2025年檔案管理員資格測試題庫(+答案)一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案（）研究，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.信息化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.科學(xué)化答案：B2.全宗內(nèi)檔案分類時，若立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題B.問題-年度C.年度-機構(gòu)（部門）D.機構(gòu)（部門）-年度答案：C3.檔案著錄時，反映文件主要內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞應(yīng)著錄在（）字段。A.正題名B.摘要C.主題詞D.附注答案：C4.電子檔案長期保存的最佳載體應(yīng)為（）。A.移動硬盤B.藍光光盤C.U盤D.磁帶答案：B5.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在（），相對濕度應(yīng)保持在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-22℃，30-50%C.10-18℃，50-70%D.20-26℃，60-75%答案：A6.按照《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，撤銷單位的檔案應(yīng)（）。A.自行銷毀B.移交上級主管部門C.移交綜合檔案館D.由原單位指定人員保管答案：C7.檔案開放鑒定中，涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，開放期限可（）。A.提前B.延長至50年C.延長至70年D.永久封閉答案：C8.檔號“Z01-2023-005”中，“Z01”代表（）。A.全宗號B.目錄號C.案卷號D.件號答案：A9.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.專家評審法答案：A10.檔案編研工作中，將分散的檔案信息按專題系統(tǒng)編排的成果屬于（）。A.匯編型B.編寫型C.文摘型D.索引型答案：A11.檔案利用服務(wù)中，對于涉及個人隱私的檔案，利用者需提供（）方可查閱。A.單位介紹信B.身份證原件C.授權(quán)委托書D.書面申請答案：C12.紙質(zhì)檔案修復(fù)時，應(yīng)優(yōu)先采用的修復(fù)技術(shù)是（）。A.化學(xué)去污B.托裱加固C.復(fù)印替代D.數(shù)字化掃描答案：B13.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C14.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B15.檔案行政執(zhí)法的主體是（）。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.機關(guān)單位檔案部門D.檔案行業(yè)協(xié)會答案：A二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少2個正確選項，錯選、漏選不得分）1.下列屬于檔案收集范圍的有（）。A.本單位職能活動中形成的文件材料B.撤銷單位的檔案C.重大活動、突發(fā)事件形成的檔案D.非本單位但對國家和社會有保存價值的檔案答案：ABCD2.檔案分類方案應(yīng)包含的要素有（）。A.分類層次B.類目名稱C.類目代碼D.分類規(guī)則答案：ABCD3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.單套管理C.前端控制D.安全保密答案：ACD4.檔案安全隱患主要包括（）。A.庫房漏水B.電子檔案病毒感染C.檔案利用登記不全D.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)不明確答案：AB5.檔案銷毀的程序包括（）。A.編制銷毀清冊B.單位負(fù)責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷D.銷毀后備案答案：ABCD6.檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)有（）。A.歷史標(biāo)準(zhǔn)B.現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn)C.法律標(biāo)準(zhǔn)D.文化標(biāo)準(zhǔn)答案：AB7.檔案著錄的基本要素包括（）。A.題名與責(zé)任說明項B.版本項C.載體形態(tài)項D.附注項答案：ACD8.檔案庫房“八防”措施中的“防光”主要指防止（）。A.自然光B.紫外線C.白熾燈D.霓虹燈答案：AB9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD10.檔案行政執(zhí)法的主要形式有（）。A.檔案行政檢查B.檔案行政許可C.檔案行政處罰D.檔案行政強制答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分。正確打“√”，錯誤打“×”）1.全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案，具有唯一性。（）答案：√2.檔案復(fù)制件經(jīng)檔案部門蓋章后，與原件具有同等法律效力。（）答案：×（注：需注明“復(fù)制件”并經(jīng)檔案部門確認(rèn)，僅在特定情況下具有法律效力）3.電子檔案可以僅以在線方式保存，無需離線備份。（）答案：×4.檔案開放審核應(yīng)遵循“誰形成、誰審核”原則，原形成單位已撤銷的由檔案館負(fù)責(zé)。（）答案：√5.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）答案：√6.檔案分類方案一經(jīng)制定不得修改，以保證一致性。（）答案：×（注：可根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整）7.檔案著錄必須使用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的著錄項目和格式。（）答案：√8.檔案庫房應(yīng)實行“三分開”，即檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。（）答案：√9.檔案編研成果必須全部基于原始檔案，不得進行分析解讀。（）答案：×（注：編研可包含分析、評述等內(nèi)容）10.檔案利用登記只需記錄利用者姓名，無需登記利用目的。（）答案：×四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本原則。答案：①完整性原則（確保應(yīng)歸檔文件材料齊全）；②準(zhǔn)確性原則（保證歸檔文件材料真實、準(zhǔn)確）；③規(guī)范性原則（符合歸檔范圍、保管期限和整理要求）；④及時性原則（按規(guī)定時間完成收集）。2.全宗理論的核心要點有哪些？答案：①全宗的唯一性（一個立檔單位形成一個全宗）；②全宗的整體性（全宗內(nèi)檔案有機聯(lián)系）；③全宗的獨立性（不同全宗檔案不得混淆）；④全宗的歷史性（反映立檔單位職能活動歷史）。3.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理上的主要差異是什么？答案：①載體形式不同（電子檔案依賴數(shù)字載體）；②管理環(huán)節(jié)不同（需增加元數(shù)據(jù)管理、格式轉(zhuǎn)換等）；③安全要求不同（需防范數(shù)據(jù)丟失、病毒攻擊等）；④利用方式不同（可遠(yuǎn)程在線利用）；⑤保存技術(shù)不同（需定期遷移、檢測）。4.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括哪些？答案：①庫房管理（溫濕度控制、“八防”措施）；②載體維護（修復(fù)破損檔案、處理蟲霉）；③安全監(jiān)控（防盜、防火、防泄密）；④流動管理（登記出入庫、檢查歸位情況）；⑤定期檢查（清點數(shù)量、評估保存狀態(tài)）。5.檔案鑒定工作的基本流程是什么？答案：①制定鑒定計劃（明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、人員）；②初步篩選（按保管期限表剔除無保存價值文件）；③詳細(xì)鑒定（逐件審查內(nèi)容價值）；④提出處理意見（保存或銷毀）；⑤審批備案（單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀清冊備案）；⑥實施處理（保存檔案重新整理，銷毀檔案按程序執(zhí)行）。五、案例分析題（每題10分，共30分）1.某單位2023年整理檔案時，發(fā)現(xiàn)2018年形成的一批會議記錄缺失，經(jīng)核查系當(dāng)年文件收集人員遺漏。作為檔案管理員，應(yīng)如何處理？答案：①立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)，說明缺失情況及影響；②追溯缺失原因（聯(lián)系原收集人員、查閱當(dāng)年收發(fā)文登記）；③盡力補收（聯(lián)系參會人員補充會議記錄復(fù)印件或口述記錄）；④對缺失檔案進行登記備注（在全宗卷中說明缺失原因、時間、內(nèi)容）；⑤完善收集制度（增加雙人核對環(huán)節(jié)，明確責(zé)任分工）；⑥對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，避免類似問題再次發(fā)生。2.某檔案館接收一批電子檔案，移交方僅提供了PDF格式的文件，未附元數(shù)據(jù)。作為接收人員，應(yīng)如何處理？答案：①依據(jù)《電子檔案移交與接收辦法》，要求移交方補充元數(shù)據(jù)（包括背景、結(jié)構(gòu)、管理等信息）；②說明元數(shù)據(jù)對長期保存的重要性（缺乏元數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確理解檔案內(nèi)容及形成過程）；③若移交方無法補充，需與移交方協(xié)商制定元數(shù)據(jù)補錄方案（通過查閱紙質(zhì)檔案、詢問經(jīng)辦人等方式補錄）；④對接收的電子檔案進行格式檢測（PDF是否為長期保存格式，必要時轉(zhuǎn)換為OFD等更穩(wěn)定格式）；⑤登記接收問題，形成書面記錄并存檔；⑥后續(xù)加強移交前指導(dǎo)，明確元數(shù)據(jù)和格式要求。3.某企業(yè)檔案庫房因暴雨漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。作為檔案管理員，應(yīng)采取哪些應(yīng)急措施？答案：①立即切斷庫房電源，防止觸電風(fēng)險；②轉(zhuǎn)移未受損檔案至安全干燥處（優(yōu)先轉(zhuǎn)移珍貴、孤本檔案）；③對浸泡檔案進行初步處理（去除泥沙、平鋪陰干，避免陽光直射或高溫烘干）；④聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機構(gòu)（說明受損情況，請求現(xiàn)場指導(dǎo)或接收修復(fù)）；⑤統(tǒng)計受損檔案數(shù)量及內(nèi)容（形成詳細(xì)清單，便于后續(xù)評估損失）；⑥向單位領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情，申請維修庫房防水設(shè)施；⑦完善應(yīng)急預(yù)案（增加庫房防水監(jiān)測設(shè)備，定期開展防汛演練）。4.某檔案館在開放2000年形成的檔案時，發(fā)現(xiàn)其中一份文件涉及某已故名人隱私。利用者要求查閱，原形成單位已撤銷。應(yīng)如何處理？答案：①依據(jù)《檔案法》第二十八條，開放檔案需進行安全審查；②核實隱私內(nèi)容的敏感性（是否涉及未公開的個人信息、名譽權(quán)等）；③聯(lián)系名人近親屬征求意見（若無法聯(lián)系，需綜合評估開放后的社會影響）；④在檔案開放目錄中對該文件標(biāo)注“限制開放”，說明理由；⑤向利用者解釋限制原因，提供非隱私部分的摘要或索引；⑥將審查過程及結(jié)論形成記錄，存入全宗卷備查；⑦后續(xù)開放類似檔案時，提前與相關(guān)權(quán)利人或其繼承人溝通，完善審核流程。5.某單位擬銷毀一批超過保管期限的檔案，經(jīng)鑒定小組審查后，直接將檔案賣給廢品收購站。指出其中存在的問題及整改措施。答案：問題：①未編制銷毀清冊（無法追溯銷毀檔案內(nèi)容）；②未履行審批程序（需單位負(fù)責(zé)