企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄表規(guī)范模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景常規(guī)管理會(huì)議：如周例會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等，用于同步工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源部署、明確階段目標(biāo)；專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)會(huì)：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、跨部門(mén)協(xié)作會(huì)、問(wèn)題整改專(zhuān)題會(huì)等，聚焦具體任務(wù)的分工、執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管控；決策與研討會(huì)議：如戰(zhàn)略規(guī)劃研討會(huì)、制度修訂會(huì)、預(yù)算評(píng)審會(huì)等，記錄核心觀點(diǎn)、決策依據(jù)及后續(xù)落地要求；培訓(xùn)與傳達(dá)會(huì)議：如政策宣貫會(huì)、技能培訓(xùn)會(huì)、會(huì)議精神傳達(dá)會(huì)等，保證關(guān)鍵信息準(zhǔn)確傳遞至相關(guān)人員。二、會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議基本信息提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間（起止時(shí)刻）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、主持人、參會(huì)人員（含應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人員及原因）、列席人員（如有）；若為周期性會(huì)議，需核對(duì)會(huì)議編號(hào)或歷史記錄，保證連續(xù)性。準(zhǔn)備記錄工具與資料打印或本模板電子版，準(zhǔn)備好筆、記錄本或電腦（保證電量充足、輸入法切換正常）；提前熟悉會(huì)議議程，梳理需重點(diǎn)記錄的議題（如需決策事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)、爭(zhēng)議點(diǎn)等），可預(yù)標(biāo)注表格對(duì)應(yīng)欄目。（二）會(huì)中記錄：保證信息完整準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)議基本信息按模板“會(huì)議基本信息”欄，實(shí)時(shí)填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)（需與通知一致，避免簡(jiǎn)稱(chēng)歧義）、日期、具體時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)、主持人姓名（）、記錄人姓名（）；參會(huì)人員分欄填寫(xiě)：應(yīng)到人數(shù)（按部門(mén)/崗位統(tǒng)計(jì)）、實(shí)到人員姓名（，按簽到順序或部門(mén)排列）、請(qǐng)假人員姓名及原因（）、列席人員姓名及所屬部門(mén)/單位（*）。記錄會(huì)議核心內(nèi)容議程與討論過(guò)程：按會(huì)議議程順序，逐項(xiàng)記錄各議題的討論要點(diǎn)。需明確發(fā)言人（，標(biāo)注部門(mén)/職務(wù)）、核心觀點(diǎn)（避免直接復(fù)制口語(yǔ)化表達(dá)，提煉關(guān)鍵信息），如：“銷(xiāo)售部經(jīng)理：建議將Q3華東區(qū)推廣預(yù)算增加15%，主要因競(jìng)品近期加大渠道投入，需通過(guò)終端補(bǔ)貼提升份額”；決議事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)或結(jié)論，需清晰記錄“決議內(nèi)容”“決策依據(jù)”（如“基于財(cái)務(wù)部成本測(cè)算報(bào)告”），避免模糊表述（如“盡量推進(jìn)”改為“6月30日前完成方案初稿”）；行動(dòng)項(xiàng)：這是會(huì)議記錄的核心，需逐條記錄“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人（*，明確到具體人，避免‘相關(guān)負(fù)責(zé)人’等模糊表述）”“完成時(shí)限（精確到日期，如‘2024年X月X日前’）”“所需支持（如需跨部門(mén)協(xié)作，需注明協(xié)作部門(mén)）”“備注（如風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、前置條件等）”。示例：序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)限所需支持備注1提交Q3華東區(qū)推廣方案市場(chǎng)部*主管2024-06-30銷(xiāo)售部提供競(jìng)品數(shù)據(jù)需包含預(yù)算明細(xì)記錄特殊情況若會(huì)議中出現(xiàn)請(qǐng)假人員中途參會(huì)、臨時(shí)增減議題、重要數(shù)據(jù)修正等情況，需在“備注”欄或“其他事項(xiàng)”欄補(bǔ)充說(shuō)明；涉及保密信息（如未公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)節(jié)等），需在記錄中標(biāo)注“內(nèi)部保密”，后續(xù)按公司保密制度管理。（三）會(huì)后整理與分發(fā)：保證落地與可追溯核對(duì)與完善記錄會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，對(duì)照會(huì)議錄音（如有）、筆記及議程，補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、時(shí)限、描述是否準(zhǔn)確，保證與會(huì)議決議一致；對(duì)模糊表述（如“盡快”“原則上”）進(jìn)行明確化處理，必要時(shí)與主持人或行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。格式規(guī)范與審批按模板排版，保證表格結(jié)構(gòu)清晰、字體統(tǒng)一（如宋體五號(hào)）、無(wú)錯(cuò)別字；行動(dòng)項(xiàng)可單獨(dú)整理為“行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表”附后；將整理好的記錄提交主持人審核，確認(rèn)無(wú)誤后由主持人簽字（）、記錄人簽字（），并標(biāo)注日期。分發(fā)與歸檔審核通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)，將會(huì)議記錄（含簽字版掃描件）發(fā)送至所有參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人抄送；按公司檔案管理規(guī)定，將紙質(zhì)版記錄存檔至指定文件夾（如“2024年-部門(mén)-會(huì)議類(lèi)型”），電子版同步存儲(chǔ)至共享服務(wù)器（命名格式：“YYYYMMDD_會(huì)議名稱(chēng)_記錄人”，如“20240520_華東區(qū)Q3推廣推進(jìn)會(huì)_”），保存期限不少于3年（重要決議會(huì)議保存期限不少于5年）。三、會(huì)議記錄表模板結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄表一、會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)（例：2024年Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解及資源協(xié)調(diào)會(huì)）日期年月日時(shí)間：—：（24小時(shí)制）地點(diǎn)（例：總部3樓第一會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議ID：X））主持人*記錄人*應(yīng)到人數(shù)人（按部門(mén)：銷(xiāo)售部人，市場(chǎng)部人，運(yùn)營(yíng)部人）實(shí)到人員、、、（按簽到順序或部門(mén)排列，注明部門(mén)/職務(wù)，如“銷(xiāo)售部-經(jīng)理*”）請(qǐng)假人員及原因（市場(chǎng)部-專(zhuān)員，因客戶(hù)拜訪請(qǐng)假）、（運(yùn)營(yíng)部-主管，因外出培訓(xùn)請(qǐng)假）列席人員*（財(cái)務(wù)部-經(jīng)理，預(yù)算評(píng)審環(huán)節(jié)列席）會(huì)議主題（例：明確Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解方案，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源支持）二、會(huì)議議程與記錄序號(hào)議題名稱(chēng)討論內(nèi)容（記錄發(fā)言人、核心觀點(diǎn)、爭(zhēng)議點(diǎn)及結(jié)論）1Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解匯報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理：根據(jù)總部目標(biāo)，華東區(qū)Q3需完成5000萬(wàn)銷(xiāo)售額，較Q2增長(zhǎng)20%。建議分解至各區(qū)域：上海1800萬(wàn)、杭州1200萬(wàn)、南京1000萬(wàn)、其他區(qū)域1000萬(wàn)。爭(zhēng)議點(diǎn)：杭州區(qū)域負(fù)責(zé)人提出競(jìng)品近期降價(jià)15%，目標(biāo)壓力較大。結(jié)論：維持原目標(biāo)，市場(chǎng)部需在6月10日前提供杭州區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)推廣支持方案。2市場(chǎng)推廣資源申請(qǐng)市場(chǎng)部主管：為達(dá)成目標(biāo)，需增加Q3推廣預(yù)算30萬(wàn)元（主要用于線上廣告、終端促銷(xiāo)）。財(cái)務(wù)部經(jīng)理：預(yù)算需結(jié)合ROI測(cè)算，建議優(yōu)先保障高轉(zhuǎn)化渠道。決議：批準(zhǔn)增加預(yù)算20萬(wàn)元，其中線上廣告12萬(wàn)元、終端促銷(xiāo)8萬(wàn)元，財(cái)務(wù)部6月5日前完成預(yù)算調(diào)整。3跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制明確運(yùn)營(yíng)部主管：需銷(xiāo)售部每周五提交客戶(hù)需求清單，以便及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品庫(kù)存。銷(xiāo)售部經(jīng)理：建議運(yùn)營(yíng)部建立需求響應(yīng)臺(tái)賬，明確48小時(shí)內(nèi)反饋機(jī)制。結(jié)論：兩部門(mén)聯(lián)合制定《客戶(hù)需求對(duì)接流程》，6月15日前發(fā)布執(zhí)行。三、決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)序號(hào)決議事項(xiàng)描述決策依據(jù)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限所需支持備注1確定Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解方案總部年度目標(biāo)、區(qū)域歷史數(shù)據(jù)銷(xiāo)售部*經(jīng)理2024-06-05無(wú)提交OA系統(tǒng)審批2增加Q3推廣預(yù)算20萬(wàn)元市場(chǎng)部ROI測(cè)算報(bào)告財(cái)務(wù)部*經(jīng)理2024-06-05市場(chǎng)部提供明細(xì)重點(diǎn)監(jiān)控杭州區(qū)域投入3制定《客戶(hù)需求對(duì)接流程》銷(xiāo)售部、運(yùn)營(yíng)部痛點(diǎn)分析運(yùn)營(yíng)部*主管2024-06-15銷(xiāo)售部配合提供需求模板需包含響應(yīng)時(shí)限、責(zé)任人四、附件說(shuō)明《Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解表》（銷(xiāo)售部提供）《市場(chǎng)部Q3推廣預(yù)算明細(xì)》（市場(chǎng)部提供）五、簽字確認(rèn)主持人簽字記錄人簽字日期**年月日六、其他事項(xiàng)（記錄會(huì)議中未列入議程但需跟進(jìn)的重要事項(xiàng)，如“下次會(huì)議時(shí)間暫定7月2日14:00，地點(diǎn)待通知”）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避記錄準(zhǔn)確性原則發(fā)言人觀點(diǎn)需客觀轉(zhuǎn)述，避免添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)（如“經(jīng)理的錯(cuò)誤觀點(diǎn)”改為“經(jīng)理提出不同意見(jiàn)”）；數(shù)據(jù)、日期、數(shù)字等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，保證與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一致，嚴(yán)禁“大概”“可能”等模糊表述。完整性保障行動(dòng)項(xiàng)必須包含“負(fù)責(zé)人”“時(shí)限”“任務(wù)描述”三要素，缺一不可；決議事項(xiàng)需記錄決策過(guò)程（如“經(jīng)舉手表決，8人同意、2人反對(duì)”），避免僅記錄結(jié)論。及時(shí)性要求會(huì)后整理需在24小時(shí)內(nèi)完成，避免因時(shí)間間隔導(dǎo)致記憶偏差；分發(fā)需在審核通過(guò)后立即發(fā)送，保證相關(guān)人員及時(shí)獲取信息。保密管理涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密、未公開(kāi)人事決策等內(nèi)容的會(huì)議記錄，需標(biāo)注“絕密”“內(nèi)部專(zhuān)用”字樣，僅限參會(huì)人員及授權(quán)人員查閱