職員離職審批流程規(guī)程一、概述

職員離職審批流程規(guī)程旨在規(guī)范公司職員離職申請與審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保人力資源管理的有序性和合規(guī)性。本規(guī)程明確了離職申請的提交、部門審批、人力資源部門審核以及最終確認(rèn)的步驟，旨在保障公司利益與職員權(quán)益，同時(shí)減少離職過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二、離職申請?zhí)峤?/p>

（一）提交條件

1.職員需在離職前按公司規(guī)定提前提交書面離職申請。

2.離職原因需真實(shí)、合理，不得涉及任何違規(guī)或不當(dāng)表述。

（二）提交方式

1.職員通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版離職申請，并附上個(gè)人簽名。

2.對于未開通電子系統(tǒng)的部門，可提交紙質(zhì)版離職申請至直接上級。

（三）提交時(shí)限

1.正式員工需提前30天提交離職申請；試用期員工需提前7天提交。

三、部門審批流程

（一）直接上級審核

1.直接上級接收離職申請后，需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

2.審核內(nèi)容包括：工作交接安排、績效評估（如適用）、離職原因確認(rèn)。

（二）部門會(huì)議討論

1.如離職原因涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作或項(xiàng)目進(jìn)度，需召開部門會(huì)議討論解決方案。

2.會(huì)議需形成書面記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

（三）審批結(jié)果反饋

1.直接上級將審批意見反饋至人力資源部門，并說明是否需要額外支持（如培訓(xùn)、賠償?shù)龋?/p>

四、人力資源部門審核

（一）材料核查

1.人力資源部門核查離職申請的完整性，包括：提交時(shí)限、部門審批意見、職員簽名等。

2.核查離職前的工作交接清單，確保關(guān)鍵職責(zé)已明確分配。

（二）合規(guī)性檢查

1.確認(rèn)離職過程符合勞動(dòng)合同約定，無違約行為。

2.檢查是否涉及未結(jié)清的財(cái)務(wù)款項(xiàng)（如借款、報(bào)銷等）。

（三）最終確認(rèn)

1.人力資源部門出具《離職確認(rèn)函》，并通知相關(guān)方（財(cái)務(wù)、IT等）。

2.如需支付離職補(bǔ)償，需根據(jù)公司政策計(jì)算并審批補(bǔ)償方案。

五、離職交接與確認(rèn)

（一）工作交接

1.職員需在離職前完成工作交接，包括：文件整理、客戶信息移交、項(xiàng)目進(jìn)度說明等。

2.交接過程需由直接上級和接任人員簽字確認(rèn)。

（二）系統(tǒng)權(quán)限解除

1.IT部門根據(jù)《離職確認(rèn)函》解除職員系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.財(cái)務(wù)部門完成未結(jié)清款項(xiàng)的結(jié)算。

（三）離職面談（可選）

1.人力資源部門可安排離職面談，了解離職原因并收集改進(jìn)建議。

2.面談?dòng)涗浶璐鏅n，作為后續(xù)管理參考。

六、流程總結(jié)

1.離職審批流程需嚴(yán)格按照提交、審批、審核、確認(rèn)的順序執(zhí)行。

2.各環(huán)節(jié)需保留書面或電子記錄，以備追溯。

3.如遇特殊情況（如緊急離職），需經(jīng)公司管理層特批后方可執(zhí)行。

一、概述

職員離職審批流程規(guī)程旨在規(guī)范公司職員離職申請與審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保人力資源管理的有序性和合規(guī)性。本規(guī)程明確了離職申請的提交、部門審批、人力資源部門審核以及最終確認(rèn)的步驟，旨在保障公司利益與職員權(quán)益，同時(shí)減少離職過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可以確保工作交接的完整性、公司財(cái)產(chǎn)的安全以及平穩(wěn)的人員變動(dòng)，維護(hù)良好的工作秩序和企業(yè)文化。本規(guī)程適用于公司所有正式聘用的職員，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)生（如適用）。

二、離職申請?zhí)峤?/p>

（一）提交條件與時(shí)機(jī)

1.提交前提：職員需基于個(gè)人實(shí)際情況（如尋求新的職業(yè)發(fā)展、家庭原因等個(gè)人事務(wù)），決定提出離職請求。離職意向應(yīng)明確且真實(shí)。

2.提交時(shí)限：根據(jù)勞動(dòng)合同的約定，職員應(yīng)提前一定時(shí)間提交離職申請。通常，正式員工需在計(jì)劃離職日期前至少30天提交；試用期員工，如需在試用期內(nèi)離職，通常需提前3天（或按合同更短約定）通知。具體時(shí)限以勞動(dòng)合同或公司內(nèi)部規(guī)章制度為準(zhǔn)。提前提交申請有助于公司安排工作交接和人員補(bǔ)充。

（二）提交方式與材料

1.首選方式：鼓勵(lì)使用公司官方人力資源管理系統(tǒng)在線提交離職申請。系統(tǒng)通常需要填寫離職原因、期望離職日期等關(guān)鍵信息，并可能要求上傳電子簽名。

2.備用方式：若無法使用在線系統(tǒng)，職員需填寫標(biāo)準(zhǔn)化的《員工離職申請表》（可從人力資源部領(lǐng)取或下載），打印后親筆簽名。申請表需提交給直接上級。

3.所需材料：

(1)書面離職申請表（如采用紙質(zhì)版）。

(2)身份證明復(fù)印件（用于更新檔案或辦理相關(guān)手續(xù)，由人力資源部說明是否需要）。

(3)當(dāng)前的績效考核記錄（如適用，由直接上級提供或從系統(tǒng)中提?。?/p>

(4)人力資源部要求的其它相關(guān)文件（如財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)的借款、預(yù)支款說明等）。

（三）提交流程指引

1.線上提交：登錄公司人力資源系統(tǒng)，找到“離職申請”模塊，按照提示填寫信息，上傳簽名后的申請表掃描件或直接在線簽名，提交至直接上級審核。

2.線下提交：將填寫并簽名的《員工離職申請表》直接提交給直接上級，或按部門規(guī)定提交至指定接口人。

三、部門審批流程

（一）直接上級初步審核

1.接收與確認(rèn)：直接上級在收到離職申請后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（例如5個(gè)工作日）進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括：確認(rèn)申請的提交日期是否符合規(guī)定、初步了解并記錄離職原因、評估對團(tuán)隊(duì)工作的影響。

2.溝通與面談：直接上級應(yīng)與離職職員進(jìn)行一次正式溝通。溝通目的在于：

(1)確認(rèn)離職意向的最終性。

(2)了解離職的具體原因（以傾聽和解決非原則性問題為主）。

(3)討論工作交接計(jì)劃，要求職員開始整理工作資料和待辦事項(xiàng)。

(4)說明公司關(guān)于離職補(bǔ)償（如適用）和未結(jié)清款項(xiàng)（如借款、報(bào)銷）的政策和流程。

3.審批意見形成：根據(jù)溝通情況和團(tuán)隊(duì)需求，直接上級在《員工離職申請表》或系統(tǒng)中填寫明確的審批意見，通常為“同意”、“不同意”或“需進(jìn)一步協(xié)調(diào)”。如同意，需注明期望的最后工作日（不得早于法定或合同規(guī)定的通知期）。審批意見需簽名并日期。

（二）部門內(nèi)部（如需要）或管理層審批

1.涉及關(guān)鍵崗位或項(xiàng)目：對于承擔(dān)關(guān)鍵職責(zé)、參與重要項(xiàng)目的員工離職，或因離職可能對部門運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的案件，直接上級可能需要將申請?zhí)峤恢敛块T負(fù)責(zé)人或更高級別的管理層進(jìn)行復(fù)審。

2.審批標(biāo)準(zhǔn)：更高層級的審批主要評估離職對部門整體目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度的影響，以及是否有合適的替代人選或緊急預(yù)案。

3.流程：按照公司內(nèi)部的管理層級規(guī)定，將已簽署的直接上級意見的申請表或系統(tǒng)記錄，逐級上報(bào)審批，直至獲得最終批準(zhǔn)。

（三）審批結(jié)果反饋

1.正式通知：直接上級或?qū)徟瓿蓪蛹壍呢?fù)責(zé)人，應(yīng)將最終的審批結(jié)果（無論是批準(zhǔn)還是暫緩/需協(xié)調(diào)）及時(shí)、正式地告知離職職員。對于批準(zhǔn)的申請，需明確最后工作日和后續(xù)流程安排。

2.記錄歸檔：所有審批環(huán)節(jié)的意見、簽名、日期均需詳細(xì)記錄，并按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。

四、人力資源部門審核

（一）接收與初步核查

1.接收申請：人力資源部門收到經(jīng)部門審批通過的離職申請及相關(guān)材料后，指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

2.完整性核查：核查提交的材料是否齊全，包括：有效的離職申請、部門審批意見、勞動(dòng)合同（確認(rèn)合同期限和條款）、職員身份信息等。檢查申請日期、最后工作日計(jì)算是否合規(guī)。

3.系統(tǒng)記錄更新：在人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）中更新職員狀態(tài)，標(biāo)記為“離職待辦”或類似狀態(tài)。

（二）離職補(bǔ)償與款項(xiàng)結(jié)算（如適用）

1.補(bǔ)償計(jì)算：如涉及法定或約定的離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如提前解約補(bǔ)償），人力資源部門需根據(jù)勞動(dòng)合同、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定以及職員實(shí)際工作年限、月平均工資（按合同約定或法定計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）準(zhǔn)確計(jì)算補(bǔ)償金額。計(jì)算過程需清晰、透明，并可向職員解釋。

2.款項(xiàng)確認(rèn)：與職員確認(rèn)補(bǔ)償金額及支付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。如有需扣款項(xiàng)（如未休年假折算、借款、違約金等），需一并列出并說明。

3.審批流程：涉及補(bǔ)償或扣款的金額，可能需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門會(huì)簽或更高層級審批。

（三）福利與行政事務(wù)處理安排

1.福利終止日期確認(rèn)：根據(jù)員工在職時(shí)間，計(jì)算各項(xiàng)福利（如社保、公積金、補(bǔ)充福利等）的終止享受日期，并通知相關(guān)方（如保險(xiǎn)公司、第三方服務(wù)商等，若公司有統(tǒng)一安排）。

2.資產(chǎn)回收清單：與員工共同核對并簽署《員工離職資產(chǎn)回收清單》，列明需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如：電腦、手機(jī)、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料等。確保員工理解并確認(rèn)所有公司財(cái)產(chǎn)已按要求歸還。

（四）最終確認(rèn)與通知

1.出具《離職確認(rèn)書》：在所有審批流程完成、補(bǔ)償款項(xiàng)（如適用）明確、資產(chǎn)回收確認(rèn)無誤后，人力資源部門出具正式的《離職確認(rèn)書》或類似文件，明確最后工作日、薪資結(jié)算日期、補(bǔ)償發(fā)放日期等關(guān)鍵信息。

2.送達(dá)與簽收：將《離職確認(rèn)書》送達(dá)離職職員，并要求簽收確認(rèn)。保留簽收記錄。如員工拒絕簽收，人力資源部門應(yīng)記錄情況，可由兩名同事作為見證人，或通過郵寄等方式留痕送達(dá)。

五、離職交接與確認(rèn)

（一）工作交接計(jì)劃與執(zhí)行

1.制定交接清單：在獲得人力資源部門的《離職確認(rèn)書》后，職員應(yīng)立即開始系統(tǒng)性整理工作，與直接上級協(xié)商制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃和時(shí)間表。

2.交接內(nèi)容：交接內(nèi)容應(yīng)全面，通常包括但不限于：

(1)項(xiàng)目進(jìn)展與狀態(tài)。

(2)客戶信息與溝通記錄（注意保密要求）。

(3)文件資料（紙質(zhì)、電子）的歸檔與傳遞。

(4)職責(zé)范圍內(nèi)的流程與操作指南。

(5)未完成事項(xiàng)的下一步處理建議。

(6)密碼、賬號（需按公司安全規(guī)定處理，如需提供臨時(shí)訪問權(quán)限）。

3.交接過程：由直接上級或指定人員（接任者）在場監(jiān)督或參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的交接，確保信息傳遞準(zhǔn)確。交接雙方需在工作交接記錄表上簽字確認(rèn)每項(xiàng)內(nèi)容的交接情況。

（二）系統(tǒng)權(quán)限與賬戶管理

1.IT部門協(xié)作：人力資源部門將《離職確認(rèn)書》和最終確認(rèn)的離職日期通知IT部門。

2.權(quán)限解除：IT部門按通知日期，正式停止職員對公司內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、ERP、郵箱、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等）的訪問權(quán)限。對于外部賬戶（如特定供應(yīng)商平臺賬號），需明確是否需要注銷或轉(zhuǎn)移，并協(xié)調(diào)處理。

3.資產(chǎn)歸還：確保員工歸還所有硬件設(shè)備（電腦、手機(jī)等），IT部門需檢查設(shè)備狀態(tài)并辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

（三）離職面談（建議性環(huán)節(jié)）

1.目的與時(shí)機(jī)：離職面談旨在了解員工離職的真實(shí)原因（以收集改進(jìn)意見為主，非質(zhì)詢）、表達(dá)感謝、確保順利過渡、并提醒遵守保密義務(wù)和競業(yè)限制（如適用且已簽署）。

2.執(zhí)行方式：由人力資源部專員或直接上級進(jìn)行，選擇合適的環(huán)境和時(shí)間。面談應(yīng)友好、坦誠，重點(diǎn)在于開放式溝通。

3.記錄與存檔：面談的關(guān)鍵信息和結(jié)論應(yīng)記錄在案，作為內(nèi)部管理參考，但需注意保護(hù)員工隱私，不涉及敏感評價(jià)。

六、流程總結(jié)與注意事項(xiàng)

1.合規(guī)性：整個(gè)流程執(zhí)行中，需確保所有操作符合勞動(dòng)合同約定及公司相關(guān)規(guī)章制度，不違反員工權(quán)益。

2.及時(shí)性：各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需按規(guī)定的時(shí)限完成工作，避免因拖延影響離職員工的最后工作日或薪資結(jié)算。

3.溝通：保持與離職員工、直接上級、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等相關(guān)方的有效溝通，確保信息暢通。

4.記錄：所有環(huán)節(jié)均需留下書面或電子記錄，便于追溯和管理。

5.特殊情況處理：對于緊急離職（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等，員工無法提前通知的情況），可由員工或其家屬提供相關(guān)說明，經(jīng)直接上級初步確認(rèn)，人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況酌情處理，并可能需要更高級別管理層批準(zhǔn)。但公司保留根據(jù)業(yè)務(wù)需要要求員工提供合理解釋的權(quán)利。

6.最終確認(rèn)：只有當(dāng)所有步驟（申請?zhí)峤?、部門審批、HR審核、工作交接、資產(chǎn)歸還等）均完成后，離職流程才算完全結(jié)束，員工狀態(tài)正式變?yōu)殡x職。

一、概述

職員離職審批流程規(guī)程旨在規(guī)范公司職員離職申請與審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保人力資源管理的有序性和合規(guī)性。本規(guī)程明確了離職申請的提交、部門審批、人力資源部門審核以及最終確認(rèn)的步驟，旨在保障公司利益與職員權(quán)益，同時(shí)減少離職過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二、離職申請?zhí)峤?/p>

（一）提交條件

1.職員需在離職前按公司規(guī)定提前提交書面離職申請。

2.離職原因需真實(shí)、合理，不得涉及任何違規(guī)或不當(dāng)表述。

（二）提交方式

1.職員通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版離職申請，并附上個(gè)人簽名。

2.對于未開通電子系統(tǒng)的部門，可提交紙質(zhì)版離職申請至直接上級。

（三）提交時(shí)限

1.正式員工需提前30天提交離職申請；試用期員工需提前7天提交。

三、部門審批流程

（一）直接上級審核

1.直接上級接收離職申請后，需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

2.審核內(nèi)容包括：工作交接安排、績效評估（如適用）、離職原因確認(rèn)。

（二）部門會(huì)議討論

1.如離職原因涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作或項(xiàng)目進(jìn)度，需召開部門會(huì)議討論解決方案。

2.會(huì)議需形成書面記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

（三）審批結(jié)果反饋

1.直接上級將審批意見反饋至人力資源部門，并說明是否需要額外支持（如培訓(xùn)、賠償?shù)龋?/p>

四、人力資源部門審核

（一）材料核查

1.人力資源部門核查離職申請的完整性，包括：提交時(shí)限、部門審批意見、職員簽名等。

2.核查離職前的工作交接清單，確保關(guān)鍵職責(zé)已明確分配。

（二）合規(guī)性檢查

1.確認(rèn)離職過程符合勞動(dòng)合同約定，無違約行為。

2.檢查是否涉及未結(jié)清的財(cái)務(wù)款項(xiàng)（如借款、報(bào)銷等）。

（三）最終確認(rèn)

1.人力資源部門出具《離職確認(rèn)函》，并通知相關(guān)方（財(cái)務(wù)、IT等）。

2.如需支付離職補(bǔ)償，需根據(jù)公司政策計(jì)算并審批補(bǔ)償方案。

五、離職交接與確認(rèn)

（一）工作交接

1.職員需在離職前完成工作交接，包括：文件整理、客戶信息移交、項(xiàng)目進(jìn)度說明等。

2.交接過程需由直接上級和接任人員簽字確認(rèn)。

（二）系統(tǒng)權(quán)限解除

1.IT部門根據(jù)《離職確認(rèn)函》解除職員系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.財(cái)務(wù)部門完成未結(jié)清款項(xiàng)的結(jié)算。

（三）離職面談（可選）

1.人力資源部門可安排離職面談，了解離職原因并收集改進(jìn)建議。

2.面談?dòng)涗浶璐鏅n，作為后續(xù)管理參考。

六、流程總結(jié)

1.離職審批流程需嚴(yán)格按照提交、審批、審核、確認(rèn)的順序執(zhí)行。

2.各環(huán)節(jié)需保留書面或電子記錄，以備追溯。

3.如遇特殊情況（如緊急離職），需經(jīng)公司管理層特批后方可執(zhí)行。

一、概述

職員離職審批流程規(guī)程旨在規(guī)范公司職員離職申請與審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保人力資源管理的有序性和合規(guī)性。本規(guī)程明確了離職申請的提交、部門審批、人力資源部門審核以及最終確認(rèn)的步驟，旨在保障公司利益與職員權(quán)益，同時(shí)減少離職過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可以確保工作交接的完整性、公司財(cái)產(chǎn)的安全以及平穩(wěn)的人員變動(dòng)，維護(hù)良好的工作秩序和企業(yè)文化。本規(guī)程適用于公司所有正式聘用的職員，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)生（如適用）。

二、離職申請?zhí)峤?/p>

（一）提交條件與時(shí)機(jī)

1.提交前提：職員需基于個(gè)人實(shí)際情況（如尋求新的職業(yè)發(fā)展、家庭原因等個(gè)人事務(wù)），決定提出離職請求。離職意向應(yīng)明確且真實(shí)。

2.提交時(shí)限：根據(jù)勞動(dòng)合同的約定，職員應(yīng)提前一定時(shí)間提交離職申請。通常，正式員工需在計(jì)劃離職日期前至少30天提交；試用期員工，如需在試用期內(nèi)離職，通常需提前3天（或按合同更短約定）通知。具體時(shí)限以勞動(dòng)合同或公司內(nèi)部規(guī)章制度為準(zhǔn)。提前提交申請有助于公司安排工作交接和人員補(bǔ)充。

（二）提交方式與材料

1.首選方式：鼓勵(lì)使用公司官方人力資源管理系統(tǒng)在線提交離職申請。系統(tǒng)通常需要填寫離職原因、期望離職日期等關(guān)鍵信息，并可能要求上傳電子簽名。

2.備用方式：若無法使用在線系統(tǒng)，職員需填寫標(biāo)準(zhǔn)化的《員工離職申請表》（可從人力資源部領(lǐng)取或下載），打印后親筆簽名。申請表需提交給直接上級。

3.所需材料：

(1)書面離職申請表（如采用紙質(zhì)版）。

(2)身份證明復(fù)印件（用于更新檔案或辦理相關(guān)手續(xù)，由人力資源部說明是否需要）。

(3)當(dāng)前的績效考核記錄（如適用，由直接上級提供或從系統(tǒng)中提取）。

(4)人力資源部要求的其它相關(guān)文件（如財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)的借款、預(yù)支款說明等）。

（三）提交流程指引

1.線上提交：登錄公司人力資源系統(tǒng)，找到“離職申請”模塊，按照提示填寫信息，上傳簽名后的申請表掃描件或直接在線簽名，提交至直接上級審核。

2.線下提交：將填寫并簽名的《員工離職申請表》直接提交給直接上級，或按部門規(guī)定提交至指定接口人。

三、部門審批流程

（一）直接上級初步審核

1.接收與確認(rèn)：直接上級在收到離職申請后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（例如5個(gè)工作日）進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括：確認(rèn)申請的提交日期是否符合規(guī)定、初步了解并記錄離職原因、評估對團(tuán)隊(duì)工作的影響。

2.溝通與面談：直接上級應(yīng)與離職職員進(jìn)行一次正式溝通。溝通目的在于：

(1)確認(rèn)離職意向的最終性。

(2)了解離職的具體原因（以傾聽和解決非原則性問題為主）。

(3)討論工作交接計(jì)劃，要求職員開始整理工作資料和待辦事項(xiàng)。

(4)說明公司關(guān)于離職補(bǔ)償（如適用）和未結(jié)清款項(xiàng)（如借款、報(bào)銷）的政策和流程。

3.審批意見形成：根據(jù)溝通情況和團(tuán)隊(duì)需求，直接上級在《員工離職申請表》或系統(tǒng)中填寫明確的審批意見，通常為“同意”、“不同意”或“需進(jìn)一步協(xié)調(diào)”。如同意，需注明期望的最后工作日（不得早于法定或合同規(guī)定的通知期）。審批意見需簽名并日期。

（二）部門內(nèi)部（如需要）或管理層審批

1.涉及關(guān)鍵崗位或項(xiàng)目：對于承擔(dān)關(guān)鍵職責(zé)、參與重要項(xiàng)目的員工離職，或因離職可能對部門運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的案件，直接上級可能需要將申請?zhí)峤恢敛块T負(fù)責(zé)人或更高級別的管理層進(jìn)行復(fù)審。

2.審批標(biāo)準(zhǔn)：更高層級的審批主要評估離職對部門整體目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度的影響，以及是否有合適的替代人選或緊急預(yù)案。

3.流程：按照公司內(nèi)部的管理層級規(guī)定，將已簽署的直接上級意見的申請表或系統(tǒng)記錄，逐級上報(bào)審批，直至獲得最終批準(zhǔn)。

（三）審批結(jié)果反饋

1.正式通知：直接上級或?qū)徟瓿蓪蛹壍呢?fù)責(zé)人，應(yīng)將最終的審批結(jié)果（無論是批準(zhǔn)還是暫緩/需協(xié)調(diào)）及時(shí)、正式地告知離職職員。對于批準(zhǔn)的申請，需明確最后工作日和后續(xù)流程安排。

2.記錄歸檔：所有審批環(huán)節(jié)的意見、簽名、日期均需詳細(xì)記錄，并按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。

四、人力資源部門審核

（一）接收與初步核查

1.接收申請：人力資源部門收到經(jīng)部門審批通過的離職申請及相關(guān)材料后，指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

2.完整性核查：核查提交的材料是否齊全，包括：有效的離職申請、部門審批意見、勞動(dòng)合同（確認(rèn)合同期限和條款）、職員身份信息等。檢查申請日期、最后工作日計(jì)算是否合規(guī)。

3.系統(tǒng)記錄更新：在人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）中更新職員狀態(tài)，標(biāo)記為“離職待辦”或類似狀態(tài)。

（二）離職補(bǔ)償與款項(xiàng)結(jié)算（如適用）

1.補(bǔ)償計(jì)算：如涉及法定或約定的離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如提前解約補(bǔ)償），人力資源部門需根據(jù)勞動(dòng)合同、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定以及職員實(shí)際工作年限、月平均工資（按合同約定或法定計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）準(zhǔn)確計(jì)算補(bǔ)償金額。計(jì)算過程需清晰、透明，并可向職員解釋。

2.款項(xiàng)確認(rèn)：與職員確認(rèn)補(bǔ)償金額及支付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。如有需扣款項(xiàng)（如未休年假折算、借款、違約金等），需一并列出并說明。

3.審批流程：涉及補(bǔ)償或扣款的金額，可能需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門會(huì)簽或更高層級審批。

（三）福利與行政事務(wù)處理安排

1.福利終止日期確認(rèn)：根據(jù)員工在職時(shí)間，計(jì)算各項(xiàng)福利（如社保、公積金、補(bǔ)充福利等）的終止享受日期，并通知相關(guān)方（如保險(xiǎn)公司、第三方服務(wù)商等，若公司有統(tǒng)一安排）。

2.資產(chǎn)回收清單：與員工共同核對并簽署《員工離職資產(chǎn)回收清單》，列明需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如：電腦、手機(jī)、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料等。確保員工理解并確認(rèn)所有公司財(cái)產(chǎn)已按要求歸還。

（四）最終確認(rèn)與通知

1.出具《離職確認(rèn)書》：在所有審批流程完成、補(bǔ)償款項(xiàng)（如適用）明確、資產(chǎn)回收確認(rèn)無誤后，人力資源部門出具正式的《離職確認(rèn)書》或類似文件，明確最后工作日、薪資結(jié)算日期、補(bǔ)償發(fā)放日期等關(guān)鍵信息。

2.送達(dá)與簽收：將《離職確認(rèn)書》送達(dá)離職職員，并要求簽收確認(rèn)。保留簽收記錄。如員工拒絕簽收，人力資源部門應(yīng)記錄情況，可由兩名同事作為見證人，或通過郵寄等方式留痕送達(dá)。

五、離職交接與確認(rèn)

（一）工作交接計(jì)劃與執(zhí)行

1.制定交接清單：在獲得人力資源部門的《離職確認(rèn)書》后，職員應(yīng)立即開始系統(tǒng)性整理工作，與直接上級協(xié)商制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃和時(shí)間表。

2.交接內(nèi)容：交接內(nèi)容應(yīng)全面，通常包括但不限于：

(1)項(xiàng)目進(jìn)展與狀態(tài)。

(2)客戶信息與溝通記錄（注意保密要求）。

(3)文件資料（紙質(zhì)、電子）的歸檔與傳遞。

(4)職責(zé)范圍內(nèi)的流程與操作指南。

(5)未完