銷售合同快速審批工具模板類說明一、適用場景：哪些情況需要快速審批銷售合同？本模板適用于企業(yè)日常經營中各類銷售合同的快速審批流程，尤其適用于以下場景：常規(guī)銷售業(yè)務：如產品銷售、服務提供等標準合同的審批，需保證條款合規(guī)、流程高效；緊急訂單處理：客戶對交付時間有明確要求（如短期促銷、緊急補貨等），需壓縮審批周期；跨部門協(xié)作：涉及銷售、法務、財務、倉儲等多部門協(xié)同的合同，需明確職責分工，避免推諉；批量合同簽訂：同一類型或同一客戶的系列合同（如年度框架協(xié)議下的分批訂單），可基于模板簡化重復性審核工作。二、操作流程：從發(fā)起審批到歸檔的全步驟詳解（一）第一步：合同發(fā)起與信息填寫操作主體：銷售部業(yè)務代表（如經理）具體步驟：登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或合同管理平臺，選擇“銷售合同快速審批”模板；填寫合同基礎信息：合同編號（按規(guī)則自動，如“XS-年份-部門-序號”）、合同名稱（明確標的物，如“產品銷售合同”）、簽訂日期、客戶全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、客戶聯(lián)系人及電話（僅內部可見，用*號代替具體信息）；填寫合同核心條款：標的物信息（產品名稱、型號規(guī)格、品牌、技術參數(shù)等，需與產品清單附件一致）；數(shù)量、單價、總金額（大寫與小寫必須一致，折扣、稅費需單獨列明）；付款方式（如“預付款30%發(fā)貨前付，尾款70%到貨后30天內付”）；交付時間、地點、方式（明確到具體日期、倉庫地址及運輸責任方）；質量標準（如“符合國家GB/T-2021標準”及驗收流程）；違約責任（如逾期交貨、付款的違約金比例，上限不超過合同總額的20%）；爭議解決方式（優(yōu)先約定“甲方所在地法院訴訟”，排除不明確管轄）；附件：客戶訂單、產品報價單、技術協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）等必要文件。（二）第二步：部門初審（銷售部負責人）操作主體：銷售部負責人（如總監(jiān)）審核要點：合同信息完整性：基礎信息、核心條款是否填寫完整，附件是否齊全；業(yè)務真實性：客戶背景是否已核實（如通過信用評估），訂單需求是否與銷售計劃匹配；商務條款合理性：價格是否符合公司定價政策，付款方式、交付周期是否在業(yè)務授權范圍內。處理結果：審核通過后流轉至法務部；若需修改，注明意見并退回業(yè)務代表，2個工作日內完成修訂。（三）第三步：法務合規(guī)審核（法務部）操作主體：法務專員（如專員）審核要點：合法性：條款是否符合《民法典》《消費者權益保護法》等法律法規(guī)，是否存在無效風險（如“霸王條款”）；權責明確性：雙方權利義務是否清晰，違約責任、知識產權歸屬等條款是否無歧義；風險規(guī)避：是否存在履約風險（如客戶履約能力不足、標的物權屬瑕疵等），需補充擔保條款（如質保金）的應明確。處理結果：審核通過后流轉至財務部；若需重大修改，同步抄送銷售部負責人溝通調整，3個工作日內完成。（四）第四步：財務條款復核（財務部）操作主體：財務部經理（如經理）審核要點：價格與稅費：單價、總金額是否準確，稅費類型（增值稅率）及計算是否符合稅務規(guī)定；付款方式安全性：預付款比例是否超授權（一般不超過30%），尾款支付條件是否可驗證（如需提供驗收報告）；資金風險：客戶信用額度是否充足，大額合同（如超50萬元）是否需追加抵押或保證。處理結果：審核通過后流轉至總經理（或授權審批人）；若需調整付款方式，與銷售部協(xié)商一致后修改，2個工作日內完成。（五）第五步：最終審批（總經理/授權人）操作主體：總經理或分管副總（如總）審批要點：戰(zhàn)略匹配性：合同是否符合公司年度銷售目標及客戶戰(zhàn)略定位；金額與權限：審批金額是否在其權限內（如總經理審批100萬元以上合同，副總審批50萬-100萬元）；綜合風險：結合業(yè)務、法務、財務意見，評估整體履約風險及公司資源匹配度。處理結果：審批通過后，系統(tǒng)電子簽章版合同；若未通過，注明意見并終止流程，由銷售部與客戶溝通調整。（六）第六步：合同簽署與歸檔操作主體：銷售部、行政部具體步驟：銷售部將審批通過后的合同發(fā)送至客戶方，雙方加蓋公章（或合同章）并簽署；客戶簽署后，掃描件至系統(tǒng)，原件交行政部歸檔；行政部建立合同臺賬，記錄合同編號、客戶名稱、簽訂日期、金額、履行狀態(tài)等關鍵信息，保存期限不少于合同終止后5年。三、合同模板：標準化審批表格及填寫說明銷售合同快速審批表合同基礎信息內容填寫說明合同編號系統(tǒng)自動，格式：XS-年份-部門-序號（如“XS-2024-銷售-001”）合同名稱例：“科技有限公司型號產品銷售合同”簽訂日期填寫簽署當天的日期（YYYY-MM-DD）甲方（銷售方）公司全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致，加蓋公章處預留位置甲方聯(lián)系人銷售代表姓名，電話：*（內部可見）乙方（客戶方）客戶全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致，需提供加蓋公章的復印件乙方聯(lián)系人客戶對接人姓名，電話：*（內部可見）合同核心條款填寫說明及示例標的物信息產品名稱：型號智能終端機；型號規(guī)格：A-2024；品牌：；數(shù)量：100臺；單價：5000元/臺合同總金額大寫：人民幣伍拾萬元整；小寫：￥500,000.00（含13%增值稅，價稅分離列明）付款方式1.預付款：合同簽訂后3個工作日內，支付總金額30%即￥150,000；2.尾款：乙方驗收合格后15個工作日內，支付剩余70%即￥350,000交付時間2024年X月X日前（具體日期以甲方發(fā)貨通知為準）交付地點甲方倉庫（市區(qū)路號），運輸及費用由甲方承擔質量標準及驗收符合國家GB/T-2020標準，乙方收貨后5個工作日內驗收，逾期視為合格違約責任甲方逾期交貨，每延遲1日按合同總額0.5%支付違約金；乙方逾期付款，每延遲1日按應付金額0.5%支付違約金，上限不超過總額20%爭議解決本合同履行發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟附件清單1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；2.產品報價單；3.技術參數(shù)協(xié)議審批流程審批人審批意見審批時間銷售部初審*總監(jiān)同意2024–法務部審核*專員建議補充質保條款2024–財務部復核*經理同意修改后條款2024–總經理審批*總最終批準2024–四、關鍵提醒：使用過程中需重點關注的細節(jié)信息填寫準確性：合同編號、金額、日期等關鍵信息不得涂改，乙方名稱需與營業(yè)執(zhí)照完全一致，避免因名稱不符導致合同無效；附件完整性：客戶營業(yè)執(zhí)照、產品清單、技術協(xié)議等附件是合同組成部分，缺失可能導致條款無法履行，需保證清晰、加蓋公章；緊急流程處理：若遇緊急合同（如客戶24小時內需簽署），可啟動“綠色通道”，由銷售部負責人同步口頭通知法務、財務部，事后24小時內