企業(yè)會(huì)議紀(jì)要規(guī)范寫(xiě)作模板一、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作基本原則在著手撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要之前，首先需要明確并遵循以下基本原則，這些原則是確保紀(jì)要質(zhì)量的基石：1.客觀(guān)性與準(zhǔn)確性：這是會(huì)議紀(jì)要的生命線(xiàn)。必須如實(shí)反映會(huì)議的真實(shí)情況，準(zhǔn)確記錄發(fā)言者的核心觀(guān)點(diǎn)、討論過(guò)程以及最終形成的決議，避免加入個(gè)人主觀(guān)臆斷或未經(jīng)證實(shí)的信息。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、人名、職務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息務(wù)必反復(fù)核對(duì)。2.簡(jiǎn)明扼要與突出重點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要并非會(huì)議過(guò)程的全程實(shí)錄，而是對(duì)關(guān)鍵信息的提煉與概括。應(yīng)避免冗長(zhǎng)的描述和不必要的細(xì)節(jié)，聚焦于會(huì)議的核心議題、主要分歧、達(dá)成的共識(shí)及明確的行動(dòng)指令。3.清晰性與條理性：結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)要能極大提升其可讀性和執(zhí)行力。內(nèi)容組織應(yīng)層次分明，議題之間、觀(guān)點(diǎn)之間的過(guò)渡應(yīng)自然流暢。使用規(guī)范的標(biāo)題層級(jí)、項(xiàng)目符號(hào)等，使信息易于檢索和理解。4.規(guī)范性與一致性：企業(yè)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要的格式規(guī)范、常用術(shù)語(yǔ)及編號(hào)規(guī)則，確保不同會(huì)議、不同記錄人所產(chǎn)出的紀(jì)要具有一致性，便于歸檔、查閱和比較分析。5.及時(shí)性與保密性：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理出紀(jì)要，趁熱打鐵，避免信息遺漏或失真。同時(shí)，需嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定，對(duì)涉及商業(yè)秘密、敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)控制分發(fā)范圍并做好保密措施。二、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板以下模板旨在提供一個(gè)通用框架，企業(yè)可根據(jù)自身會(huì)議類(lèi)型（如決策會(huì)議、例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、研討會(huì)等）的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和細(xì)化。---【企業(yè)標(biāo)識(shí)/信頭-可選】會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱(chēng)：[例如：XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)/202X年X月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)/關(guān)于XX問(wèn)題的專(zhuān)題研討會(huì)]*會(huì)議時(shí)間：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX時(shí)XX分]至[XX時(shí)XX分]*會(huì)議地點(diǎn)：[例如：公司XX會(huì)議室/XX線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)（會(huì)議ID：XXX）]*主持人：[姓名][職務(wù)]*記錄人：[姓名][職務(wù)]*參會(huì)人員：[姓名1]([單位/部門(mén)][職務(wù)])，[姓名2]([單位/部門(mén)][職務(wù)])，……（可根據(jù)會(huì)議規(guī)模選擇全部列出或按部門(mén)概括，如：“技術(shù)部：XXX、XXX；市場(chǎng)部：XXX”）*缺席人員：[姓名]([單位/部門(mén)][職務(wù)])，原因：[請(qǐng)假/出差/其他]（如無(wú)重要缺席人員可省略此項(xiàng)）*會(huì)議主題/議題：[簡(jiǎn)述本次會(huì)議的核心議題和期望達(dá)成的目標(biāo)，例如：“討論XX產(chǎn)品迭代方案，確定下一階段開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)”]*會(huì)議目標(biāo)：[明確會(huì)議希望達(dá)成的具體成果，例如：“1.審議并通過(guò)XX方案；2.確定各部門(mén)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；3.解決XX遺留問(wèn)題”]二、會(huì)議議程回顧(可選，簡(jiǎn)要列出)1.[議程item1]2.[議程item2]3.[議程item3]...三、會(huì)議主要內(nèi)容與決議（本部分為紀(jì)要核心，應(yīng)按照會(huì)議議程或討論順序，分點(diǎn)闡述各議題的討論情況、關(guān)鍵發(fā)言要點(diǎn)及最終形成的決議。建議每個(gè)議題單獨(dú)成段或使用小標(biāo)題。）*議題一：[議題名稱(chēng)]*主要討論內(nèi)容：*[簡(jiǎn)述針對(duì)該議題的討論過(guò)程、不同觀(guān)點(diǎn)概述（如必要）、關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)等。例如：“XX部門(mén)負(fù)責(zé)人就XX情況進(jìn)行了匯報(bào)，指出當(dāng)前存在的主要問(wèn)題是……與會(huì)人員就此展開(kāi)了討論，A提出……，B認(rèn)為……”]*[如有重要的背景信息或前提條件，也可在此簡(jiǎn)述。]*會(huì)議決議/結(jié)論：*[清晰、明確地列出針對(duì)該議題達(dá)成的最終結(jié)論或做出的決策。使用“同意/批準(zhǔn)/決定/審議通過(guò)……”等確定性詞語(yǔ)。例如：“1.一致同意采納XX方案作為本次產(chǎn)品迭代的基礎(chǔ)方案。2.原則通過(guò)XX預(yù)算，具體細(xì)節(jié)由財(cái)務(wù)部會(huì)后復(fù)核。”]*議題二：[議題名稱(chēng)]*主要討論內(nèi)容：*[同上]*會(huì)議決議/結(jié)論：*[同上]*(以此類(lèi)推其他議題)四、行動(dòng)項(xiàng)清單(ActionItems)（將會(huì)議中所有需要后續(xù)跟進(jìn)的具體任務(wù)進(jìn)行匯總，明確任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間和所需資源/支持，這是確保會(huì)議成果落地的關(guān)鍵。）序號(hào)任務(wù)描述(具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時(shí)限性)負(fù)責(zé)人協(xié)助人(可選)計(jì)劃完成時(shí)間備注/所需資源:---:---------------------------------------------:-----:------------:-----------:------------1[例如：完成XX方案的細(xì)化修訂，并提交至XX郵箱][姓名][姓名-可選]XXXX-XX-XX[例如：需技術(shù)部提供XX數(shù)據(jù)]2[例如：組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，解決XX接口問(wèn)題][姓名]XXXX-XX-XX3...五、需進(jìn)一步討論或待確認(rèn)事項(xiàng)(可選)*[列出本次會(huì)議中未能解決、需要留待下次會(huì)議討論或需要其他途徑確認(rèn)的問(wèn)題。例如：“關(guān)于XX合作方的選擇問(wèn)題，因信息尚不充分，暫未決議，由采購(gòu)部在XX日前補(bǔ)充調(diào)研后，提交下次會(huì)議討論?！盷*[待確認(rèn)的信息，如：“XX數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需由數(shù)據(jù)中心核實(shí)后反饋?！盷六、會(huì)議總結(jié)與下次會(huì)議安排(可選)*會(huì)議總結(jié)：[簡(jiǎn)要概括本次會(huì)議的整體成果、主要共識(shí)或需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。例如：“本次會(huì)議明確了下一階段的工作方向和核心任務(wù)，各部門(mén)需高度重視，確保各項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)按時(shí)完成。”]*下次會(huì)議預(yù)告：*主題：[初步擬定的下次會(huì)議主題]*時(shí)間：[初步擬定的日期和時(shí)間，或“另行通知”]*地點(diǎn)：[初步擬定的地點(diǎn)，或“另行通知”]*主要議題（建議）：[初步擬定的議題]七、附件(可選)*[列出隨紀(jì)要一同分發(fā)的會(huì)議材料，如：會(huì)議PPT、相關(guān)報(bào)告、方案草案等。例如：附件1：《XX項(xiàng)目可行性分析報(bào)告V1.0》]---分發(fā)范圍：[例如：公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員等]記錄人（簽名）：______________審閱人（簽名-如需要）：______________日期：XXXX年XX月XX日---三、寫(xiě)作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.會(huì)前準(zhǔn)備：記錄人應(yīng)提前了解會(huì)議議程、參會(huì)人員背景及相關(guān)預(yù)讀材料，以便更好地把握會(huì)議重點(diǎn)。2.專(zhuān)注聆聽(tīng)與高效記錄：記錄時(shí)可采用速記、符號(hào)等方式，重點(diǎn)捕捉關(guān)鍵論點(diǎn)、決策性語(yǔ)句和明確的行動(dòng)指令，而非逐字記錄?？山柚浺粼O(shè)備輔助（需事先征得同意），但不能完全依賴(lài)錄音。3.區(qū)分“討論”與“決議”：在整理時(shí)，務(wù)必清晰區(qū)分哪些是討論過(guò)程中的觀(guān)點(diǎn)，哪些是最終形成的決議，避免混淆。4.行動(dòng)項(xiàng)的SMART原則：行動(dòng)項(xiàng)的描述應(yīng)符合SMART原則，即Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達(dá)成的）、Relevant（相關(guān)的）、Time-bound（有時(shí)限的）。5.語(yǔ)言精煉，避免口語(yǔ)化：使用規(guī)范、簡(jiǎn)潔的書(shū)面語(yǔ)言，避免使用模糊不清、模棱兩可或過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)。6.核對(duì)與審閱：紀(jì)要初稿完成后，記錄人應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤、無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)句通順。重要會(huì)議的紀(jì)要建議請(qǐng)會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人審閱后再行分發(fā)。7.及時(shí)分發(fā)與歸檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快分發(fā)至相關(guān)人員，并按照企業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善歸檔，方便日后查