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文檔簡介

2025年企業(yè)人力資源外包協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方希望將其部分人力資源管理工作委托給專業(yè)的乙方進行服務(wù),乙方具備提供相關(guān)人力資源外包服務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及其他相關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1甲方委托乙方提供以下人力資源外包服務(wù):(1)招聘服務(wù):包括但不限于根據(jù)甲方需求發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、進行背景調(diào)查(須獲得候選人明確授權(quán),并嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī))、提供候選人推薦、協(xié)助發(fā)放錄用通知等。(2)薪酬福利管理:包括但不限于甲方員工工資數(shù)據(jù)的收集與核算、代扣代繳個人所得稅、計算并申報繳納社會保險和住房公積金、管理員工福利計劃(如補充醫(yī)療保險、年度體檢、帶薪年假等)、提供薪酬數(shù)據(jù)分析報告等。(3)員工關(guān)系輔助管理:包括但不限于協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)(指辦理與政府部門相關(guān)的手續(xù)),管理員工人事檔案(紙質(zhì)及電子),提供勞動法律法規(guī)咨詢(非正式法律意見),協(xié)助處理員工非正式投訴或建議,記錄與員工相關(guān)的各類人事事件。(4)人力資源信息系統(tǒng)管理:負責甲方指定的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRIS)的日常維護、數(shù)據(jù)更新與備份、權(quán)限管理,根據(jù)甲方需求生成人事報表。(5)培訓與發(fā)展支持:根據(jù)甲方提出的培訓需求,協(xié)助尋找并推薦培訓機構(gòu)及課程,協(xié)助組織員工參加培訓,并對培訓效果進行初步評估。1.2乙方提供的服務(wù)標準(SLA)如下:(1)對甲方或員工的咨詢、請求,應(yīng)在收到之日起[例如:4]個工作小時內(nèi)予以響應(yīng)。(2)招聘服務(wù)中,從收到甲方職位需求到推薦合適候選人的平均周期不超過[例如:15]個工作日。(3)工資核算與薪酬福利相關(guān)款項(除社保公積金需按規(guī)定時間繳納外)應(yīng)在甲方指定日期前完成數(shù)據(jù)處理,確保在[例如:每月7]日之前完成工資發(fā)放。(4)社保、公積金申報應(yīng)在法定截止日期前[例如:3]個工作日完成。(5)每月[例如:10]日前向甲方提供上一個月的人力資源管理報告,內(nèi)容包括但不限于headcount變動、招聘進展、薪酬結(jié)構(gòu)分析、社保公積金繳納情況等。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的質(zhì)量和進度,要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)并達到服務(wù)標準。(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)報告進行審閱,并提出改進建議。(3)甲方有權(quán)隨時評估乙方服務(wù)效果,并在服務(wù)期屆滿前[例如:60]日書面通知乙方是否續(xù)約或終止協(xié)議。(4)甲方有義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的真實、準確、完整的背景信息、現(xiàn)有員工數(shù)據(jù)(包括但不限于員工基本信息、薪資、社保公積金信息等,乙方僅用于履行本協(xié)議目的,并嚴格保密)、以及清晰的服務(wù)需求說明。(5)甲方有義務(wù)確保其作為員工的合法雇主身份,承擔最終的用工責任,包括但不限于與員工簽訂勞動合同、履行勞動保護義務(wù)、承擔勞動爭議法律責任等。(6)甲方有義務(wù)配合乙方開展相關(guān)工作,如提供必要的辦公場所用于面試、提供準確的員工信息用于社保公積金申報等。(7)甲方有義務(wù)遵守本協(xié)議項下的保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。(2)乙方有權(quán)要求甲方提供履行服務(wù)所必需的信息和配合。(3)乙方有權(quán)在獲得甲方書面授權(quán)的情況下,代表甲方與員工就本協(xié)議約定范圍內(nèi)的特定事宜進行溝通(例如:通知個稅扣除金額、告知社保公積金繳納情況等),但最終勞動關(guān)系主體為甲方。(4)乙方必須按照協(xié)議約定的范圍、標準和方式提供服務(wù),確保服務(wù)人員的專業(yè)性和職業(yè)道德。(5)乙方必須保證其提供的服務(wù)符合所有適用的中國勞動法律、法規(guī)和政策。(6)乙方有義務(wù)建立并維護內(nèi)部質(zhì)量控制體系和操作流程,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。(7)乙方在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)任何可能違反法律法規(guī)或可能給甲方帶來重大風險的情況,應(yīng)及時書面通知甲方。(8)乙方有義務(wù)對在服務(wù)過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密和員工的個人信息(包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、薪資、家庭住址、健康信息等)嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。(9)乙方有義務(wù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù)。第三條服務(wù)費用與支付3.1收費模式:本協(xié)議服務(wù)費用采用按人頭收費模式。甲方每月支付乙方服務(wù)費的標準為人民幣[具體金額]元/人。服務(wù)費涵蓋乙方在第一條約定的招聘服務(wù)、薪酬福利管理服務(wù)(不含甲方自行承擔的社保公積金單位繳納部分)、員工關(guān)系輔助管理服務(wù)、HRIS管理支持服務(wù)及培訓與發(fā)展支持服務(wù)的費用。3.2費用調(diào)整:除本協(xié)議另有約定外,服務(wù)費費率在協(xié)議有效期內(nèi)保持不變。如遇國家相關(guān)政策調(diào)整導致乙方運營成本顯著變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對服務(wù)費費率進行調(diào)整。3.3支付周期與方式:甲方應(yīng)于每月[例如:5]日前,向乙方支付上一自然月的服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額、合法的增值稅發(fā)票。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[乙方公司全稱]賬號:[乙方銀行賬號]3.4付款條件:甲方應(yīng)按時足額支付服務(wù)費用。若甲方逾期支付,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付款項的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過[例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及違約金,且甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第十三條解除本協(xié)議。第四條保密條款4.1保密信息:本協(xié)議所稱保密信息是指雙方在合作過程中接觸到的、能夠識別或推斷出甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息,以及員工個人信息、薪酬數(shù)據(jù)等所有非公開信息。無論口頭、書面或電子形式,只要載有“保密”標識或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認定為保密的信息,均屬保密信息。4.2保密義務(wù):甲方的員工、乙方的員工以及乙方聘用的任何第三方服務(wù)人員(如IT服務(wù)商、咨詢顧問等)均負有對本協(xié)議項下的保密信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)信息披露方書面同意,不得以任何方式泄露、披露、使用或允許他人使用保密信息。4.3保密期限:保密義務(wù)自保密信息首次獲悉之日起生效,并在本協(xié)議終止后持續(xù)有效期限為[例如:三]年。4.4保密例外:以下信息不屬于保密信息:(1)披露時已為公眾所知的信息;(2)披露前已為接收方合法知曉且非通過違反保密義務(wù)獲得的信息;(3)接收方從沒有保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息;(4)接收方獨立開發(fā)且未使用披露方保密信息開發(fā)的信息;(5)根據(jù)法律法規(guī)或法院、政府部門的要求必須披露的信息,但接收方應(yīng)在法律允許范圍內(nèi)盡力提前通知信息披露方,并僅披露法定必需的部分。4.5違反保密義務(wù):任何一方違反本協(xié)議保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的全部直接經(jīng)濟損失。若保密信息因違約方原因泄露,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第五條員工關(guān)系與責任5.1法律主體關(guān)系:甲方明確承認并確認,其作為員工的最終雇主和勞動關(guān)系主體地位不變。甲方承擔對所有員工的所有法定責任,包括但不限于簽訂和履行勞動合同、支付勞動報酬、繳納社會保險和住房公積金、提供勞動保護、依法解除或終止勞動關(guān)系、承擔勞動爭議法律責任等。乙方僅根據(jù)本協(xié)議約定,在甲方授權(quán)范圍內(nèi)提供輔助性人力資源服務(wù),不承擔任何雇主責任或勞動法律責任。5.2員工信息管理:乙方在處理員工個人信息前,應(yīng)獲得甲方明確、具體的書面授權(quán),并僅將信息用于履行本協(xié)議約定的服務(wù)范圍。乙方必須采取充分的技術(shù)和管理措施保護員工個人信息的安全,防止泄露、篡改、丟失。甲方有權(quán)隨時檢查乙方保護員工個人信息措施的有效性。雙方均應(yīng)遵守《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于員工個人信息處理的規(guī)定。5.3員工溝通:除本協(xié)議第一條第(3)款所述輔助性事務(wù)外,乙方不得以甲方名義或與其合作的名義,就涉及員工雇傭關(guān)系、勞動合同變更、解除、終止、薪酬福利決策、紀律處分、勞動爭議處理等根本性、實質(zhì)性事項與員工進行溝通或作出決定。所有此類事項均須由甲方直接處理。5.4勞動爭議處理:乙方在服務(wù)過程中如遇勞動爭議相關(guān)事宜,應(yīng)立即書面通知甲方。甲方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定處理。因乙方原因(如違反操作規(guī)程、泄露信息等)引發(fā)或加劇勞動爭議,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。甲方因處理勞動爭議產(chǎn)生的費用(包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等),若非因乙方過錯引起,由甲方承擔;若因乙方過錯引起,由乙方承擔。第六條法律合規(guī)性6.1適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2合規(guī)保證:乙方保證其提供的所有服務(wù)均符合中國國家現(xiàn)行有效的勞動法律、法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范。甲方保證其整體用工行為合法合規(guī)。雙方均有義務(wù)及時關(guān)注并遵守相關(guān)法律法規(guī)的更新,并根據(jù)要求調(diào)整相關(guān)操作或通知對方。6.3法律法規(guī)變化:如相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更,導致本協(xié)議某項條款無法履行或履行成本顯著增加,雙方應(yīng)協(xié)商修改協(xié)議條款;協(xié)商不成的,受影響的當事人可書面通知對方暫停履行相關(guān)條款,但應(yīng)采取合理措施減少損失。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方為履行本協(xié)議而專門開發(fā)或提供的軟件系統(tǒng)、工具、報告、模型等(以下簡稱“乙方成果”)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得的使用許可僅限于本協(xié)議約定的范圍,不得進行反編譯、破解、修改、復(fù)制、分發(fā)或用于其他協(xié)議外目的。7.2甲方在履行本協(xié)議過程中向乙方提供的資料、數(shù)據(jù)、信息等(以下簡稱“甲方資料”)的知識產(chǎn)權(quán)仍歸甲方所有。乙方在提供服務(wù)過程中,可能基于甲方資料進行必要的修改、整理或分析,由此產(chǎn)生的衍生成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,雙方另行協(xié)商確定,或視為屬于履行職務(wù)行為成果,歸甲方所有。乙方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用甲方資料,并在服務(wù)結(jié)束后按甲方要求銷毀或返還所有復(fù)制件。7.3雙方合作期間因履行本協(xié)議產(chǎn)生的其他成果(如共同完成的報告等),其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方根據(jù)貢獻大小另行協(xié)商確定,并在書面補充協(xié)議中明確。第八條違約責任8.1若甲方違反本協(xié)議第2.1款第(4)、(5)、(7)項或第3.3款約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。8.2若乙方違反本協(xié)議第2.2款第(4)、(5)、(6)、(7)、(8)項約定,或未能達到約定的服務(wù)標準,情節(jié)輕微的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改或情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣[例如:相當于一個月服務(wù)費總額]元,并有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第十三條解除本協(xié)議。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償差額部分。8.3若乙方違反本協(xié)議第五條第5.1、5.2、5.3、5.4款約定,造成甲方遭受損失或承擔法律責任(包括但不限于行政處罰、賠償金、訴訟費、律師費等),乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。8.4若任何一方違反本協(xié)議第四條保密義務(wù),應(yīng)按本協(xié)議第4.5款承擔違約責任。8.5若因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第十三條解除協(xié)議,并要求違約方承擔相應(yīng)責任。第九條不可抗力9.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[例如:7]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。9.2因不可抗力導致協(xié)議義務(wù)履行延遲或不能履行,受影響方根據(jù)不可抗力影響程度,可部分或全部免除相應(yīng)責任,但應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取積極措施減少損失。不可抗力事件消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。第十條協(xié)議的變更、解除與終止10.1變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2解除:除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一時,任何一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議:(1)本協(xié)議約定的解除條件成就。(2)另一方發(fā)生重大違約行為,且在收到守約方書面通知后[例如:15]日內(nèi)未能糾正,或其違約行為已實質(zhì)性影響協(xié)議目的實現(xiàn)。(3)一方進入破產(chǎn)、清算、解散程序。(4)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。(5)法律規(guī)定的其他解除情形。10.3終止:本協(xié)議在以下任一情況下終止:(1)服務(wù)期限屆滿,雙方未達成續(xù)約協(xié)議。(2)雙方協(xié)商一致同意終止。(3)根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除。(4)一方破產(chǎn)、清算、解散。10.4終止/解除后果:協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在[例如:10]日內(nèi)完成以下工作:(1)向甲方完整返還所有屬于甲方的資料、文件、數(shù)據(jù)、物品等。(2)按照甲方要求,將甲方員工的人事檔案、工資數(shù)據(jù)、社保公積金繳納記錄等資料整理移交給甲方,確保資料完整、準確。(3)停止以甲方名義進行任何活動。(4)根據(jù)本協(xié)議約定處理未結(jié)算費用、保密事宜等。(5)乙方仍有義務(wù)履行保密義務(wù)及本協(xié)議其他未終止的條款。(6)雙方應(yīng)就服務(wù)費用的結(jié)算進行最終清理,并在協(xié)議終止后[例如:30]日內(nèi)結(jié)清。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/指定的仲裁委員會(例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,仲裁地:[城市])按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力(選擇訴訟或仲裁的明確表述)。第十二條通知雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求等,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)

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