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工程量清單核算及確認(rèn)程序文件為規(guī)范工程項(xiàng)目工程量清單的核算與確認(rèn)行為,確保工程量計(jì)量的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,有效控制工程造價(jià),保障項(xiàng)目各參與方的合法權(quán)益,特制定本程序文件。本文件旨在明確工程量清單核算與確認(rèn)的職責(zé)分工、操作流程、爭(zhēng)議處理及相關(guān)要求,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供基礎(chǔ)性管理依據(jù)。一、引言1.1目的本程序旨在通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工程量清單核算與確認(rèn)流程,確保清單編制的準(zhǔn)確性、完整性與合規(guī)性,為工程招投標(biāo)、合同價(jià)款調(diào)整、進(jìn)度款支付及竣工結(jié)算提供可靠依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制,維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)的正常秩序。1.2依據(jù)本程序的制定依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目合同文件(包括但不限于施工合同、招投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要等)、經(jīng)審定的施工圖紙及設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等技術(shù)資料。1.3適用范圍本程序適用于本項(xiàng)目范圍內(nèi)所有涉及工程量清單的編制、核算、核對(duì)、確認(rèn)等工作,涵蓋項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,包括但不限于施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中的進(jìn)度款支付階段以及竣工結(jié)算階段。項(xiàng)目各相關(guān)方,包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及造價(jià)咨詢單位(若有),均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。1.4術(shù)語(yǔ)定義工程量清單:載明建設(shè)工程分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目的名稱和相應(yīng)數(shù)量以及規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目等內(nèi)容的明細(xì)清單。核算:指對(duì)工程量清單所列項(xiàng)目的工程量、項(xiàng)目特征描述、計(jì)量單位等進(jìn)行復(fù)核、計(jì)算與校驗(yàn)的過(guò)程。確認(rèn):指相關(guān)方在核算基礎(chǔ)上,對(duì)工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性達(dá)成一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面文件予以認(rèn)可的過(guò)程。二、職責(zé)分工2.1建設(shè)單位(業(yè)主)建設(shè)單位是工程量清單核算與確認(rèn)工作的最終審定方,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方工作,對(duì)核算結(jié)果的最終確認(rèn)承擔(dān)責(zé)任。其主要職責(zé)包括:明確核算要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn);組織或委托相關(guān)單位進(jìn)行工程量清單的核算工作;對(duì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的重大爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào)與決策;最終簽署確認(rèn)工程量清單。2.2施工單位(承包方)施工單位是工程量清單的編制方(或投標(biāo)清單的響應(yīng)方),對(duì)所提交的工程量清單(或已標(biāo)價(jià)工程量清單)的初始準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括:依據(jù)合同及設(shè)計(jì)文件,準(zhǔn)確編制或復(fù)核工程量清單;配合建設(shè)單位及相關(guān)方的核算工作,及時(shí)提供所需的計(jì)算依據(jù)、施工方案等資料;對(duì)核算過(guò)程中提出的疑問(wèn)進(jìn)行解釋和澄清;參與核對(duì)并簽署相關(guān)確認(rèn)文件。2.3監(jiān)理單位監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,對(duì)工程量清單的核算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與審核。其主要職責(zé)包括:協(xié)助建設(shè)單位制定核算計(jì)劃;對(duì)施工單位提交的工程量清單及核算資料進(jìn)行初步審核;參與工程量的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核;對(duì)核算結(jié)果的真實(shí)性、合規(guī)性提出監(jiān)理意見(jiàn);見(jiàn)證核算與確認(rèn)過(guò)程。2.4造價(jià)咨詢單位(若委托)造價(jià)咨詢單位受建設(shè)單位委托,承擔(dān)專業(yè)性的工程量清單核算工作。其主要職責(zé)包括:依據(jù)合同、圖紙及相關(guān)規(guī)范,獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)工程量清單進(jìn)行詳細(xì)核算;出具專業(yè)的核算報(bào)告,列明核算依據(jù)、差異分析及調(diào)整建議;參與爭(zhēng)議的技術(shù)性討論與澄清;協(xié)助建設(shè)單位完成最終確認(rèn)。三、核算及確認(rèn)程序3.1準(zhǔn)備階段3.1.1資料收集與梳理:相關(guān)各方應(yīng)首先確保所需基礎(chǔ)資料的齊全與有效,包括但不限于:經(jīng)會(huì)審的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、項(xiàng)目所在地計(jì)價(jià)定額、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、現(xiàn)場(chǎng)簽證(如有時(shí))等。3.1.2核算方案制定:建設(shè)單位(或其委托的咨詢/監(jiān)理單位)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及合同要求,制定詳細(xì)的核算方案,明確核算范圍、方法、精度要求、參與人員及各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.2提交與初審3.2.1清單提交:施工單位應(yīng)按照合同約定或建設(shè)單位要求的格式與時(shí)間,向建設(shè)單位、監(jiān)理單位(及造價(jià)咨詢單位,若有)提交完整的工程量清單及相應(yīng)的計(jì)算書(shū)、編制說(shuō)明等支撐材料。3.2.2形式審查:監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)首先對(duì)提交資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行初步審查。對(duì)資料不齊或不符合要求的,應(yīng)及時(shí)通知施工單位補(bǔ)充或修正。3.3詳細(xì)核算3.3.1工程量復(fù)核:核算方(造價(jià)咨詢單位或建設(shè)單位組織的核算小組)應(yīng)依據(jù)施工圖紙、工程量計(jì)算規(guī)則及項(xiàng)目特征描述,對(duì)清單工程量進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目特征描述與圖紙的一致性、計(jì)量單位的正確性、計(jì)算規(guī)則的適用性以及工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。3.3.2項(xiàng)目特征核對(duì):仔細(xì)核對(duì)清單項(xiàng)目特征描述是否與設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范要求相符,是否準(zhǔn)確反映了工程實(shí)體的構(gòu)成要素,避免因描述不清或遺漏導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。3.3.3計(jì)量單位與工程數(shù)量核對(duì):確保清單項(xiàng)目的計(jì)量單位與計(jì)價(jià)規(guī)范或定額規(guī)定一致,工程數(shù)量的計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)算過(guò)程清晰可追溯。3.3.4現(xiàn)場(chǎng)核實(shí):對(duì)于核算中發(fā)現(xiàn)的與圖紙或現(xiàn)場(chǎng)情況可能存在差異的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確保核算結(jié)果與實(shí)際情況相符。3.4核對(duì)與確認(rèn)3.4.1差異匯總與溝通:核算工作完成后,核算方應(yīng)將核算結(jié)果(包括無(wú)差異項(xiàng)和有差異項(xiàng))整理匯總,形成初步核算意見(jiàn),并及時(shí)反饋給施工單位及其他相關(guān)方。3.4.2逐項(xiàng)核對(duì):建設(shè)單位(或其委托的監(jiān)理/咨詢單位)組織施工單位對(duì)初步核算意見(jiàn)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。核對(duì)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正原則,對(duì)有差異的項(xiàng)目,雙方應(yīng)充分交換意見(jiàn),施工單位應(yīng)提供充分的解釋和計(jì)算依據(jù)。3.4.3達(dá)成共識(shí)與簽署:經(jīng)過(guò)充分核對(duì)與溝通,對(duì)達(dá)成一致的工程量清單,由相關(guān)方代表在正式的工程量清單確認(rèn)表上簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)予以確認(rèn)。確認(rèn)文件應(yīng)明確核算日期、版本及適用階段(如進(jìn)度款、結(jié)算等)。四、爭(zhēng)議處理4.1爭(zhēng)議提出在工程量清單核算與確認(rèn)過(guò)程中,若相關(guān)方對(duì)核算結(jié)果存在異議,應(yīng)在核對(duì)過(guò)程中及時(shí)以書(shū)面形式提出,并附上詳細(xì)的異議理由、計(jì)算依據(jù)及相關(guān)證明材料。4.2協(xié)商解決對(duì)于提出的爭(zhēng)議,首先應(yīng)由爭(zhēng)議各方本著實(shí)事求是、友好協(xié)商的原則進(jìn)行溝通解決??赏ㄟ^(guò)召開(kāi)專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核等方式,力求達(dá)成一致意見(jiàn)。4.3調(diào)解與裁定若協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議,可由建設(shè)單位組織監(jiān)理、造價(jià)咨詢等相關(guān)專業(yè)力量進(jìn)行調(diào)解。如仍無(wú)法達(dá)成一致,應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式(如提交仲裁或訴訟)進(jìn)行處理。在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議部分外,對(duì)已達(dá)成一致的工程量清單部分應(yīng)先行確認(rèn)。五、文件記錄與管理5.1記錄要求工程量清單核算與確認(rèn)過(guò)程中的所有重要環(huán)節(jié)均應(yīng)形成書(shū)面記錄,包括但不限于:核算工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、計(jì)算底稿、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)記錄、差異對(duì)比表、爭(zhēng)議處理記錄及最終的確認(rèn)文件等。這些記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.2文件歸檔經(jīng)確認(rèn)的工程量清單及其所有支撐性核算資料、確認(rèn)文件等,均應(yīng)按照項(xiàng)目檔案管理要求進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔保存。歸檔文件
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