公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題及規(guī)范范例公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要工具。其質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策效果。然而，在實(shí)際工作中，公文寫(xiě)作仍存在一些普遍性問(wèn)題，影響了公文功能的有效發(fā)揮。本文結(jié)合實(shí)踐，梳理公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題，并輔以規(guī)范范例，以期為提升公文寫(xiě)作水平提供參考。一、主旨不清，目的不明公文的核心在于“事”，每一篇公文都應(yīng)有其明確的寫(xiě)作目的和清晰的中心思想。若主旨模糊，讀者則難以把握行文意圖，公文的指導(dǎo)和規(guī)范作用便無(wú)從談起。常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)：*行文開(kāi)篇鋪墊過(guò)長(zhǎng)，遲遲不入正題，核心內(nèi)容淹沒(méi)在大量無(wú)關(guān)信息中。*一文多事，主次不分，試圖在一篇公文中解決多個(gè)不相關(guān)或關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的問(wèn)題，導(dǎo)致重點(diǎn)不突出。*對(duì)“為什么寫(xiě)”、“寫(xiě)給誰(shuí)”、“要解決什么問(wèn)題”缺乏清晰認(rèn)知，致使內(nèi)容空泛，針對(duì)性不強(qiáng)。規(guī)范范例：*問(wèn)題示例："為深入貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)精神，加強(qiáng)我單位內(nèi)部管理，提升工作效能，經(jīng)研究，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：一、關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)的通知；二、關(guān)于規(guī)范辦公用品申領(lǐng)的通知；三、關(guān)于組織秋季團(tuán)建活動(dòng)的通知。"（此例一文多事，各事項(xiàng)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，應(yīng)分別行文或選擇最重要事項(xiàng)單獨(dú)行文。）*修改范例："為進(jìn)一步規(guī)范我單位辦公用品申領(lǐng)與管理，控制行政成本，提高資源使用效益，現(xiàn)就辦公用品申領(lǐng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下："（此例開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接點(diǎn)明發(fā)文目的和核心事項(xiàng)，主旨清晰。）二、邏輯混亂，條理不清公文的邏輯性是其生命力所在。無(wú)論是篇章結(jié)構(gòu)、段落安排，還是語(yǔ)句組織，都應(yīng)遵循邏輯規(guī)則，做到層次分明、條理清晰、言之有序。常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)：*結(jié)構(gòu)混亂，層次不清，章節(jié)之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，內(nèi)容顛三倒四。*段落內(nèi)部句與句之間邏輯關(guān)系不明確，或因果倒置，或并列不當(dāng)。*論證過(guò)程不嚴(yán)密，論據(jù)與論點(diǎn)脫節(jié)，不足以支撐觀點(diǎn)。規(guī)范范例：*問(wèn)題示例："近期，我部門(mén)工作取得了一定成績(jī)，但也存在不少問(wèn)題。人員積極性不高，導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢。工作進(jìn)度緩慢，使得部分任務(wù)未能按時(shí)完成。因此，我們需要加強(qiáng)思想教育，同時(shí)也要改善辦公條件。"（此例邏輯鏈條不清晰，問(wèn)題歸因簡(jiǎn)單化，解決方案與問(wèn)題之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系不緊密。）*修改范例："近期，我部門(mén)在XX工作中取得了階段性進(jìn)展，但在推進(jìn)XX項(xiàng)目時(shí)，遇到了一些困難，主要表現(xiàn)為：一是部分人員對(duì)項(xiàng)目重要性認(rèn)識(shí)不足，工作積極性有待提升；二是現(xiàn)有辦公設(shè)備老化，影響了數(shù)據(jù)處理效率，導(dǎo)致工作進(jìn)度滯后于計(jì)劃。為確保項(xiàng)目按期完成，建議采取以下措施：第一，召開(kāi)專(zhuān)題動(dòng)員會(huì)，統(tǒng)一思想，明確責(zé)任；第二，申請(qǐng)更新一批關(guān)鍵辦公設(shè)備，保障工作高效開(kāi)展。"（此例先肯定成績(jī)，再指出問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因，最后針對(duì)性地提出解決方案，邏輯層次清晰，因果關(guān)系明確。）三、語(yǔ)言失范，表達(dá)不當(dāng)公文語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體。任何語(yǔ)言上的瑕疵都可能影響公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，甚至導(dǎo)致誤解或執(zhí)行偏差。常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)：*用詞不準(zhǔn)確：概念模糊，指代不明，或使用口語(yǔ)化、隨意化詞語(yǔ)，如“差不多”、“大概”、“搞定”等。*表述不簡(jiǎn)潔：冗余啰嗦，堆砌辭藻，濫用修飾語(yǔ)，存在不必要的重復(fù)。*語(yǔ)氣不得體：根據(jù)行文關(guān)系和內(nèi)容，語(yǔ)氣應(yīng)有所區(qū)別。如上行文應(yīng)謙遜，平行文應(yīng)協(xié)商，下行文應(yīng)明確。若語(yǔ)氣不當(dāng)，易造成誤解或引起反感。*標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范：逗號(hào)、句號(hào)、分號(hào)、引號(hào)等使用錯(cuò)誤，影響語(yǔ)義表達(dá)。規(guī)范范例：*問(wèn)題示例："這個(gè)方案我們研究了一下，覺(jué)得還行，就是有些地方可能不太完善，希望你們?cè)僮聊プ聊?，盡快改好給我們。"（此例口語(yǔ)化嚴(yán)重，“還行”、“不太完善”、“琢磨琢磨”等詞語(yǔ)不適合用于正式公文。）*修改范例："貴單位提交的《XX方案》收悉。經(jīng)我單位研究，認(rèn)為該方案總體可行，但部分細(xì)節(jié)尚需進(jìn)一步完善。請(qǐng)貴單位根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)（詳見(jiàn)附件）進(jìn)行修改，并于X月X日前將修改稿報(bào)送我單位。"（此例用詞規(guī)范、表達(dá)簡(jiǎn)潔、語(yǔ)氣得體，符合公文語(yǔ)言要求。）四、格式不規(guī)范，要素不全公文具有嚴(yán)格的體式規(guī)范，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章等要素，其格式要求是法定的、統(tǒng)一的。格式不規(guī)范不僅影響公文的嚴(yán)肅性，也可能導(dǎo)致公文失效。常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)：*標(biāo)題不規(guī)范，如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)、事由不清、文種使用錯(cuò)誤（如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混淆）。*主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確或不規(guī)范，多頭主送或隨意省略。*附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素缺失或不規(guī)范。*頁(yè)碼、行距、字體等排版不符合規(guī)定。規(guī)范范例：*問(wèn)題示例標(biāo)題："關(guān)于那個(gè)事的請(qǐng)示"（事由不清，不規(guī)范）*修改范例標(biāo)題："XX局關(guān)于解決XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示"（要素齊全，事由明確）*問(wèn)題示例成文日期："2023年5月"（不具體）*修改范例成文日期："2023年5月10日"（規(guī)范的成文日期應(yīng)包括年、月、日）五、校核不嚴(yán)，錯(cuò)漏頻出公文的校核是確保公文質(zhì)量的最后一道關(guān)口。校核不嚴(yán)，易出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、多字、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤以及內(nèi)容上的疏漏，損害公文的權(quán)威性和公信力。常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)：*存在錯(cuò)別字、異體字、不規(guī)范簡(jiǎn)化字。*數(shù)字、計(jì)量單位、人名、地名、機(jī)構(gòu)名等表述不統(tǒng)一或錯(cuò)誤。*引用上級(jí)文件文號(hào)、名稱(chēng)不準(zhǔn)確。*對(duì)公文內(nèi)容的政治性、政策性、法律性把關(guān)不嚴(yán)。規(guī)范范例：*問(wèn)題示例："請(qǐng)各部門(mén)在本月底前將材料報(bào)到辦公室，逾期不候。"（“報(bào)到”應(yīng)為“報(bào)送”，“逾期不候”語(yǔ)氣生硬，且未明確具體日期。）*修改范例："請(qǐng)各部門(mén)于本月三十日前將相關(guān)材料報(bào)送至辦公室，以便匯總。"（修正了錯(cuò)別字，明確了截止日期，語(yǔ)氣也更為得體。）六、結(jié)語(yǔ)公文寫(xiě)作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要撰稿人具備高度的政治素養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。避免上述常見(jiàn)問(wèn)題，并非一蹴而就