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公共服務(wù)滿意度調(diào)查問卷模板標(biāo)準(zhǔn)版引言公共服務(wù)滿意度調(diào)查是衡量服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程、提升公眾體驗(yàn)的重要手段。本模板基于公共服務(wù)行業(yè)通用規(guī)范,涵蓋調(diào)查全流程關(guān)鍵環(huán)節(jié),適用于部門、事業(yè)單位及公共服務(wù)機(jī)構(gòu)開展標(biāo)準(zhǔn)化滿意度測評(píng),幫助機(jī)構(gòu)科學(xué)收集反饋、精準(zhǔn)改進(jìn)服務(wù)。一、適用范圍與典型應(yīng)用場景(一)適用范圍本模板適用于各類公共服務(wù)場景,包括但不限于:政務(wù)服務(wù):社保辦理、戶籍登記、稅務(wù)申報(bào)等線下/線上窗口服務(wù);公共教育:學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、校園設(shè)施、家校溝通等;醫(yī)療衛(wèi)生:醫(yī)院就診流程、醫(yī)護(hù)態(tài)度、醫(yī)療環(huán)境等;公共文化:圖書館、博物館、文化館等服務(wù)內(nèi)容及設(shè)施;交通出行:公共交通準(zhǔn)點(diǎn)率、站點(diǎn)設(shè)施、投訴處理等;社會(huì)保障:養(yǎng)老、救助、就業(yè)服務(wù)等政策落實(shí)情況。(二)典型應(yīng)用場景政策落地評(píng)估:針對(duì)新出臺(tái)的公共服務(wù)政策(如“一網(wǎng)通辦”擴(kuò)面),調(diào)查公眾知曉率與使用體驗(yàn);服務(wù)質(zhì)量改進(jìn):基于周期性調(diào)查結(jié)果,定位服務(wù)短板(如排隊(duì)時(shí)間長、人員態(tài)度差等);年度績效考核:將滿意度指標(biāo)納入公共服務(wù)機(jī)構(gòu)年度考核體系,推動(dòng)服務(wù)提質(zhì)增效;專項(xiàng)問題排查:針對(duì)特定投訴高發(fā)領(lǐng)域(如某公交線路擁擠),開展定向調(diào)查。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解(一)階段一:調(diào)查準(zhǔn)備(1-3個(gè)工作日)明確調(diào)查目標(biāo)核心目的:如“優(yōu)化辦事大廳窗口服務(wù)效率”“提升社區(qū)居民對(duì)養(yǎng)老服務(wù)的滿意度”等;聚焦維度:根據(jù)目標(biāo)確定調(diào)查核心方向(如服務(wù)態(tài)度、辦理時(shí)效、設(shè)施環(huán)境、信息透明度等)。確定調(diào)查對(duì)象與樣本量對(duì)象界定:明確服務(wù)受眾范圍(如“近3個(gè)月內(nèi)辦理過社保業(yè)務(wù)的市民”“社區(qū)居民”);樣本量設(shè)定:根據(jù)服務(wù)規(guī)模確定,建議覆蓋不同年齡、職業(yè)、使用頻率的群體,樣本量不低于總服務(wù)量的5%或不少于200份(小范圍服務(wù)可適當(dāng)調(diào)整)。組建調(diào)查團(tuán)隊(duì)明確負(fù)責(zé)人(統(tǒng)籌協(xié)調(diào))、調(diào)查員(問卷發(fā)放/回收)、數(shù)據(jù)分析師*(結(jié)果統(tǒng)計(jì))等角色,保證分工清晰。(二)階段二:問卷設(shè)計(jì)與優(yōu)化(1-2個(gè)工作日)參考模板框架(詳見第三部分“問卷模板”),結(jié)合具體服務(wù)場景調(diào)整問題與選項(xiàng);預(yù)調(diào)研測試:選取10-20名目標(biāo)對(duì)象試填,檢查問題表述是否清晰、選項(xiàng)是否覆蓋全面、填寫時(shí)長是否合理(建議控制在5-8分鐘);最終定稿:根據(jù)預(yù)調(diào)研反饋修改問題(如合并重復(fù)選項(xiàng)、調(diào)整歧義表述),形成正式問卷。(三)階段三:問卷發(fā)放與回收(3-7個(gè)工作日)選擇發(fā)放方式(可根據(jù)場景組合):線下:服務(wù)窗口現(xiàn)場發(fā)放(辦事結(jié)束后引導(dǎo)填寫)、社區(qū)/活動(dòng)現(xiàn)場集中發(fā)放;線上:通過官方公眾號(hào)、政務(wù)服務(wù)APP、短信推送(需匿名問卷);電話:針對(duì)老年群體或不熟悉線上操作的人群,由調(diào)查員*電話提問并記錄。保證回收質(zhì)量:線下發(fā)放需當(dāng)場核對(duì)完整性(避免漏答),線上設(shè)置必答題標(biāo)記;回收率要求:線下不低于90%,線上不低于60%,未達(dá)標(biāo)需補(bǔ)充發(fā)放。(四)階段四:數(shù)據(jù)整理與分析(2-3個(gè)工作日)數(shù)據(jù)清洗:剔除無效問卷(如規(guī)律性填寫、全部選擇同一選項(xiàng)、填寫時(shí)間少于2分鐘);定量分析:計(jì)算各維度滿意度均值(如“服務(wù)態(tài)度”維度:非常滿意=5分,滿意=4分,以此類推);統(tǒng)計(jì)圖表(如滿意度雷達(dá)圖、各選項(xiàng)占比餅圖),識(shí)別突出問題維度;定性分析:整理開放題建議(如“希望增加周末窗口”“簡化線上提交材料”),歸納高頻關(guān)鍵詞;結(jié)合定量與定性結(jié)果,形成“優(yōu)勢項(xiàng)”(滿意度≥80%)、“改進(jìn)項(xiàng)”(滿意度60%-80%)、“短板項(xiàng)”(滿意度<60%)清單。(五)階段五:結(jié)果應(yīng)用與反饋(持續(xù)跟進(jìn))形成報(bào)告:包含調(diào)查背景、方法、核心結(jié)果(數(shù)據(jù)圖表)、問題分析、改進(jìn)建議(需明確責(zé)任部門與完成時(shí)限);內(nèi)部通報(bào):向服務(wù)團(tuán)隊(duì)反饋結(jié)果,組織專題會(huì)議討論改進(jìn)方案;外部公示:通過官網(wǎng)、公告欄等渠道向公眾公開調(diào)查結(jié)果及改進(jìn)計(jì)劃,提升公眾參與感;跟蹤復(fù)評(píng):針對(duì)改進(jìn)項(xiàng)開展二次調(diào)查(如3個(gè)月后),驗(yàn)證整改效果。三、問卷模板(標(biāo)準(zhǔn)版)公共服務(wù)滿意度調(diào)查問卷【問卷標(biāo)題】:市區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳2024年度滿意度調(diào)查【導(dǎo)語】:尊敬的市民:您好!為提升政務(wù)服務(wù)體驗(yàn),我們誠摯邀請您參與本次調(diào)查。問卷匿名填寫,結(jié)果僅用于服務(wù)改進(jìn),感謝您的支持!一、基本信息(選填,僅用于分類統(tǒng)計(jì))您的年齡段:□18歲以下□18-30歲□31-45歲□46-60歲□60歲以上您近期是否到本大廳辦理過業(yè)務(wù)?□是(繼續(xù)作答)□否(結(jié)束問卷,感謝參與)二、總體滿意度評(píng)價(jià)您對(duì)本次政務(wù)服務(wù)大廳服務(wù)的總體滿意度是?□非常滿意□滿意□一般□不滿意□非常不滿意三、具體維度評(píng)價(jià)(請根據(jù)實(shí)際體驗(yàn)勾選)評(píng)價(jià)維度非常滿意滿意一般不滿意非常不滿意1.服務(wù)人員態(tài)度(禮貌、耐心)□□□□□2.業(yè)務(wù)辦理效率(排隊(duì)時(shí)長、流程簡化)□□□□□3.辦事指南清晰度(材料清單、流程說明)□□□□□4.服務(wù)設(shè)施環(huán)境(窗口整潔、自助設(shè)備可用性)□□□□□5.投訴/咨詢響應(yīng)及時(shí)性□□□□□四、開放性建議(請?zhí)顚懩膶氋F意見)您認(rèn)為政務(wù)服務(wù)大廳最需要改進(jìn)的方面是?_________________________您對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量的其他建議:_________________________【結(jié)束語】您的反饋對(duì)我們,感謝您的參與!祝您生活愉快!四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)問卷設(shè)計(jì)原則客觀中立:問題避免引導(dǎo)性表述(如“您是否認(rèn)為工作人員態(tài)度很好?”應(yīng)改為“您對(duì)工作人員態(tài)度的評(píng)價(jià)是?”);選項(xiàng)互斥且窮盡:保證各選項(xiàng)無重疊,且覆蓋所有可能性(如“年齡”需包含所有年齡段);語言簡潔通俗:避免專業(yè)術(shù)語(如“一網(wǎng)通辦”可補(bǔ)充說明“線上全程辦理業(yè)務(wù)”)。(二)調(diào)查過程規(guī)范匿名性保障:線上問卷不收集個(gè)人信息,線下問卷不要求填寫姓名、聯(lián)系方式;樣本代表性:避免僅針對(duì)特定群體(如僅調(diào)查年輕上班族),需覆蓋服務(wù)對(duì)象全年齡段;調(diào)查員培訓(xùn):線下/電話調(diào)查前需培訓(xùn)調(diào)查員*,統(tǒng)一話術(shù)(如“您好,我們正在開展服務(wù)質(zhì)量調(diào)查,占用您2-3分

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