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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制程序
1目的
為規(guī)范本企業(yè)醫(yī)療器械全生命周期(設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)放
行、儲(chǔ)存運(yùn)輸、售后服務(wù)、產(chǎn)品退市)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控,通過(guò)
“識(shí)別-評(píng)估-控制-回顧-改進(jìn)”閉環(huán)管理,預(yù)防和降低質(zhì)量風(fēng)
險(xiǎn),確保產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)
范》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障公眾用械安全,特制定本程序。
2依據(jù)
2.1《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
2.2《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
2.3《醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用》
2.4《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)管理辦法》
3適用范圍
本程序適用于本企業(yè)生產(chǎn)的第二類、第三類醫(yī)療器械(含進(jìn)口醫(yī)療器
械國(guó)內(nèi)總代負(fù)責(zé)的境內(nèi)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控),覆蓋以下環(huán)節(jié):
3.1設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段:產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷、技術(shù)要求不合理、軟件漏洞等風(fēng)險(xiǎn);
3.2生產(chǎn)制造階段:工藝波動(dòng)、設(shè)備故障、人員操作偏差、潔凈環(huán)境失控
等風(fēng)險(xiǎn);
3.3原材料/零部件管理:供應(yīng)商質(zhì)量波動(dòng)、原材料性能不穩(wěn)定、倉(cāng)儲(chǔ)
變質(zhì)等風(fēng)險(xiǎn);
3.4檢驗(yàn)放行階段:檢驗(yàn)方法偏差、抽樣方案不合理、不合格品誤放行等
風(fēng)險(xiǎn);
3.5儲(chǔ)存運(yùn)輸階段:溫濕度失控、包裝破損、物流延遲導(dǎo)致產(chǎn)品失效等風(fēng)
險(xiǎn);
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3.6售后服務(wù)階段:不良事件、用戶投訴、說(shuō)明書理解偏差、維修不當(dāng)?shù)?/p>
風(fēng)險(xiǎn);
3.7產(chǎn)品退市階段:召回不徹底、報(bào)廢處理不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品流入市場(chǎng)等風(fēng)
險(xiǎn)。
4風(fēng)險(xiǎn)控制原則
4.1預(yù)防優(yōu)先:主動(dòng)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為質(zhì)量事故;
4.2全生命周期管理:風(fēng)險(xiǎn)管控貫穿產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到退市的全過(guò)程;
4.3風(fēng)險(xiǎn)與收益平衡:在控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),兼顧產(chǎn)品臨床價(jià)值與生產(chǎn)可行
性;
4.4分級(jí)管控:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高、中、低)制定差異化控制措施;
4.5持續(xù)改進(jìn):定期回顧風(fēng)險(xiǎn)管控效果,優(yōu)化控制方案;
4.6全員參與:各部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制,質(zhì)量管理部統(tǒng)籌協(xié)
調(diào)。
5質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
5.1識(shí)別范圍與核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
環(huán)節(jié)核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)示例
設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)輸入缺失臨床需求、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度不足、軟件兼容性差、滅菌工
藝參數(shù)不合理
生產(chǎn)制造關(guān)鍵工序參數(shù)偏離(如注塑溫度異常)、潔凈區(qū)微粒/微生物
超標(biāo)、操作人員未按SOP操作
原材料/零部件關(guān)鍵原材料純度不達(dá)標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)失效、零部件尺寸偏差超
標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)溫濕度超標(biāo)
檢驗(yàn)放行檢驗(yàn)方法未驗(yàn)證、抽樣比例不足、不合格品未隔離、檢驗(yàn)記錄造
假
儲(chǔ)存運(yùn)輸冷鏈運(yùn)輸溫濕度超標(biāo)(如疫苗運(yùn)輸)、運(yùn)輸過(guò)程振動(dòng)導(dǎo)致產(chǎn)品損
壞、包裝密封性破損
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售后服務(wù)不良事件未及時(shí)上報(bào)、用戶操作不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品故障、維修更換零
部件非原廠件
產(chǎn)品退市召回產(chǎn)品追蹤不徹底、報(bào)廢產(chǎn)品未破壞關(guān)鍵功能、退市產(chǎn)品信息
未同步至監(jiān)管部門
5.2識(shí)別方法
5.2.1FMEA分析法:針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如無(wú)菌產(chǎn)品生產(chǎn))開(kāi)展失效模式與
影響分析,識(shí)別“失效模式-原因-影響”;
5.2.2頭腦風(fēng)暴法:由部門負(fù)責(zé)人組織,聯(lián)合技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)人員,圍
繞特定環(huán)節(jié)(如“新產(chǎn)線投產(chǎn)”)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)討論;
5.2.3數(shù)據(jù)分析法:統(tǒng)計(jì)近12個(gè)月的不良事件、投訴、不合格品、生產(chǎn)
異常數(shù)據(jù),識(shí)別高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5.2.4現(xiàn)場(chǎng)核查法:質(zhì)量管理部定期(每季度)對(duì)生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、檢驗(yàn)
室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn);
5.2.5法規(guī)對(duì)標(biāo)法:跟蹤國(guó)內(nèi)外藥監(jiān)部門公告(如FDA警告信、國(guó)家藥
監(jiān)局召回通報(bào)),識(shí)別同類產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn);
5.2.6歷史經(jīng)驗(yàn)法:回顧本企業(yè)過(guò)往質(zhì)量事故,總結(jié)同類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如
“某批次產(chǎn)品因密封不良召回,需加強(qiáng)包裝檢驗(yàn)”)。
5.3識(shí)別頻次與觸發(fā)條件
5.3.1定期識(shí)別:
5.3.1.1各部門每季度末開(kāi)展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,填寫《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
清單》(附件1);
5.3.1.2質(zhì)量管理部每年組織1次全環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,形成《年度質(zhì)量
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告》。
5.3.2即時(shí)識(shí)別:出現(xiàn)以下情況時(shí),需24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:
5.3.2.1發(fā)生重大質(zhì)量事件(如產(chǎn)品導(dǎo)致嚴(yán)重傷害);
5.3.2.2收到藥監(jiān)部門檢查意見(jiàn)或警示信息;
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等級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)示例
P1(極高)每月至少發(fā)生1次;或歷史12個(gè)某工序參數(shù)因設(shè)備老化每周偏
月內(nèi)發(fā)生≥10次離1次
P2(高)每季度至少發(fā)生1次;或歷史12原材料抽檢每季度發(fā)現(xiàn)1次
個(gè)月內(nèi)發(fā)生5-9次純度不達(dá)標(biāo)
P3(中)每半年至少發(fā)生1次;或歷史12包裝密封性檢驗(yàn)每半年發(fā)現(xiàn)1
個(gè)月內(nèi)發(fā)生2-4次次不合格
P4(低)每年發(fā)生≤1次;或歷史12個(gè)月運(yùn)輸過(guò)程包裝破損歷史12個(gè)
內(nèi)發(fā)生0-1次月內(nèi)1次
6.1.3可檢測(cè)性(D):風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前或發(fā)生時(shí)被檢測(cè)到的可能性
等級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)示例
D1(極低)無(wú)檢測(cè)手段;或檢測(cè)頻率極低(如產(chǎn)品內(nèi)部金屬雜質(zhì)無(wú)在線檢測(cè)
每年1次),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備
D2(低)依賴人工檢測(cè),易漏檢;或檢測(cè)周潔凈區(qū)微生物檢測(cè)每周1
期長(zhǎng)(如每周1次)次,無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控
D3(中)有半自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備,檢測(cè)準(zhǔn)確率溫濕度記錄儀每日導(dǎo)出數(shù)據(jù),
80%-90%;或檢測(cè)周期短(如每日1人工審核
次)
D4(高)有全自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)報(bào)警;檢冷鏈運(yùn)輸溫濕度超標(biāo)實(shí)時(shí)短信
測(cè)準(zhǔn)確率≥95%報(bào)警
6.2風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定矩陣
風(fēng)險(xiǎn)得分(S×P×D)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)管控優(yōu)先級(jí)
1-4低風(fēng)險(xiǎn)常規(guī)監(jiān)控
5-12中風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)監(jiān)控
13-64高風(fēng)險(xiǎn)立即控制
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注:得分計(jì)算方式為“嚴(yán)重度等級(jí)數(shù)值×發(fā)生概率等級(jí)數(shù)值×可檢
測(cè)性等級(jí)數(shù)值”,如S2(高)×P2(高)×D2(低)=8分,判定為中風(fēng)
險(xiǎn)。
6.3評(píng)估流程
6.3.1組建評(píng)估小組:
6.3.1.1高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:組長(zhǎng)(質(zhì)量負(fù)責(zé)人),成員(研發(fā)、生產(chǎn)、注
冊(cè)、法務(wù)、售后服務(wù)負(fù)責(zé)人);
6.3.1.2中/低風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:組長(zhǎng)(質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人),成員(風(fēng)險(xiǎn)
所屬部門、檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)人)。
6.3.2數(shù)據(jù)收集:評(píng)估小組收集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單、歷史數(shù)據(jù)、法規(guī)要求等支
持材料;
6.3.3維度打分:各成員獨(dú)立對(duì)“嚴(yán)重度、發(fā)生概率、可檢測(cè)性”打
分,取平均值作為最終得分;
6.3.4等級(jí)判定:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣確定等級(jí),形成《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,
明確“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、核心影響、評(píng)估依據(jù)”;
6.3.5報(bào)告審批:高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告需總經(jīng)理審批,中/低風(fēng)險(xiǎn)需質(zhì)量負(fù)
責(zé)人審批。
7.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制
7.1控制原則與差異化措施
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)控制原則具體措施示例
高風(fēng)險(xiǎn)立即停產(chǎn)/暫停1.無(wú)菌車間微生物超標(biāo),立即停產(chǎn),全面清潔消
相關(guān)活動(dòng),消除風(fēng)毒,驗(yàn)證合格后復(fù)產(chǎn);2.關(guān)鍵原材料不合格,暫
險(xiǎn)后恢復(fù)停采購(gòu),更換供應(yīng)商并驗(yàn)證
中風(fēng)險(xiǎn)制定改進(jìn)計(jì)劃,301.檢驗(yàn)方法偏差,修訂檢驗(yàn)SOP并培訓(xùn),3批產(chǎn)
日內(nèi)完成控制,持品驗(yàn)證;2.操作人員違規(guī),強(qiáng)化培訓(xùn)并考核,增
續(xù)監(jiān)控加現(xiàn)場(chǎng)巡檢頻次
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低風(fēng)險(xiǎn)納入日常管理,1.產(chǎn)品外觀劃痕,優(yōu)化包裝防護(hù),抽檢比例從
每季度回顧效10%提升至15%;2.說(shuō)明書表述模糊,更新說(shuō)明
果書并備案
7.2關(guān)鍵控制措施類型
7.2.1設(shè)計(jì)改進(jìn):針對(duì)設(shè)計(jì)階段風(fēng)險(xiǎn)(如“結(jié)構(gòu)強(qiáng)度不足”),優(yōu)化設(shè)
計(jì)方案(如增加加強(qiáng)筋),開(kāi)展樣機(jī)測(cè)試驗(yàn)證;
7.2.2工藝優(yōu)化:針對(duì)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)(如“滅菌不徹底”),調(diào)整工藝參數(shù)
(如延長(zhǎng)滅菌時(shí)間),做3批工藝驗(yàn)證;
7.2.3設(shè)備升級(jí):針對(duì)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)(如“溫濕度監(jiān)控不實(shí)時(shí)”),安裝全
自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),超標(biāo)時(shí)自動(dòng)報(bào)警并上傳數(shù)據(jù);
7.2.4人員管控:針對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)(如“未按SOP操作”),開(kāi)展專項(xiàng)培
訓(xùn)(每季度1次),考核合格方可上崗;
7.2.5檢驗(yàn)強(qiáng)化:針對(duì)檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)(如“抽樣不足”),調(diào)整抽樣方案
(如從AQL1.0調(diào)整為AQL0.65),增加全檢項(xiàng)目;
7.2.6供應(yīng)商管理:針對(duì)原材料風(fēng)險(xiǎn)(如“供應(yīng)商質(zhì)量波動(dòng)”),增加
飛行檢查頻次(從每年1次增至每半年1次),建立備用供應(yīng)商;
7.2.7應(yīng)急處置:針對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)(如“冷鏈運(yùn)輸中斷”),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)
案(如啟用備用冷鏈車,追溯受影響產(chǎn)品并隔離)。
7.3殘留風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
控制措施實(shí)施后,需評(píng)估“殘留風(fēng)險(xiǎn)”是否可接受:
7.3.1若殘留風(fēng)險(xiǎn)≤低風(fēng)險(xiǎn):確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)控制完成,納入日常監(jiān)控;
7.3.2若殘留風(fēng)險(xiǎn)為中/高風(fēng)險(xiǎn):重新制定控制措施(如“原措施未消
除風(fēng)險(xiǎn),需疊加設(shè)備升級(jí)+人員培訓(xùn)”),再次實(shí)施并評(píng)估;
7.3.3若殘留風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法通過(guò)現(xiàn)有措施降低至可接受水平:需上報(bào)總經(jīng)理,
決策是否暫停產(chǎn)品生產(chǎn)/銷售,直至風(fēng)險(xiǎn)可控。
7.4控制措施記錄
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填寫《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制記錄表》,內(nèi)容包括:
7.4.1風(fēng)險(xiǎn)名稱及原等級(jí);
7.4.2控制措施內(nèi)容、實(shí)施責(zé)任人、完成時(shí)間;
7.4.3驗(yàn)證數(shù)據(jù)(如工藝驗(yàn)證報(bào)告、培訓(xùn)考核成績(jī));
7.4.4殘留風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及評(píng)估結(jié)論。
8風(fēng)險(xiǎn)回顧與持續(xù)改進(jìn)
8.1風(fēng)險(xiǎn)回顧頻次與內(nèi)容
8.1.1定期回顧:
8.1.1.1各部門每月回顧本領(lǐng)域中/高風(fēng)險(xiǎn)的控制效果,填寫《風(fēng)險(xiǎn)
回顧表》;
8.1.1.2質(zhì)量管理部每季度組織跨部門回顧,分析“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)變化、
控制措施有效性、新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”;
8.1.1.3每年開(kāi)展1次全生命周期風(fēng)險(xiǎn)回顧,形成《年度質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)回
顧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批。
8.1.2觸發(fā)式回顧:出現(xiàn)以下情況時(shí),即時(shí)開(kāi)展回顧:
8.1.2.1發(fā)生重大質(zhì)量事故(如產(chǎn)品召回);
8.1.2.2藥監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控缺陷;
8.1.2.3新產(chǎn)品上市滿1年;
8.1.2.4法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新(如ISO14971修訂)。
8.2改進(jìn)措施制定與落實(shí)
8.2.1改進(jìn)需求識(shí)別:從回顧結(jié)果中識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)(如“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不及
時(shí)”“控制措施執(zhí)行不到位”);
8.2.2改進(jìn)方案制定:針對(duì)改進(jìn)點(diǎn),制定具體方案(如“建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
系統(tǒng)”“增加控制措施考核權(quán)重”),明確責(zé)任部門與時(shí)限;
8.2.3方案實(shí)施與驗(yàn)證:責(zé)任部門按計(jì)劃實(shí)施改進(jìn),質(zhì)量管理部跟蹤進(jìn)
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度,驗(yàn)證改進(jìn)效果(如“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行3個(gè)月,預(yù)警準(zhǔn)確率≥
90%”);
8.2.4體系融入:將有效改進(jìn)措施納入體系文件(如修訂《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管理
規(guī)程》《供應(yīng)商審核SOP》),確保長(zhǎng)期執(zhí)行。
8.3風(fēng)險(xiǎn)信息更新與共享
8.3.1質(zhì)量管理部維護(hù)《企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬》,實(shí)時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)“識(shí)別-
評(píng)估-控制-回顧”全流程信息;
8.3.2每月在企業(yè)內(nèi)部公示風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,確保各部門知曉本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
8.3.3對(duì)涉及產(chǎn)品安全性的重大風(fēng)險(xiǎn)(如“設(shè)計(jì)缺陷可能導(dǎo)致傷
害”),及時(shí)同步至銷售、售后服務(wù)部門,便于向用戶提示風(fēng)險(xiǎn)。
9責(zé)任部門與職責(zé)
部門核心職責(zé)
質(zhì)量管理部1.制定/修訂本程序;2.統(tǒng)籌全環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、回顧;
3.監(jiān)督控制措施執(zhí)行;4.維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬;5.組織風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)
研發(fā)部1.識(shí)別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段風(fēng)險(xiǎn);2.制定設(shè)計(jì)改進(jìn)類控制措施;3.參
與新產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;4.提供技術(shù)支持(如FMEA分析)
生產(chǎn)部1.識(shí)別生產(chǎn)制造階段風(fēng)險(xiǎn);2.執(zhí)行工藝優(yōu)化、設(shè)備升級(jí)等措施;
3.開(kāi)展操作人員風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn);4.記錄生產(chǎn)異常并上報(bào)
采購(gòu)部1.識(shí)別原材料/零部件風(fēng)險(xiǎn);2.實(shí)施供應(yīng)商管控措施(如飛行
檢查);3.跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化;4.建立備用供應(yīng)商庫(kù)
檢驗(yàn)部1.識(shí)別檢驗(yàn)放行階段風(fēng)險(xiǎn);2.優(yōu)化檢驗(yàn)方案,強(qiáng)化不合格品管
控;3.驗(yàn)證檢驗(yàn)方法;4.提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)支持風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
倉(cāng)儲(chǔ)物流部1.識(shí)別儲(chǔ)存運(yùn)輸階段風(fēng)險(xiǎn);2.執(zhí)行溫濕度監(jiān)控、包裝防護(hù)措施;
3.啟動(dòng)物流應(yīng)急預(yù)案;4.記錄儲(chǔ)存運(yùn)輸異常
售后服務(wù)部1.識(shí)別售后服務(wù)階段風(fēng)險(xiǎn);2.收集不良事件、投訴數(shù)據(jù);3.向
用戶傳遞風(fēng)險(xiǎn)提示;4.參與召回風(fēng)險(xiǎn)控制
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