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文檔簡介

慈善捐贈資金使用管理協(xié)議合同編號:___________第一章總則第一條協(xié)議訂立1.1本協(xié)議由以下雙方(以下簡稱“甲”和“乙”)于____年____月____日在中國簽訂,旨在規(guī)范慈善捐贈資金的使用和管理。1.2甲為捐贈方,承諾向乙捐贈一定數(shù)額的資金用于慈善事業(yè)。1.3乙為受贈方,負責(zé)接受捐贈資金,并按照本協(xié)議的規(guī)定使用和管理該資金。第二條定義2.1“捐贈資金”指甲根據(jù)本協(xié)議承諾捐贈給乙的貨幣資金。2.2“慈善事業(yè)”指旨在幫助弱勢群體、改善社會公益、促進教育、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域的非營利性活動。2.3“協(xié)議有效期”指本協(xié)議自簽訂之日起至____年____月____日止。第三條捐贈資金的數(shù)額3.1甲承諾向乙捐贈人民幣____元整。3.2捐贈資金分____期支付,具體支付時間3.2.1首期支付:____年____月____日支付人民幣____元;3.2.2第二期支付:____年____月____日支付人民幣____元;(依次類推)第四條捐贈資金的使用4.1乙應(yīng)按照本協(xié)議的約定和慈善事業(yè)的宗旨使用捐贈資金。4.2乙應(yīng)保證捐贈資金用于以下方面:4.2.1開展教育援助項目;4.2.2支持醫(yī)療服務(wù);4.2.3援助貧困地區(qū);4.2.4其他經(jīng)甲同意的慈善活動。第五條會計和審計5.1乙應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,保證捐贈資金的合法、合規(guī)使用。5.2乙應(yīng)定期向甲提供財務(wù)報告,報告捐贈資金的使用情況。5.3甲有權(quán)要求乙提供年度審計報告,以驗證捐贈資金的使用是否合法、合規(guī)。第六條信息披露6.1乙應(yīng)定期向甲披露捐贈資金的使用情況,包括項目進展、資金流向、受益人數(shù)等信息。6.2乙應(yīng)在每年____月____日之前,向甲提交上一年度的捐贈資金使用總結(jié)報告。第七條協(xié)議的修改和補充7.1本協(xié)議的修改和補充應(yīng)當(dāng)以書面形式進行,并由甲乙雙方共同簽署。7.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意,任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議。第八章附則8.1本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。8.2本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。8.3本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。甲方(捐贈方):________________________乙方(受贈方):________________________簽訂日期:________________________簽訂地點:________________________第六章資金管理第六條資金分配與管理6.1資金分配6.1.1乙應(yīng)根據(jù)項目需求和預(yù)算,合理分配捐贈資金。6.1.2乙應(yīng)在每個項目開始前,制定詳細的資金使用計劃,并報甲審批。6.1.3資金分配應(yīng)遵循公開、透明、高效的原則。6.2資金管理6.2.1乙應(yīng)設(shè)立專門賬戶,用于存放和管理捐贈資金。6.2.2乙應(yīng)定期對資金賬戶進行核對,保證資金安全。6.2.3乙應(yīng)制定嚴(yán)格的資金審批流程,保證每一筆資金的使用都有明確的審批記錄。6.3資金監(jiān)督6.3.1甲有權(quán)對乙的資金使用情況進行監(jiān)督。6.3.2乙應(yīng)積極配合甲的監(jiān)督工作,提供必要的財務(wù)報表和審計報告。第七條資金使用報告7.1乙應(yīng)定期向甲提交資金使用報告,報告內(nèi)容包括但不限于:7.1.1資金使用情況概述;7.1.2項目進展情況;7.1.3資金使用效率分析;7.1.4存在的問題及改進措施。7.2報告提交時間:每個季度結(jié)束后____個工作日內(nèi)。第八章項目實施第八條項目審批8.1乙應(yīng)制定項目申請和審批流程,保證項目符合慈善宗旨和捐贈資金的使用目的。8.2項目申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:8.2.1項目名稱;8.2.2項目目標(biāo);8.2.3項目預(yù)算;8.2.4項目實施計劃;8.2.5項目預(yù)期成果。8.3乙應(yīng)在收到項目申請后____個工作日內(nèi)完成審批。第九條項目執(zhí)行9.1乙應(yīng)按照批準(zhǔn)的項目計劃執(zhí)行項目,保證項目按期完成。9.2乙應(yīng)定期向甲報告項目執(zhí)行情況,包括項目進度、資金使用情況等。9.3乙應(yīng)保證項目實施過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和慈善行業(yè)規(guī)范。第十條項目評估10.1項目完成后,乙應(yīng)組織項目評估,評估內(nèi)容包括:10.1.1項目目標(biāo)實現(xiàn)情況;10.1.2項目成果;10.1.3資金使用效率;10.1.4項目可持續(xù)性。10.2評估報告應(yīng)在項目完成后____個工作日內(nèi)提交給甲。10.3甲有權(quán)要求乙對項目評估報告進行說明和補充。第十一章人員與培訓(xùn)第十一條人員配置11.1乙應(yīng)根據(jù)項目需要,配置合適的工作人員。11.2乙應(yīng)保證工作人員具備必要的專業(yè)知識和技能,能夠勝任工作。11.3乙應(yīng)制定人員培訓(xùn)計劃,提高工作人員的素質(zhì)和能力。第十二條培訓(xùn)內(nèi)容12.1培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:12.1.1慈善行業(yè)相關(guān)政策法規(guī);12.1.2捐贈資金使用管理規(guī)范;12.1.3項目管理技能;12.1.4財務(wù)管理和審計知識。12.2培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和在線課程等。第十三條培訓(xùn)實施與考核13.1培訓(xùn)實施應(yīng)由乙負責(zé),保證培訓(xùn)計劃的有效執(zhí)行。13.2乙應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和成績。13.3乙應(yīng)定期對員工進行考核,評估培訓(xùn)效果,并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃。第十二章持續(xù)監(jiān)督與改進第十四條監(jiān)督機制14.1甲乙雙方應(yīng)建立持續(xù)的監(jiān)督機制,保證捐贈資金的有效使用和項目目標(biāo)的實現(xiàn)。14.2監(jiān)督內(nèi)容包括:14.2.1項目進展跟蹤;14.2.2資金使用情況審查;14.2.3項目成果評估;14.2.4組織架構(gòu)和管理制度評估。第十五條改進措施15.1對于監(jiān)督過程中發(fā)覺的問題,乙應(yīng)及時采取措施進行整改。15.2甲乙雙方應(yīng)定期召開會議,討論改進措施的實施情況,并對效果進行評估。15.3甲乙雙方應(yīng)共同努力,不斷完善捐贈資金的使用管理和項目實施。第十三章合同解除第十六條解除條件16.1如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。16.2解除本協(xié)議前,應(yīng)給予違約方合理的糾正期限。16.3解除協(xié)議后,乙應(yīng)將剩余捐贈資金及其產(chǎn)生的利息全部返還甲。第十七條解除程序17.1雙方同意解除本協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方。17.2解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余事務(wù)

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