電梯維保終止通知書寫作格式在商業(yè)合作中，電梯維保服務(wù)的終止是一個需要審慎處理的環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娞菥S保終止通知書，不僅能夠清晰傳達(dá)終止意向，明確雙方權(quán)利義務(wù)的截止節(jié)點(diǎn)，更能有效規(guī)避潛在的法律風(fēng)險，保障后續(xù)交接工作的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)闡述此類通知書的寫作要點(diǎn)與規(guī)范格式。一、撰寫終止通知書的核心原則在著手起草通知書前，首先應(yīng)明確幾個核心原則：一是內(nèi)容必須清晰、準(zhǔn)確，避免模糊表述引發(fā)歧義；二是必須基于合同約定或法律規(guī)定，確保終止行為的合法性；三是應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)性與禮貌性，即便終止合作，也應(yīng)保持專業(yè)的商業(yè)態(tài)度；四是關(guān)鍵信息務(wù)必完整，尤其是關(guān)于終止日期、后續(xù)安排等重要事項(xiàng)。二、電梯維保終止通知書的關(guān)鍵構(gòu)成要素一份完整的電梯維保終止通知書，通常應(yīng)包含以下幾個部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)直接、明確，例如“關(guān)于終止[合同名稱/編號]電梯維保服務(wù)的通知書”或“電梯維保服務(wù)終止通知書”。（二）稱謂寫明接收通知書的維保單位全稱，并頂格書寫，后加冒號。確保單位名稱準(zhǔn)確無誤，與合同簽約方一致。（三）正文正文是通知書的核心，需條理清晰、內(nèi)容周全，一般應(yīng)包含以下信息：1.合同背景簡述：簡要說明雙方存在的電梯維保合同關(guān)系，可提及合同名稱、簽訂日期、服務(wù)期限（若適用）等，以便對方快速定位具體合同。例如：“我方與貴司于YYYY年MM月DD日簽訂了《XX電梯維保合同》（合同編號：XXXX），由貴司為我方位于[地點(diǎn)]的[數(shù)量]部電梯提供維保服務(wù)?！?.終止原因闡述：清晰、客觀地說明終止維保服務(wù)的原因。這部分措辭需謹(jǐn)慎，既要表達(dá)清楚意圖，又要避免不必要的指責(zé)或爭議。常見原因可能包括：合同到期自然終止、雙方協(xié)商一致終止、因一方違約導(dǎo)致守約方行使解除權(quán)、我方業(yè)務(wù)調(diào)整或戰(zhàn)略變更、或通過公開招標(biāo)選擇了新的維保服務(wù)商等。若為合同到期不續(xù)約，可直接說明；若為提前終止，需確保符合合同中關(guān)于提前終止的條款約定，并可能需要說明是否涉及相關(guān)違約責(zé)任的承擔(dān)或補(bǔ)償方案（如適用）。3.終止日期：明確指出維保服務(wù)正式終止的具體日期。此日期至關(guān)重要，是雙方責(zé)任劃分和工作交接的基準(zhǔn)點(diǎn)。建議精確到“YYYY年MM月DD日24時”。4.后續(xù)工作安排與要求：*維保截止前的工作要求：可要求維保單位在終止日期前，仍需按照合同約定履行維保義務(wù)，確保電梯在服務(wù)期內(nèi)的正常、安全運(yùn)行，并完成當(dāng)期應(yīng)做的維保工作。*資料與物品交接：列出需要維保單位在終止日期前或當(dāng)日向我方移交的資料清單，例如：電梯近期維保記錄、設(shè)備臺賬、歷次年檢報告復(fù)印件、重要部件更換記錄、備品備件清單及庫存（如有）、專用工具清單（如有借用）、相關(guān)技術(shù)資料、鑰匙等。*費(fèi)用結(jié)算：明確雙方應(yīng)在終止日期后多少個工作日內(nèi)完成維保費(fèi)用的結(jié)算工作，包括已服務(wù)未結(jié)算款項(xiàng)、應(yīng)退還的保證金（如有）等。*配合新維保單位交接：如有新的維保單位，可要求原維保單位在合理期限內(nèi)配合新維保單位進(jìn)行技術(shù)交底和工作交接，提供必要的協(xié)助。5.聯(lián)系方式：提供我方負(fù)責(zé)此次終止事宜及后續(xù)交接工作的聯(lián)系人、職務(wù)、聯(lián)系電話及電子郵箱，以便對方溝通聯(lián)絡(luò)。（四）結(jié)尾通常以“特此通知”作為結(jié)束語。（五）落款包括發(fā)件單位全稱（并加蓋公章）、法定代表人或授權(quán)代表人簽字（可選，但加蓋公章是必須的）、以及發(fā)件日期（YYYY年MM月DD日）。三、范例參考電梯維保服務(wù)終止通知書[維保單位全稱]：我方與貴司于YYYY年MM月DD日簽訂的《[合同全稱]》（合同編號：[合同編號]，以下簡稱“原合同”），約定由貴司為我方[物業(yè)/場所名稱]的[具體樓號或區(qū)域]共[數(shù)量]部電梯提供維保服務(wù)。根據(jù)[請?jiān)诖颂幪顚懡K止原因，例如：原合同約定的服務(wù)期限已于YYYY年MM月DD日屆滿/雙方友好協(xié)商/貴司在服務(wù)過程中存在XX等違約行為，經(jīng)我方書面催告后仍未改善/我方經(jīng)營發(fā)展需要等]，我方?jīng)Q定自YYYY年MM月DD日24時起，正式終止與貴司的上述電梯維保合同。為確保電梯維保服務(wù)的平穩(wěn)過渡及設(shè)備安全，請注意以下事項(xiàng)：1.請貴司在終止日前，繼續(xù)按照原合同約定履行維保義務(wù)，確保電梯正常運(yùn)行。2.請貴司于YYYY年MM月DD日前，向我方移交上述電梯的維保記錄、設(shè)備檔案、年檢報告、備件清單及[其他需要移交的物品]等資料。具體交接事宜，請與我方聯(lián)系人[姓名]（聯(lián)系電話：[電話號碼]）協(xié)商安排。3.關(guān)于合同終止后的費(fèi)用結(jié)算，請貴司于YYYY年MM月DD日前，向我方提交符合要求的結(jié)算資料，我方將在收到并審核無誤后[具體工作日數(shù)]個工作日內(nèi)完成支付。4.如涉及保證金退還事宜，將在雙方完成所有資料交接、費(fèi)用結(jié)算及確認(rèn)無遺留問題后，按原合同約定辦理。感謝貴司在服務(wù)期間所付出的努力。特此通知。[你單位全稱]（加蓋公章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字，可選）：YYYY年MM月DD日四、注意事項(xiàng)1.發(fā)送方式：建議采用書面形式（打印蓋章）送達(dá)，并保留送達(dá)回執(zhí)或證據(jù)（如快遞簽收記錄、接收人簽字等）。若情況緊急或有合同約定，可輔以電子郵件、傳真等方式，但書面原件仍為最終依據(jù)。2.合同依據(jù)：仔細(xì)查閱原維保合同中關(guān)于合同終止的條款，確保通知書內(nèi)容與合同約定一致，尤其是關(guān)于提前通知期、違約責(zé)任等。3.提前通知：若非合同到期終止，務(wù)必按照合同約定提前足夠的時間發(fā)出通知，避免因通知不足而產(chǎn)生違約。4.溝通優(yōu)先：在發(fā)出正式書面通知前，建議與維保單位進(jìn)行充分的口頭溝通，說明情況，爭取理解與配合，以減少不