公務(wù)員文書寫作技巧與范例在機(jī)關(guān)單位工作，文書寫作是一項基本功，更是衡量公務(wù)員綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺。一份高質(zhì)量的文書，不僅能準(zhǔn)確傳達(dá)政策意圖、有效推動工作落實，更能體現(xiàn)撰寫者的邏輯思維、政策水平和文字功底。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗，談?wù)劰珓?wù)員文書寫作的核心技巧，并輔以范例解析，希望能為各位同仁提供一些有益的參考。一、公務(wù)員文書寫作的核心技巧（一）吃透上情，摸清下情，精準(zhǔn)定位文書寫作不是無源之水、無本之木。動筆之前，首先要明確寫作的目的和受眾。是向上級匯報工作，還是對下級部署任務(wù)？是面向社會公眾發(fā)布信息，還是在單位內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)？不同的目的和受眾，決定了文書的內(nèi)容側(cè)重、語言風(fēng)格和格式要求。其次，要深入理解相關(guān)政策精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。這需要我們平時加強學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握上級的工作思路和決策方向。在接受具體寫作任務(wù)時，要多問幾個“為什么”，確保對寫作要求的理解不偏差、不走樣。同時，也要了解實際情況，掌握第一手資料，使文書內(nèi)容言之有物、有的放矢。（二）內(nèi)容為王，言之有物，突出重點文書的生命力在于內(nèi)容。無論何種類型的文書，都必須以事實為依據(jù)，以解決問題為導(dǎo)向。1.實事求是：反映情況要真實，列舉數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，分析問題要客觀。切忌虛報浮夸、主觀臆斷，更不能弄虛作假。2.有的放矢：圍繞核心議題展開，避免漫無邊際、空泛議論。要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，突出重點，分清主次。3.具體可行：提出的措施、辦法要具有針對性和可操作性。避免使用“進(jìn)一步加強”、“認(rèn)真抓好落實”等空洞口號，要明確由誰來做、怎么做、何時完成。（三）規(guī)范得體，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重格式公務(wù)員文書有其特定的格式要求和語言規(guī)范，這是保證文書嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性的基礎(chǔ)。1.格式規(guī)范：不同文種（如通知、報告、請示、函、紀(jì)要等）都有相對固定的格式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章等要素，必須嚴(yán)格遵守。2.語言得體：*莊重：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、隨意化。*準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)，避免歧義。特別是涉及政策、法規(guī)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，必須字斟句酌。*簡潔：行文力求簡練，避免冗余、啰嗦。刪去不必要的修飾和客套話，用最精煉的語言表達(dá)最豐富的意思。*平實：文風(fēng)樸實，不追求華麗辭藻，以理服人。3.邏輯嚴(yán)密：文書的結(jié)構(gòu)要清晰，層次要分明，觀點與材料要統(tǒng)一，論證要合乎邏輯。避免出現(xiàn)前后矛盾、條理不清的現(xiàn)象。4.細(xì)致入微：要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，注意文中的每一個細(xì)節(jié)，包括標(biāo)點符號、錯別字、數(shù)字用法、計量單位等，確保文書準(zhǔn)確無誤。（四）邏輯清晰，條理分明，易于理解一篇好的文書，必然是邏輯清晰、條理分明的。要讓讀者能夠快速抓住核心內(nèi)容，理解作者意圖。1.結(jié)構(gòu)合理：通常采用“總-分-總”、“提出問題-分析問題-解決問題”等常見結(jié)構(gòu)模式。開頭簡明扼要，點明主旨；主體部分層次分明，論證充分；結(jié)尾總結(jié)概括，或提出要求、展望未來。2.層次分明：善用小標(biāo)題、序號等方式，使文章的層次更加清晰。段落之間要有過渡和銜接，使行文流暢自然。3.重點突出：對于重要的觀點、數(shù)據(jù)、結(jié)論，要通過恰當(dāng)?shù)姆绞接枰詮娬{(diào)，如放在段首、使用加粗等（但正式行文一般不提倡過多使用特殊格式，以文字本身的邏輯和力度突出）。（五）注重時效，力求創(chuàng)新文書寫作往往有較強的時效性，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。同時，也要與時俱進(jìn)，在遵循基本原則和規(guī)范的前提下，力求在內(nèi)容、形式、語言等方面有所創(chuàng)新，增強文書的吸引力和感染力，提高工作效率和效果。但創(chuàng)新不等于標(biāo)新立異，更不能違反文書寫作的基本規(guī)范。二、常見文書范例解析（一）通知特點：通知是機(jī)關(guān)單位最常用的公文之一，適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。其特點是應(yīng)用廣泛、內(nèi)容單一、時效性強。寫作要點：*標(biāo)題：通常為“關(guān)于+事由+的通知”。*主送機(jī)關(guān)：明確通知的對象。*正文：*開頭：說明發(fā)文的原因、依據(jù)或目的。*主體：寫清楚通知的具體事項、要求、時間、地點、責(zé)任人等。如果內(nèi)容較多，可分條列項。*結(jié)尾：一般用“特此通知”作結(jié)，有時也可根據(jù)情況提出希望或要求。*落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。范例：關(guān)于召開全市XX工作會議的通知各區(qū)（縣）XX局，市直各有關(guān)單位：為深入貫徹落實上級關(guān)于XX工作的最新指示精神，總結(jié)我市上半年XX工作開展情況，分析當(dāng)前面臨的形勢與任務(wù)，研究部署下半年重點工作，經(jīng)研究決定，召開全市XX工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：某年某月某日（星期X）上午X時X分，會期X天（或半天）。二、會議地點：XX會議中心X樓X會議室。三、參會人員：各區(qū)（縣）XX局主要負(fù)責(zé)同志，市直各有關(guān)單位分管負(fù)責(zé)同志。四、會議內(nèi)容：1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級相關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話精神；2.通報上半年全市XX工作進(jìn)展情況；3.部分區(qū)（縣）、單位作交流發(fā)言；4.市領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話并部署下半年工作。五、有關(guān)要求：1.請參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參會，原則上不得請假。如確需請假，須書面報市XX局辦公室批準(zhǔn)。2.請準(zhǔn)備書面交流材料（X份，A4紙打印，加蓋單位公章），于某月某日下班前報送市XX局XX處。3.參會人員請于某月某日上午X時前到XX會議中心X樓報到。特此通知。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）某市XX局（印章）某年某月某日解析：此范例為一則會議通知，標(biāo)題明確，主送機(jī)關(guān)清晰。正文部分依次說明了會議的目的、時間、地點、參會人員、內(nèi)容及相關(guān)要求，條理清晰，要素齊全，語言簡潔明了，符合通知的寫作規(guī)范。（二）報告特點：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。其特點是單向性（上行）、陳述性。寫作要點：*標(biāo)題：通常為“關(guān)于+事由+的報告”。*主送機(jī)關(guān)：只有一個，即直屬上級機(jī)關(guān)。*正文：*開頭：概括說明報告的目的、依據(jù)或緣由。*主體：詳細(xì)闡述報告的具體內(nèi)容，如工作開展情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、下一步打算等。要實事求是，重點突出，條理清晰。*結(jié)尾：常用“以上報告，請審閱”、“特此報告”等。*落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。范例：關(guān)于我市XX項目建設(shè)進(jìn)展情況的報告市政府：根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，我市XX項目自某年某月啟動以來，在各相關(guān)部門的協(xié)同配合下，各項工作穩(wěn)步推進(jìn)?，F(xiàn)將項目建設(shè)進(jìn)展情況報告如下：一、項目基本情況XX項目是我市某年重點民生工程，位于XX區(qū)域，主要建設(shè)內(nèi)容包括XX、XX等，項目總投資約XX，預(yù)計某年某月竣工投入使用。項目建成后，將有效改善XX區(qū)域的XX狀況，提升市民的XX水平。二、主要進(jìn)展情況（一）前期工作方面：已完成項目立項、規(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)境影響評價等各項審批手續(xù)，施工圖設(shè)計及審查工作已全部完成。（二）工程建設(shè)方面：截至某年某月某日，項目已完成土方開挖XX，基礎(chǔ)工程施工XX，主體結(jié)構(gòu)已完成XX（如：1號樓主體封頂，2號樓施工至X層）。目前，正在進(jìn)行XX工序施工，各項工程進(jìn)展均在計劃可控范圍內(nèi)。（三）資金保障方面：已到位資金XX，占總投資的XX，主要用于支付工程款、材料費等。后續(xù)資金籌措方案已制定，正在積極落實。三、存在的主要問題（一）部分施工路段交通疏導(dǎo)壓力較大，對周邊居民出行造成一定影響。（二）近期原材料價格波動較大，可能對項目總投資產(chǎn)生一定影響。（三）雨季來臨，對戶外施工進(jìn)度有一定制約。四、下一步工作措施（一）加強施工組織管理，優(yōu)化施工方案，在確保工程質(zhì)量和安全的前提下，全力推進(jìn)項目建設(shè)，力爭按期完成。（二）積極與交管部門溝通協(xié)調(diào)，完善交通疏導(dǎo)方案，最大限度減少施工對市民出行的影響。（三）密切關(guān)注原材料市場價格動態(tài)，加強成本核算與控制，多渠道籌措資金，保障項目資金需求。（四）提前做好雨季施工應(yīng)急預(yù)案，合理安排施工工序，確保工程順利推進(jìn)。以上報告，請審閱。某市XX項目建設(shè)指揮部（印章）某年某月某日解析：此范例為一則工作進(jìn)展報告，結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實。開頭簡述背景，主體部分分“基本情況”、“主要進(jìn)展”、“存在問題”、“下一步措施”四個方面展開，邏輯清晰，問題導(dǎo)向明確，符合報告的寫作要求。語言平實客觀，數(shù)據(jù)（此處用XX代替）準(zhǔn)確具體。（三）請示特點：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。其特點是時效性強、一事一請示、必須批復(fù)。寫作要點：*標(biāo)題：通常為“關(guān)于請求批準(zhǔn)/指示+事由+的請示”。*主送機(jī)關(guān)：只有一個，即直屬上級機(jī)關(guān)，不得多頭主送。*正文：*開頭：寫明請示的緣由，即為什么要請示，請示的背景、依據(jù)等，要充分、合理，以引起上級重視。*主體：寫明請示的具體事項，要明確、具體，讓上級清楚請示什么問題，需要批準(zhǔn)什么、指示什么。如果涉及多種方案，可提出傾向性意見及理由。*結(jié)尾：常用“以上請示妥否，請批示”、“當(dāng)否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”等。*落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。范例：關(guān)于審批某市XX區(qū)域控制性詳細(xì)規(guī)劃的請示省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳：為科學(xué)指導(dǎo)我市XX區(qū)域的開發(fā)建設(shè)，優(yōu)化城市空間布局，提升城市功能品質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》及我市城市總體規(guī)劃要求，我市組織編制了《某市XX區(qū)域控制性詳細(xì)規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》）。《規(guī)劃》編制工作自某年某月啟動以來，我們嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范要求，先后開展了現(xiàn)狀調(diào)研、民意征集、專家論證等工作，并多次修改完善?！兑?guī)劃》范圍北至XX路，南至XX河，西至XX街，東至XX大道，總面積約XX平方公里。規(guī)劃定位為XX，主要發(fā)展XX產(chǎn)業(yè)/功能。規(guī)劃內(nèi)容包括土地利用規(guī)劃、道路交通規(guī)劃、公共服務(wù)設(shè)施規(guī)劃、市政基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃等?！兑?guī)劃》已于某年某月某日通過了由省內(nèi)外專家組成的評審委員會的技術(shù)評審，并根據(jù)專家意見進(jìn)行了修改完善?，F(xiàn)《規(guī)劃》（報批稿）已編制完成，特報請貴廳審批。以上請示妥否，請批示。附件：1.《某市XX區(qū)域控制性詳細(xì)規(guī)劃》（報批稿）2.《某市XX區(qū)域控制性詳細(xì)規(guī)劃》專家評審意見某市人民政府（印章）某年某月某日解析：此范例為一則請求批準(zhǔn)類請示。標(biāo)題明確了請示的事項。正文開頭闡述了編制規(guī)劃的必要性和依據(jù)，主體部分說明了規(guī)劃編制的過程、規(guī)劃范圍、定位及主要內(nèi)容，以及已履行的評審程序，最后提出審批請求。附件齊全，結(jié)尾規(guī)范。整個請示理由充分，事項明確，符合請示的寫作規(guī)范。（四）函特點：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。其特點是靈活簡便，使用范圍廣，行文多向性。寫作要點：*標(biāo)題：通常為“關(guān)于+事由+的函”，如商洽事宜，可寫“關(guān)于商洽XX事宜的函”；請求批準(zhǔn)，可寫“關(guān)于請求批準(zhǔn)XX事項的函”。*主送機(jī)關(guān)：明確的主送機(jī)關(guān)。*正文：*開頭：說明發(fā)函的原因、目的。*主體：寫明函的具體事項，要直截了當(dāng)，內(nèi)容明確。若是商洽工作，要提出具體意見和方案；若是詢問問題，要清晰列出問題；若是請求批準(zhǔn)，要說明理由和依據(jù)。*結(jié)尾：常用“特此函告”、“盼予函復(fù)”、“請即函復(fù)”、“專此函達(dá)”等。*落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。范例：關(guān)于商請協(xié)助開展XX調(diào)研工作的函XX大學(xué)XX學(xué)院：為深入了解當(dāng)前我市XX領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)及未來趨勢，為市委、市政府科學(xué)決策提供參考依據(jù)，我局?jǐn)M于某年某月上旬組織開展XX專題調(diào)研。鑒于貴學(xué)院在XX領(lǐng)域具有深厚的學(xué)術(shù)造詣和豐碩的研究成果，特別是XX教授團(tuán)隊長期致力于XX方向的研究，經(jīng)驗豐富。為確保調(diào)研工作的深度和質(zhì)量，特商請貴學(xué)院協(xié)助我局開展此次調(diào)研工作，具體事項如下：一、請貴學(xué)院推薦1-2名相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者參與本次調(diào)研的指導(dǎo)和咨詢。二、如有可能，希望貴學(xué)院能組織相關(guān)師生參與部分調(diào)研活動，如座談訪談、問卷發(fā)放與數(shù)據(jù)分析等。三、調(diào)研過程中，如需查閱貴學(xué)院相關(guān)研究資料或數(shù)據(jù)，請予以支持。我們將承擔(dān)參與調(diào)研人員的差旅及勞務(wù)費用（如有）。相關(guān)調(diào)研方案及具體安排另行溝通。此事關(guān)系我市XX事業(yè)發(fā)展，懇請貴學(xué)院予以大力支持。盼予函復(fù)。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）某市XX局（印章）某年某月某日解析：此范例為一則商洽工作的函。標(biāo)題明確事由