商務(wù)合同條款審查核對流程模板一、適用范圍與應(yīng)用場景本流程模板適用于各類商務(wù)合同（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、保密協(xié)議等）簽訂前的條款審查與核對環(huán)節(jié)，旨在通過標準化流程識別合同風(fēng)險、保證條款合規(guī)性、明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低合同履約糾紛概率。適用對象包括企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人、外部法律顧問及合同審批負責(zé)人，尤其適用于合同金額較大、條款復(fù)雜或涉及跨領(lǐng)域合作（如跨境業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)合作等）的場景。二、審查操作流程詳解（一）前置準備：合同資料收集與初步分類資料收集：獲取合同文本（包括初稿、附件如技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、訂單等）、合作方背景資料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往合作記錄等）、業(yè)務(wù)需求說明（如合作目標、交付標準、付款條件等）。確認合同類型（如主合同/補充合同）及優(yōu)先級（如緊急合同需標注“加急”）。初步分類：按合同性質(zhì)分為“標準合同”（常用模板類）和“非標準合同”（定制化條款類）；按風(fēng)險等級分為“低風(fēng)險”（如金額小、條款簡單）、“中風(fēng)險”（如涉及新業(yè)務(wù)、中等金額）、“高風(fēng)險”（如跨境、大額、知識產(chǎn)權(quán)或壟斷相關(guān)）。（二）審查執(zhí)行：分模塊條款核對根據(jù)合同類型與風(fēng)險等級，按以下模塊逐條審查，記錄問題并標注優(yōu)先級（高/中/低）：審查模塊核心審查要點1.主體信息-簽約方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所等是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免簡稱或錯誤表述；-法定代表人/授權(quán)代理人信息：授權(quán)委托書是否有效（加蓋公章、注明授權(quán)范圍與期限），代理人是否超越權(quán)限簽約；-特殊主體資格：如需行業(yè)資質(zhì)（如勞務(wù)派遣需《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》），確認合作方是否具備。2.合同標的-標的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否清晰、具體（避免“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿意服務(wù)”等模糊表述），數(shù)量、質(zhì)量標準（如國標行標、雙方確認的技術(shù)參數(shù)）是否明確；-標的物權(quán)屬是否清晰，是否存在權(quán)利瑕疵（如抵押、查封）。3.權(quán)利義務(wù)條款-雙方主要權(quán)利（如收款權(quán)、驗收權(quán)）、義務(wù)（如交付、保密、維護）是否對等，避免單方面加重一方責(zé)任；-約定是否可執(zhí)行（如“及時配合”需明確時限，“合理費用”需定義標準）。4.履行期限與方式-履行起止時間、關(guān)鍵節(jié)點（如交付、驗收、付款）是否明確，避免“盡快”“適時”等模糊表述；-履行方式（如運輸方式、驗收流程）是否具體，責(zé)任劃分清晰（如運費承擔(dān)、毀損風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點）。5.價格與支付條款-價格構(gòu)成（是否含稅、運費等）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付期限（如“收到發(fā)票后X日內(nèi)”）是否明確；-發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開票時間與金額是否匹配合同約定，避免稅務(wù)風(fēng)險。6.違約責(zé)任-違約情形是否全面（如逾期付款、質(zhì)量不達標、延遲交付），違約金計算方式是否合理（過高可能被法院調(diào)整，過低缺乏約束力）；-約定違約責(zé)任是否與違約情節(jié)匹配，是否包含“不可抗力”的免責(zé)條款（定義清晰、范圍合理）。7.爭議解決-爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機構(gòu)是否合法（如約定基層法院管轄大額合同可能無效）；-適用法律是否明確（如跨境合同需約定適用中國法或特定國家法律）。8.其他條款-合同生效條件（如簽字蓋章后生效、附條件生效）、終止條件（如到期、違約解除）、附件效力（附件是否與沖突）；-保密條款（保密范圍、期限、違約責(zé)任）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如合作成果的權(quán)屬劃分）是否清晰。（三）問題匯總與溝通反饋編制審查清單：根據(jù)審查模塊記錄問題，填寫《合同條款審查核對表》（見模板表格），標注條款位置、問題描述、風(fēng)險等級及修改建議。內(nèi)部溝通與修改：與業(yè)務(wù)部門對接人（如業(yè)務(wù)經(jīng)理*）溝通審查問題，確認業(yè)務(wù)需求與法律風(fēng)險平衡點，形成修改意見；將修改意見反饋至合同起草方（如合作方法務(wù)或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人*），要求限期回復(fù)并提交修訂版。多輪復(fù)核：對修訂版合同進行二次審查，重點關(guān)注高風(fēng)險問題是否解決，新增條款是否引入新風(fēng)險；若涉及重大修改（如核心條款變更、金額調(diào)整），需重新啟動審批流程。（四）最終確認與歸檔審批簽署：審查通過后，按企業(yè)內(nèi)部審批流程提交至相關(guān)負責(zé)人（如法務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理）簽字確認；確認無誤后，安排雙方簽字蓋章（如為紙質(zhì)合同，需保證簽字頁與頁無缺頁；如為電子合同，需符合《電子簽名法》要求）。資料歸檔：收集最終版合同文本（含簽字蓋章頁）、審查記錄、修訂版對比稿、審批文件等資料，按合同編號歸檔（電子檔加密存儲，紙質(zhì)檔裝訂成冊）；設(shè)立合同臺賬，記錄合同編號、簽約方、金額、履行期限、審查人、歸檔日期等信息，便于后續(xù)查詢與管理。三、合同條款審查核對表（模板）合同基本信息合同名稱編號簽約方（甲方）簽約方（乙方）金額（元）審查記錄條款模塊條款位置具體條款內(nèi)容審查要點審查結(jié)果（合格/不合格/待優(yōu)化）問題描述修改建議責(zé)任人日期主體信息第2.1條甲方名稱：有限公司名稱與營業(yè)執(zhí)照一致性不合格甲方名稱寫為“集團”，與營業(yè)執(zhí)照“有限公司”不一致修改為營業(yè)執(zhí)照全稱“有限公司”張*2023-10-08合同標的第3.2條質(zhì)量標準：行業(yè)標準標準明確性待優(yōu)化未明確具體行業(yè)標準編號（如GB/T19001-2016）補充“質(zhì)量標準需符合GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》”李*2023-10-08違約責(zé)任第6.1條逾期付款違約金：0.05%/日計算合理性合格違約金未超過LPR的四倍（當(dāng)前LPR3.45%，四倍約13.8%/年，0.05%/日≈18.25%/年）無（符合法律規(guī)定，但需提示業(yè)務(wù)部門是否接受）王*2023-10-09爭議解決第8.1條仲裁：仲裁委員會機構(gòu)合法性合格仲裁委員會為合法設(shè)立仲裁機構(gòu)無趙*2023-10-09審查結(jié)論：□通過，建議簽署；□有條件通過（需修改以下問題：_________________________）；□不通過（主要風(fēng)險：_________________________）。審查人簽字：__________復(fù)核人簽字：__________審批人簽字：__________日期：____年__月__日四、審查要點與風(fēng)險提示主體資格風(fēng)險：警惕“空殼公司”“無資質(zhì)合作方”，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)（是否存續(xù)、吊銷、注銷），重點檢查經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)，避免超范圍經(jīng)營導(dǎo)致的合同無效風(fēng)險。條款表述風(fēng)險：避免“模糊表述”（如“合理期限”“市場價”），需量化或明確定義（如“合理期限為X個工作日”“市場價指地區(qū)平臺同期公開價格”）；防止歧義條款（如“甲方收到貨物后付款”需明確“收到貨物”的認定標準是“簽收”還是“驗收合格”）。法律沖突風(fēng)險：合同條款不得違反法律強制性規(guī)定（如約定“工傷責(zé)任由員工自行承擔(dān)”無效）；若涉及行業(yè)特殊規(guī)定（如金融、醫(yī)療領(lǐng)域），需同時符合行業(yè)監(jiān)管要求（如《商業(yè)銀行法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》）。附件缺失風(fēng)險：主合同中提及的附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、驗收標準）需作為合同組成部分一并審查，保證附件內(nèi)容與一致，避免“約定A，附件約定B”的矛盾。溝通留痕風(fēng)險：審查過程中的溝通記錄（