汽車俱樂部活動視頻發(fā)布管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于汽車俱樂部全體員工及客戶，涵蓋俱樂部各類活動視頻的制作、發(fā)布、審核、存儲及管理等全過程，旨在規(guī)范視頻內(nèi)容傳播，提升品牌形象，保障信息安全，促進(jìn)俱樂部健康發(fā)展。---第一章總則汽車俱樂部作為集車友社交、文化推廣、服務(wù)保障于一體的綜合性平臺，活動視頻是展示俱樂部風(fēng)采、傳遞企業(yè)文化、增強(qiáng)客戶粘性的重要載體。為規(guī)范視頻發(fā)布行為，明確管理職責(zé)，確保內(nèi)容合規(guī)、安全、高效傳播，特制定本規(guī)定。核心原則1.合規(guī)性原則視頻內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得包含違法、低俗、暴力或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.品牌性原則視頻制作需體現(xiàn)俱樂部“專業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)文化，強(qiáng)化品牌形象。3.安全性原則視頻存儲、傳輸及發(fā)布需確保信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被惡意利用。4.高效性原則視頻發(fā)布流程應(yīng)簡潔高效，滿足活動時效性需求，同時兼顧內(nèi)容質(zhì)量。5.扁平化管理原則視頻制作與發(fā)布權(quán)限下放至各部門，但需遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，行政部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。---第二章人事管理2.1職責(zé)分工-行政部：統(tǒng)籌視頻管理制度，審核發(fā)布流程，監(jiān)督執(zhí)行情況。-市場部：負(fù)責(zé)活動視頻策劃、拍攝及推廣，確保內(nèi)容符合品牌定位。-技術(shù)部：提供視頻技術(shù)支持，包括存儲系統(tǒng)維護(hù)、格式轉(zhuǎn)換等。-活動部：收集活動素材，配合市場部完成視頻制作。-客戶：提供活動反饋，參與視頻內(nèi)容優(yōu)化。2.2人員培訓(xùn)-每季度組織視頻制作、發(fā)布培訓(xùn)，提升員工技能。-重點培訓(xùn)內(nèi)容包括：-視頻拍攝規(guī)范（如畫面穩(wěn)定性、音頻清晰度要求）。-內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)（敏感詞過濾、版權(quán)核查）。-平臺發(fā)布規(guī)則（各平臺政策差異）。2.3績效考核-將視頻發(fā)布質(zhì)量納入部門績效考核，考核指標(biāo)包括：-視頻點擊率、觀看時長。-客戶滿意度（通過問卷調(diào)查收集）。-違規(guī)事件發(fā)生率。---第三章事務(wù)管理3.1視頻制作流程1.策劃階段-活動部提交視頻需求（含主題、時長、關(guān)鍵畫面要求）。-市場部制定腳本，行政部審核預(yù)算。2.拍攝階段-使用俱樂部統(tǒng)一配置的設(shè)備（如無人機(jī)、攝像機(jī)）。-嚴(yán)格遵守拍攝規(guī)范，禁止無關(guān)人員闖入畫面。3.剪輯階段-采用俱樂部標(biāo)準(zhǔn)模板（含俱樂部Logo、字幕樣式）。-剪輯內(nèi)容需體現(xiàn)活動亮點，不得刪改關(guān)鍵信息。4.審核階段-市場部自審，行政部復(fù)審，重大活動需客戶代表參與。3.2視頻發(fā)布流程1.平臺選擇-公益類活動發(fā)布于官方抖音、微信公眾號。-商業(yè)合作活動發(fā)布于合作平臺，需提前報備。2.發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)-視頻標(biāo)題需包含活動名稱及俱樂部品牌。-配文需標(biāo)注活動時間、地點及參與方式。3.監(jiān)控機(jī)制-技術(shù)部實時監(jiān)控播放數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常（如惡意攻擊）立即處理。---第四章財物管理4.1預(yù)算管理-視頻制作費用納入年度預(yù)算，重大活動需專項審批。-市場部提交報價單，行政部對比三家供應(yīng)商后擇優(yōu)采購。4.2設(shè)備管理-行政部統(tǒng)一管理視頻設(shè)備，建立借用臺賬。-每月檢查設(shè)備狀態(tài)，損壞按價賠償。4.3成本控制-優(yōu)先使用俱樂部自有設(shè)備，外聘人員需簽訂保密協(xié)議。-視頻素材存儲采用云盤加密，降低本地存儲成本。---第五章信息管理5.1數(shù)據(jù)安全-視頻素材存儲需加密處理，訪問權(quán)限僅限制作團(tuán)隊。-刪除舊視頻前需備份至存檔系統(tǒng)，保留期限為三年。5.2版權(quán)管理-使用第三方音樂需購買授權(quán)，或采用俱樂部自制背景音樂。-活動參與者肖像使用需征得同意，未成年人需監(jiān)護(hù)人授權(quán)。5.3信息更新-每月統(tǒng)計視頻播放量、評論數(shù)等數(shù)據(jù)，形成分析報告。-根據(jù)客戶反饋調(diào)整視頻風(fēng)格，如增加互動環(huán)節(jié)。---第六章安全管理6.1生產(chǎn)安全-拍攝時需配備安全員，高處作業(yè)需系安全繩。-無人機(jī)飛行需避開人群，提前報備空域。6.2內(nèi)容安全-審核人員需核查視頻是否存在以下風(fēng)險：-涉政、涉恐言論。-知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)（如盜用他人作品）。-發(fā)現(xiàn)違規(guī)視頻立即下架，并通報制作團(tuán)隊。---第七章文化管理7.1品牌傳播-視頻內(nèi)容需突出俱樂部“車友一家親”的社群文化。-每季度策劃主題視頻，如“年度最佳車主評選”。7.2社會效益-優(yōu)先制作公益類視頻（如交通安全宣傳），提升俱樂部社會形象。-與媒體合作推廣視頻，擴(kuò)大影響力。