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供應(yīng)商評(píng)價(jià)打分模板(質(zhì)量?jī)r(jià)格全面考察版)引言在供應(yīng)鏈管理中,供應(yīng)商的績(jī)效直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)成本及交付效率。為系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程,保證選擇優(yōu)質(zhì)合作伙伴,特制定本通用工具模板。本模板聚焦質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)及合作潛力五大核心維度,通過(guò)量化評(píng)分實(shí)現(xiàn)客觀評(píng)估,助力企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值(一)典型應(yīng)用場(chǎng)景新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估:對(duì)首次合作的供應(yīng)商進(jìn)行全面資質(zhì)審核與能力驗(yàn)證,判斷其是否達(dá)到合作標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)有供應(yīng)商年度績(jī)效復(fù)評(píng):定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核,動(dòng)態(tài)調(diào)整合作策略(如訂單分配、付款條件等)。重大項(xiàng)目供應(yīng)商篩選:針對(duì)重要項(xiàng)目(如新品研發(fā)、批量生產(chǎn)),從質(zhì)量穩(wěn)定性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)響應(yīng)速度等維度篩選最優(yōu)供應(yīng)商。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商認(rèn)證:識(shí)別具備長(zhǎng)期合作潛力的供應(yīng)商,通過(guò)評(píng)價(jià)結(jié)果制定聯(lián)合改進(jìn)計(jì)劃,深化合作關(guān)系。(二)核心價(jià)值全面性:覆蓋質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)及合作潛力,避免單一維度決策偏差。客觀性:通過(guò)量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)減少主觀因素影響,提升評(píng)價(jià)結(jié)果可信度??勺匪菪裕河涗浽u(píng)價(jià)過(guò)程與數(shù)據(jù),為供應(yīng)商管理決策(如淘汰、激勵(lì))提供依據(jù)。二、詳細(xì)操作流程與步驟(一)第一步:明確評(píng)價(jià)目標(biāo)與范圍確定評(píng)價(jià)目的:明確本次評(píng)價(jià)是新供應(yīng)商準(zhǔn)入、年度復(fù)評(píng)還是專(zhuān)項(xiàng)篩選,目的不同可調(diào)整維度權(quán)重(如新供應(yīng)商準(zhǔn)入側(cè)重質(zhì)量與資質(zhì),年度復(fù)評(píng)側(cè)重價(jià)格與服務(wù))。劃定供應(yīng)商范圍:根據(jù)采購(gòu)品類(lèi)(如原材料、零部件、服務(wù)類(lèi))、合作金額、戰(zhàn)略重要性等,篩選待評(píng)價(jià)供應(yīng)商名單。組建評(píng)價(jià)小組:由采購(gòu)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等跨部門(mén)人員組成,明確分工(如質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量維度評(píng)分,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格維度分析),建議由采購(gòu)經(jīng)理*擔(dān)任組長(zhǎng)。(二)第二步:制定評(píng)價(jià)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定維度權(quán)重:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略與采購(gòu)需求,分配各維度分值占比(示例:質(zhì)量30%、價(jià)格25%、交期20%、服務(wù)15%、合作潛力10%),權(quán)重需提前獲得評(píng)價(jià)小組一致確認(rèn)。細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):參考本模板“三、評(píng)分表模板”,結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)實(shí)際,調(diào)整各評(píng)分項(xiàng)的具體標(biāo)準(zhǔn)(如電子行業(yè)對(duì)“合格率”要求≥99.5%,而機(jī)械行業(yè)可放寬至98%)。確定數(shù)據(jù)來(lái)源:明確各評(píng)分項(xiàng)的數(shù)據(jù)采集途徑(如質(zhì)量數(shù)據(jù)來(lái)自IQC檢驗(yàn)報(bào)告、客戶(hù)投訴記錄;價(jià)格數(shù)據(jù)來(lái)自歷史采購(gòu)合同、市場(chǎng)詢(xún)價(jià))。(三)第三步:收集基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)供應(yīng)商資料收集:要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認(rèn)證(如ISO9001)、行業(yè)資質(zhì)證明、過(guò)往合作客戶(hù)名單等。歷史數(shù)據(jù)調(diào)?。簭腅RP、SRM系統(tǒng)或采購(gòu)檔案中,提取供應(yīng)商近1-3年的交期達(dá)成率、質(zhì)量問(wèn)題處理記錄、價(jià)格波動(dòng)情況等。市場(chǎng)行情調(diào)研:通過(guò)行業(yè)報(bào)告、第三方平臺(tái)(如工信部產(chǎn)業(yè)政策庫(kù))、同行業(yè)企業(yè)詢(xún)價(jià)等,獲取同類(lèi)產(chǎn)品/服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間,作為價(jià)格評(píng)分參考。(四)第四步:實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)考察現(xiàn)場(chǎng)考察(針對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商):考察生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備先進(jìn)性、工藝流程合規(guī)性;查看庫(kù)存管理、物流配送能力;與供應(yīng)商質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通,知曉其問(wèn)題響應(yīng)機(jī)制與改進(jìn)計(jì)劃。非現(xiàn)場(chǎng)考察(針對(duì)小額/低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商):要求供應(yīng)商提供現(xiàn)場(chǎng)考察視頻、生產(chǎn)流程說(shuō)明;發(fā)放問(wèn)卷(參考模板附件),收集其質(zhì)量控制、成本管理、售后服務(wù)等信息。(五)第五步:填寫(xiě)評(píng)分表并匯總結(jié)果獨(dú)立評(píng)分:評(píng)價(jià)小組各成員根據(jù)收集的數(shù)據(jù)與考察結(jié)果,對(duì)照評(píng)分表獨(dú)立打分,備注扣分原因(如“產(chǎn)品合格率98%,低于標(biāo)準(zhǔn)99%,扣2分”)。交叉復(fù)核:組長(zhǎng)組織成員核對(duì)評(píng)分差異,對(duì)分歧項(xiàng)進(jìn)行討論(如技術(shù)部認(rèn)為“技術(shù)創(chuàng)新能力”應(yīng)得8分,而采購(gòu)部認(rèn)為應(yīng)得6分),最終達(dá)成一致。計(jì)算總分:按維度權(quán)重加權(quán)計(jì)算(示例:質(zhì)量得分×30%+價(jià)格得分×25%+…),得出供應(yīng)商綜合評(píng)分,并按分?jǐn)?shù)從高到低排序。(六)第六步:形成評(píng)價(jià)報(bào)告與應(yīng)用結(jié)果撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告:包含供應(yīng)商基本信息、各維度得分明細(xì)、綜合排名、優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)項(xiàng)、評(píng)價(jià)結(jié)論(推薦合作/保留觀察/淘汰)。結(jié)果反饋與溝通:向供應(yīng)商反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)扣分項(xiàng)說(shuō)明原因,要求制定改進(jìn)計(jì)劃(如“下季度需將交期達(dá)成率提升至95%,否則將調(diào)整訂單比例”)。落地應(yīng)用:優(yōu)秀供應(yīng)商:增加訂單份額、優(yōu)先參與新項(xiàng)目、給予付款優(yōu)惠;合格供應(yīng)商:維持合作,跟蹤改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行情況;不合格供應(yīng)商:限期整改,整改不達(dá)標(biāo)則終止合作。三、評(píng)分表模板供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)打分表評(píng)價(jià)維度權(quán)重評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(示例)分值得分備注(扣分原因/證明材料)質(zhì)量30%1.產(chǎn)品合格率≥99.5%:10分;99%-99.5%:8分;98%-99%:5分;<98%:0分102.質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提交改善報(bào)告:10分;48小時(shí)內(nèi)響應(yīng):8分;>48小時(shí):5分103.質(zhì)量體系認(rèn)證擁有ISO9001、IATF16949等行業(yè)認(rèn)證:10分;無(wú)認(rèn)證:0分10價(jià)格25%1.價(jià)格合理性低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上:10分;持平:8分;高5%以?xún)?nèi):5分;高5%以上:0分102.降價(jià)意愿與配合度主動(dòng)提出年度降價(jià)≥3%:10分;協(xié)商后同意降價(jià)≥1%:8分;拒絕降價(jià):0分83.付款條件靈活性接受賬期≥60天:7分;賬期30-60天:5分;需預(yù)付/現(xiàn)結(jié):0分7交期20%1.交期達(dá)成率100%:10分;95%-100%:8分;90%-95%:5分;<90%:0分102.緊急訂單響應(yīng)能力24小時(shí)內(nèi)排產(chǎn)并交付:10分;48小時(shí)內(nèi):8分;>48小時(shí):5分10服務(wù)15%1.售后問(wèn)題解決滿(mǎn)意度客戶(hù)滿(mǎn)意度≥90%(通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研):10分;80%-90%:8分;70%-80%:5分;<70%:0分102.技術(shù)支持與配合度免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)、圖紙審核:5分;配合度一般:3分;不配合:0分5合作潛力10%1.技術(shù)創(chuàng)新能力擁有專(zhuān)利/研發(fā)團(tuán)隊(duì),近1年有新品推出:10分;有研發(fā)團(tuán)隊(duì)無(wú)新品:5分;無(wú)研發(fā)能力:0分102.財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤50%,無(wú)失信記錄:10分;資產(chǎn)負(fù)債率50%-70%:5分;>70%或有失信:0分10綜合得分100%100評(píng)價(jià)等級(jí)□優(yōu)秀(≥90分)□良好(80-89分)□合格(60-79分)□不合格(<60分)評(píng)價(jià)小組簽字采購(gòu):_________質(zhì)量:_________技術(shù):_________財(cái)務(wù):_________評(píng)價(jià)日期_______年_月_日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)保證數(shù)據(jù)真實(shí)性與客觀性評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)需來(lái)自官方渠道(如IQC檢驗(yàn)報(bào)告、財(cái)務(wù)憑證),避免依賴(lài)供應(yīng)商自述或主觀判斷;對(duì)存疑數(shù)據(jù)(如供應(yīng)商提供的“合格率”與IQC記錄不符),需要求供應(yīng)商補(bǔ)充證明材料,或現(xiàn)場(chǎng)核查。(二)保持評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性所有待評(píng)價(jià)供應(yīng)商需采用同一套評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重,避免“雙重標(biāo)準(zhǔn)”導(dǎo)致結(jié)果偏差;若需調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)(如針對(duì)不同品類(lèi)供應(yīng)商),需在評(píng)價(jià)前向所有供應(yīng)商公示,保證公平。(三)注重動(dòng)態(tài)調(diào)整與持續(xù)優(yōu)化每年至少review一次評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合市場(chǎng)變化(如原材料價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)質(zhì)量要求提升)更新評(píng)分項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,可增加“持續(xù)改進(jìn)”維度(如“近1年質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生率”),激勵(lì)其不斷提升績(jī)效。(四)強(qiáng)化結(jié)果反饋與應(yīng)用閉環(huán)評(píng)價(jià)結(jié)果需及時(shí)反饋給供應(yīng)商,對(duì)扣分項(xiàng)明確改進(jìn)要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn);建立“評(píng)價(jià)-反饋-改進(jìn)-復(fù)評(píng)”閉環(huán)機(jī)制,跟蹤供應(yīng)商改進(jìn)效果,避免“評(píng)而不用”。(五)遵守保密原則評(píng)價(jià)過(guò)程中涉及的供應(yīng)商成本數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等
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