèn)員工：；直接上級(jí)：；HR負(fù)責(zé)人：使用要點(diǎn)提示考核指標(biāo)需量化、可衡量，避免主觀臆斷；面談時(shí)需肯定成績(jī)、指出不足，共同制定改進(jìn)計(jì)劃；考核結(jié)果需及時(shí)反饋，員工對(duì)結(jié)果有異議可按規(guī)定申訴。四、員工培訓(xùn)申請(qǐng)與反饋表場(chǎng)景描述適用于員工申請(qǐng)參加內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)，以及培訓(xùn)結(jié)束后反饋學(xué)習(xí)效果，保證培訓(xùn)資源合理利用，提升培訓(xùn)有效性。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程培訓(xùn)需求提報(bào)：?jiǎn)T工根據(jù)崗位需求或職業(yè)發(fā)展需要，填寫《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交HR部門。審批立項(xiàng)：HR部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，審核申請(qǐng)，確定是否批準(zhǔn)，并通知員工。培訓(xùn)實(shí)施：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，完成培訓(xùn)任務(wù)。效果反饋：培訓(xùn)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，員工填寫《培訓(xùn)反饋表》，提交HR部門歸檔，作為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化依據(jù)。模板示例員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位培訓(xùn)名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/講師培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)理由（結(jié)合崗位需求、技能提升等說明）部門負(fù)責(zé)人意見簽字：；日期：HR部門意見簽字：；日期：備注培訓(xùn)反饋表培訓(xùn)名稱培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容概要收獲與啟發(fā)（從知識(shí)、技能、思維等方面總結(jié)）對(duì)培訓(xùn)的建議（內(nèi)容、形式、講師等方面）后續(xù)應(yīng)用計(jì)劃（如何將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作）簽字申請(qǐng)人：；日期：使用要點(diǎn)提示培訓(xùn)申請(qǐng)需提前3-5個(gè)工作日提交，緊急情況可說明原因；外部培訓(xùn)費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)需額外提交專項(xiàng)申請(qǐng)；培訓(xùn)反饋表需真實(shí)反映培訓(xùn)效果，HR部門將根據(jù)反饋優(yōu)化培訓(xùn)體系。五、員工調(diào)崗申請(qǐng)表場(chǎng)景描述適用于員工因企業(yè)發(fā)展需要、崗位調(diào)整或個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求，申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)崗，保證崗位變動(dòng)流程規(guī)范，雙方權(quán)益得到保障。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工填寫《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》，說明調(diào)崗原因、目標(biāo)崗位及期望到崗時(shí)間，經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。接收部門審核：目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人評(píng)估員工資質(zhì)與崗位匹配度，簽署意見。HR部門審批：HR部門綜合雙方部門意見、員工能力及企業(yè)發(fā)展需求，審批調(diào)崗申請(qǐng)。結(jié)果通知與交接：審批通過后，HR通知員工及相關(guān)部門，辦理工作交接、薪資調(diào)整等手續(xù)，更新勞動(dòng)合同崗位條款。模板示例員工調(diào)崗申請(qǐng)表申請(qǐng)人原部門原崗位到崗日期目標(biāo)部門目標(biāo)崗位調(diào)崗原因（□企業(yè)發(fā)展需要□崗位調(diào)整□個(gè)人職業(yè)發(fā)展□其他：）原部門負(fù)責(zé)人意見簽字：；日期：目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人意見簽字：；日期：HR部門審批意見簽字：；日期：備注使用要點(diǎn)提示調(diào)崗需基于“協(xié)商一致”原則，員工不得單方面要求調(diào)崗；調(diào)崗后薪資、工作地點(diǎn)等重大變更需同步變更勞動(dòng)合同；調(diào)崗前需明確工作交接內(nèi)容，保證原崗位工作不受影響。六、員工離職申請(qǐng)表場(chǎng)景描述適用于員工因個(gè)人原因或企業(yè)原因提出離職，規(guī)范離職流程，保證工作交接、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)合規(guī)，降低離職風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前30天（試用期提前3天）填寫《員工離職申請(qǐng)表》，說明離職原因，提交直接上級(jí)及HR部門。審批確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接安排，HR部門審核離職原因，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)。工作交接：?jiǎn)T工與接手人辦理工作交接，填寫《工作交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。離職手續(xù)辦理：HR部門辦理社保停繳、薪資結(jié)算、離職證明開具等手續(xù)，歸還公司財(cái)物，完成檔案歸檔。模板示例員工離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位入職日期計(jì)劃離職日期工作年限離職原因（□個(gè)人發(fā)展□薪資待遇□工作環(huán)境□其他：）直接上級(jí)意見簽字：；日期：HR部門意見簽字：；日期：備注工作交接清單交接項(xiàng)目交接內(nèi)容數(shù)量/狀態(tài)交接人接收人監(jiān)交人日期工作文件項(xiàng)目資料、合同、報(bào)表等公司財(cái)物電腦、工牌、鑰匙等待辦事項(xiàng)未完成工作及進(jìn)度說明其他事項(xiàng)使用要點(diǎn)提示離職申請(qǐng)需書面提交，口頭申請(qǐng)無效；工作交接需全面、清晰，重要項(xiàng)目需交接至可接續(xù)狀態(tài)；離職證明需注明入職日期、離職日期、崗位信息，不得包含負(fù)面評(píng)價(jià)。七、考勤統(tǒng)計(jì)月報(bào)表場(chǎng)景描述適用于HR部門每月匯總員工考勤數(shù)據(jù)，包括遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等，為薪資核算、績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支持。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程數(shù)據(jù)收集：各部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提交本部門員工考勤記錄（含請(qǐng)假單、加班審批單等）。數(shù)據(jù)核對(duì)：HR部門核對(duì)考勤記錄與打卡系統(tǒng)、請(qǐng)假系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證準(zhǔn)確無誤。匯總統(tǒng)計(jì)：HR部門按部門、員工分類統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，《考勤統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》。審核公示：報(bào)表經(jīng)HR負(fù)責(zé)人審核后，各部門確認(rèn)簽字，公示3天無異議后，作為薪資核算依據(jù)。模板示例考勤統(tǒng)計(jì)月報(bào)表部門報(bào)表月份統(tǒng)計(jì)人姓名應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字：；HR負(fù)責(zé)人簽字：；日期：使用要點(diǎn)提示考勤統(tǒng)計(jì)需以打卡記錄為準(zhǔn)，特殊情況需提交書面證明；請(qǐng)假需提前申請(qǐng)，緊急情況需事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)；加班需提前審批，未經(jīng)審批的加班不計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。八、薪資調(diào)整審批表場(chǎng)景描述適用于員工因崗位變動(dòng)、績(jī)效優(yōu)秀、市場(chǎng)薪酬調(diào)整等原因申請(qǐng)薪資調(diào)整，規(guī)范薪資調(diào)整審批流程，保證薪酬體系公平、合規(guī)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程申請(qǐng)發(fā)起：HR部門或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工表現(xiàn)、崗位變動(dòng)等情況，填寫《薪資調(diào)整審批表》，附相關(guān)證明材料（如績(jī)效考核結(jié)果、調(diào)崗?fù)ㄖ龋?。部門審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)調(diào)整理由及幅度，簽署意見。HR復(fù)核：HR部門復(fù)核員工薪資歷史、崗位價(jià)值、市場(chǎng)水平等，提出調(diào)整建議。審批生效：根據(jù)薪資權(quán)限分級(jí)審批（如部門負(fù)責(zé)人→HR總監(jiān)→總經(jīng)理），審批通過后更新薪資標(biāo)準(zhǔn)，次月起執(zhí)行。模板示例薪資調(diào)整審批表員工姓名部門崗位入職日期當(dāng)前薪資調(diào)整日期調(diào)整原因（□績(jī)效優(yōu)秀□崗位變動(dòng)□市場(chǎng)調(diào)整□其他：）調(diào)整方案調(diào)整前薪資：；調(diào)整后薪資：；調(diào)整幅度：部門負(fù)責(zé)人意見簽字：；日期：HR部門意見簽字：；日期：總經(jīng)理意見簽字：；日期：備注使用要點(diǎn)