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文檔簡介
股利分配協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司。
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX股份有限公司。
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方與乙方基于合法合規(guī)的商業(yè)合作基礎,就股利分配事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。雙方均確認,甲方作為股東之一,持有乙方XX%的股份,有權按照相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定參與乙方的股利分配。乙方作為公司法人實體,需根據公司盈利狀況及股東權利,依法向甲方分配股利。本協(xié)議旨在明確雙方在股利分配過程中的權利義務,確保分配過程的公平、透明及合規(guī)性,維護雙方的合法權益。協(xié)議的簽訂及履行,基于雙方真實意思表示,并符合《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。雙方確認,本協(xié)議的訂立及履行,不與任何第三方利益產生沖突,且已取得必要的內部決策授權。雙方同意,本協(xié)議的履行將作為后續(xù)股利分配工作的法律依據,任何一方均應嚴格遵照執(zhí)行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方作為乙方股東,就乙方擬進行的股利分配事宜所享有的權利與乙方應履行的義務。具體內容涵蓋股利分配的依據、程序、形式、時間安排以及雙方在分配過程中的相互配合責任。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,確保股利分配的合法合規(guī),保障甲方的合理預期,同時維護乙方的正常經營秩序。協(xié)議范圍限定于股利分配的具體執(zhí)行層面,不涉及公司治理結構、股權轉讓等其他非直接相關的商業(yè)合作。
第二條定義
本協(xié)議中使用的關鍵術語定義如下:
“股利”指乙方根據其盈利狀況及公司章程規(guī)定,依法向股東分配的經濟利益,形式包括現(xiàn)金分紅或分紅;“股利分配依據”指乙方進行股利分配所遵循的法律規(guī)定、公司章程、股東協(xié)議及相關決議;“股利分配程序”指乙方從決定分配到實際支付股利所經歷的法定及內部決策流程;“通知”指一方根據本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的書面或電子數(shù)據信息,內容需明確且可驗證;“合理期限”指根據本協(xié)議及相關法律規(guī)定,一方應履行的義務所需的時間空間,具體時長由協(xié)議內容或法律明確;“公司會計年度”指乙方依照中國企業(yè)會計準則或相關法規(guī)編制的完整財務報告所覆蓋的十二個月周期。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方有權依據本協(xié)議及相關法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定,要求乙方在滿足股利分配條件時及時進行分配,并有權獲取與股利分配相關的財務報告及決策文件。甲方應保證其作為股東的資格及持股比例的合法性,并在股利分配方案公布后按照乙方通知要求履行相應的確認或配合義務。甲方有義務按照約定方式提供其收款賬戶信息,并對該信息的真實性負責。如乙方提供的股利分配方案符合約定,甲方應不得無理拒絕接受分配。甲方有權對乙方的股利分配行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)分配方案違反法律法規(guī)或公司章程,甲方有權依法主張權利。甲方應確保其行為不損害乙方或其他股東的合法權益。
2.乙方的權力和義務:
乙方有權根據公司章程及股東協(xié)議的規(guī)定,自主制定股利分配方案,并在履行內部決策程序后對外宣布。乙方有權要求甲方及其他股東在規(guī)定期限內對股利分配方案進行確認或提出異議。乙方應按照相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,在確定股利分配方案后,及時向甲方發(fā)出包含分配金額、分配方式、支付時間等具體信息的正式通知。乙方有義務保證其提供的財務報告及股利分配依據的真實、準確、完整,并應甲方合理要求提供查閱便利。乙方應按照通知中約定的方式和時間足額支付股利,并承擔因支付產生的相關稅費。乙方有權根據公司實際盈利狀況及經營需要,在符合法律法規(guī)及公司章程的前提下,調整股利分配方案,但應提前合理通知甲方并說明理由。乙方應確保股利分配過程符合公開、公平、公正的原則,避免出現(xiàn)歧視性對待任何股東的行為。乙方應妥善保管與股利分配相關的所有文件及記錄,以備查驗。如遇法律或政策變化影響股利分配,乙方應及時通知甲方并說明處理方式。乙方應配合甲方完成股利分配相關的稅務申報事宜,并承擔相應的法律責任。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的“價格”指乙方根據其公司章程及股東協(xié)議規(guī)定,應向甲方分配的股利金額。該金額以乙方在特定會計年度經審計的財務報告為基礎計算確定,具體分配比例或金額按乙方股東會決議執(zhí)行。股利分配形式包括但不限于現(xiàn)金分紅或分紅,具體形式由乙方股東會決議確定并通知甲方。支付條件為乙方完成相關利潤分配決策程序,并確保具備足額可分配利潤。支付方式:如為現(xiàn)金分紅,乙方應通過銀行轉賬方式將股利支付至甲方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:XX有限責任公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXXXX。如為分紅,乙方應通過證券交易所或指定平臺,按照股利分配方案將相應數(shù)量的過戶至甲方名義下。支付時間:現(xiàn)金分紅應于乙方股東會決議通過后XX日內完成支付;分紅應于相關決議公告后XX個交易日內完成過戶。甲方應在收到支付通知后核對金額及信息,如有異議應在XX日內書面提出,否則視為確認。乙方應提供必要的支付憑證供甲方查核。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為永久,直至股利分配關系終止。關鍵時間節(jié)點如下:乙方應在每個公司會計年度結束后的XX個月內,完成財務報告的編制及審計程序,并召開股東會討論股利分配方案。乙方應在股東會決議通過后的XX日內,向甲方發(fā)出股利分配通知。甲方應在收到通知后XX日內進行確認或提出書面異議。如無異議,乙方應在確認后XX日內完成股利支付或過戶。若甲方提出異議,乙方應在收到異議后XX日內復核并書面答復。本協(xié)議的履行受相關法律法規(guī)及公司章程約束,任何一方均應在此框架內履行其義務,直至股利分配完成或雙方另有書面約定。
第六條違約責任
6.1乙方違約責任:
6.1.1若乙方未按本協(xié)議約定或相關法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定進行股利分配,或延遲分配且無正當理由,每逾期一日,乙方應按應付股利金額的萬分之X向甲方支付違約金,直至支付完畢為止。逾期超過XX日,甲方有權要求乙方立即支付全部應付股利,并解除本協(xié)議。
6.1.2若乙方提供的股利分配依據(如財務報告)存在虛假記載或重大遺漏,導致甲方未能獲得應得的股利或遭受其他損失,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于少分配的股利金額、費用等。
6.1.3若乙方在支付股利過程中因操作失誤、信息錯誤導致甲方未能及時收到款項或收到錯誤款項,乙方應在XX日內糾正并完成補足或更正支付,并承擔由此產生的銀行手續(xù)費等額外費用。
6.2甲方違約責任:
6.2.1若甲方無正當理由拒絕接收依法分配的股利,或提供虛假的收款賬戶信息導致無法支付,甲方應承擔由此給乙方造成的支付延遲責任,并賠償乙方的相關損失。
6.2.2若甲方在收到股利分配通知后未在約定時間內進行確認或提出異議,且后續(xù)主張存在分配不當,乙方已按通知要求支付的股利,甲方不得要求返還,但乙方應承擔因甲方主張引發(fā)的合理律師費、訴訟費等費用。
6.3違約金上限:本協(xié)議項下的違約金總額不應超過本協(xié)議約定分配股利金額的X倍。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權要求違約方賠償超出部分。
6.4不可抗力:若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后XX日內通知對方,并提供相關證明文件,雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的突然變更、征收、征用等)、流行病疫情以及嚴重的電力、通訊或網絡中斷等。不可抗力事件應導致或可能導致影響協(xié)議履行相關活動的發(fā)生。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或部分履行本協(xié)議項下義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內通知對方,并應在合理期限內提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的有效證明文件。通知和證明是主張免責的前提條件。
3.責任免除:發(fā)生不可抗力事件的一方,根據不可抗力事件的影響,可以部分或全部免除未能履行或延遲履行本協(xié)議項下義務的責任。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或履行困難,不視為違約,雙方均不應承擔違約責任。
4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議,并應對方要求提供必要的協(xié)助。雙方應就因不可抗力造成的損失分擔(如有)進行友好協(xié)商,協(xié)商不成的,適用本協(xié)議爭議解決條款。
5.不可免除的責任:因一方違約行為而導致的或因一方遲延履行后發(fā)生的不可抗力事件,不能免除該方的違約責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、終止及爭議解決等,均應被視為本協(xié)議項下的“爭議”。
2.效力優(yōu)先:雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議項下的任何爭議。協(xié)商應本著誠實信用原則進行,直至達成書面協(xié)議。
3.爭議解決機構:若協(xié)商未能在收到爭議一方通知后XX日內解決爭議,或雙方另有書面約定,則任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟地點選擇為乙方住所地有管轄權的人民法院。雙方應確保所選爭議解決方式具有唯一性和排他性,未經對方書面同意,不得變更。
4.法律適用:爭議解決應適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時已充分了解并接受該管轄法院或法律的選擇。
5.期間計算:本協(xié)議項下的所有期限,除法律另有規(guī)定外,均從收到相關通知之日起計算;若通知在非工作日送達,則從下一個工作日開始計算。任何一方在爭議解決過程中為維護自身權益所支出的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、差旅費等),除協(xié)議另有約定外,敗訴方應承擔,勝訴方有權要求敗訴方予以補償。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中其他未受爭議影響的條款。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。以不同方式發(fā)送的同一通知,以最先送達者為準。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意并簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。
3.協(xié)議的完整性與關聯(lián)性:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議各條款相互關聯(lián),任何條款的缺失或模糊不應影響其他條款的效力。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
5.轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。同意轉讓的,受讓人應遵守本協(xié)議的約定。
6.利益沖突:雙方應確保其及各自的關聯(lián)方之間不存在可能影響本協(xié)議正常履行的利益沖突。若發(fā)生或預見到利益沖突,應立即通知對方,并采取必要措施消除或減輕影響。
7.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設,不影響協(xié)議內容的解釋。
8.保密:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應對因簽署及履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息等保持嚴格保密,未經對方書面許可,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。
9.不可單獨使用:本協(xié)議任何條款均不得單獨使用或解讀,應結合本協(xié)議整體內容及目的進行理解。
10.勞動用工與知識產權:本協(xié)議的簽訂不構成雙方任何一方對勞動用工關系或知識產權歸屬的任何承諾或變更,雙方應另行簽訂相關協(xié)議或遵循各自獨立的政策規(guī)定。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)乙方上一年度經審計的財務報告摘要;(2)乙方最新的股東名冊(顯示甲方持股情況);(3)乙方擬分配股利的股東會決議;(4)其他雙方認為必要的文件。所有附件的名稱、編號和內容應以本協(xié)議首頁所述聯(lián)系方式收到或提供的為準。
2.標題性質:本協(xié)議
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