基礎(chǔ)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)規(guī)范引言會(huì)計(jì)憑證作為會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，其填寫(xiě)的規(guī)范性直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，乃至企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。每一張憑證都承載著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始信息，是后續(xù)記賬、算賬、報(bào)賬工作的基石。因此，無(wú)論是初涉會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新手，還是經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，都必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)規(guī)范給予足夠的重視，確保每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能得到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的記錄。本文旨在系統(tǒng)闡述基礎(chǔ)會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)規(guī)范，以期為實(shí)務(wù)工作提供有益的指導(dǎo)。一、原始憑證的識(shí)別與審核要點(diǎn)原始憑證，俗稱(chēng)“單據(jù)”，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。其真實(shí)性、合法性、合規(guī)性與完整性是會(huì)計(jì)核算的前提。在收到原始憑證后，首要工作便是進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容應(yīng)包括：憑證的名稱(chēng)是否規(guī)范，如“發(fā)票”、“收據(jù)”、“領(lǐng)料單”等；填制日期是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期相符；填制單位名稱(chēng)或填制人姓名是否清晰可辨；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章是否齊全，這直接關(guān)系到責(zé)任的歸屬；接受憑證單位名稱(chēng)是否為本單位，避免張冠李戴；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、合法，是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為；數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤，大小寫(xiě)金額是否一致，有無(wú)涂改、刮擦、挖補(bǔ)等痕跡。對(duì)于不符合要求的原始憑證，應(yīng)拒絕受理，并要求相關(guān)方予以更正或重開(kāi)。二、記賬憑證的填制規(guī)范記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的填制質(zhì)量，直接影響到會(huì)計(jì)賬簿的準(zhǔn)確性。（一）基本要素的完整性一張規(guī)范的記賬憑證，必須包含以下基本要素：1.記賬憑證名稱(chēng)：如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”，或通用的“記賬憑證”。2.填制憑證日期：一般應(yīng)為填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但也可根據(jù)管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。例如，計(jì)提、攤銷(xiāo)等業(yè)務(wù)，通常填寫(xiě)月末日期。3.憑證編號(hào)：應(yīng)按月連續(xù)編號(hào)，以便查考。編號(hào)方法可采用統(tǒng)一編號(hào)或分類(lèi)編號(hào)（如收字第X號(hào)、付字第X號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào)）。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容，既要避免過(guò)于簡(jiǎn)略而無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題，也要防止冗長(zhǎng)繁瑣。例如，“支付XX公司購(gòu)貨款”、“銷(xiāo)售XX產(chǎn)品收入”等。5.會(huì)計(jì)科目：包括總賬科目和明細(xì)科目，應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或使用代號(hào)。會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確保借貸平衡。6.金額：記賬憑證所列金額必須與原始憑證的金額相符。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范，對(duì)準(zhǔn)借貸方次和科目欄次，防止錯(cuò)行、串行。7.所附原始憑證張數(shù)：應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，以便日后查閱。原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果原始憑證為匯總表，其張數(shù)的計(jì)算應(yīng)視具體情況而定。8.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。（二）填制方法與要求1.依據(jù)充分：必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。2.內(nèi)容真實(shí)：記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須與原始憑證一致，不得隨意增減或篡改。3.分錄正確：會(huì)計(jì)分錄的編制是記賬憑證的核心。應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額。確?！坝薪璞赜匈J，借貸必相等”。4.書(shū)寫(xiě)規(guī)范：*文字應(yīng)工整、清晰，不得潦草。*阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”（或其他幣種符號(hào)），人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。*所有以元為單位（其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“-”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。*漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。5.連續(xù)編號(hào)：記賬憑證應(yīng)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序，按月連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。6.附件處理：原始憑證應(yīng)附在記賬憑證后面，并注明所附原始憑證的張數(shù)。如果原始憑證需要另行保管，應(yīng)在記賬憑證上注明“附件另存”及原始憑證的編號(hào)和存放地點(diǎn)。（三）不同類(lèi)型記賬憑證的填制要點(diǎn)1.收款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)。左上角“借方科目”應(yīng)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；“貸方科目”欄應(yīng)填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。2.付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)。左上角“貸方科目”應(yīng)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；“借方科目”欄應(yīng)填寫(xiě)與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。3.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其“借方科目”和“貸方科目”欄應(yīng)分別填寫(xiě)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目。三、常見(jiàn)錯(cuò)誤與注意事項(xiàng)在實(shí)際填制會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中，易出現(xiàn)的錯(cuò)誤主要有：摘要含糊不清，使人無(wú)法理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)；會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤，導(dǎo)致核算內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符；借貸方向記反；金額計(jì)算錯(cuò)誤或大小寫(xiě)不一致；原始憑證張數(shù)漏記或錯(cuò)記；憑證編號(hào)混亂；簽名蓋章不全等。為避免上述錯(cuò)誤，填制人員應(yīng)做到：1.認(rèn)真細(xì)致：對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.加強(qiáng)復(fù)核：建立健全憑證復(fù)核制度，由專(zhuān)人對(duì)填制完畢的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核，這是保證憑證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。3.規(guī)范更正：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。4.保持整潔：記賬憑證應(yīng)保持干凈、整潔，不得隨意涂改、刮擦。填制過(guò)程中若出現(xiàn)筆誤，應(yīng)按規(guī)定方法更正，不得使用修正液等不規(guī)范的修改工具。四、結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息的源頭，其填寫(xiě)規(guī)范與否，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的水平。每一位會(huì)計(jì)從業(yè)人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的重要性，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和制度要求，以高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)