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文檔簡(jiǎn)介
卷煙廠圖書借閱細(xì)則適用范圍本細(xì)則適用于卷煙廠全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)的訪客客戶,旨在規(guī)范圖書借閱管理,促進(jìn)知識(shí)共享,提升員工綜合素質(zhì),服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。---第一章總則圖書借閱是卷煙廠人文關(guān)懷的重要體現(xiàn),也是推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全體員工應(yīng)珍惜資源,文明借閱,確保圖書安全完整,充分發(fā)揮其服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提升員工能力的作用。1.1指導(dǎo)思想以“以人為本、服務(wù)發(fā)展”為原則,結(jié)合卷煙行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)圖書借閱促進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)提升、企業(yè)文化傳播及創(chuàng)新思維培養(yǎng),助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。1.2圖書范圍1.2.1專業(yè)類:煙草種植、加工工藝、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等書籍;1.2.2文化類:企業(yè)文化、行業(yè)歷史、職業(yè)道德、人文社科等;1.2.3生活類:健康養(yǎng)生、文學(xué)藝術(shù)、政策法規(guī)等;1.2.4限制類:涉密文件、未公開技術(shù)資料、違規(guī)出版物等禁止借閱。1.3借閱條件1.3.1員工需持本人工號(hào)及借閱證(首次借閱需提交身份證復(fù)印件及部門審批);1.3.2客戶需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由接待部門統(tǒng)一辦理借閱手續(xù)。---第二章人事管理2.1借閱權(quán)限2.1.1普通員工:可借閱3本圖書,借期30天;2.1.2中層干部:可借閱5本圖書,借期60天;2.1.3高管及特殊崗位人員:經(jīng)廠長(zhǎng)特批可借閱10本,借期90天。2.2借閱流程2.2.1員工通過(guò)電子臺(tái)賬或管理員登記,掃碼借閱;2.2.2客戶借閱需填寫《訪客圖書申請(qǐng)表》,經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后方可辦理。2.3歸還與續(xù)借2.3.1借期屆滿前10日須歸還,逾期每日扣0.5元/冊(cè)滯納金;2.3.2符合條件的員工可申請(qǐng)續(xù)借1次,需提前3日提出申請(qǐng)。---第三章事務(wù)管理3.1圖書采購(gòu)3.1.1由綜合管理部每季度調(diào)研各部門需求,經(jīng)廠長(zhǎng)審批后采購(gòu);3.1.2新書入庫(kù)后30日內(nèi)完成上架,并及時(shí)更新電子目錄。3.2損壞與遺失處理3.2.1輕微破損需修補(bǔ),費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);3.2.2嚴(yán)重?fù)p壞或遺失需按原價(jià)賠償,或以等值圖書置換。3.3借閱統(tǒng)計(jì)3.3.1每月生成借閱報(bào)告,分析熱門圖書及員工閱讀偏好;3.3.2統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為部門績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。---第四章財(cái)物管理4.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1.1圖書購(gòu)置費(fèi)用納入年度行政預(yù)算,由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核;4.1.2超出預(yù)算需提交專項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)廠務(wù)會(huì)研究決定。4.2資產(chǎn)保護(hù)4.2.1設(shè)立專用書架,定期消毒防蟲;4.2.2借閱時(shí)需使用書衣,避免涂寫、折頁(yè)等行為。---第五章信息管理5.1數(shù)字化建設(shè)5.1.1建立“卷煙廠數(shù)字圖書館”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書在線預(yù)約;5.1.2重要文獻(xiàn)實(shí)行加密管理,僅限內(nèi)部查閱。5.2信息反饋5.2.1員工可通過(guò)意見箱或系統(tǒng)匿名推薦圖書;5.2.2每年開展“優(yōu)秀讀者評(píng)選”,獲獎(jiǎng)?wù)呖色@優(yōu)先借閱權(quán)。---第六章安全管理6.1防火防盜6.1.1圖書室配備消防器材,定期檢查電路;6.1.2借閱時(shí)需登記借閱人信息,防止圖書外流。6.2衛(wèi)生管理6.2.1每日通風(fēng),保持室內(nèi)整潔;6.2.2禁止攜帶食品進(jìn)入圖書室。---第七章文化建設(shè)7.1讀書活動(dòng)7.1.1每季度舉辦“行業(yè)論壇”,邀請(qǐng)專家解讀最新政策;7.1.2組織“讀書筆記評(píng)選”,優(yōu)秀作品結(jié)集出版。7.2企業(yè)精神滲透7.2.1書庫(kù)設(shè)置“匠心精神”專區(qū),展示工匠文化;7.2.2通過(guò)圖書借閱推動(dòng)“精益管理”“質(zhì)量第一”理念的普及。---第八章經(jīng)濟(jì)效益8.1成本控制8.1.1優(yōu)先采購(gòu)電子書,紙質(zhì)書按需采購(gòu);8.1.2借閱滯納金收入納入行政經(jīng)費(fèi),用于圖書更新。8.2價(jià)值體現(xiàn)8.2.1通過(guò)員工閱讀提升操作技能,降低設(shè)備故障率;8.2.2支持客戶借閱行業(yè)書籍,增強(qiáng)客戶滿意度。---第九章績(jī)效考核9.1員工考核9.1.1將借閱量納入個(gè)人年度考核,占比5%;9.1.2部門借閱排名前20%的團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)勵(lì)。9.2管理員考核9.2.1出臺(tái)《圖書管理員工作標(biāo)準(zhǔn)》,考核圖書上架及時(shí)率;9.2.2連續(xù)三年考核優(yōu)秀者優(yōu)先晉升。---第十章人力資源管理10.1培訓(xùn)與激勵(lì)10.1.1每半年組織圖書管理培訓(xùn),提升管理員專業(yè)性;10.1.2鼓勵(lì)員工考取閱讀相關(guān)證書,給予獎(jiǎng)金支持。10.2人文關(guān)懷10.2.1設(shè)置“心靈書架”,提供心理疏導(dǎo)類讀物;10.2.2員工生日可獲得定制書簽一份。---第十一章安全生產(chǎn)11.1特殊行業(yè)要求11.1.1禁止借閱涉及煙草生產(chǎn)安全的違規(guī)書籍;11.1.2客戶借閱需簽署《保密承諾書》。11.2應(yīng)急預(yù)案11.2.1發(fā)生火災(zāi)時(shí),優(yōu)先疏散圖書,避免損失;11.2.2重大文獻(xiàn)需備份至
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