事業(yè)單位文秘面試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是？A.起草公文的秘書B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)D.審核文件的人員2.以下哪種不屬于常用的公文種類？A.通知B.報(bào)告C.總結(jié)D.函3.會(huì)議記錄的重點(diǎn)是？A.會(huì)議主題B.參會(huì)人員C.會(huì)議決議D.會(huì)議時(shí)間4.文秘工作的核心是？A.撰寫公文B.組織會(huì)議C.信息溝通D.檔案管理5.文檔整理時(shí)首先要做的是？A.分類B.編號(hào)C.裝訂D.篩選6.安排領(lǐng)導(dǎo)日程屬于什么工作？A.事務(wù)性B.決策性C.綜合性D.機(jī)要性7.接聽電話的正確流程是？A.先詢問再記錄B.先記錄再詢問C.直接記錄D.先轉(zhuǎn)接再記錄8.以下哪種字體在公文中常用？A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋9.文檔保密等級(jí)不包括？A.絕密B.秘密C.特密D.機(jī)密10.會(huì)議通知提前多久發(fā)出較合適？A.1天B.3天C.一周D.視情況而定答案：1.B2.C3.C4.C5.A6.A7.A8.D9.C10.D多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的特點(diǎn)有？A.輔助性B.機(jī)密性C.服務(wù)性D.綜合性2.常用的公文排版格式要素包括？A.標(biāo)題B.正文C.頁(yè)碼D.落款3.會(huì)議組織前需準(zhǔn)備的有？A.會(huì)議議程B.會(huì)議資料C.會(huì)議場(chǎng)地D.會(huì)議設(shè)備4.文檔檢索工具可以是？A.索引B.目錄C.摘要D.搜索引擎5.與上級(jí)溝通的原則有？A.尊重B.及時(shí)C.準(zhǔn)確D.簡(jiǎn)潔6.以下屬于收文處理環(huán)節(jié)的是？A.簽收B.登記C.初審D.傳閱7.撰寫公文時(shí)語言要求？A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.規(guī)范D.生動(dòng)8.文秘人員應(yīng)具備的能力有？A.文字表達(dá)B.組織協(xié)調(diào)C.溝通應(yīng)變D.數(shù)據(jù)分析9.辦公軟件常用的有？A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop10.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包含？A.會(huì)議概況B.會(huì)議議程C.會(huì)議決議D.會(huì)議總結(jié)答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.AB5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABC10.ACD判斷題（每題2分，共10題）1.文秘人員只需聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，無需有自己的見解。（）2.公文的格式可以隨意調(diào)整。（）3.會(huì)議記錄一定要詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言。（）4.文檔整理后無需定期檢查。（）5.與同事溝通不需要注意方式方法。（）6.所有公文都必須加蓋公章。（）7.文秘工作就是簡(jiǎn)單的文字處理工作。（）8.會(huì)議通知發(fā)出后無需跟進(jìn)落實(shí)情況。（）9.電子文檔不需要進(jìn)行備份。（）10.文秘人員應(yīng)不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.√簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述文秘工作中信息收集的主要渠道。通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙雜志、會(huì)議、調(diào)研等渠道收集信息。2.如何做好公文的校對(duì)工作？逐字逐句核對(duì)，檢查文字、標(biāo)點(diǎn)、格式等，確保準(zhǔn)確無誤。3.會(huì)議組織中如何安排座位？根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人員身份等合理安排，便于交流和領(lǐng)導(dǎo)指示。4.文檔管理的重要性體現(xiàn)在哪些方面？便于查找利用、保證信息安全完整、為工作提供依據(jù)和參考。討論題（總4題，每題5分）1.怎樣提高文秘工作的效率？合理安排時(shí)間、運(yùn)用高效工具、優(yōu)化工作流程等來提高效率。2.如何加強(qiáng)與不同部門的溝通協(xié)作？主動(dòng)了解需求、及時(shí)反饋信息、尊重他人意見、積極協(xié)調(diào)問題。3.談?wù)剬?duì)