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科貿(mào)公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息化管理部門公司設(shè)立信息化管理部門,具體負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、管理和維護(hù)工作。其主要職責(zé)包括:(1)制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的建設(shè)和管理,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收等工作。(3)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和管理,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。(4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)的安全、暢通。(5)負(fù)責(zé)公司信息化培訓(xùn)和推廣工作,提高員工的信息化意識(shí)和應(yīng)用水平。三、信息化建設(shè)規(guī)劃1.信息化建設(shè)目標(biāo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息化建設(shè)目標(biāo),明確信息化建設(shè)的方向和重點(diǎn)。2.信息化建設(shè)規(guī)劃的制定信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司信息化建設(shè)目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。3.信息化建設(shè)規(guī)劃的調(diào)整信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的規(guī)劃應(yīng)經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。四、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)的選型與采購(gòu)(1)信息系統(tǒng)的選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化建設(shè)規(guī)劃,綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可擴(kuò)展性等因素,選擇適合公司的信息系統(tǒng)。(2)信息系統(tǒng)的采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。2.信息系統(tǒng)的實(shí)施與驗(yàn)收(1)信息系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,明確實(shí)施步驟、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(2)信息系統(tǒng)實(shí)施完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收由信息化管理部門組織,相關(guān)部門參與,驗(yàn)收合格后,方可正式投入使用。3.信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)(1)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)應(yīng)建立健全管理制度,明確維護(hù)責(zé)任和工作流程,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。(2)信息系統(tǒng)的維護(hù)包括日常維護(hù)、故障處理、系統(tǒng)升級(jí)等工作。日常維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,故障處理應(yīng)及時(shí)響應(yīng),系統(tǒng)升級(jí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展及時(shí)進(jìn)行。4.信息系統(tǒng)的安全管理(1)信息系統(tǒng)的安全管理應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任和工作流程,確保信息系統(tǒng)的安全。(2)信息系統(tǒng)的安全管理包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等方面。網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)采取防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,確保網(wǎng)絡(luò)的安全;數(shù)據(jù)安全應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)的安全;應(yīng)用安全應(yīng)采取用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)審計(jì)等技術(shù)手段,確保應(yīng)用的安全。五、信息資源管理1.信息資源的分類與編碼(1)信息資源應(yīng)按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類,建立信息資源目錄,明確信息資源的名稱、內(nèi)容、來(lái)源、用途等信息。(2)信息資源應(yīng)進(jìn)行編碼,建立信息資源編碼體系,確保信息資源的唯一性和可識(shí)別性。2.信息資源的采集與存儲(chǔ)(1)信息資源的采集應(yīng)按照信息資源目錄和采集計(jì)劃進(jìn)行,確保信息資源的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(2)信息資源的存儲(chǔ)應(yīng)建立健全存儲(chǔ)管理制度,明確存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)期限等信息,確保信息資源的安全、可靠。3.信息資源的共享與利用(1)信息資源的共享應(yīng)建立健全共享管理制度,明確共享范圍、共享方式、共享權(quán)限等信息,確保信息資源的合理利用。(2)信息資源的利用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行,建立信息資源利用機(jī)制,提高信息資源的利用效率。六、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)(1)信息化管理部門應(yīng)制定公司信息化培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織信息化培訓(xùn),提高員工的信息化意識(shí)和應(yīng)用水平。(2)信息化培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化基礎(chǔ)知識(shí)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息安全等方面。2.信息化考核(1)信息化管理部門應(yīng)建立健全信息化考核制度,定期對(duì)各部門和員工的信息化工作進(jìn)行考核。(2)信息化考核內(nèi)容
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