請(qǐng)假條常見(jiàn)問(wèn)題解答一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交的書(shū)面申請(qǐng)文件。其作用在于：

1.確保工作安排的合理性，避免因員工缺勤導(dǎo)致的工作中斷；

2.明確缺勤期間的處理方式，如工作交接、臨時(shí)替代等；

3.體現(xiàn)員工對(duì)工作紀(jì)律的遵守，規(guī)范請(qǐng)假流程。

二、請(qǐng)假條的常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）請(qǐng)假條的書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)

1.明確的標(biāo)題：居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”。

2.申請(qǐng)人信息：包括姓名、部門(mén)、職位等。

3.請(qǐng)假原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明缺勤事由，如病假、事假等。

4.時(shí)間范圍：具體列出請(qǐng)假起止日期及工作日數(shù)。

5.工作安排：說(shuō)明缺勤期間的工作交接或臨時(shí)措施。

6.簽字確認(rèn)：申請(qǐng)人簽名并注明申請(qǐng)日期。

（二）不同類型請(qǐng)假的注意事項(xiàng)

1.病假：需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的證明材料，并提前24小時(shí)提交申請(qǐng)。

（1）常見(jiàn)病假證明：醫(yī)院診斷證明、病歷本、發(fā)票復(fù)印件等。

（2）病假工資：根據(jù)公司制度及缺勤天數(shù)計(jì)算，通常不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

2.事假：因個(gè)人事務(wù)需要離開(kāi)崗位，需提前3天提交申請(qǐng)，并說(shuō)明具體事由。

（1）緊急事假：如遇突發(fā)情況，可先口頭報(bào)備，事后補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。

（2）事假扣款：部分公司對(duì)事假實(shí)行按天扣款制，每日扣款金額參考崗位工資的1%-5%。

3.年假/調(diào)休：需符合公司年假政策，提前1個(gè)月提交申請(qǐng)，并安排好工作交接。

（1）年假申請(qǐng)流程：部門(mén)審批→人力資源部備案→休假執(zhí)行。

（2）調(diào)休規(guī)定：未使用的年假可累計(jì)調(diào)休，但需符合公司調(diào)休政策及上限要求。

（三）請(qǐng)假條提交與審批流程

1.提交渠道：

（1）紙質(zhì)版：提交至直屬上級(jí)或人力資源部。

（2）電子版：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交。

2.審批層級(jí)：

（1）一般事假：由部門(mén)主管審批。

（2）長(zhǎng)期請(qǐng)假（如病假超過(guò)3天）：需加人力資源部復(fù)核。

3.違規(guī)處理：

（1）未按規(guī)定請(qǐng)假：按曠工處理，扣除當(dāng)月部分績(jī)效獎(jiǎng)金。

（2）虛假請(qǐng)假：取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格，并追回相關(guān)補(bǔ)貼。

（四）特殊情況處理

1.突發(fā)疾?。毫⒓绰?lián)系直屬上級(jí)，并48小時(shí)內(nèi)提交病假證明。

2.長(zhǎng)期休假：如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等，需提供相關(guān)證明材料，并按公司政策執(zhí)行。

3.跨部門(mén)協(xié)作：如請(qǐng)假期間需跨部門(mén)工作，需提前協(xié)調(diào)并書(shū)面記錄。

三、請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)示例

請(qǐng)假條

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：工程師

請(qǐng)假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

請(qǐng)假原因：辦理個(gè)人重要事務(wù)

工作安排：

-10月25日完成項(xiàng)目A代碼提交

-10月26日-27日由李四代為跟進(jìn)客戶反饋

-10月27日返崗后繼續(xù)處理測(cè)試報(bào)告

申請(qǐng)人簽名：張三

申請(qǐng)日期：2023年10月25日

```

四、補(bǔ)充說(shuō)明

1.請(qǐng)假條需提前提交，避免臨時(shí)缺勤影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2.公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整請(qǐng)假政策，請(qǐng)參考內(nèi)部規(guī)章制度。

3.如對(duì)請(qǐng)假流程有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部或直屬上級(jí)。

三、請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)示例

請(qǐng)假條

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：工程師

請(qǐng)假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

請(qǐng)假原因：辦理個(gè)人重要事務(wù)

工作安排：

-10月25日完成項(xiàng)目A代碼提交

-10月26日-27日由李四代為跟進(jìn)客戶反饋

-10月27日返崗后繼續(xù)處理測(cè)試報(bào)告

申請(qǐng)人簽名：張三

申請(qǐng)日期：2023年10月25日

四、補(bǔ)充說(shuō)明

1.請(qǐng)假條需提前提交，避免臨時(shí)缺勤影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2.公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整請(qǐng)假政策，請(qǐng)參考內(nèi)部規(guī)章制度。

3.如對(duì)請(qǐng)假流程有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部或直屬上級(jí)。

4.電子版請(qǐng)假流程指導(dǎo)：

(1)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定審批平臺(tái)。

(2)選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊，填寫(xiě)請(qǐng)假類型（事假/病假等）、起止時(shí)間、原因。

(3)如為病假，需上傳醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子證明或相關(guān)截圖。

(4)添加工作交接說(shuō)明，確保同事了解臨時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)容。

(5)提交申請(qǐng)至直接上級(jí)和/或人力資源部審批。

(6)跟進(jìn)審批狀態(tài)，待審批通過(guò)后方可離崗。

五、不同類型請(qǐng)假的詳細(xì)說(shuō)明與操作

（一）病假申請(qǐng)全流程

1.事前準(zhǔn)備：

(1)盡快聯(lián)系直屬上級(jí)，口頭說(shuō)明無(wú)法正常出勤的情況及大致原因（如“感覺(jué)身體不適，可能需要就醫(yī)”）。

(2)前往正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，獲取醫(yī)生診斷和建議。確保醫(yī)生開(kāi)具了明確的病假證明。

2.證明材料清單：

(1)醫(yī)院診斷證明：需包含日期、醫(yī)生姓名、科室、主要癥狀、診斷結(jié)果及建議休息天數(shù)。

(2)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)（發(fā)票）：部分公司要求提供，用于后續(xù)可能的報(bào)銷或作為病假工資計(jì)算的依據(jù)。

(3)如有需要，可能還需提供病歷本復(fù)印件或相關(guān)檢查報(bào)告。

3.請(qǐng)假提交：

(1)電子提交：通過(guò)公司OA系統(tǒng)、郵件或指定平臺(tái)上傳上述證明材料的掃描件或照片，填寫(xiě)病假申請(qǐng)表。

(2)紙質(zhì)提交：將打印好的病假證明和單據(jù)原件/復(fù)印件提交至直屬上級(jí)或人力資源部。

4.審批與記錄：

(1)直屬上級(jí)根據(jù)證明材料審批病假申請(qǐng)。

(2)人力資源部備案，記錄病假信息及后續(xù)工資核算。

5.返崗流程：

(1)病愈后返崗前，需提前通知直屬上級(jí)。

(2)返崗時(shí)，可能需要提供醫(yī)院開(kāi)具的“康復(fù)證明”或“解除病假證明”，確認(rèn)已無(wú)傳染風(fēng)險(xiǎn)或特殊護(hù)理需求。

(3)恢復(fù)正常工作后，按正常流程記錄考勤。

（二）事假申請(qǐng)注意事項(xiàng)

1.事假類型區(qū)分：

(1)常規(guī)事假：處理個(gè)人事務(wù)，如辦理證件、家庭事務(wù)等。

(2)緊急事假：如家中急事、交通意外等突發(fā)情況，可能無(wú)法提前預(yù)知。

2.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t：

(1)盡量提前提交事假申請(qǐng)，建議至少提前1-3個(gè)工作日，具體根據(jù)公司制度。

(2)提前申請(qǐng)有助于安排工作交接，減少對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。

3.申請(qǐng)方式選擇：

(1)首選電子系統(tǒng)：使用公司OA、企業(yè)微信或其他指定的在線請(qǐng)假工具，方便審批人及時(shí)查閱。

(2)次選郵件/電話：若系統(tǒng)不便，可通過(guò)郵件發(fā)送正式請(qǐng)假申請(qǐng)，并輔以電話口頭告知直屬上級(jí)。

(3)最后選擇紙質(zhì)：少數(shù)公司可能仍需紙質(zhì)請(qǐng)假條，按流程提交。

4.事假原因說(shuō)明：

(1)簡(jiǎn)潔明了：說(shuō)明請(qǐng)假日期和原因，如“2023年11月15日，因辦理身份證更換事宜申請(qǐng)事假1天”。

(2)避免過(guò)多細(xì)節(jié)：除非涉及工作交接，一般無(wú)需展開(kāi)描述個(gè)人事務(wù)細(xì)節(jié)。

5.工作交接要點(diǎn)：

(1)明確委托人：指定能夠代為處理工作的同事姓名。

(2)清晰任務(wù)列表：列出需要交接的具體事項(xiàng)，如“跟進(jìn)項(xiàng)目B與客戶溝通郵件”、“完成報(bào)告草稿初稿”。

(3)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：說(shuō)明委托工作的完成時(shí)間要求。

(4)緊急聯(lián)系人：提供工作相關(guān)緊急事務(wù)的臨時(shí)聯(lián)系方式（如手機(jī)號(hào)）。

6.事假扣款規(guī)定：

(1)了解公司政策：查閱員工手冊(cè)或咨詢?nèi)肆Y源部，明確事假是否扣款、扣款標(biāo)準(zhǔn)（按天扣除部分工資）及是否有事假額度限制。

(2)記錄考勤：確保事假申請(qǐng)已通過(guò)審批并正確記錄在考勤系統(tǒng)中，以便準(zhǔn)確核算工資。

（三）年假/調(diào)休申請(qǐng)與使用

1.年假政策了解：

(1)查閱公司員工手冊(cè)或咨詢?nèi)肆Y源部，明確年假天數(shù)（通常根據(jù)工齡按國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司政策確定）。

(2)了解年假使用規(guī)則：是否需要提前多久申請(qǐng)、是否有最短休假天數(shù)要求、年假是否可一次性休完等。

2.年假申請(qǐng)流程：

(1)提前規(guī)劃：盡早規(guī)劃年假休假計(jì)劃，尤其是熱門(mén)時(shí)間段。

(2)填寫(xiě)申請(qǐng)：在公司指定平臺(tái)（如OA系統(tǒng)）或紙質(zhì)表單上填寫(xiě)休假申請(qǐng)，包括期望休假起止日期、理由（可選）。

(3)工作安排：詳細(xì)說(shuō)明休假期間的工作交接計(jì)劃，確保工作連續(xù)性。

(4)逐級(jí)審批：提交申請(qǐng)至直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人（如有）、人力資源部，按權(quán)限逐級(jí)審批。

(5)確認(rèn)休假：審批通過(guò)后，確認(rèn)休假安排，并在休假前通知相關(guān)同事。

3.調(diào)休申請(qǐng)與規(guī)則：

(1)調(diào)休條件：通常指在法定年假、公司福利假等假期之外，因工作需要加班后申請(qǐng)用休息時(shí)間補(bǔ)償。

(2)申請(qǐng)方式：需在工作加班后及時(shí)或按規(guī)定時(shí)間提交調(diào)休申請(qǐng)，說(shuō)明加班日期和調(diào)休日期意向。

(3)公司政策：了解公司對(duì)調(diào)休的具體規(guī)定，如是否可以跨年調(diào)休、是否有調(diào)休上限、調(diào)休申請(qǐng)是否也需要審批等。

(4)優(yōu)先級(jí)：調(diào)休通常優(yōu)先安排在加班員工的工作日進(jìn)行，若工作日已滿，則可能安排在周末或其他休息日。

4.特殊情況處理：

(1)休假中途變更計(jì)劃：如需變更年假日期，需及時(shí)取消原申請(qǐng)并重新提交。

(2)突發(fā)加班影響調(diào)休：若因緊急工作無(wú)法按計(jì)劃調(diào)休，需與上級(jí)溝通并重新安排調(diào)休時(shí)間。

六、電子化請(qǐng)假系統(tǒng)的使用技巧

1.系統(tǒng)選擇與登錄：

(1)熟悉公司使用的電子請(qǐng)假系統(tǒng)名稱（如釘釘、企業(yè)微信、特定HR系統(tǒng)）。

(2)確保賬號(hào)密碼正確，了解登錄方式（PC端/移動(dòng)端）。

2.模塊定位：

(1)找到“請(qǐng)假管理”、“審批中心”或類似入口。

(2)熟悉不同假種的申請(qǐng)入口（事假、病假、年假、調(diào)休等可能分開(kāi)）。

3.信息填寫(xiě)規(guī)范：

(1)日期選擇：準(zhǔn)確選擇請(qǐng)假起止日期，注意周末和法定節(jié)假日的自動(dòng)識(shí)別功能。

(2)原因填寫(xiě)：簡(jiǎn)潔明了，若系統(tǒng)提供模板或常見(jiàn)原因庫(kù)，可優(yōu)先選用。

(3)附件上傳：按要求上傳證明材料（如病假證明掃描件），注意文件格式（PDF/JPG）和大小限制。

(4)工作交接：在指定區(qū)域詳細(xì)填寫(xiě)交接內(nèi)容，可使用分項(xiàng)列舉方式。

4.審批流程跟蹤：

(1)提交后，系統(tǒng)通常會(huì)顯示審批狀態(tài)（待審批、審批中、已通過(guò)、已拒絕）。

(2)定期檢查，如長(zhǎng)時(shí)間無(wú)進(jìn)展，可通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)消息或聯(lián)系審批人催促。

5.常見(jiàn)問(wèn)題排查：

(1)申請(qǐng)不通過(guò)：查看系統(tǒng)提示原因，常見(jiàn)如日期沖突、缺少附件、原因不符等，按要求修改后重新提交。

(2)提交錯(cuò)誤：部分系統(tǒng)支持撤回功能，在審批前可用。若已審批，需聯(lián)系審批人嘗試撤銷或按流程申請(qǐng)變更。

(3)密碼/權(quán)限問(wèn)題：及時(shí)聯(lián)系IT部門(mén)或人力資源部解決。

七、特殊情況請(qǐng)假處理

1.緊急/非計(jì)劃性缺勤：

(1)立即溝通：一旦確定無(wú)法按計(jì)劃出勤（如突發(fā)疾?。⒓赐ㄟ^(guò)電話或即時(shí)通訊工具聯(lián)系直屬上級(jí)。

(2)提供初步信息：說(shuō)明缺勤原因、預(yù)計(jì)缺勤時(shí)間、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

(3)后續(xù)補(bǔ)辦：缺勤后，盡快補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)和相關(guān)證明材料（如病假證明）。

2.長(zhǎng)期休假申請(qǐng)（如育兒假、個(gè)人重大事項(xiàng)假）：

(1)提前規(guī)劃與咨詢：了解公司針對(duì)此類特殊假期的具體政策、所需證明材料及申請(qǐng)流程。

(2)準(zhǔn)備充分材料：可能需要提供相關(guān)證明文件（如醫(yī)院證明、官方機(jī)構(gòu)文件等）。

(3)多級(jí)審批：此類假期通常需要更高級(jí)別的管理層和人力資源部審批，需預(yù)留充足時(shí)間。

(4)工作交接計(jì)劃：制定詳細(xì)的工作交接方案，確保長(zhǎng)期缺勤對(duì)團(tuán)隊(duì)影響最小化。

3.出差期間臨時(shí)請(qǐng)假：

(1)明確原因：說(shuō)明出差期間因突發(fā)情況需臨時(shí)請(qǐng)假，并解釋必要性。

(2)保持聯(lián)系：確保在外期間仍能保持與上級(jí)和團(tuán)隊(duì)的必要溝通。

(3)盡快補(bǔ)齊：返崗后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并說(shuō)明出差期間的臨時(shí)安排。

八、請(qǐng)假相關(guān)的紀(jì)律與建議

1.誠(chéng)信原則：如實(shí)說(shuō)明請(qǐng)假原因，提供真實(shí)有效的證明材料。

2.計(jì)劃性：盡量提前規(guī)劃個(gè)人事務(wù)性請(qǐng)假，減少對(duì)工作的影響。

3.責(zé)任感：休假前后做好充分的工作交接，確保責(zé)任不脫節(jié)。

4.了解權(quán)限：明確不同層級(jí)請(qǐng)假（直接上級(jí)審批/HR審批）的權(quán)限和流程。

5.特殊情況溝通：如遇特殊情況（如家庭緊急情況），及時(shí)與上級(jí)溝通，尋求理解與支持，同時(shí)按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。

一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交的書(shū)面申請(qǐng)文件。其作用在于：

1.確保工作安排的合理性，避免因員工缺勤導(dǎo)致的工作中斷；

2.明確缺勤期間的處理方式，如工作交接、臨時(shí)替代等；

3.體現(xiàn)員工對(duì)工作紀(jì)律的遵守，規(guī)范請(qǐng)假流程。

二、請(qǐng)假條的常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）請(qǐng)假條的書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)

1.明確的標(biāo)題：居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”。

2.申請(qǐng)人信息：包括姓名、部門(mén)、職位等。

3.請(qǐng)假原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明缺勤事由，如病假、事假等。

4.時(shí)間范圍：具體列出請(qǐng)假起止日期及工作日數(shù)。

5.工作安排：說(shuō)明缺勤期間的工作交接或臨時(shí)措施。

6.簽字確認(rèn)：申請(qǐng)人簽名并注明申請(qǐng)日期。

（二）不同類型請(qǐng)假的注意事項(xiàng)

1.病假：需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的證明材料，并提前24小時(shí)提交申請(qǐng)。

（1）常見(jiàn)病假證明：醫(yī)院診斷證明、病歷本、發(fā)票復(fù)印件等。

（2）病假工資：根據(jù)公司制度及缺勤天數(shù)計(jì)算，通常不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

2.事假：因個(gè)人事務(wù)需要離開(kāi)崗位，需提前3天提交申請(qǐng)，并說(shuō)明具體事由。

（1）緊急事假：如遇突發(fā)情況，可先口頭報(bào)備，事后補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。

（2）事假扣款：部分公司對(duì)事假實(shí)行按天扣款制，每日扣款金額參考崗位工資的1%-5%。

3.年假/調(diào)休：需符合公司年假政策，提前1個(gè)月提交申請(qǐng)，并安排好工作交接。

（1）年假申請(qǐng)流程：部門(mén)審批→人力資源部備案→休假執(zhí)行。

（2）調(diào)休規(guī)定：未使用的年假可累計(jì)調(diào)休，但需符合公司調(diào)休政策及上限要求。

（三）請(qǐng)假條提交與審批流程

1.提交渠道：

（1）紙質(zhì)版：提交至直屬上級(jí)或人力資源部。

（2）電子版：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交。

2.審批層級(jí)：

（1）一般事假：由部門(mén)主管審批。

（2）長(zhǎng)期請(qǐng)假（如病假超過(guò)3天）：需加人力資源部復(fù)核。

3.違規(guī)處理：

（1）未按規(guī)定請(qǐng)假：按曠工處理，扣除當(dāng)月部分績(jī)效獎(jiǎng)金。

（2）虛假請(qǐng)假：取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格，并追回相關(guān)補(bǔ)貼。

（四）特殊情況處理

1.突發(fā)疾?。毫⒓绰?lián)系直屬上級(jí)，并48小時(shí)內(nèi)提交病假證明。

2.長(zhǎng)期休假：如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等，需提供相關(guān)證明材料，并按公司政策執(zhí)行。

3.跨部門(mén)協(xié)作：如請(qǐng)假期間需跨部門(mén)工作，需提前協(xié)調(diào)并書(shū)面記錄。

三、請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)示例

請(qǐng)假條

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：工程師

請(qǐng)假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

請(qǐng)假原因：辦理個(gè)人重要事務(wù)

工作安排：

-10月25日完成項(xiàng)目A代碼提交

-10月26日-27日由李四代為跟進(jìn)客戶反饋

-10月27日返崗后繼續(xù)處理測(cè)試報(bào)告

申請(qǐng)人簽名：張三

申請(qǐng)日期：2023年10月25日

```

四、補(bǔ)充說(shuō)明

1.請(qǐng)假條需提前提交，避免臨時(shí)缺勤影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2.公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整請(qǐng)假政策，請(qǐng)參考內(nèi)部規(guī)章制度。

3.如對(duì)請(qǐng)假流程有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部或直屬上級(jí)。

三、請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)示例

請(qǐng)假條

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：工程師

請(qǐng)假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

請(qǐng)假原因：辦理個(gè)人重要事務(wù)

工作安排：

-10月25日完成項(xiàng)目A代碼提交

-10月26日-27日由李四代為跟進(jìn)客戶反饋

-10月27日返崗后繼續(xù)處理測(cè)試報(bào)告

申請(qǐng)人簽名：張三

申請(qǐng)日期：2023年10月25日

四、補(bǔ)充說(shuō)明

1.請(qǐng)假條需提前提交，避免臨時(shí)缺勤影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2.公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整請(qǐng)假政策，請(qǐng)參考內(nèi)部規(guī)章制度。

3.如對(duì)請(qǐng)假流程有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部或直屬上級(jí)。

4.電子版請(qǐng)假流程指導(dǎo)：

(1)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定審批平臺(tái)。

(2)選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊，填寫(xiě)請(qǐng)假類型（事假/病假等）、起止時(shí)間、原因。

(3)如為病假，需上傳醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子證明或相關(guān)截圖。

(4)添加工作交接說(shuō)明，確保同事了解臨時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)容。

(5)提交申請(qǐng)至直接上級(jí)和/或人力資源部審批。

(6)跟進(jìn)審批狀態(tài)，待審批通過(guò)后方可離崗。

五、不同類型請(qǐng)假的詳細(xì)說(shuō)明與操作

（一）病假申請(qǐng)全流程

1.事前準(zhǔn)備：

(1)盡快聯(lián)系直屬上級(jí)，口頭說(shuō)明無(wú)法正常出勤的情況及大致原因（如“感覺(jué)身體不適，可能需要就醫(yī)”）。

(2)前往正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，獲取醫(yī)生診斷和建議。確保醫(yī)生開(kāi)具了明確的病假證明。

2.證明材料清單：

(1)醫(yī)院診斷證明：需包含日期、醫(yī)生姓名、科室、主要癥狀、診斷結(jié)果及建議休息天數(shù)。

(2)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)（發(fā)票）：部分公司要求提供，用于后續(xù)可能的報(bào)銷或作為病假工資計(jì)算的依據(jù)。

(3)如有需要，可能還需提供病歷本復(fù)印件或相關(guān)檢查報(bào)告。

3.請(qǐng)假提交：

(1)電子提交：通過(guò)公司OA系統(tǒng)、郵件或指定平臺(tái)上傳上述證明材料的掃描件或照片，填寫(xiě)病假申請(qǐng)表。

(2)紙質(zhì)提交：將打印好的病假證明和單據(jù)原件/復(fù)印件提交至直屬上級(jí)或人力資源部。

4.審批與記錄：

(1)直屬上級(jí)根據(jù)證明材料審批病假申請(qǐng)。

(2)人力資源部備案，記錄病假信息及后續(xù)工資核算。

5.返崗流程：

(1)病愈后返崗前，需提前通知直屬上級(jí)。

(2)返崗時(shí)，可能需要提供醫(yī)院開(kāi)具的“康復(fù)證明”或“解除病假證明”，確認(rèn)已無(wú)傳染風(fēng)險(xiǎn)或特殊護(hù)理需求。

(3)恢復(fù)正常工作后，按正常流程記錄考勤。

（二）事假申請(qǐng)注意事項(xiàng)

1.事假類型區(qū)分：

(1)常規(guī)事假：處理個(gè)人事務(wù)，如辦理證件、家庭事務(wù)等。

(2)緊急事假：如家中急事、交通意外等突發(fā)情況，可能無(wú)法提前預(yù)知。

2.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t：

(1)盡量提前提交事假申請(qǐng)，建議至少提前1-3個(gè)工作日，具體根據(jù)公司制度。

(2)提前申請(qǐng)有助于安排工作交接，減少對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。

3.申請(qǐng)方式選擇：

(1)首選電子系統(tǒng)：使用公司OA、企業(yè)微信或其他指定的在線請(qǐng)假工具，方便審批人及時(shí)查閱。

(2)次選郵件/電話：若系統(tǒng)不便，可通過(guò)郵件發(fā)送正式請(qǐng)假申請(qǐng)，并輔以電話口頭告知直屬上級(jí)。

(3)最后選擇紙質(zhì)：少數(shù)公司可能仍需紙質(zhì)請(qǐng)假條，按流程提交。

4.事假原因說(shuō)明：

(1)簡(jiǎn)潔明了：說(shuō)明請(qǐng)假日期和原因，如“2023年11月15日，因辦理身份證更換事宜申請(qǐng)事假1天”。

(2)避免過(guò)多細(xì)節(jié)：除非涉及工作交接，一般無(wú)需展開(kāi)描述個(gè)人事務(wù)細(xì)節(jié)。

5.工作交接要點(diǎn)：

(1)明確委托人：指定能夠代為處理工作的同事姓名。

(2)清晰任務(wù)列表：列出需要交接的具體事項(xiàng)，如“跟進(jìn)項(xiàng)目B與客戶溝通郵件”、“完成報(bào)告草稿初稿”。

(3)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：說(shuō)明委托工作的完成時(shí)間要求。

(4)緊急聯(lián)系人：提供工作相關(guān)緊急事務(wù)的臨時(shí)聯(lián)系方式（如手機(jī)號(hào)）。

6.事假扣款規(guī)定：

(1)了解公司政策：查閱員工手冊(cè)或咨詢?nèi)肆Y源部，明確事假是否扣款、扣款標(biāo)準(zhǔn)（按天扣除部分工資）及是否有事假額度限制。

(2)記錄考勤：確保事假申請(qǐng)已通過(guò)審批并正確記錄在考勤系統(tǒng)中，以便準(zhǔn)確核算工資。

（三）年假/調(diào)休申請(qǐng)與使用

1.年假政策了解：

(1)查閱公司員工手冊(cè)或咨詢?nèi)肆Y源部，明確年假天數(shù)（通常根據(jù)工齡按國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司政策確定）。

(2)了解年假使用規(guī)則：是否需要提前多久申請(qǐng)、是否有最短休假天數(shù)要求、年假是否可一次性休完等。

2.年假申請(qǐng)流程：

(1)提前規(guī)劃：盡早規(guī)劃年假休假計(jì)劃，尤其是熱門(mén)時(shí)間段。

(2)填寫(xiě)申請(qǐng)：在公司指定平臺(tái)（如OA系統(tǒng)）或紙質(zhì)表單上填寫(xiě)休假申請(qǐng)，包括期望休假起止日期、理由（可選）。

(3)工作安排：詳細(xì)說(shuō)明休假期間的工作交接計(jì)劃，確保工作連續(xù)性。

(4)逐級(jí)審批：提交申請(qǐng)至直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人（如有）、人力資源部，按權(quán)限逐級(jí)審批。

(5)確認(rèn)休假：審批通過(guò)后，確認(rèn)休假安排，并在休假前通知相關(guān)同事。

3.調(diào)休申請(qǐng)與規(guī)則：

(1)調(diào)休條件：通常指在法定年假、公司福利假等假期之外，因工作需要加班后申請(qǐng)用休息時(shí)間補(bǔ)償。

(2)申請(qǐng)方式：需在工作加班后及時(shí)或按規(guī)定時(shí)間提交調(diào)休申請(qǐng)，說(shuō)明加班日期和調(diào)休日期意向。

(3)公司政策：了解公司對(duì)調(diào)休的具體規(guī)定，如是否可以跨年調(diào)休、是否有調(diào)休上限、調(diào)休申請(qǐng)是否也需要審批等。

(4)優(yōu)先級(jí)：調(diào)休通常優(yōu)先安排在加班員工的工作日進(jìn)行，若工作日已滿，則可能安排在周末或其他休息日。

4.特殊情況處理：

(1)休假中途變更計(jì)劃：如需變更年假日期，需及時(shí)取消原申請(qǐng)并重新提交。

(2)突發(fā)加班影響調(diào)休：若因緊急工作無(wú)法按計(jì)劃調(diào)休，需與上級(jí)溝通并重新安排調(diào)休時(shí)間。

六、電子化請(qǐng)假系統(tǒng)的使用技巧

1.系統(tǒng)選擇與登錄：

(1)熟悉公司使用的電子請(qǐng)假系統(tǒng)名稱（如釘釘、企業(yè)微信、特定HR系統(tǒng)）。

(2)確保賬號(hào)密碼正確，了解登錄方式（PC端/移動(dòng)端）。

2.模塊定位：

(1)找到“請(qǐng)假管理”、“審批中心”或類似入口。

(2)熟悉不同假種的申請(qǐng)入口（事假、病假、年假、調(diào)休等可能分開(kāi)）。

3.信息填寫(xiě)規(guī)范：

(1)日期選擇：準(zhǔn)確選擇請(qǐng)假起止日期，注意周末和法定節(jié)假日的自動(dòng)識(shí)別功能。

(2)原因填寫(xiě)：簡(jiǎn)潔明了，若系統(tǒng)提供模板或常見(jiàn)原因庫(kù)，可優(yōu)先選用。

(3)附件上傳：按要求上傳證明材料（如病假證明掃描件），