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文檔簡介
請假條管理規(guī)定一、請假條管理規(guī)定概述
請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權(quán)限、請假類型及相應(yīng)要求,旨在保障員工合法權(quán)益的同時,確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內(nèi)所有員工,旨在實現(xiàn)請假管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
二、請假條管理細則
(一)請假類型及要求
1.年假:員工每年可享受國家規(guī)定的帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工齡和工作性質(zhì)確定。
(1)連續(xù)工齡滿1年不滿10年的,年休假5天;
(2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,年休假10天;
(3)連續(xù)工齡滿20年以上的,年休假15天。
2.事假:員工因個人事務(wù)需短暫離崗,需提前提交請假申請,并說明具體事由。
(1)事假每日不超過2小時,累計不超過4小時;
(2)事假超過規(guī)定時限需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3.病假:員工因病無法正常工作,需提供醫(yī)療證明并按規(guī)定流程申請。
(1)病假工資按公司制度執(zhí)行;
(2)短期病假(≤3天)需提交醫(yī)院證明;長期病假(>3天)需提交病歷及診斷證明。
(二)請假流程
1.提交申請:員工需提前至少1個工作日填寫《請假申請表》,并通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)形式提交至直接上級。
2.審批權(quán)限:
(1)事假≤1天:直接上級審批;
(2)事假>1天或年假:部門主管及人力資源部聯(lián)合審批;
(3)病假:需附帶醫(yī)療證明,由直接上級復(fù)核后報人力資源部備案。
3.批準(zhǔn)時限:各級審批人應(yīng)在收到申請后24小時內(nèi)完成審批,特殊情況可延期但需提前通知申請人。
(三)注意事項
1.提前規(guī)劃:員工應(yīng)盡量在工作安排允許范圍內(nèi)提前申請休假,避免影響團隊協(xié)作。
2.證明材料:病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)證明,事假特殊情況可酌情要求補充說明。
3.遲到/早退處理:如因請假導(dǎo)致工作延誤,需提前協(xié)調(diào)同事補位并說明原因。
三、違規(guī)處理措施
(一)未按規(guī)定請假
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗:按曠工處理,每日扣除當(dāng)日工資的20%;
2.惡意隱瞞請假:取消當(dāng)年度所有福利性休假資格。
(二)虛假請假
1.提供虛假醫(yī)療證明:取消該次休假資格并通報批評;
2.重復(fù)提交無效申請:每次扣除50元行政罰款。
四、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,人力資源部負責(zé)解釋及修訂。員工如有疑問可咨詢部門主管或人力資源部,確保制度執(zhí)行透明化。
一、請假條管理規(guī)定概述
請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權(quán)限、請假類型及相應(yīng)要求,旨在保障員工合法權(quán)益的同時,確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內(nèi)所有員工,旨在實現(xiàn)請假管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
二、請假類型及具體要求
(一)法定年假
1.年假資格與天數(shù):員工根據(jù)在本組織連續(xù)工作年限,每年可享受國家規(guī)定的帶薪年休假,具體天數(shù)按如下標(biāo)準(zhǔn)累計確定:
(1)連續(xù)工作年限不滿1年的,不享受當(dāng)年年休假;
(2)連續(xù)工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;
(3)連續(xù)工作年限滿10年不滿20年的,年休假10天;
(4)連續(xù)工作年限滿20年及以上的,年休假15天。
2.年假集中或分段使用:員工每年可一次性申請使用全部年假,也可根據(jù)工作需要分次使用,但單次使用不得少于1天。部門主管應(yīng)結(jié)合團隊工作計劃,合理協(xié)調(diào)員工年假安排,避免關(guān)鍵項目期間集中休假。
3.年假不得跨年度結(jié)轉(zhuǎn):當(dāng)年未使用的年假,原則上不得結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。如確因特殊情況無法當(dāng)年使用,經(jīng)部門主管和人力資源部共同審批,且員工個人申請,可最多結(jié)轉(zhuǎn)1個月(不超過5天)的年假,逾期未結(jié)轉(zhuǎn)部分將予以自動放棄,組織將不再承擔(dān)補償。
(二)事假
1.事假定義與申請:事假是指員工因個人事務(wù)(如處理家庭事務(wù)、個人證件辦理、短期學(xué)習(xí)等非疾病原因)需暫時離開工作崗位的情況。員工申請事假時,必須提前至少1個工作日向直接上級提交《請假申請表》,并簡要說明事由。緊急情況(如家中突發(fā)緊急事務(wù))無法提前申請的,須在事發(fā)后2小時內(nèi)通過電話或即時通訊工具向直接上級報備,并于次日內(nèi)補交書面或電子申請。
2.事假時長與審批權(quán)限:
(1)事假每日時長限制:原則上,事假單次申請時長不超過2小時,累計每日事假總時長不超過4小時。特殊情況需延長時長的,需經(jīng)直接上級書面批準(zhǔn)。
(2)事假天數(shù)審批流程:
-事假1天(含)至3天:由直接上級審核批準(zhǔn);
-事假4天至7天:需經(jīng)直接上級批準(zhǔn),并報部門主管備案;
-事假超過7天:需經(jīng)直接上級、部門主管及人力資源部共同審批。
3.事假工資折算:事假期間不享受工資待遇,但組織按照員工當(dāng)月正常工作時間工資的80%發(fā)放崗位津貼(如適用)。具體折算標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)組織薪酬制度明確。
(三)病假
1.病假定義與證明:病假是指員工因身體健康原因無法正常工作,需暫停工作的情形。員工申請病假時,必須提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)(二級甲等及以上醫(yī)院)開具的病假證明,證明中需包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)及醫(yī)生簽名、醫(yī)院蓋章。對于突發(fā)疾病無法立即就醫(yī)的情況,可先通過電話或即時通訊工具向直接上級報備,并于癥狀穩(wěn)定后盡快補交病假證明。
2.病假申請與審批流程:
(1)短期病假(≤3天):員工提交病假證明,由直接上級審核確認(rèn),并報人力資源部備案;
(2)長期病假(>3天):除提交病假證明外,還需由直接上級初步審核,然后提交部門主管及人力資源部共同審批。長期病假期間,員工需每[例如:15個工作日]向直接上級提供一次續(xù)病假證明,直至病假結(jié)束。
3.病假工資與醫(yī)療費用:病假工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)遵循組織薪酬制度規(guī)定,通常根據(jù)員工在本組織的工齡和月工資基數(shù)按比例計算(具體比例參照組織政策)。員工個人醫(yī)療費用報銷需參照組織《員工福利手冊》中關(guān)于醫(yī)療費用報銷的規(guī)定執(zhí)行,符合條件部分可按流程申請報銷。
(四)其他假期類型(可選,根據(jù)組織實際情況補充)
1.產(chǎn)假:女性員工符合生育條件的,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。具體天數(shù)根據(jù)是否為第一胎、是否難產(chǎn)等因素確定,并需按照組織規(guī)定提交相關(guān)證明材料,經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。
(1)正常順產(chǎn):產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前15天);
(2)難產(chǎn)增加產(chǎn)假:額外增加15天;
(3)多胞胎生育:每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2.陪產(chǎn)假:男性員工可享受一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)由組織政策規(guī)定,需提交配偶生育證明,經(jīng)直接上級和人力資源部審批。
3.陪護假:員工直系親屬(如父母、配偶父母)因病住院,員工可申請陪護假,每次不超過[例如:5天],需提供相關(guān)證明,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)。
三、請假流程詳解
(一)申請步驟(通用)
1.準(zhǔn)備申請材料:根據(jù)請假類型,準(zhǔn)備《請假申請表》(電子或紙質(zhì)版,見附件模板),并按要求附上相關(guān)證明(如病假證明、事假說明等)。
2.提交申請:
(1)電子流程:登錄組織內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定請假平臺,填寫電子請假單,選擇請假類型、天數(shù)、事由,并上傳證明材料,提交給直接上級。
(2)紙質(zhì)流程:填寫紙質(zhì)《請假申請表》,附上證明材料,交至直接上級辦公室或指定部門。
3.等待審批:提交申請后,密切關(guān)注審批進度。如需補充材料,按要求及時提供。
4.獲取批準(zhǔn):審批通過后,妥善保存批準(zhǔn)文件或系統(tǒng)記錄,作為后續(xù)考勤核銷依據(jù)。
5.通知協(xié)作:請假獲批后,及時告知相關(guān)協(xié)作同事自己的休假安排,必要時協(xié)調(diào)工作交接。
(二)審批步驟(分級)
1.直接上級審批:
(1)審核申請表填寫是否完整、合規(guī);
(2)核對是否提供必要證明材料;
(3)結(jié)合員工工作情況及團隊需求,判斷是否批準(zhǔn);
(4)在申請表或系統(tǒng)中填寫審批意見(批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)),并簽名/電子簽章。
2.部門主管/負責(zé)人審批(如需):
(1)復(fù)核直接上級的審批意見;
(2)關(guān)注部門整體工作量,避免因休假影響重點項目;
(3)審批通過后,在系統(tǒng)中更新狀態(tài)。
3.人力資源部備案/審批(如需):
(1)對于特殊假期(如長期病假、年假集中申請超過一定天數(shù)、產(chǎn)假等),人力資源部進行最終審核;
(2)確認(rèn)審批流程合規(guī),記錄審批結(jié)果;
(3)如有疑問,與員工和部門溝通確認(rèn)。
(三)特殊情況處理
1.緊急事假:員工遇突發(fā)緊急情況無法提前申請的,應(yīng)第一時間通過電話或即時通訊工具向直接上級口頭報備,說明情況。事后須在規(guī)定時限內(nèi)補交《請假申請表》及相關(guān)證明,否則按曠工處理。
2.臨近假期結(jié)束補辦手續(xù):如員工在休假期間補辦請假手續(xù),需提供休假期間的有效證明(如醫(yī)療證明、交通票據(jù)等),經(jīng)審批后,將實際休假情況與申請記錄進行核對,如無重大違規(guī),可予以補錄,不影響工資待遇。
四、注意事項與違規(guī)處理
(一)一般注意事項
1.提前規(guī)劃:員工應(yīng)盡量提前規(guī)劃個人事務(wù)性或非疾病性休假,特別是在項目關(guān)鍵期或團隊任務(wù)繁重時,避免臨時請假對工作造成不必要影響。
2.誠信申請:員工必須如實填寫請假事由,提供真實有效的證明材料,嚴(yán)禁虛構(gòu)事實或隱瞞真相。
3.職責(zé)履行:請假期間,員工應(yīng)確保與直接上級保持溝通,必要時安排臨時負責(zé)人或指定人員跟進緊急工作,確保工作交接順暢。
4.考勤核對:員工返崗后,應(yīng)主動到行政部門或通過系統(tǒng)核對考勤記錄,如有誤差及時更正。
(二)違規(guī)行為界定與處理
1.無故缺勤/未履行請假手續(xù):
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗:按曠工處理。曠工當(dāng)日扣除當(dāng)日工資,并可能影響后續(xù)績效評估及獎金發(fā)放。連續(xù)曠工超過[例如:3天]或一年內(nèi)累計曠工超過[例如:5天]的,組織有權(quán)解除勞動合同。
(2)請假逾期未批準(zhǔn)即離崗:按曠工處理,但可酌情考慮溝通情況,如確屬緊急且已及時報備,經(jīng)查實后可從輕處理,但仍需按規(guī)定補辦手續(xù)。
2.提供虛假證明材料:
(1)使用偽造、篡改的病假證明或其他證明:一經(jīng)查實,立即取消本次假期,追回已發(fā)放的假期工資或津貼,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款直至解除勞動合同的處理。涉及偽造文件的,將移交相關(guān)部門處理。
(2)虛報請假事由:根據(jù)組織紀(jì)律處分規(guī)定,給予相應(yīng)處分,如通報批評、扣除績效獎金等。
3.超期未歸:
(1)請假結(jié)束時未按時返崗:按曠工處理。如確有特殊原因,需在假期結(jié)束后立即向直接上級和人力資源部說明情況并補辦手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可消除曠工記錄,否則將保留曠工記錄并按曠工處理。
4.不按規(guī)定流程申請:對未按照本規(guī)定流程提交申請或未通過所有必要審批環(huán)節(jié)的請假,組織有權(quán)不予認(rèn)可,導(dǎo)致缺勤被視為無薪缺勤。
五、附則
(一)制度解釋權(quán):本規(guī)定由人力資源部負責(zé)解釋。
(二)制度修訂:本規(guī)定將根據(jù)組織發(fā)展需要和實際運行情況進行定期或不定期的修訂,修訂后的規(guī)定將另行發(fā)布通知。
(三)生效日期:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
(四)咨詢途徑:員工如對本規(guī)定內(nèi)容有任何疑問,可隨時向直接上級或人力資源部咨詢。
一、請假條管理規(guī)定概述
請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權(quán)限、請假類型及相應(yīng)要求,旨在保障員工合法權(quán)益的同時,確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內(nèi)所有員工,旨在實現(xiàn)請假管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
二、請假條管理細則
(一)請假類型及要求
1.年假:員工每年可享受國家規(guī)定的帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工齡和工作性質(zhì)確定。
(1)連續(xù)工齡滿1年不滿10年的,年休假5天;
(2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,年休假10天;
(3)連續(xù)工齡滿20年以上的,年休假15天。
2.事假:員工因個人事務(wù)需短暫離崗,需提前提交請假申請,并說明具體事由。
(1)事假每日不超過2小時,累計不超過4小時;
(2)事假超過規(guī)定時限需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3.病假:員工因病無法正常工作,需提供醫(yī)療證明并按規(guī)定流程申請。
(1)病假工資按公司制度執(zhí)行;
(2)短期病假(≤3天)需提交醫(yī)院證明;長期病假(>3天)需提交病歷及診斷證明。
(二)請假流程
1.提交申請:員工需提前至少1個工作日填寫《請假申請表》,并通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)形式提交至直接上級。
2.審批權(quán)限:
(1)事假≤1天:直接上級審批;
(2)事假>1天或年假:部門主管及人力資源部聯(lián)合審批;
(3)病假:需附帶醫(yī)療證明,由直接上級復(fù)核后報人力資源部備案。
3.批準(zhǔn)時限:各級審批人應(yīng)在收到申請后24小時內(nèi)完成審批,特殊情況可延期但需提前通知申請人。
(三)注意事項
1.提前規(guī)劃:員工應(yīng)盡量在工作安排允許范圍內(nèi)提前申請休假,避免影響團隊協(xié)作。
2.證明材料:病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)證明,事假特殊情況可酌情要求補充說明。
3.遲到/早退處理:如因請假導(dǎo)致工作延誤,需提前協(xié)調(diào)同事補位并說明原因。
三、違規(guī)處理措施
(一)未按規(guī)定請假
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗:按曠工處理,每日扣除當(dāng)日工資的20%;
2.惡意隱瞞請假:取消當(dāng)年度所有福利性休假資格。
(二)虛假請假
1.提供虛假醫(yī)療證明:取消該次休假資格并通報批評;
2.重復(fù)提交無效申請:每次扣除50元行政罰款。
四、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,人力資源部負責(zé)解釋及修訂。員工如有疑問可咨詢部門主管或人力資源部,確保制度執(zhí)行透明化。
一、請假條管理規(guī)定概述
請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權(quán)限、請假類型及相應(yīng)要求,旨在保障員工合法權(quán)益的同時,確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內(nèi)所有員工,旨在實現(xiàn)請假管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
二、請假類型及具體要求
(一)法定年假
1.年假資格與天數(shù):員工根據(jù)在本組織連續(xù)工作年限,每年可享受國家規(guī)定的帶薪年休假,具體天數(shù)按如下標(biāo)準(zhǔn)累計確定:
(1)連續(xù)工作年限不滿1年的,不享受當(dāng)年年休假;
(2)連續(xù)工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;
(3)連續(xù)工作年限滿10年不滿20年的,年休假10天;
(4)連續(xù)工作年限滿20年及以上的,年休假15天。
2.年假集中或分段使用:員工每年可一次性申請使用全部年假,也可根據(jù)工作需要分次使用,但單次使用不得少于1天。部門主管應(yīng)結(jié)合團隊工作計劃,合理協(xié)調(diào)員工年假安排,避免關(guān)鍵項目期間集中休假。
3.年假不得跨年度結(jié)轉(zhuǎn):當(dāng)年未使用的年假,原則上不得結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。如確因特殊情況無法當(dāng)年使用,經(jīng)部門主管和人力資源部共同審批,且員工個人申請,可最多結(jié)轉(zhuǎn)1個月(不超過5天)的年假,逾期未結(jié)轉(zhuǎn)部分將予以自動放棄,組織將不再承擔(dān)補償。
(二)事假
1.事假定義與申請:事假是指員工因個人事務(wù)(如處理家庭事務(wù)、個人證件辦理、短期學(xué)習(xí)等非疾病原因)需暫時離開工作崗位的情況。員工申請事假時,必須提前至少1個工作日向直接上級提交《請假申請表》,并簡要說明事由。緊急情況(如家中突發(fā)緊急事務(wù))無法提前申請的,須在事發(fā)后2小時內(nèi)通過電話或即時通訊工具向直接上級報備,并于次日內(nèi)補交書面或電子申請。
2.事假時長與審批權(quán)限:
(1)事假每日時長限制:原則上,事假單次申請時長不超過2小時,累計每日事假總時長不超過4小時。特殊情況需延長時長的,需經(jīng)直接上級書面批準(zhǔn)。
(2)事假天數(shù)審批流程:
-事假1天(含)至3天:由直接上級審核批準(zhǔn);
-事假4天至7天:需經(jīng)直接上級批準(zhǔn),并報部門主管備案;
-事假超過7天:需經(jīng)直接上級、部門主管及人力資源部共同審批。
3.事假工資折算:事假期間不享受工資待遇,但組織按照員工當(dāng)月正常工作時間工資的80%發(fā)放崗位津貼(如適用)。具體折算標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)組織薪酬制度明確。
(三)病假
1.病假定義與證明:病假是指員工因身體健康原因無法正常工作,需暫停工作的情形。員工申請病假時,必須提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)(二級甲等及以上醫(yī)院)開具的病假證明,證明中需包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)及醫(yī)生簽名、醫(yī)院蓋章。對于突發(fā)疾病無法立即就醫(yī)的情況,可先通過電話或即時通訊工具向直接上級報備,并于癥狀穩(wěn)定后盡快補交病假證明。
2.病假申請與審批流程:
(1)短期病假(≤3天):員工提交病假證明,由直接上級審核確認(rèn),并報人力資源部備案;
(2)長期病假(>3天):除提交病假證明外,還需由直接上級初步審核,然后提交部門主管及人力資源部共同審批。長期病假期間,員工需每[例如:15個工作日]向直接上級提供一次續(xù)病假證明,直至病假結(jié)束。
3.病假工資與醫(yī)療費用:病假工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)遵循組織薪酬制度規(guī)定,通常根據(jù)員工在本組織的工齡和月工資基數(shù)按比例計算(具體比例參照組織政策)。員工個人醫(yī)療費用報銷需參照組織《員工福利手冊》中關(guān)于醫(yī)療費用報銷的規(guī)定執(zhí)行,符合條件部分可按流程申請報銷。
(四)其他假期類型(可選,根據(jù)組織實際情況補充)
1.產(chǎn)假:女性員工符合生育條件的,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。具體天數(shù)根據(jù)是否為第一胎、是否難產(chǎn)等因素確定,并需按照組織規(guī)定提交相關(guān)證明材料,經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。
(1)正常順產(chǎn):產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前15天);
(2)難產(chǎn)增加產(chǎn)假:額外增加15天;
(3)多胞胎生育:每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2.陪產(chǎn)假:男性員工可享受一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)由組織政策規(guī)定,需提交配偶生育證明,經(jīng)直接上級和人力資源部審批。
3.陪護假:員工直系親屬(如父母、配偶父母)因病住院,員工可申請陪護假,每次不超過[例如:5天],需提供相關(guān)證明,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)。
三、請假流程詳解
(一)申請步驟(通用)
1.準(zhǔn)備申請材料:根據(jù)請假類型,準(zhǔn)備《請假申請表》(電子或紙質(zhì)版,見附件模板),并按要求附上相關(guān)證明(如病假證明、事假說明等)。
2.提交申請:
(1)電子流程:登錄組織內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定請假平臺,填寫電子請假單,選擇請假類型、天數(shù)、事由,并上傳證明材料,提交給直接上級。
(2)紙質(zhì)流程:填寫紙質(zhì)《請假申請表》,附上證明材料,交至直接上級辦公室或指定部門。
3.等待審批:提交申請后,密切關(guān)注審批進度。如需補充材料,按要求及時提供。
4.獲取批準(zhǔn):審批通過后,妥善保存批準(zhǔn)文件或系統(tǒng)記錄,作為后續(xù)考勤核銷依據(jù)。
5.通知協(xié)作:請假獲批后,及時告知相關(guān)協(xié)作同事自己的休假安排,必要時協(xié)調(diào)工作交接。
(二)審批步驟(分級)
1.直接上級審批:
(1)審核申請表填寫是否完整、合規(guī);
(2)核對是否提供必要證明材料;
(3)結(jié)合員工工作情況及團隊需求,判斷是否批準(zhǔn);
(4)在申請表或系統(tǒng)中填寫審批意見(批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)),并簽名/電子簽章。
2.部門主管/負責(zé)人審批(如需):
(1)復(fù)核直接上級的審批意見;
(2)關(guān)注部門整體工作量,避免因休假影響重點項目;
(3)審批通過后,在系統(tǒng)中更新狀態(tài)。
3.人力資源部備案/審批(如需):
(1)對于特殊假期(如長期病假、年假集中申請超過一定天數(shù)、產(chǎn)假等),人力資源部進行最終審核;
(2)確認(rèn)審批流程合規(guī),記錄審批結(jié)果;
(3)如有疑問,與員工和部門溝通確認(rèn)。
(三)特殊情況處理
1.緊急事假:員工遇突發(fā)緊急情況無法提前申請的,應(yīng)第一時間通過電話或即時通訊工具向直接上級口頭報備,說明情況。事后須在規(guī)定時限內(nèi)補交《請假申請表》及相關(guān)證明,否則按曠工處理。
2.臨近假期結(jié)束補辦手續(xù):如員工在休假期間補辦請假手續(xù),需提供休假期間的有效證明(如醫(yī)療證明、交通票據(jù)等),經(jīng)審批后,將實際休假情況與申請記錄進行核對,如無重大違規(guī),可予以補錄,不影響工資待遇
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