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文檔簡介
代上社保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX企業(yè)服務(wù)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號(hào)XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX人力資源管理有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號(hào)XX塔26層2601室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足自身人力資源管理需求,依法合規(guī)地為其員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),但缺乏專業(yè)的社保經(jīng)辦服務(wù)能力及相應(yīng)資源,特此委托乙方提供社保代繳服務(wù);乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu),具備合法的社保經(jīng)辦資質(zhì)及豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁└咝?、?guī)范的社保代繳服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方代為繳納社會(huì)保險(xiǎn)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保社保代繳工作的順利開展,保障甲方員工的合法權(quán)益,同時(shí)也為乙方提供合法合規(guī)的服務(wù)平臺(tái)。雙方確認(rèn),本協(xié)議的訂立及履行,均符合《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并基于雙方的真實(shí)意愿及合法目的。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于,由乙方依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為甲方及其指定員工的社保賬戶代為辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納、申報(bào)、繳納記錄保存等相關(guān)事宜,確保甲方員工的社保權(quán)益得到合法有效保障。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方授權(quán)乙方代為繳納的社會(huì)保險(xiǎn)種類(含基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn));代繳的險(xiǎn)種覆蓋對(duì)象為甲方員工;乙方提供社保賬戶管理、繳費(fèi)通知、政策咨詢等配套服務(wù)。雙方確認(rèn),本協(xié)議項(xiàng)下的社保代繳服務(wù)僅限于甲方員工,且代繳范圍以國家及地方最新公布的社保政策為準(zhǔn),任何政策調(diào)整均需雙方依據(jù)新規(guī)協(xié)商處理。
第二條定義
1.社保代繳:指乙方根據(jù)甲方授權(quán),使用甲方提供的員工信息及資金,代為向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社保費(fèi)用的申報(bào)、繳納等事務(wù)的行為。
2.社保賬戶:指甲方員工依法在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)設(shè)立的用于記錄社保繳費(fèi)及待遇領(lǐng)取信息的個(gè)人賬戶。
3.社保費(fèi):指依據(jù)國家及地方規(guī)定,由用人單位及職工共同承擔(dān)的社保繳費(fèi)金額,包括各項(xiàng)險(xiǎn)種的單位部分與個(gè)人部分。
4.政策:指國家及地方政府頒布的關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件。
5.服務(wù)周期:指本協(xié)議約定的乙方提供社保代繳服務(wù)的起止時(shí)間。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及國家社保政策,及時(shí)、準(zhǔn)確為其員工辦理社保代繳事宜,并有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督。
(2)甲方有權(quán)獲取乙方提供的社保繳費(fèi)憑證、申報(bào)記錄等文件,并有權(quán)要求乙方就服務(wù)中的專業(yè)問題提供合理建議。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的員工社保信息,包括但不限于身份證號(hào)、繳費(fèi)基數(shù)、險(xiǎn)種選擇等,并對(duì)信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
(4)甲方應(yīng)按時(shí)足額向乙方支付代繳社保費(fèi)用,支付時(shí)間不得晚于每月約定繳費(fèi)截止日的五個(gè)工作日。逾期支付時(shí),甲方需按每日萬分之五向乙方支付逾期違約金。
(5)甲方應(yīng)配合乙方完成社保賬戶的初始建立及變更手續(xù),并在員工入職、離職等情形下及時(shí)通知乙方更新信息。
(6)甲方應(yīng)對(duì)其授權(quán)的員工信息保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定收取甲方支付的代繳服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方提供必要的文件及信息配合完成社保代繳工作。
(2)乙方有權(quán)拒絕為甲方提供虛假或不符合規(guī)定的員工信息辦理社保代繳,并有權(quán)要求甲方糾正。
(3)乙方應(yīng)按照國家社保政策及本協(xié)議約定,在每月約定繳費(fèi)截止日前完成社保費(fèi)用的申報(bào)與繳納,確保繳費(fèi)記錄準(zhǔn)確無誤。
(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方及員工的社保賬戶信息,建立完善的檔案管理制度,并確保信息的安全性。
(5)乙方應(yīng)向甲方提供每月社保繳費(fèi)清單及申報(bào)回執(zhí),并在政策調(diào)整時(shí)及時(shí)通知甲方并協(xié)助其完成相關(guān)變更。
(6)乙方有權(quán)在服務(wù)過程中對(duì)甲方及員工的社保賬戶進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即通知甲方并暫停代繳直至問題解決。
(7)乙方應(yīng)對(duì)其掌握的甲方商業(yè)秘密及員工個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù),非因法定原因不得對(duì)外泄露。
(8)乙方應(yīng)配備專業(yè)人員進(jìn)行社保政策咨詢及服務(wù)對(duì)接,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(9)乙方應(yīng)配合甲方完成社保賬戶的年檢、審計(jì)等法定義務(wù),并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膯栴}責(zé)任。
(10)乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),暫停服務(wù)并要求甲方限期整改,整改不合格的乙方有權(quán)解除協(xié)議。
第四條價(jià)格與支付條件
1.甲方應(yīng)向乙方支付社保代繳服務(wù)費(fèi),費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣XX元/每位員工,該費(fèi)用包含乙方為甲方提供社保賬戶管理、費(fèi)用申報(bào)、繳納、政策更新通知等服務(wù)的全部費(fèi)用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX人力資源管理有限公司
賬號(hào):XX123456789012345678
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)于每月X日前(含X日)將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)支付至乙方賬戶。如遇節(jié)假日或周末,則順延至節(jié)假日或周末后的第一個(gè)工作日。逾期支付超過3個(gè)工作日,乙方有權(quán)暫停當(dāng)月及后續(xù)的代繳服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及逾期違約金。
4.乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行稅前扣除。如甲方有其他票據(jù)需求,乙方應(yīng)協(xié)商提供。
5.費(fèi)用調(diào)整:如遇國家社保政策調(diào)整導(dǎo)致乙方服務(wù)成本發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)在政策調(diào)整生效前30日協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)商不成的,按乙方提供的成本明細(xì)及市場慣例調(diào)整。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共XX年。協(xié)議期滿前一個(gè)月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂續(xù)約協(xié)議。
2.服務(wù)起始時(shí)間:乙方自收到甲方首期服務(wù)費(fèi)及完整有效的員工社保信息后X日內(nèi)開始提供代繳服務(wù)。
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)每月X日前,甲方須向乙方提供當(dāng)月新增及變更員工信息;
(2)每月X日,乙方須完成當(dāng)月社保費(fèi)用的申報(bào);
(3)每月X日前,乙方須完成當(dāng)月社保費(fèi)用的實(shí)際繳納;
(4)每年X月,雙方應(yīng)完成上一年度社保賬目核對(duì)及審計(jì)工作。
4.甲方或乙方單方面提前終止協(xié)議的,應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方,并支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,乙方已產(chǎn)生的服務(wù)成本不予退還。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)的,除按每日萬分之五支付逾期違約金外,乙方還有權(quán)暫停代繳服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金。逾期超過60日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方賠償因乙方采取補(bǔ)救措施產(chǎn)生的額外費(fèi)用,包括但不限于外包處理費(fèi)、法律咨詢費(fèi)等。
(2)甲方提供虛假或錯(cuò)誤員工信息的,乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,并按次向甲方收取人民幣5000元的違約金。如因錯(cuò)誤信息導(dǎo)致社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰、員工權(quán)益受損或乙方產(chǎn)生額外損失,甲方應(yīng)全額賠償乙方損失,包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費(fèi)等。
(3)甲方擅自變更代繳內(nèi)容或停止代繳的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按次收取人民幣3000元的違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按時(shí)完成社保申報(bào)或繳納的,每發(fā)生一次應(yīng)向甲方支付人民幣2000元的違約金,并應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施完成代繳。如因乙方違約導(dǎo)致甲方員工無法享受社保待遇,乙方應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任,包括但不限于待遇差額、滯納金、員工索賠費(fèi)用等。
(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或員工個(gè)人信息的,應(yīng)向甲方支付人民幣50萬元的違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于行政罰款、民事賠償、刑事責(zé)任等。
(3)乙方因操作失誤導(dǎo)致社保賬戶異常或產(chǎn)生額外費(fèi)用的,應(yīng)全額承擔(dān)賠償責(zé)任,并按次向甲方收取人民幣5000元的違約金。
(4)乙方未按約定提供服務(wù)文件或配合甲方完成法定義務(wù)的,每發(fā)生一次應(yīng)向甲方支付人民幣1000元的違約金,并應(yīng)立即糾正。如因乙方違約導(dǎo)致甲方受到行政處罰或產(chǎn)生其他損失,乙方應(yīng)全額賠償。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
4.賠償上限:除本協(xié)議另有約定外,任何一方對(duì)另一方的賠償責(zé)任不超過本協(xié)議總金額的X倍。
5.爭議解決優(yōu)先適用本協(xié)議約定,如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)性因素。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道、技術(shù)故障報(bào)告等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.因不可抗力導(dǎo)致的履行障礙,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際支出分?jǐn)偂?/p>
4.如不可抗力持續(xù)超過X個(gè)月,雙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就已完成的服務(wù)及產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。
5.雙方同意,因不可抗力產(chǎn)生的爭議,適用本協(xié)議爭議解決條款約定處理。
第八條爭議解決
1.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決:
(1)向乙方所在地勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
(2)向乙方所在地人民法院提起訴訟。
2.仲裁或訴訟過程中,任何一方不得單方面終止本協(xié)議,但應(yīng)繼續(xù)履行爭議事項(xiàng)以外的其他義務(wù)。
3.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,已發(fā)生的費(fèi)用及產(chǎn)生的責(zé)任按協(xié)議約定執(zhí)行。
4.仲裁或訴訟費(fèi)用(包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。
5.爭議解決結(jié)果對(duì)協(xié)議其他條款的效力不產(chǎn)生影響,雙方應(yīng)依據(jù)最終生效法律文書調(diào)整相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
6.雙方承諾,在爭議解決過程中,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露爭議內(nèi)容及相關(guān)信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,簽收日或郵戳日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
4.獨(dú)立性:本協(xié)議各條款為相互獨(dú)立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
5.不可分割性:本協(xié)議整體構(gòu)成雙方完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
7.未成年人排除:本協(xié)議禁止向未成年人提供代繳服務(wù),任何一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方利用未成年人簽訂協(xié)議,應(yīng)立即終止合作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:
(1)《乙方服務(wù)資質(zhì)證明文件》復(fù)印件;
(2)《甲方授權(quán)委托書》樣本;
(3)《員工社保信息清單模板》;
(4)雙方協(xié)商一致的其他文件。
2.技術(shù)對(duì)接:雙方應(yīng)確保各自系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng))與乙方提供的接口兼容,并配合完成數(shù)據(jù)對(duì)接。如因技術(shù)原因?qū)е路?wù)中斷,雙方應(yīng)協(xié)商解決,責(zé)任劃分依據(jù)實(shí)際原因確定。
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的分析報(bào)告、數(shù)據(jù)模型等知識(shí)產(chǎn)權(quán)
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