訂宴會協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX宴會廳管理股份有限公司

甲方地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX國際酒店宴會部

乙方地址：XX市XX區(qū)XX大道XX號XX國際酒店5層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方與乙方就甲方擬于XX年XX月XX日在乙方場地舉辦的一場商業(yè)宴會事宜簽訂。甲方作為活動主辦方，委托乙方提供宴會場地及相關(guān)配套服務(wù)，乙方作為宴會服務(wù)提供方，承諾按照本協(xié)議約定提供符合甲方需求的宴會服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保宴會活動的順利進行，并作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ)依據(jù)。協(xié)議的背景基于甲方的商業(yè)活動需求，乙方作為專業(yè)的宴會服務(wù)提供方，具備相應(yīng)的場地設(shè)施、服務(wù)團隊及行業(yè)經(jīng)驗，能夠滿足甲方對宴會品質(zhì)及規(guī)模的要求。雙方在充分了解各自權(quán)利義務(wù)的前提下，共同致力于打造一場高質(zhì)量、高效率的宴會活動。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方合作關(guān)系的正式確立，后續(xù)所有宴會服務(wù)的提供與接收均應(yīng)嚴(yán)格遵循本協(xié)議約定執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在舉辦宴會活動中各自的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求提供高質(zhì)量的宴會場地及相關(guān)服務(wù)，甲方則按照約定支付服務(wù)費用。協(xié)議范圍包括但不限于宴會場地的租賃使用、餐飲服務(wù)、設(shè)備布置、人員配備、活動布置、清潔服務(wù)等全部或部分宴會相關(guān)服務(wù)。具體內(nèi)容涵蓋宴會日期與時間、場地規(guī)格與布置要求、餐飲標(biāo)準(zhǔn)與菜單、服務(wù)人員配備與職責(zé)、活動流程安排、費用支付方式與期限、違約責(zé)任及爭議解決方式等。本協(xié)議旨在通過詳細(xì)約定，保障雙方的合法權(quán)益，促進宴會活動的順利圓滿舉辦。

第二條定義

1.宴會場地：指乙方提供給甲方用于舉辦宴會活動的室內(nèi)外場所，包括主宴會廳、包間、休息區(qū)等。

2.餐飲服務(wù)：指乙方提供的包括菜品、酒水、飲料、茶歇等在內(nèi)的飲食服務(wù)。

3.活動布置：指乙方根據(jù)甲方要求對宴會場地進行的裝飾、布置，包括鮮花、桌布、燈光、音響等。

4.服務(wù)人員：指乙方為宴會活動配備的主持人、服務(wù)員、禮儀人員、攝影師等。

5.費用：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)向乙方支付的全部款項，包括場地租賃費、餐飲費、服務(wù)費等。

6.違約責(zé)任：指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供宴會場地及相關(guān)服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。

(2)甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)實際需求對宴會方案進行調(diào)整，但調(diào)整內(nèi)容不得違反本協(xié)議約定。

(3)甲方應(yīng)按時向乙方提供宴會活動的詳細(xì)需求清單，包括活動時間、參與人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、布置要求等。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付乙方服務(wù)費用，逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排宴會活動的嘉賓邀請、流程控制等事宜，并確保活動順利進行。

(6)甲方應(yīng)配合乙方進行宴會場地的布置和設(shè)備調(diào)試，并提供必要的協(xié)助。

(7)甲方應(yīng)確保宴會活動參與人員的秩序和安全，并對自身行為負(fù)責(zé)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)對甲方的付款情況進行監(jiān)督。

(2)乙方有權(quán)拒絕甲方提出的不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的要求，并應(yīng)提前通知甲方。

(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會場地及相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)規(guī)范。

(4)乙方應(yīng)配備足夠的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度符合要求。

(5)乙方應(yīng)按照甲方要求進行宴會場地的布置和裝飾，并確保布置效果符合預(yù)期。

(6)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)宴會期間的餐飲供應(yīng)，確保菜品質(zhì)量和食品安全，并可根據(jù)甲方需求提供定制化菜單。

(7)乙方應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施，包括音響、燈光、投影等，并確保設(shè)備正常運行。

(8)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)宴會場地的清潔和整理工作，確保場地在活動結(jié)束后恢復(fù)原狀。

(9)乙方應(yīng)配合甲方進行宴會活動的宣傳和推廣，并提供必要的協(xié)助。

(10)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系，及時處理甲方提出的問題和建議。

(11)乙方應(yīng)確保宴會活動的安全有序進行，并對自身提供的服務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。

(12)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保宴會活動的合法合規(guī)進行。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的宴會服務(wù)費用總額（以下簡稱“費用”）為人民幣XX元整（大寫：人民幣XX元整），該費用包含但不限于宴會場地租賃費、基礎(chǔ)餐飲服務(wù)費、基礎(chǔ)活動布置費及乙方提供的其他基礎(chǔ)服務(wù)費（具體費用構(gòu)成及明細(xì)詳見本協(xié)議附件一《宴會服務(wù)費用明細(xì)表》，該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力）。費用已包含乙方提供本協(xié)議約定的全部宴會服務(wù)。

支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。

乙方指定銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：XX國際酒店宴會部

開戶銀行：XX市XX區(qū)XX支行

銀行賬號：XXXXXX

支付時間：甲方應(yīng)按照以下約定的時間節(jié)點支付費用：

(1)本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的XX%，即人民幣XX元整（大寫：人民幣XX元整），作為預(yù)訂定金。該定金在甲方最終支付全部費用后抵作部分服務(wù)費用。

(2)宴會活動舉辦前X日，甲方向乙方支付剩余費用總額的XX%，即人民幣XX元整（大寫：人民幣XX元整）。

(3)如甲方需要增加本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容或提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)另行支付增加的費用。增加費用的具體金額由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

乙方在收到甲方支付的費用后，應(yīng)向甲方出具等額的收款憑證。

甲方未按照本協(xié)議約定支付費用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金。逾期付款金額以實際未支付金額為基數(shù)計算。逾期超過X日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。甲方逾期支付費用不影響乙方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)的權(quán)利。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限自本協(xié)議簽訂之日起至宴會活動結(jié)束且場地清理完畢之日止。

履行期限內(nèi)的關(guān)鍵時間節(jié)點如下：

(1)協(xié)議簽訂：本協(xié)議應(yīng)于甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

(2)需求確認(rèn)：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的宴會活動需求清單，包括活動時間、參與人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、布置要求、服務(wù)需求等。乙方應(yīng)在收到需求清單后X日內(nèi)進行審核，并書面確認(rèn)給甲方。

(3)場地布置：乙方應(yīng)在宴會活動舉辦前X日完成場地布置工作，并通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)進行驗收。如甲方對場地布置有異議，應(yīng)在X日內(nèi)書面提出，雙方應(yīng)協(xié)商解決。逾期未提出異議的，視為驗收合格。

(4)宴會活動：宴會活動應(yīng)于XX年XX月XX日XX時開始，至XX時結(jié)束。

(5)場地清理：宴會活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在X日內(nèi)完成場地清理工作，并恢復(fù)場地原狀。

(6)費用結(jié)算：乙方應(yīng)在場地清理完畢后X日內(nèi)向甲方提供費用結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后X日內(nèi)進行核對確認(rèn)。雙方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)按照第四條約定支付剩余費用。

任何一方違反本協(xié)議約定的時間節(jié)點，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)甲方未按照本協(xié)議第四條約定支付費用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金。逾期付款金額以實際未支付金額為基數(shù)計算。

(2)逾期付款超過X日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。甲方已支付的費用不予退還。

(3)甲方未按照本協(xié)議第五條第（2）項約定提供詳細(xì)的宴會活動需求清單，或提供的需求清單內(nèi)容不明確、不完整，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)或服務(wù)不符合甲方要求的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方因此遭受的損失，由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。

(4)甲方未按照本協(xié)議第五條第（3）項約定按時進行場地驗收，或?qū)龅夭贾锰岢霎愖h后未在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)商解決的，視為驗收合格。如場地布置確實存在嚴(yán)重問題，影響宴會活動的正常進行，甲方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(5)甲方未按照本協(xié)議約定配合乙方進行宴會活動的舉辦，或因甲方原因?qū)е卵鐣顒訜o法順利進行或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(6)甲方單方面取消宴會活動，或縮小宴會規(guī)模，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于已收取的定金、為準(zhǔn)備宴會活動而發(fā)生的費用等。具體賠償金額由雙方協(xié)商確定，但不得低于費用總額的XX%。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)乙方未按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會場地及相關(guān)服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)規(guī)范，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(2)乙方提供的服務(wù)不符合甲方要求，經(jīng)甲方提出后仍未在規(guī)定時間內(nèi)整改的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費用，并賠償由此造成的損失。

(3)乙方未按照本協(xié)議第五條第（3）項約定按時完成場地布置工作，或布置效果不符合甲方要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并賠償由此造成的損失。

(4)乙方在宴會活動期間提供的服務(wù)（包括餐飲、設(shè)備、人員等）存在嚴(yán)重問題，影響宴會活動的正常進行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)足以彌補甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(5)乙方未按照本協(xié)議約定提供安全、衛(wèi)生的宴會服務(wù)，導(dǎo)致甲方或其嘉賓受到傷害或健康受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任，包括醫(yī)療費、誤工費、精神損害撫慰金等。

(6)乙方單方面解除本協(xié)議，或拒絕按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為費用總額的XX%。給甲方造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(7)乙方在收取甲方費用后，未能按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)，或提供的服務(wù)與收費不符的，應(yīng)退還多收的費用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.關(guān)于違約金的特別約定：

(1)本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

(2)雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解本協(xié)議約定的違約金條款，并認(rèn)可該條款的公平性。任何一方不得以違約金過高為由請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以調(diào)低。

4.關(guān)于不可抗力導(dǎo)致違約的特別約定：

(1)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或無法完全履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。

(2)不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。

(3)發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分免除責(zé)任。

5.關(guān)于保密的特別約定：

(1)雙方對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，包括但不限于價格信息、客戶信息、經(jīng)營策略等，均負(fù)有保密義務(wù)。

(2)未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.關(guān)于爭議解決的特別約定：

(1)本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

(2)在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。本協(xié)議所稱不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害，如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊等；政府行為，如征收、征用、禁令、限制等；社會事件，如戰(zhàn)爭、暴亂、罷工、騷亂等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行狀態(tài)。

2.影響范圍：不可抗力事件可能導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行。不可抗力事件的影響范圍由發(fā)生事件時當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件確定。若無權(quán)威機構(gòu)證明，由發(fā)生事件時當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ男袠I(yè)協(xié)會或第三方評估機構(gòu)出具評估報告。

3.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生不可抗力事件后，應(yīng)立即通知對方，并應(yīng)在X日內(nèi)提供不可抗力事件的詳細(xì)情況及影響說明。通知應(yīng)采用書面形式，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。延遲通知或未通知導(dǎo)致對方遭受損失的，通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響一方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，與對方協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責(zé)任。若不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.后果承擔(dān)：因不可抗力事件導(dǎo)致的費用增加或損失，由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān)。若協(xié)商不成，由各自承擔(dān)。不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議，并采取必要措施減少損失。

6.不可抗力證明：本協(xié)議項下的不可抗力證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、權(quán)威機構(gòu)評估報告等。任何一方在主張不可抗力免責(zé)時，應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在誠實信用原則基礎(chǔ)上進行，雙方應(yīng)積極尋求mutuallyacceptable的解決方案。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起X日內(nèi)進行，地點由雙方協(xié)商確定。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭議，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則。調(diào)解協(xié)議達成后，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，并按照協(xié)議書約定履行。調(diào)解協(xié)議書具有法律約束力，雙方應(yīng)共同遵守。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，或雙方在簽訂本協(xié)議時已明確約定通過仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會（或其他雙方約定的仲裁機構(gòu)）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

4.訴訟解決：若雙方未選擇仲裁解決爭議，且協(xié)商和調(diào)解也未能解決爭議，任何一方均有權(quán)向乙方所在地（即XX市XX區(qū)XX大道XX號XX國際酒店）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)使用中文進行。法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行。在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，維護商業(yè)信譽和良好合作關(guān)系。任何一方不得采取報復(fù)或歧視性措施，損害對方合法權(quán)益。

6.法律適用：本協(xié)議項下的爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達；通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件，并作為本協(xié)議不可分割的一部分方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。除非本協(xié)議另有約定，任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議標(biāo)的事項提出與本協(xié)議內(nèi)容不符的任何