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文檔簡介

辦公室日常衛(wèi)生管理操作規(guī)范前言辦公室作為我們日常工作的主要場所,其環(huán)境衛(wèi)生狀況直接關系到每一位員工的身體健康、工作效率以及企業(yè)的整體形象。營造一個整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,是我們共同的責任和追求。本規(guī)范旨在為全體員工提供清晰、可操作的日常衛(wèi)生管理指引,以期通過大家的共同努力,將我們的辦公環(huán)境提升至新的水平。一、總則1.1目的與意義本規(guī)范旨在規(guī)范辦公室日常衛(wèi)生管理行為,明確各區(qū)域衛(wèi)生責任,確保辦公環(huán)境的清潔、整齊、有序,預防疾病傳播,保障員工身體健康,提升工作舒適度與效率,樹立良好的企業(yè)形象。1.2適用范圍本規(guī)范適用于公司所有辦公區(qū)域及全體在職員工、實習人員、外來訪客及保潔服務人員。1.3基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責”、“每日清潔、及時維護”、“共同參與、人人有責”的原則。各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理第一責任人。二、日常清潔區(qū)域與標準2.1個人工位區(qū)域個人工位是員工日常工作的核心區(qū)域,保持其整潔是基本要求:*桌面:保持桌面物品擺放有序,常用辦公用品(如筆、筆記本、文件夾)定點放置;文件資料及時歸檔,不隨意堆放;下班前清理桌面雜物,確保桌面無污漬、無灰塵堆積。*電腦設備:每日工作結束后,使用干凈的軟布擦拭顯示器屏幕、主機表面及鍵盤、鼠標。鍵盤縫隙內的灰塵應定期使用鍵盤刷或壓縮空氣清理。*文件資料:紙質文件應分類整理,放入文件架或抽屜內。涉密文件按保密規(guī)定管理。*座椅:保持座椅表面清潔,無食物殘渣或污漬。座椅腳輪定期清理纏繞的線纜或雜物。*個人物品:水杯、餐具等個人生活用品應保持清潔,避免在工位內存放易腐爛或有異味的物品。私人物品如包包、衣物等應妥善放置于個人儲物柜或不影響通道及整體美觀的位置。*垃圾處理:工位垃圾桶應套袋使用,垃圾不超過垃圾桶容積的三分之二,下班前將垃圾袋口扎緊并傾倒至指定的公共垃圾桶或垃圾收集點。2.2公共辦公區(qū)域公共區(qū)域是員工共同使用的空間,其衛(wèi)生狀況需要大家共同維護:*地面:每日至少清掃一次,每周進行一次拖拭(或根據實際情況增加頻次)。保持地面干凈、干燥,無紙屑、煙蒂、痰漬及其他雜物。發(fā)現(xiàn)地面有污漬應及時清理。*會議室/洽談區(qū):*會議結束后,參會人員應將座椅歸位,帶走個人物品及產生的垃圾。*白板使用后應及時擦拭干凈。*桌面保持整潔,水杯、投影設備等使用后及時整理。*定期對會議桌椅、設備表面進行清潔消毒。*茶水間/休息室:*飲水設備(飲水機、咖啡機等)應定期清潔消毒,保持機身及周圍臺面干凈。*員工使用后的水杯、餐具應立即清洗干凈,并放入指定消毒柜或收納柜。*廚余垃圾與其他垃圾分類投放,垃圾桶及時清空,避免異味產生。*臺面、水槽保持清潔,無積水、無食物殘渣。*衛(wèi)生間:*保持衛(wèi)生間內空氣流通,無明顯異味。*洗手臺、鏡面、水龍頭保持清潔,無污漬、無積水。*便池(馬桶/蹲坑)內外清潔,無污垢、無堵塞。*衛(wèi)生紙、洗手液等消耗品及時補充。*地面保持干燥、清潔,垃圾及時清理。*走廊、樓梯間:保持暢通,無雜物堆放。地面、扶手定期清潔。*電梯轎廂:保持轎廂內壁、地面清潔,按鈕定期消毒。不在電梯內吸煙或丟棄雜物。2.3辦公設備與設施*打印機/復印機/傳真機:使用后及時取走文件,清理散落的紙屑。設備表面定期擦拭,保持清潔。*空調:定期清洗濾網(建議每月至少一次),保持出風口暢通無灰塵。換季停用前進行徹底清潔。*綠植:定期澆水、修剪,及時清除枯枝敗葉,保持盆栽及托盤清潔,避免蚊蟲滋生。三、清潔工具與用品管理3.1配置與存放各部門或公共區(qū)域應根據需要配置必要的清潔工具(如掃帚、拖把、抹布、水桶、垃圾桶等)和清潔用品(如清潔劑、消毒液、洗手液、衛(wèi)生紙等)。清潔工具和用品應存放在指定的、不影響辦公環(huán)境的清潔柜或隱蔽處,并保持存放點的整潔。3.2使用與維護清潔工具使用后應及時清洗、晾干,確保下次使用時干凈衛(wèi)生。如抹布、拖把等應定期消毒或更換。清潔劑等化學用品應按說明正確使用,注意安全,避免誤用或浪費。四、個人衛(wèi)生行為規(guī)范*保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗手,尤其在飯前便后、接觸公共物品后。*在辦公室內咳嗽或打噴嚏時,應用紙巾掩住口鼻,或用肘部遮擋,避免飛沫傳播。*不在辦公區(qū)域內吸煙,吸煙應到指定的吸煙區(qū),并妥善處理煙頭。*注意個人儀容儀表整潔,保持服裝得體。*不隨意在辦公室墻壁、桌椅上涂抹、刻畫或張貼與工作無關的內容。五、監(jiān)督與改進*各部門負責人應加強對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況的日常檢查與督促,及時糾正不規(guī)范行為。*行政部門(或指定的衛(wèi)生管理部門)負責對公司整體辦公環(huán)境的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通報并督促整改。*設立衛(wèi)生反饋渠道,員工發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題或有改進建議可及時向行政部門或本部門負責人反映。*定期組織衛(wèi)生檢查評比活動,對衛(wèi)生狀況良好的部門或個人給予表揚,對問題較多的予以提醒和改進要求。*本規(guī)范應根據實際執(zhí)行情況和公司發(fā)展需求,定期進行評估和修訂,以確保其

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