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化肥廠培訓(xùn)室預(yù)約管理規(guī)章化肥廠培訓(xùn)室預(yù)約管理規(guī)章一、總則為規(guī)范化肥廠培訓(xùn)室的使用與管理,提高培訓(xùn)資源利用效率,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)與發(fā)展,保障培訓(xùn)活動有序開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及化肥廠實際情況,制定本規(guī)章?;蕪S培訓(xùn)室是供全體員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討及開展各類知識分享活動的重要場所,其使用與管理必須遵循公平、公正、高效的原則,確保培訓(xùn)活動順利進(jìn)行。本規(guī)章適用于化肥廠全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)的外部人員,所有使用培訓(xùn)室的行為均需遵守本規(guī)章的規(guī)定。二、培訓(xùn)室資源化肥廠共設(shè)有X間培訓(xùn)室,分別位于XX地點,各培訓(xùn)室配備有投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等基本培訓(xùn)設(shè)施,部分培訓(xùn)室配備有電腦、網(wǎng)絡(luò)等輔助設(shè)施,具體配置情況詳見附件一《化肥廠培訓(xùn)室設(shè)備清單》。培訓(xùn)室的使用時間為每日上午八點至晚上十點,周末及節(jié)假日可根據(jù)實際情況調(diào)整,具體使用時間安排詳見附件二《化肥廠培訓(xùn)室使用時間表》。三、預(yù)約流程員工或部門需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前X天通過線上預(yù)約系統(tǒng)或線下預(yù)約表進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約時需填寫使用時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。預(yù)約系統(tǒng)或預(yù)約表由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù),員工或部門提交預(yù)約申請后,人力資源部將在X個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,預(yù)約方可生效。如遇培訓(xùn)室已被預(yù)約的情況,可進(jìn)行候補(bǔ)預(yù)約,候補(bǔ)預(yù)約成功后,將在原預(yù)約取消或提前釋放時獲得使用權(quán)限。四、使用規(guī)范使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他與培訓(xùn)無關(guān)的活動。培訓(xùn)室的使用人數(shù)不得超過其最大容納人數(shù),超出人數(shù)需另行預(yù)約或征得人力資源部同意。使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)提前X分鐘到達(dá)培訓(xùn)室,做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如調(diào)試設(shè)備、布置場地等。培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室恢復(fù)原狀,關(guān)閉所有設(shè)備,并確保門窗關(guān)閉,方可離開。五、安全規(guī)定培訓(xùn)室使用期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及化肥廠安全生產(chǎn)管理制度,確保培訓(xùn)活動安全有序進(jìn)行。使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)熟悉室內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法,掌握基本的消防知識和應(yīng)急處理技能。培訓(xùn)室使用期間,如遇突發(fā)情況,應(yīng)立即停止培訓(xùn)活動,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,及時報告人力資源部及相關(guān)部門。六、文化建設(shè)培訓(xùn)室是化肥廠文化建設(shè)的重要陣地,使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)積極宣傳和踐行化肥廠的企業(yè)文化、經(jīng)營理念和社會責(zé)任,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。培訓(xùn)室應(yīng)定期開展各類文化宣傳活動,如企業(yè)文化知識競賽、社會責(zé)任主題講座等,提升員工的文化素養(yǎng)和責(zé)任感。人力資源部將定期對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行評估,收集員工意見和建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)室的管理和服務(wù),提升員工的學(xué)習(xí)體驗和工作滿意度。七、績效考核培訓(xùn)室的使用效率和使用效果將納入人力資源部的績效考核指標(biāo),作為評估人力資源部工作績效的重要依據(jù)。使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)積極配合人力資源部的績效考核工作,如實提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,確保績效考核的公平公正。人力資源部將根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況,定期對使用人員進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果將作為員工晉升、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。八、附則本規(guī)章由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。如遇國家法律法規(guī)或化肥廠規(guī)章制度發(fā)生變動,本規(guī)
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