固定資產(chǎn)調(diào)撥單模板及填寫說明在企業(yè)運(yùn)營過程中，固定資產(chǎn)的合理流動與有效管理是保障資產(chǎn)安全、提高使用效率的重要環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單作為資產(chǎn)在不同部門、不同單位之間轉(zhuǎn)移的書面憑證，其規(guī)范化填寫與流轉(zhuǎn)對于明晰責(zé)任、確保賬實(shí)相符具有不可替代的作用。本文將提供一份實(shí)用的固定資產(chǎn)調(diào)撥單模板，并輔以詳盡的填寫說明，以期為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供有益參考。固定資產(chǎn)調(diào)撥單模板固定資產(chǎn)調(diào)撥單**調(diào)撥單編號：**`[由企業(yè)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一編制]`**調(diào)撥日期：**`YYYY年MM月DD日`:---------------:------------------------------:-------------:---------------**調(diào)撥類型：**`□內(nèi)部調(diào)撥□外部調(diào)撥`**調(diào)撥原因：**`[簡述原因]`---一、調(diào)出方信息部門名稱：`[填寫完整部門全稱]`負(fù)責(zé)人：`[簽字]`:---------------:-------------------------:-------------:---------------聯(lián)系人：`[姓名]`聯(lián)系電話：`[電話號碼]`地址：`[詳細(xì)地址]`---二、調(diào)入方信息部門名稱：`[填寫完整部門全稱]`負(fù)責(zé)人：`[簽字]`:---------------:-------------------------:-------------:---------------聯(lián)系人：`[姓名]`聯(lián)系電話：`[電話號碼]`地址：`[詳細(xì)地址]`---三、調(diào)撥資產(chǎn)明細(xì)序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號品牌計(jì)量單位數(shù)量購置日期原值累計(jì)折舊資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)出前存放地點(diǎn)調(diào)入后存放地點(diǎn)備注:---:-------:-----------:-------:-----:-------:---:----------:-------:-------:---------:-------------:-------------:-------123..........................................**合計(jì)**資產(chǎn)狀況說明（可附照片或檢測報(bào)告）：`[例如：全新、良好、有輕微劃痕、功能正常等]`---四、審批意見調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審批：簽字：_________日期：_______:-------------------:---------------------------調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批：簽字：_________日期：_______財(cái)務(wù)部門審批（如需）：簽字：_________日期：_______資產(chǎn)管理部門審批：簽字：_________日期：_______分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）：簽字：_________日期：_______---五、交接記錄調(diào)出方經(jīng)辦人：簽字：_________日期：_______:-------------:---------------------------調(diào)入方經(jīng)辦人：簽字：_________日期：_______交接日期：`YYYY年MM月DD日`備注：`[其他需要說明的特殊事項(xiàng)]`---填寫說明及注意事項(xiàng)一、調(diào)撥單基本信息1.調(diào)撥單編號：由企業(yè)資產(chǎn)管理部門按照一定規(guī)則統(tǒng)一編制，確保唯一性和可追溯性。建議包含年份、部門代碼、流水號等信息。2.調(diào)撥日期：填寫實(shí)際發(fā)起調(diào)撥申請的日期，格式為“YYYY年MM月DD日”。3.調(diào)撥類型：根據(jù)實(shí)際情況勾選“內(nèi)部調(diào)撥”（指企業(yè)內(nèi)部不同部門或分支機(jī)構(gòu)之間的調(diào)撥）或“外部調(diào)撥”（指涉及企業(yè)外部單位的調(diào)撥，如母子公司間、與外部合作單位間等，外部調(diào)撥可能涉及權(quán)屬變更，需特別謹(jǐn)慎）。4.調(diào)撥原因：簡明扼要地填寫調(diào)撥的原因，如“部門調(diào)整”、“項(xiàng)目需求”、“閑置資產(chǎn)調(diào)劑”等。二、調(diào)出方與調(diào)入方信息1.部門名稱：填寫調(diào)出/調(diào)入資產(chǎn)的具體部門全稱，不得簡稱。如涉及外部單位，需填寫單位全稱。2.負(fù)責(zé)人：由調(diào)出/調(diào)入部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.聯(lián)系人、聯(lián)系電話：填寫負(fù)責(zé)資產(chǎn)交接具體事宜的聯(lián)系人及其有效聯(lián)系方式。4.地址：填寫調(diào)出/調(diào)入部門（或單位）的詳細(xì)地址，便于資產(chǎn)運(yùn)輸和核對。三、調(diào)撥資產(chǎn)明細(xì)（核心部分）1.序號：按資產(chǎn)數(shù)量依次排序。2.資產(chǎn)編號：嚴(yán)格按照企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定的資產(chǎn)編號填寫，確保與實(shí)物標(biāo)簽一致，這是資產(chǎn)唯一的“身份證”。3.資產(chǎn)名稱：填寫資產(chǎn)的規(guī)范全稱，如“聯(lián)想牌筆記本電腦”、“立式空調(diào)”等。4.規(guī)格型號：填寫資產(chǎn)的具體規(guī)格型號，如“ThinkPadX1CarbonGen9”、“KFR-72LW/(____)FNhAa-B1”。5.品牌：填寫資產(chǎn)的生產(chǎn)廠家或品牌。6.計(jì)量單位：如“臺”、“部”、“輛”、“套”等。7.數(shù)量：填寫該項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥數(shù)量。8.購置日期：填寫資產(chǎn)原始購置發(fā)票上的日期，或入賬日期。9.原值：填寫資產(chǎn)購置時(shí)的原始價(jià)值（不含增值稅或含增值稅，依據(jù)企業(yè)會計(jì)政策統(tǒng)一）。10.累計(jì)折舊：截至調(diào)撥日，該資產(chǎn)已計(jì)提的折舊金額（由財(cái)務(wù)部門提供或核實(shí)）。11.資產(chǎn)狀態(tài)：根據(jù)實(shí)際情況填寫，如“在用”、“閑置”、“待修”、“封存”、“報(bào)廢待處置”等。12.調(diào)出前存放地點(diǎn)/調(diào)入后存放地點(diǎn)：詳細(xì)填寫資產(chǎn)在調(diào)撥前后的具體存放位置，精確到房間號或區(qū)域，便于查找和管理。13.備注：可填寫其他需要說明的特殊情況，如資產(chǎn)附帶物品（如配件、說明書、保修卡）、是否有損壞等。14.資產(chǎn)狀況說明：簡要描述資產(chǎn)的整體物理狀態(tài)和功能狀態(tài)。對于價(jià)值較高或精密設(shè)備，建議附照片或?qū)I(yè)檢測報(bào)告作為附件。四、審批意見1.此部分根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審批權(quán)限設(shè)置進(jìn)行填寫。通常需經(jīng)過調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門審批。涉及大額資產(chǎn)或重要資產(chǎn)的調(diào)撥，還需財(cái)務(wù)部門審核及分管領(lǐng)導(dǎo)甚至總經(jīng)理審批。2.簽字與日期：相關(guān)審批人員需親筆簽字并注明審批日期。五、交接記錄1.調(diào)出方經(jīng)辦人/調(diào)入方經(jīng)辦人：由實(shí)際辦理資產(chǎn)交接手續(xù)的雙方具體經(jīng)辦人簽字。2.交接日期：填寫資產(chǎn)實(shí)物正式完成交接的日期。六、備注欄可填寫其他與本次調(diào)撥相關(guān)的、上述欄目未涵蓋的特殊約定或說明事項(xiàng)。使用建議1.規(guī)范流轉(zhuǎn)：調(diào)撥單填寫應(yīng)清晰、完整、無涂改。一式多聯(lián)（如存根聯(lián)、調(diào)出部門聯(lián)、調(diào)入部門聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、資產(chǎn)管理部門聯(lián)），確保各相關(guān)方均有留存，便于后續(xù)核對與追溯。2.及時(shí)更新：資產(chǎn)調(diào)撥完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)立即更新固定資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽信息，財(cái)務(wù)部門應(yīng)同步進(jìn)行賬務(wù)處理（如涉及內(nèi)部調(diào)撥，可能僅需變更資產(chǎn)使用部門信息；如涉及外部調(diào)撥，則可能涉及資產(chǎn)處置或?qū)ν馔顿Y等賬務(wù)處理）。3.存檔管理：調(diào)撥單及相關(guān)附件（如審批文件、檢測報(bào)告、照片等）應(yīng)作為重要會計(jì)檔案和資產(chǎn)管理檔案妥善保管，保管期限參照企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.電子信息化：有條件的企業(yè)，建議采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)