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文檔簡介
XX市XX醫(yī)院財(cái)務(wù)后勤系統(tǒng)項(xiàng)目采購需求
一、項(xiàng)目概況
1、XX市XX醫(yī)院財(cái)務(wù)后勤系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、系統(tǒng)集成及相關(guān)服務(wù)等。
2、實(shí)施周期:接到招標(biāo)人通知后60日歷天內(nèi),完成系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)、軟硬件
集成以及調(diào)試驗(yàn)收合格交付招標(biāo)人使用。
3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
各項(xiàng)服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)播制性規(guī)范要求,國家沒有相應(yīng)
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的,可使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
4、現(xiàn)場(chǎng)條件
(1)已具備實(shí)施條件,但項(xiàng)目實(shí)施不能影響醫(yī)院正常的醫(yī)療工作。
(2)招標(biāo)人不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,投標(biāo)人應(yīng)自行對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘和
了解,以獲取有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的各種資料,并應(yīng)充分考慮影響
本次報(bào)價(jià)的因素、預(yù)計(jì)實(shí)施過程中各種不利因素,由此可能發(fā)生的費(fèi)用均由投標(biāo)
人考慮并包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。中標(biāo)后,投標(biāo)人不得再以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況等為
理由而提出額外付款或延長工期等的要求,若有此類要求,采購人將不作任何答
復(fù)與考慮,投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)踏勘的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),踏勘現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用由投標(biāo)人自行
承擔(dān)。
5、本次投標(biāo)的醫(yī)療行業(yè)系統(tǒng)均需要能夠與醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)無縫對(duì)接,保證
各個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性。
二、建設(shè)項(xiàng)目清單及具體功能項(xiàng)要求
(-)經(jīng)濟(jì)合同管理與流程審批
建設(shè)內(nèi)容:合同管理作為XX市一的內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容,是醫(yī)院完善內(nèi)部
控制體系,驅(qū)動(dòng)管理體制變革,建立規(guī)范化管理格局的重要抓手。通過數(shù)字化陽
光內(nèi)控管理系統(tǒng),不僅能完善醫(yī)院的內(nèi)控體系,更能進(jìn)一步提高精細(xì)化管理水平,
提高員工辦事效率。
1、經(jīng)濟(jì)合同管理系統(tǒng)
職工端職工端首頁導(dǎo)航
首頁
管理端管理端首頁導(dǎo)航
財(cái)務(wù)科每年新增或?qū)肽甓阮A(yù)算
預(yù)算管
預(yù)算庫預(yù)算記錄詳情查詢、刪除、修改
理
財(cái)務(wù)科終止上個(gè)年度預(yù)算,不允許再次執(zhí)行
職能科室申請(qǐng)預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行零星采購類預(yù)算可多次執(zhí)行
職能科室可查詢自己的預(yù)算執(zhí)行記錄
采購執(zhí)行部門發(fā)起采購執(zhí)行申請(qǐng)
采購執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)采購執(zhí)行部門可查詢自己的采購記錄
行中標(biāo)信息錄采購執(zhí)行部門錄入中標(biāo)信息
入采購執(zhí)行部門查詢中標(biāo)信息
職能科室申請(qǐng)新增預(yù)算
預(yù)算調(diào)整
職能科室申請(qǐng)對(duì)預(yù)算的金額進(jìn)行調(diào)增和調(diào)減
相對(duì)方維護(hù)合同相對(duì)方維護(hù)
職能科室的可發(fā)起合同會(huì)簽
審批過程中可對(duì)合同文件進(jìn)行實(shí)時(shí)修改和審批意見標(biāo)
合同會(huì)簽注
合同會(huì)
合同會(huì)簽審批記錄查詢
簽
合同會(huì)簽單打印,線下合同文件蓋章作為依據(jù)
合同登記最終的合同文件進(jìn)行上傳并制定支付計(jì)劃
合同檔案可查詢已登記合同信息及狀態(tài)
合同支職能科室發(fā)起合同支付申請(qǐng)
合同支付
付職能科室可查詢合同支付記錄
2
支付計(jì)劃調(diào)
職能科室可調(diào)整支付計(jì)劃
整
生效提醒合同生效前可釘釘通知經(jīng)辦人
合同提
到期提醒合同到期前可釘釘通知經(jīng)辦人
醒
支付提醒支付日期前可釘釘通知經(jīng)辦人
項(xiàng)目管
項(xiàng)目管理可查詢項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及資料,發(fā)起相關(guān)操作
理
合同數(shù)據(jù)統(tǒng)
合同的數(shù)量金額等統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)報(bào)il-
表預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)
預(yù)算的數(shù)量金額執(zhí)行情況等統(tǒng)計(jì)
II-
工作內(nèi)容功能模塊
按市平臺(tái)要求修改原系統(tǒng)合同類別、采購方式等選項(xiàng)
XX市衛(wèi)值,匹配接口枚舉類型
健委經(jīng)增加業(yè)務(wù)流程,新增疫情防控類合同、進(jìn)口設(shè)備采購等
濟(jì)合同系統(tǒng)改造接口新增字段
信息管按市平臺(tái)要求進(jìn)行字典表對(duì)照:根據(jù)平臺(tái)新的接口規(guī)
理平臺(tái)范,對(duì)照原有醫(yī)院系統(tǒng)字典表,進(jìn)行增、冊(cè)人改處理,
接口對(duì)以滿足新的平臺(tái)要求
接根據(jù)新的市平臺(tái)接口規(guī)范(詳見衛(wèi)健委下方發(fā)接口文
接口改造檔),進(jìn)行接口開發(fā)
接口部署,實(shí)施上線
2、平臺(tái)基本能力
平臺(tái)能力
功能模塊功能概述
權(quán)限管理可設(shè)置系統(tǒng)的訪問權(quán)限、應(yīng)用圖標(biāo)、主題等。
3
序號(hào)子功能功能參數(shù)
建設(shè)醫(yī)院與供應(yīng)商數(shù)據(jù)交互平臺(tái),平臺(tái)對(duì)接供應(yīng)商ERP
系統(tǒng)(如果供應(yīng)商沒有建設(shè)E即系統(tǒng),可以通過授權(quán)
賬號(hào)登陸數(shù)據(jù)交互平臺(tái),下載采購計(jì)劃,并按統(tǒng)一編
碼標(biāo)準(zhǔn)生成醫(yī)院可識(shí)別的條碼),在線接收采購計(jì)劃和
系統(tǒng)對(duì)接和平臺(tái)開
1上傳配送信息。
放
1.支持權(quán)限管理功能,醫(yī)院可以查看所有供應(yīng)商交互
信息,供應(yīng)商只能查看及操作自己的信息。
2.支持供應(yīng)商配效率(進(jìn)度)查詢。
廠家,供應(yīng)商各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)通過統(tǒng)一商
2統(tǒng)一編碼和對(duì)照品編碼映射,商品的生產(chǎn)廠家,企業(yè)可以通過平臺(tái)實(shí)
現(xiàn)產(chǎn)品一碼溯源,查詢?nèi)鞒啼N售流向數(shù)據(jù)跟蹤。
平臺(tái)以B/S架構(gòu)搭建,滿足給各廠家、供應(yīng)商、服務(wù)
3架構(gòu)和權(quán)限管理商、醫(yī)院、政府等提供對(duì)應(yīng)的安全帳號(hào)登錄,自動(dòng)校
驗(yàn)賬號(hào)數(shù)據(jù)過濾,查詢需要的信息。
1.證件效期提醒:支持供應(yīng)商查看證件效期情況,查
詢已過期或即將過期的證件(預(yù)警時(shí)間可自定義);
2.注冊(cè)證管理:支持供應(yīng)商維護(hù)注冊(cè)證、備案證、消
毒證等證件,可支持證件圖片在線查看、打印等;
4證件電子化管理3.廠家證件管理:支持供應(yīng)商維護(hù)所供產(chǎn)品的廠家或
總代,可支持證件圖片在線查看、打印等;
4.經(jīng)銷授權(quán)書和委托書管理:支持供應(yīng)商維護(hù)所供產(chǎn)
品的經(jīng)銷授權(quán)書,支持供應(yīng)商維護(hù)業(yè)務(wù)員的委托書,
可支持證件圖片在線查看、打印等;
5首營合規(guī)管理系統(tǒng)可建立首營品種、首營企業(yè)、首營客戶目錄;
5
1.支持供應(yīng)商根據(jù)手術(shù)預(yù)約單配置醫(yī)院跟臺(tái)類型的訂
單;
6手術(shù)跟臺(tái)單管理2.跟臺(tái)錄入消耗、還回、損耗,支持跟臺(tái)員移動(dòng)端便
捷確認(rèn)消耗,自動(dòng)轉(zhuǎn)消耗訂單;
3.發(fā)貨單關(guān)聯(lián)效期,批次,追溯碼,質(zhì)檢報(bào)告;
1.支持供應(yīng)商針對(duì)寄售耗材消耗后轉(zhuǎn)銷售訂單,自動(dòng)
扣減寄售庫存;
7寄售備貨單管理2.支持供應(yīng)商查看各個(gè)醫(yī)院寄售庫存;
3.寄售庫存臨期預(yù)警;
4.寄售庫存盤點(diǎn)、調(diào)撥回倉
1.支持醫(yī)院與供貨商在線對(duì)賬,支持統(tǒng)計(jì)配送、驗(yàn)收、
消耗、結(jié)算數(shù)據(jù);
8財(cái)務(wù)管理
2.支持電子在線開票,可引用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接開票;
(2)院內(nèi)物資精細(xì)化管理平臺(tái)
協(xié)助醫(yī)院物資品規(guī)品種的信息化準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),提高醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量,
滿足醫(yī)院對(duì)醫(yī)療耗材統(tǒng)一管理、安全合規(guī)的要求。
基礎(chǔ)管理模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
充分與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)耗材編碼、省采編碼、
供應(yīng)商編碼、庫房編碼、科室編碼、職工編碼、醫(yī)療
1物資字典管理項(xiàng)目編碼、病種編碼等各項(xiàng)信息的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)耗材統(tǒng)
一管理,在耗材全生命周期中達(dá)到“一物一碼”,并具
有實(shí)時(shí)追溯功能。
6
支持通過醫(yī)保智能貫標(biāo)碼,依托信息系統(tǒng)支持供應(yīng)商
2醫(yī)保貫標(biāo)外網(wǎng)維護(hù)、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)審核賦碼、國家平臺(tái)校驗(yàn)等功能
點(diǎn),幫助醫(yī)院高效的完成編碼映射貫標(biāo)工作。
支持按照科室或者耗材進(jìn)行??茖S门渲?,保證???/p>
耗材只能由指定的科室進(jìn)行使用,防止濫用,科室請(qǐng)
領(lǐng)限額,系統(tǒng)可控制不同科室的請(qǐng)領(lǐng)額度,以更嚴(yán)格
3??茖S迷O(shè)置
的控制科室成本消耗,請(qǐng)領(lǐng)限額可根據(jù)日常消耗量來
自動(dòng)計(jì)算;支持從各類耗材的數(shù)量和金額兩個(gè)維度進(jìn)
行限制。
1.支持設(shè)置臨時(shí)采購耗材進(jìn)入耗材目錄;
2.支持臨采物資單獨(dú)維護(hù),入庫、出庫都關(guān)聯(lián)臨采附
4臨采目錄
件;
5調(diào)價(jià)記錄物資發(fā)生價(jià)格變動(dòng)后,生成調(diào)價(jià)記錄表;
醫(yī)院可根據(jù)管理需求,獨(dú)立自定義設(shè)置耗材類別,醫(yī)
耗材類別自定義分
6保類別,屬性類別;
類
供應(yīng)商管理模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
針對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、證照等相關(guān)資質(zhì)信息進(jìn)行統(tǒng)一基礎(chǔ)
管理。
供應(yīng)商證件/合同
利用醫(yī)療大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)療產(chǎn)品注冊(cè)證、
1
管理
授權(quán)書、首營資料的云管理,其中包含證件效期預(yù)警,
過期證件自動(dòng)向供應(yīng)商索取。證件電子化管理,回溯
可查,支持在線查閱供應(yīng)商資質(zhì)、照片、統(tǒng)招相關(guān)信
7
息O
從配送時(shí)效、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等維度
2供應(yīng)商評(píng)價(jià)
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并形成數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)設(shè)置模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
可在一套系統(tǒng)中支持SPD模式和醫(yī)療耗材精細(xì)化管理模
1模式切換式的無縫切換,并在切換后保留原有模式的所有業(yè)務(wù)相
關(guān)數(shù)據(jù)。
建立集團(tuán)醫(yī)療耗材統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一采購體系、統(tǒng)一
供應(yīng)商管理體系、統(tǒng)?院內(nèi)精細(xì)化管理體系,形成互聯(lián)
2醫(yī)共體管理
互通,耗材管理的資源共享,有效提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管
理能力。
系統(tǒng)需支持對(duì)醫(yī)院其他相關(guān)信息系統(tǒng)的對(duì)接,并通過接
3接口設(shè)置口配置的方式實(shí)現(xiàn)接口的靈活對(duì)接,方便管理不同第三
方系統(tǒng)的接入信息管理。
院內(nèi)物資在兩定平臺(tái)上的變化情況,生成兩定變更日
志,可在系統(tǒng)中統(tǒng)一查詢并導(dǎo)出。在出入庫和結(jié)算環(huán)節(jié)
4省兩定平臺(tái)自動(dòng)校驗(yàn)字典與省采價(jià)格是否一致,并進(jìn)行提示。
通過接口實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的入庫單自動(dòng)上傳到省采購平
臺(tái)。
包含掃碼查詢,返何結(jié)果指標(biāo)(條碼、匹配規(guī)則、長度、
5條碼解析前導(dǎo)符、特征碼1、特征碼2、條碼類型、物資條碼、
物資名稱、規(guī)格型號(hào)、有效期、跟蹤碼、生產(chǎn)批號(hào))
訂單管理模塊
8
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.發(fā)起請(qǐng)領(lǐng):科室手工發(fā)起申領(lǐng)入口,實(shí)物管理物資
生成領(lǐng)單,寄售管理物資生成領(lǐng)單同時(shí)生成采購審核
2.我的請(qǐng)領(lǐng)單:科室查詢自己的請(qǐng)領(lǐng)單
3.消耗補(bǔ)貨:根據(jù)病人實(shí)際消耗數(shù)據(jù),生成補(bǔ)貨數(shù)據(jù)
4.科室自動(dòng)補(bǔ)貨:根據(jù)庫存上下限,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起補(bǔ)
1請(qǐng)領(lǐng)管理貨請(qǐng)領(lǐng)
5.請(qǐng)領(lǐng)管控:針對(duì)科室進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)管理,設(shè)置數(shù)量、周
期
6.請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃:支持科室按照周期生成請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃
7.科室套餐:科室可根據(jù)常用物資設(shè)置套餐,下單時(shí)
可按套餐選擇
1.發(fā)起采購:采購人員手工發(fā)起采購的入口
2.采購計(jì)劃:當(dāng)二級(jí)庫向中心庫請(qǐng)領(lǐng)備貨物資,
缺貨時(shí),缺貨部分匯總生成采購計(jì)劃
3.采購審核:對(duì)醫(yī)院的采購需求進(jìn)行審核,審
核通過后訂單同步供應(yīng)商并短信通知
2采購管理
4.采購記錄:醫(yī)院查看所有的采購單的審批記錄
5.自動(dòng)補(bǔ)貨:根據(jù)庫存上下限,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起
補(bǔ)貨申請(qǐng)
6.采購單:對(duì)所有發(fā)往供應(yīng)商的采購單進(jìn)行追
蹤與跟進(jìn)
1、建立跟臺(tái)高值耗材管理規(guī)范流程:臨床醫(yī)生根據(jù)手
3手術(shù)預(yù)約單術(shù)安排情況,通過系統(tǒng)提交高值耗材的使用需求并關(guān)
聯(lián)病人基礎(chǔ)信息,材料需求由相關(guān)科室審核后推送采
9
購部門或直接向供應(yīng)商發(fā)起采購需求。供應(yīng)商接收訂
單后,進(jìn)行耗材掃碼配送并打印配送單,經(jīng)中心庫房
驗(yàn)收后送至消毒供應(yīng)室清點(diǎn)消毒并關(guān)聯(lián)消毒包條碼信
息,送至手術(shù)室二級(jí)庫房接收。
2、同時(shí)支持急診手術(shù)的管理。
庫房管理模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.庫房驗(yàn)收:中心庫對(duì)供應(yīng)商配送過來的物資進(jìn)
行掃碼驗(yàn)收
2.入庫處理:掃配送單號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收入庫;
1入庫管理3.高值入庫:高值耗材消耗后生成的入庫
4.手工入庫:手工入耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫
5.入庫匯總查詢:中心庫所有入庫方式進(jìn)行匯總查詢
6.二級(jí)庫入庫單:二級(jí)庫入庫單查詢、審核
1.庫存盤點(diǎn):各庫房的物資盤點(diǎn),審核后形成盤存單
2.庫存結(jié)轉(zhuǎn):當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置為手動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),月末管
理人在該處觸發(fā)本月結(jié)轉(zhuǎn)
庫存管理
23.庫房養(yǎng)護(hù):支持定期對(duì)庫房中的物資進(jìn)行養(yǎng)
護(hù),并生成養(yǎng)護(hù)記錄
4.庫存查詢:各庫房實(shí)物管理與寄售管理物資的
庫存查詢
1.揀貨單:根據(jù)科室的請(qǐng)領(lǐng)單生成揀貨單,使用
3出庫管理PDA進(jìn)行揀貨下架
2.領(lǐng)用出庫:通過PDA揀貨生成的出庫單
10
3.平級(jí)庫房出庫:支持平級(jí)庫房之間相互請(qǐng)領(lǐng)出庫
4.手工出庫:緊急出庫時(shí),手工掃碼進(jìn)行出庫
5.試劑出庫:支持試劑掃碼出庫,出庫到小組,
進(jìn)行結(jié)算
6.高值出庫:高值耗材消耗后,生成的高值出庫
7.出庫匯總查詢:中心庫所有出庫方式匯總查詢
1.退貨單:中心庫向供應(yīng)商發(fā)起退貨后,進(jìn)行退
貨審核,審核通過后,形成退貨單;
2.退庫單:二級(jí)庫向中心庫發(fā)起退庫后,進(jìn)行退
庫審核,審核通過后,形成退庫單:
4業(yè)務(wù)處理3.報(bào)損單:中心庫發(fā)起物資報(bào)損后,進(jìn)行報(bào)損審
核,審核通過后,生成報(bào)損單;
4.消耗審核:科室消耗經(jīng)由本科室審核后,流轉(zhuǎn)
至中心庫再次審核,通過后即可形成高值入庫數(shù)
據(jù);
科室消耗模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
高值耗材采用“零庫存,可追溯”的管理模式,采用
1高值耗材管理
先計(jì)費(fèi)后入出庫的流程進(jìn)行設(shè)計(jì),
利用掃碼方式對(duì)高值耗材進(jìn)行使用登記,登記時(shí)需與
ms系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,收費(fèi)時(shí)需與相關(guān)醫(yī)囑建立關(guān)藤,
2消耗管理
提取患者信息,生成使用單,并同步在HIS系統(tǒng)中完
成住院計(jì)價(jià)。
針對(duì)不收費(fèi)的普通耗材進(jìn)行手工出庫消耗,形成消耗
3手工出庫
記錄
II
消耗記錄進(jìn)行流程審核,審核完畢后對(duì)應(yīng)生成高值出、
4消耗市核
入庫數(shù)據(jù),并進(jìn)行審核、記賬同時(shí)記錄到科室成本中。
手術(shù)室二級(jí)庫房根據(jù)手術(shù)安排發(fā)放手術(shù)材料到相關(guān)手
術(shù)間,由手術(shù)間巡回護(hù)士在手術(shù)完成后,根據(jù)使用情
5跟臺(tái)回庫消耗
況進(jìn)行掃碼消耗登記并完成材料消耗計(jì)費(fèi)處理,對(duì)于
未使用高值耗材退還供應(yīng)商收回。
科室提交跟臺(tái)訂單后,庫房對(duì)跟臺(tái)訂單進(jìn)行審核(審
6庫房審核核通過:發(fā)送訂單到供應(yīng)商平臺(tái)。拒絕:訂單打回科
空進(jìn)行調(diào)整)
7消耗沖紅系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)反生逆向操作
支持可收費(fèi)耗材收費(fèi)時(shí)系統(tǒng)三級(jí)庫庫存校驗(yàn),病人收
8三級(jí)庫管理
費(fèi)情況系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢,支持盤點(diǎn)生成差異化報(bào)表。
手術(shù)室管理模塊
主要涉及手術(shù)相關(guān)科室:實(shí)現(xiàn)不同類型手術(shù)的耗材全流程追溯監(jiān)管。
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.根據(jù)設(shè)定庫存上下限,自動(dòng)匹配當(dāng)前庫存,自動(dòng)生
成補(bǔ)貨預(yù)警,實(shí)現(xiàn)智能生成采購計(jì)劃。
1采購入庫管理
2.根據(jù)手術(shù)申領(lǐng)耗材情況及使用消耗,支持科室緊急
計(jì)劃釋放。
1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。
2庫存管理2.支持院內(nèi)退貨管理。
3.支持PDA動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
1.支持生成近效期預(yù)警庫存記錄。
3效期預(yù)警管理
2.支持近效期自動(dòng)預(yù)警。
骨科跟臺(tái)類耗材管理模塊
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序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.支持手術(shù)訂單外網(wǎng)線上化管理功能。
1手術(shù)訂單管理
2.支持實(shí)現(xiàn)與手術(shù)領(lǐng)用信息對(duì)接。
1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。
.支持院內(nèi)退貨管理°
2備貨類庫存管理2
3.支持PDA動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
3清臺(tái)及退回管理支持骨科耗材的快速清臺(tái)及回退操作。
4消供系統(tǒng)對(duì)接管理支持實(shí)現(xiàn)與消供流程信息對(duì)接。
診斷試劑管理模塊
支持管理診斷試劑入庫、出庫、庫存的效期批號(hào)精細(xì)化管理,對(duì)試劑數(shù)據(jù)實(shí)
現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)管,滿足相關(guān)科室日常作業(yè)和管理需要。
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.根據(jù)設(shè)定庫存安全值,自動(dòng)生成補(bǔ)貨預(yù)警,實(shí)現(xiàn)一
鍵確認(rèn)生成補(bǔ)貨采購計(jì)劃。
1采購管理2.根據(jù)使用消耗、缺貨登記等現(xiàn)狀,自動(dòng)生成采購計(jì)
劃。
3.支持采購單的拆分、導(dǎo)出和打印。
1.支持診斷試劑入庫驗(yàn)收近效期自動(dòng)提醒及冷鏈信息
錄入。
2驗(yàn)收入庫管理
2.診斷試劑驗(yàn)收后系統(tǒng)支持打印批次碼,實(shí)現(xiàn)診斷試
劑賦碼管理。
L支持自動(dòng)校驗(yàn)批號(hào),并推薦上次領(lǐng)用批號(hào)。
2.支持多級(jí)審批流配置,審批不通過,科室人員在系
3專業(yè)組申領(lǐng)管理
統(tǒng)上修改后重新提交。
3.支持設(shè)置定時(shí)任務(wù),自動(dòng)生成補(bǔ)貨計(jì)劃,智能補(bǔ)貨。
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1.支持試劑進(jìn)行最小包裝單位的一物一碼的加工賦
4冷庫出庫管理碼。
2.支持賦碼單位提前設(shè)置,免除包裝單位轉(zhuǎn)換。
1.支持通過PDA掃描出庫單簽收入庫,系統(tǒng)自動(dòng)判斷
批號(hào)是否一致。
5科室簽收管理
2.支持加工推送按照單據(jù),完全一致,嚴(yán)格保供。
3.支持科室一鍵確認(rèn)上架,不需錄入信息。
1.支持掃碼領(lǐng)用消耗。
6領(lǐng)用消耗管理2.支持領(lǐng)用消耗查詢及試劑追溯查詢,通過消耗嗎追
溯領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用批號(hào)、效期、開盒效期等。
1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。
7庫存管理2.支持院內(nèi)退貨管理。
3.支持PDA動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
8報(bào)損/報(bào)溢管理支持完成報(bào)損/報(bào)溢流程。
1.支持生成近效期預(yù)警庫存記錄。
9效期預(yù)警管理
2.支持近效期自動(dòng)預(yù)警。
財(cái)務(wù)管理模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.賬簿核算:醫(yī)院財(cái)務(wù)設(shè)置醫(yī)院的賬簿類型與核算類別
2.會(huì)計(jì)日歷設(shè)置:醫(yī)院財(cái)務(wù)設(shè)置醫(yī)院的會(huì)計(jì)月,初始時(shí)
默認(rèn)每個(gè)會(huì)計(jì)期間的開始結(jié)束日期,每個(gè)月做月末結(jié)算
1財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置
時(shí)可手工修改當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)日期
3.經(jīng)費(fèi)來源:醫(yī)院財(cái)務(wù)維護(hù)院內(nèi)經(jīng)費(fèi)來源,入庫時(shí)區(qū)分
不同物資的經(jīng)費(fèi)來源
1.入庫匯總報(bào)表:以供應(yīng)商維度生成的入庫報(bào)表,按核
2財(cái)務(wù)報(bào)表
算類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的每期入庫情況
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2.出庫匯總報(bào)表:以科室維度生成出庫報(bào)表,按核算類
別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每個(gè)科室的每期出庫情況
3.結(jié)存報(bào)表:中心庫的結(jié)存報(bào)表,以物資為維度,查詢
每期物資的上期數(shù)量、上期金額、入庫數(shù)量、入庫金額、
出庫金額、盤存數(shù)量、盤存金額、退貨數(shù)量、退貨金額、
退庫數(shù)量、退庫金額、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等
4.收支月報(bào)表:以醫(yī)院各維度統(tǒng)計(jì)整體收支報(bào)表:包括
上期結(jié)存、本期入庫、本期出庫、本期退貨、本期報(bào)損、
本期盤庫、本期退庫、本期結(jié)存等
5.付款匯總表:以會(huì)計(jì)期間提供各供應(yīng)商的付款匯總
表,應(yīng)付款、未付款、實(shí)付款等數(shù)據(jù)
6.入庫明細(xì)表:各供應(yīng)商的入庫明細(xì)
7.高值消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)全院所有病人消耗的高值數(shù)
據(jù),形成數(shù)據(jù)報(bào)表
8.出庫明細(xì)表:各科室的出庫明細(xì)
1.結(jié)算管理:中心庫房根據(jù)手術(shù)室的消耗和計(jì)費(fèi)信息,
辦理中心庫房入、出庫業(yè)務(wù)并與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2.結(jié)算單創(chuàng)建時(shí),需看到每個(gè)會(huì)計(jì)期間每個(gè)供應(yīng)商的未
結(jié)算單據(jù),可根據(jù)每個(gè)賬簿類型中物資匯總或明細(xì)維度
進(jìn)行分批結(jié)算。
3財(cái)務(wù)事項(xiàng)3.需支持按單個(gè)供應(yīng)商結(jié)算和批量一鍵結(jié)算。
4.結(jié)算支持省采自動(dòng)對(duì)接和上傳,上傳失敗時(shí),保留省
采對(duì)接日志,可重新上傳或著轉(zhuǎn)線下結(jié)算。
5.付款管理:為財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、主管等部門提供應(yīng)付款管
理和發(fā)票管理的功能,各相關(guān)科室可按物資入庫批次、
入庫明細(xì)生成應(yīng)付款單據(jù),支持單個(gè)批次多次付款或多
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個(gè)批次一次性付款。
6.發(fā)票補(bǔ)錄:支持對(duì)入庫單進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄
7.發(fā)票管理:支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個(gè)批次或單個(gè)批次多
張發(fā)票。
8.支持發(fā)票的收票審核確認(rèn)
9.支持根據(jù)一張或者多張發(fā)票生成付款單
質(zhì)量管控模塊
序號(hào)子功能功能參數(shù)
1.可根據(jù)醫(yī)院耗材的配送商、生產(chǎn)廠家、品牌.、批次、
條碼等多種方式進(jìn)行對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行追溯查詢;
1物資追溯2.根據(jù)使用患者信息,從使用信息追溯到生產(chǎn)信息;
3.可根據(jù)醫(yī)用耗材的編碼信息,從生產(chǎn)信息追溯到患者
使用信息。
1.根據(jù)管理要求,對(duì)帶量采購耗材進(jìn)行管理,對(duì)帶量采
購?fù)瓿蓴?shù)量、完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
2帶量采購設(shè)置
2.支持對(duì)單體和組套兩種維度的管理。
1.按照國家管理要求,對(duì)重點(diǎn)需要監(jiān)管的耗材進(jìn)行配
置,系統(tǒng)將對(duì)重點(diǎn)監(jiān)管的耗材進(jìn)行分析和控制。
3重點(diǎn)耗材設(shè)置
2.醫(yī)院可根據(jù)本院需要重點(diǎn)關(guān)注的耗材進(jìn)行管理;
BI數(shù)據(jù)決策分析模塊
為醫(yī)院提供多維度的可視化數(shù)據(jù)展示和數(shù)據(jù)監(jiān)控;醫(yī)院不同科室根據(jù)實(shí)際業(yè)
務(wù)需求自由配置,為醫(yī)院運(yùn)營提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
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序號(hào)子功能功能參數(shù)
為醫(yī)院提供多維度的可視化數(shù)據(jù)展示和數(shù)據(jù)監(jiān)控;醫(yī)院
1數(shù)據(jù)分析監(jiān)管不同科室根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求自由配置,為醫(yī)院運(yùn)營提供
可靠的數(shù)據(jù)支撐。
2全院耗占比分析全院耗占比數(shù)據(jù)同比/環(huán)比分析
3科室耗占比分析各科室耗占比數(shù)據(jù)同比/環(huán)比分析
各耗材的異動(dòng)情況分析,重點(diǎn)監(jiān)管(包含帶量,臨采等)
4物資異動(dòng)分析
耗材異動(dòng)分析
5科室異動(dòng)分析各科室耗材異動(dòng)的分析
二級(jí)庫數(shù)據(jù)駕駛
6二級(jí)庫庫存及入庫、消耗情況、當(dāng)日請(qǐng)領(lǐng)情況等;
艙
病區(qū)耗材統(tǒng)計(jì)分支持病區(qū)消耗對(duì)各個(gè)病區(qū)的患者,全流程追溯用耗記錄
7
析分析;
中心庫庫存及出入庫情況、當(dāng)日請(qǐng)領(lǐng)情況、證件過期及
中心庫數(shù)據(jù)駕駛
8近效期提醒、出入庫實(shí)況、品規(guī)庫存情況、科室活躍度
艙
等
(三)資產(chǎn)管理系統(tǒng)
1、申購預(yù)算網(wǎng)上申報(bào)審批管理系統(tǒng)
子功能集功能描述
根據(jù)單位的采購管理特點(diǎn),建立直觀的采購字典分類,在每個(gè)
標(biāo)準(zhǔn)化采購字
分類下建立標(biāo)準(zhǔn)的采購名稱,采購名稱可以與資產(chǎn)字典建立關(guān)
典管理
聯(lián),以方便調(diào)用科室原資產(chǎn)臺(tái)數(shù)和效益情況,采購字典與申購
17
類型進(jìn)行關(guān)聯(lián),填寫申請(qǐng)單時(shí)能自動(dòng)判斷類型是否正確,不正確
的自動(dòng)修改類型。
可以根據(jù)不同的申購類型、年度1臨時(shí)、科室、資產(chǎn)分類、科室
分類、總價(jià)區(qū)間設(shè)定不同的審批流程;審批流程可以自定義,
每一步可以指定人員或角色,也可以指定為科室主任審批,審
批步驟需多個(gè)人員同時(shí)審批的情況可以選擇必須同時(shí)審批還是
審批流程配置其中一個(gè)人審批就通過;申購單也可以選擇不同的審批流程,
審批過程中可以修改下一步的審批人或增加一步審批環(huán)節(jié);申
購單可以查看審批進(jìn)度。審批可以設(shè)定每一步的推送頻率,可
按小時(shí)或天進(jìn)行設(shè)置;可以設(shè)置多人投票模式審批,包括通過
人數(shù)設(shè)定,最長等待天數(shù)等
根據(jù)不同的申購類型可以配置不同的申購填寫內(nèi)容,包括下拉
申購內(nèi)容配置
選擇項(xiàng)、內(nèi)容填寫項(xiàng)等,并能配置不同的申購單打印格式。
可以配置年度、臨時(shí)申購中不同類型的申購,每個(gè)類型的申購
申購類型管理
可以配置不同的格式及審批流程。
根據(jù)不同的申購類型及金額區(qū)間配置不同的論證表格,論證表
論證格式管理格可以配置多個(gè)填寫項(xiàng),每個(gè)填寫項(xiàng)可以限定字?jǐn)?shù)、填寫人、
是否必填等,每個(gè)論證表格可以定義打印格式。
可以設(shè)定人員的申購權(quán)限、申購類型、采購類型及初審科室的
申購權(quán)限管理
權(quán)限等。
醫(yī)院可以規(guī)定各科室年度預(yù)算申報(bào)的周期,在周期內(nèi)可以進(jìn)行
網(wǎng)上申報(bào),超過周期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉申報(bào)。填寫內(nèi)容包括但不
年度申購管理限于名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、預(yù)算金額、申報(bào)說明、經(jīng)費(fèi)來
源、推薦品牌、要求到貨時(shí)間等,如更新設(shè)備可以說明更新的
是哪一臺(tái)舊設(shè)備并記錄。
臨時(shí)采購(可以設(shè)定限額)進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)審批,超出限額的申
臨時(shí)申購管理請(qǐng)不能進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào),填寫內(nèi)容包括但不限于名稱、規(guī)格、數(shù)
量、單位、預(yù)算金額、申報(bào)說明、經(jīng)費(fèi)來源、推薦品牌、要求
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到貨時(shí)間等,如更新設(shè)備可以說明更新的是哪一臺(tái)舊設(shè)備并記
錄。
完成審批的申購單形成采購計(jì)劃,采購計(jì)劃管理員可以根據(jù)需
申購計(jì)劃單管
要修改申購類型,申購計(jì)劃單可以打印、導(dǎo)出,根據(jù)需要可以
理
發(fā)送采購。
根據(jù)權(quán)限和審批流程配置的申購申請(qǐng)單可以推送到相關(guān)人員的
移動(dòng)端審批管
手機(jī)微信或釘釘端進(jìn)行審批,通過后進(jìn)入下一個(gè)審批環(huán)節(jié),不
理
通過則退回到提交科室。
申敗過程中可以定義要上傳的附件類型,必須上傳的附件,系
附件管理統(tǒng)中可以上傳附件,也可以在申購單中的二級(jí)碼通過手機(jī)掃一
掃上傳附件。
中敗過程的會(huì)議可以進(jìn)行記錄,包括參加人員、討論通過的中
會(huì)議記錄管理購單號(hào)、不通過的單號(hào)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)
容等,并能上傳附件,申購單號(hào)可以批量選擇。
申購計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)能自動(dòng)分析申購計(jì)劃執(zhí)行情況,包括完成計(jì)劃的數(shù)量、合
分析同簽訂的金額、節(jié)約金額,完成率,并能進(jìn)行輸出圖表信息。
2、招標(biāo)采購合同管理系統(tǒng)
子功能集功能描述
可以根據(jù)采購類型、采購方式、階段定義需要上傳的附件類型
附件管理及收和名稱,是否必須上傳,各階段可以發(fā)起附件收集任務(wù),任務(wù)
集可以發(fā)給申請(qǐng)科室、供應(yīng)商、個(gè)人,待上傳后審核完成必要附
件的電子化管理。
經(jīng)科室發(fā)起的申購申請(qǐng),通過審批后形成申購單,包括年度和
臨時(shí)的申購單,可以錄入非網(wǎng)上申請(qǐng)通過的采購計(jì)劃,也可以
采購計(jì)劃管理
根據(jù)固定格式批量導(dǎo)入采購計(jì)劃,可以發(fā)起采購招標(biāo)任務(wù).可以
通過多個(gè)采購計(jì)劃生成一個(gè)招標(biāo)計(jì)劃。
19
可以登記無合同的驗(yàn)收貨物清單,方便移動(dòng)安裝驗(yàn)收管理;可
招標(biāo)及合同登
以對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行合同登記管理,包括上傳附件;可以對(duì)采購
記管理
計(jì)劃招標(biāo)信息進(jìn)行登記。
對(duì)參與計(jì)劃招標(biāo)任務(wù)的供應(yīng)商信息進(jìn)行調(diào)研記錄,如產(chǎn)品信息、
招標(biāo)調(diào)研參數(shù)
配置清單、附件信息、價(jià)格、國產(chǎn)進(jìn)品標(biāo)識(shí)、注冊(cè)證信息、保
管理
修期、服務(wù)等。
對(duì)計(jì)劃招標(biāo)任務(wù)組織項(xiàng)目咨詢會(huì),記錄會(huì)議內(nèi)容、地點(diǎn)、結(jié)論、
咨詢會(huì)議管理組織人、相關(guān)的附件上傳,可以打印結(jié)論、線上、現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)
的記錄單。
通過調(diào)研形成的項(xiàng)目可能的執(zhí)行預(yù)算范圍發(fā)起審批,流程可以
執(zhí)行預(yù)算審批根據(jù)醫(yī)院的要求進(jìn)行配置.,審批過程可以查看相關(guān)的附件,審
批完成后進(jìn)入下一環(huán)節(jié).
對(duì)進(jìn)行簡易采購的計(jì)劃任務(wù),可直接填寫采購相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研
情況、上傳相關(guān)的附件,登記成交供應(yīng)商的相關(guān)信息,包括商
簡易采購
品、保修期、采購中標(biāo)金額等,并可以上傳供應(yīng)商相關(guān)的附件,
對(duì)簡易采購的計(jì)劃可直接選擇生成入庫單相關(guān)的信息。
醫(yī)院可以根據(jù)項(xiàng)目的類型定義合同模板,模板通用部份可以固
合同模板管理定格式,供應(yīng)商信息、中標(biāo)產(chǎn)品信息、售后內(nèi)容、價(jià)格、付款
方式可以從中標(biāo)結(jié)果中調(diào)用。
合同自動(dòng)生成選擇正確的合同模板后,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成正式的合同信息,
管理自動(dòng)轉(zhuǎn)為pdf文件;合同能發(fā)起單位內(nèi)部的審批匯簽管理;
對(duì)從申購-招標(biāo)采購-資產(chǎn)管理全過程檔案進(jìn)行歸檔管理,支持
歷史檔案附件批量導(dǎo)入建檔,能打印檔案標(biāo)簽,能從申購-招標(biāo)
檔案管理采購-資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)發(fā)啟建立檔案,支持所有電子附件自動(dòng)歸
檔管理,紙質(zhì)附件可以進(jìn)行標(biāo)識(shí),檔案可以關(guān)聯(lián)資產(chǎn)臺(tái)帳,支
持存放位置管理,標(biāo)簽掃一掃可以查看相關(guān)的信息。
20
支持購置全過程無紙化操作,模板自定義配置,審批流自定義
配置,電子檔案線上存檔。手機(jī)移動(dòng)端筆跡簽名審批,根據(jù)權(quán)
無紙化流程管
限和審批流程配置的申購申請(qǐng)單可以推送到相關(guān)人員的手機(jī)微
理
信或釘釘端進(jìn)行審批,通過后進(jìn)入下一個(gè)審批環(huán)節(jié),不通過則
退回到提交科室。
采購合同能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成獲取預(yù)算及支付信息,生成支付執(zhí)
采購付款行計(jì)劃和進(jìn)度匯總表,可根據(jù)醫(yī)院的付款計(jì)劃額度分配支付的
總額,再選擇明細(xì)進(jìn)行批量操作付款。
通過打印相關(guān)的申購申請(qǐng),發(fā)起會(huì)議委員會(huì)討論,可以通過掃
委員會(huì)線下論碼簽到,會(huì)議可記錄通過和不通過的申請(qǐng)單,并可以上傳附件,
證管理記錄會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間等,通過委員會(huì)討論的申請(qǐng)可以提交領(lǐng)導(dǎo)
審批。
針對(duì)各部門上報(bào)的申購申請(qǐng),可由職能部門進(jìn)行相關(guān)的效益分
申購審批論證
析論證和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)論證的結(jié)果得出結(jié)論供領(lǐng)導(dǎo)審批參考?;
管理
與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后,可以自動(dòng)調(diào)用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
有結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)和臨床實(shí)際服務(wù)能力合理配置的評(píng)估工具;結(jié)
合多維度數(shù)據(jù)(如臨床服務(wù)量、成本、收入、人力、學(xué)科發(fā)展
等)或歷史數(shù)據(jù)建立配置管理指標(biāo);為新設(shè)備學(xué)科或新增院區(qū)
數(shù)據(jù)分析
設(shè)備提供依據(jù)。
可綜合醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù)產(chǎn)生上級(jí)管理部門所需要的全部管理
指標(biāo);預(yù)留醫(yī)療集團(tuán)設(shè)備購置統(tǒng)一管理改造支持。
可以對(duì)年度、臨時(shí),不同的采購類型,按年度進(jìn)行分析執(zhí)行情
統(tǒng)計(jì)查詢況,包括合同簽訂、節(jié)約金額等,并能對(duì)指定的類型進(jìn)行按科
室進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)和圖表可導(dǎo)出。
3、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理系統(tǒng)
子功能集功能描述
21
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)分類進(jìn)行管理,可分多級(jí)建立,不同的庫房支持
不同的資產(chǎn)分類;對(duì)財(cái)務(wù)帳本及核算類別進(jìn)行管理,不同的庫
房支持不同的帳本和核算類別;對(duì)資產(chǎn)的品牌進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建庫管
分類及品牌管
理,系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)如名稱規(guī)格字典等可以調(diào)用。要求對(duì)資產(chǎn)的
理
財(cái)務(wù)類(帳本與核算)、折舊分類、財(cái)政分類、物資分類(22[68]
或地方分類)建立唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系,新增資產(chǎn)時(shí)通地一個(gè)類能
自動(dòng)關(guān)聯(lián)多個(gè)類。
對(duì)廠商、供應(yīng)商、維修公司進(jìn)行集中建庫管理,包括名稱、統(tǒng)
一信用號(hào)、生產(chǎn)許可證、開戶銀行、地址、聯(lián)系人、檔案存存
放位置、財(cái)務(wù)憑證編碼等信息;可以對(duì)院內(nèi)供應(yīng)商管理授權(quán)登
供應(yīng)商廠商管入帳號(hào)和密碼;可以建立黑名單;可以開通外網(wǎng)供應(yīng)商平臺(tái)(如
理啟用并開通的情況下)登入帳號(hào),一家供應(yīng)商支持設(shè)立多個(gè)賬
號(hào);可以查看供應(yīng)商平臺(tái)上傳的證件,也可以下載供應(yīng)商的相
關(guān)證件圖片到本地;可對(duì)單位進(jìn)行批量作廢管理;可以自行維
護(hù)單位的證件;可以批量設(shè)置供應(yīng)商類型。
選擇分類后可以新建名稱規(guī)格字典,包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、
核算類別、單位、單價(jià)、品牌、物資描述、折舊分類、財(cái)政分
類、巡檢標(biāo)識(shí)、巡檢周期、巡檢分類、pm標(biāo)識(shí)、pm分類、需要
維修標(biāo)識(shí)、需要強(qiáng)檢標(biāo)識(shí)、設(shè)備分類、性能檢測(cè)標(biāo)識(shí)、電氣安
名稱規(guī)格字典全檢測(cè)標(biāo)識(shí)、計(jì)量標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽類型、故障分類、殘值折舊率、
管理自檢標(biāo)識(shí)、輻射設(shè)備標(biāo)識(shí)、特種設(shè)備標(biāo)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、清點(diǎn)是
否拍照、舊名稱、舊規(guī)格等;可以選擇名稱快速新增規(guī)格;可
以批量修改標(biāo)識(shí)等信息;可以新增關(guān)聯(lián)物資,入出庫查詢可以
關(guān)聯(lián)查詢;可以導(dǎo)出字典;可以導(dǎo)入固定分類下的名稱規(guī)格字
典(固定格式和字段)。
支持采購入庫、在用增值入庫、增值入庫、采購?fù)素洝⒄{(diào)撥入
庫、盤盈入庫、庫存初始等管理,入庫業(yè)務(wù)可以設(shè)定制單、審
入庫管理
核、記帳三個(gè)環(huán)節(jié)不同權(quán)限的人進(jìn)行操作,入庫業(yè)務(wù)可以上傳
相關(guān)的附件,如發(fā)票等,對(duì)上傳的圖片格式的可以直接顯示;
22
不同的庫房可以配置不同的入庫信息列及次序;入庫列表信息
和明細(xì)信息可以導(dǎo)出;入庫業(yè)務(wù)審核、記帳環(huán)節(jié)可以通過微信
或釘釘推送確認(rèn)(在開通微信或釘釘?shù)那疤嵯拢?;能自?dòng)生成
入庫單打印單據(jù)(支持連續(xù)分頁打印)。
支持領(lǐng)用出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、領(lǐng)用初始、領(lǐng)用退庫等
管理:出庫業(yè)務(wù)可以設(shè)定制單、審核、記帳三個(gè)環(huán)節(jié)及不同權(quán)
限的人進(jìn)行操作,出庫業(yè)務(wù)可以上傳相關(guān)的附件,對(duì)上傳的圖
片格式的可以直接顯示;不同的庫房可以配置不同的出庫信息
列及次序;出庫列表信息和明細(xì)信息可以導(dǎo)出;出庫業(yè)務(wù)審核、
出庫管理
記帳環(huán)節(jié)可以進(jìn)行微信或釘釘推送確認(rèn)(在開通微信或釘釘?shù)?/p>
前提下);可以批量選擇在庫資產(chǎn)出庫,通過入庫單號(hào)、名稱、
規(guī)格、sn、院內(nèi)編碼、資產(chǎn)編號(hào)等進(jìn)行檢索:可根據(jù)權(quán)限對(duì)制
單狀態(tài)的單據(jù)修改制單人操作;能自動(dòng)生成出庫單打印單據(jù)(支
持連續(xù)分頁打?。?/p>
科室平臺(tái)可以發(fā)起轉(zhuǎn)科申請(qǐng),完成申請(qǐng)制單,后臺(tái)進(jìn)行審核,
完成轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)處理;可通過在用臺(tái)帳的檢索選擇要轉(zhuǎn)科的臺(tái)帳,
轉(zhuǎn)科管理發(fā)起批量轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)可以設(shè)定制單、審核、記帳三個(gè)
環(huán)節(jié)及不同權(quán)限的人進(jìn)行操作;可以增加相關(guān)接收部門進(jìn)行確
認(rèn)環(huán)節(jié)。
入庫同時(shí)可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行登記,一張入庫單可以登記一張或多
張發(fā)票,一個(gè)臺(tái)帳可以登記一張或多張發(fā)票;如入庫發(fā)票未到
(或部分未到),事后可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)登業(yè)務(wù);對(duì)請(qǐng)匯'業(yè)務(wù)前
發(fā)票管理可以進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)取業(yè)務(wù),領(lǐng)取的同時(shí)可以根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成請(qǐng)
匯單及明細(xì);系統(tǒng)支持在入庫、發(fā)票補(bǔ)登等環(huán)節(jié)掃描發(fā)票上的一
維碼讀取專票、普票信息,包括發(fā)票號(hào)碼、開票金額、開票日
期等信息;可以針對(duì)單張發(fā)票重復(fù)登記進(jìn)行提示和預(yù)警。
23
可以按供應(yīng)商名稱查詢?nèi)霂炜偨痤~、己付、未付、票到、票未
到、票到已付金額并打印和導(dǎo)出pdf;選擇供應(yīng)商及記帳時(shí)間
查詢?nèi)霂煳锤犊畹拿骷?xì),選擇要支付的明細(xì),生成付款申請(qǐng)單,
并對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行審批、記帳業(yè)務(wù),i條明細(xì)可以進(jìn)行多次支
付款管理付業(yè)務(wù),一個(gè)入庫單可以多次分批進(jìn)行付款操作;可根據(jù)醫(yī)院的
付款計(jì)劃額度分配各供應(yīng)商每月支付的總額,再選擇明細(xì)進(jìn)行
批量操作付款,同時(shí)各供應(yīng)商的入庫明細(xì)同步生成支付明細(xì),
進(jìn)行審批、記帳業(yè)務(wù);可以對(duì)科室自行申請(qǐng)付款的入庫明細(xì)進(jìn)
行標(biāo)識(shí)。
建立以唯一編碼為中心的資產(chǎn)臺(tái)帳身份識(shí)別,生成標(biāo)準(zhǔn)的二維
編P5,可選擇不同的標(biāo)簽格式,批量打印標(biāo)簽;集中展現(xiàn)臺(tái)帳
各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,支持記錄臺(tái)帳的基本信息、臺(tái)帳實(shí)物圖
片,附件信息、折舊信息、資產(chǎn)清查記錄、維修信息、檔案信
息、位置信息變動(dòng)、轉(zhuǎn)科信息、維保信息、培訓(xùn)信息財(cái)政信息、
使用信息等;能提供固定資產(chǎn)配件卡片管理方案,要求物理上
屬于資產(chǎn)組成部分的主要子系統(tǒng)和配件有附屬卡片和臺(tái)賬信
息;可以批量資產(chǎn)的信息,如位置、保管人、實(shí)物名稱、實(shí)物
臺(tái)帳管理規(guī)格、保修單位等信息;可以設(shè)定不同的人管理不同位置、科
室、分類的管理端和科室平臺(tái)端資產(chǎn)權(quán)限;可以打印資產(chǎn)的卡
片信息、報(bào)刻鑒定表、列表清單等,并能導(dǎo)出根據(jù)查詢條件查
詢的資產(chǎn)臺(tái)帳數(shù)據(jù);可以定義不同的人顯示資產(chǎn)列信息;可以
批量設(shè)定報(bào)廢預(yù)算和取消報(bào)廢預(yù)算;可以批量選擇出庫、預(yù)廢
廢申請(qǐng)、建立續(xù)保合同、庫房調(diào)撥等操作,并能調(diào)整資金來源;
可以批量設(shè)定租賃設(shè)備;可以對(duì)標(biāo)簽己打未打、己貼進(jìn)行標(biāo)識(shí),
對(duì)未貼進(jìn)行掃碼標(biāo)識(shí);能通過日常的管理業(yè)務(wù)自動(dòng)建立資產(chǎn)的
狀態(tài),如正常、維修中、警告、預(yù)報(bào)廢等。
可以根據(jù)定義的規(guī)則生成條碼信息,支持資產(chǎn)標(biāo)簽格式切換(能
條碼及標(biāo)簽管
提供多種標(biāo)簽格式供選擇),資產(chǎn)標(biāo)簽可以進(jìn)行連續(xù)打??;支持
理
與舊條碼信息、財(cái)務(wù)編號(hào)、財(cái)政編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián),能從不同的
24
編碼維度進(jìn)行瓷詢;能打印配件資產(chǎn)標(biāo)簽,編號(hào)與主資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。
各科室可以對(duì)擬報(bào)廢的資產(chǎn)做預(yù)報(bào)廢計(jì)劃,從科室平臺(tái)選擇要
預(yù)報(bào)廢的資產(chǎn),系統(tǒng)提示購入年限等,確認(rèn)后標(biāo)識(shí)為報(bào)廢預(yù)算,
待單位下達(dá)預(yù)報(bào)廢指標(biāo)后,科室可以從預(yù)報(bào)廢計(jì)劃中選擇相應(yīng)
預(yù)報(bào)廢計(jì)劃及的臺(tái)帳進(jìn)行預(yù)報(bào)廢審批;可定義預(yù)報(bào)廢審批的流程,也可以按
管理制單、審核、記帳三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批處理:預(yù)報(bào)廢可以錄入原
因、鑒定人等信息;預(yù)報(bào)廢審批完成后生成預(yù)報(bào)廢狀態(tài),可以
導(dǎo)出相關(guān)的上報(bào)格式;對(duì)資產(chǎn)預(yù)報(bào)廢審批后的回收可以進(jìn)行登
記管理,包括回收人、時(shí)間、情況等。
上級(jí)部門對(duì)預(yù)報(bào)廢的臺(tái)帳審批后,可以在系統(tǒng)中發(fā)起正式的報(bào)
報(bào)廢管理廢業(yè)務(wù),通過制單、審核、記帳完成臺(tái)帳的正式報(bào)廢,同時(shí)生
成相應(yīng)的報(bào)表.
可以對(duì)財(cái)政分類進(jìn)行管理;對(duì)財(cái)政分類和資產(chǎn)分類進(jìn)行對(duì)照關(guān)
聯(lián);可以對(duì)單位的科室與財(cái)政設(shè)定的科室進(jìn)行對(duì)照關(guān)聯(lián);可以
對(duì)單位的臺(tái)帳進(jìn)行標(biāo)識(shí)是否上報(bào)給財(cái)政,對(duì)新購入的資產(chǎn)可以
財(cái)政上報(bào)管理
根據(jù)相關(guān)的條件選擇后標(biāo)識(shí)上報(bào),并能導(dǎo)出上報(bào)財(cái)政對(duì)應(yīng)的格
式,導(dǎo)入財(cái)政系統(tǒng)后,可以將財(cái)政系統(tǒng)的生成的財(cái)政編號(hào)導(dǎo)出
同步到單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)中,完成財(cái)政上報(bào)的流程。
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度、新財(cái)務(wù)制度的要求每月進(jìn)行手動(dòng)折舊計(jì)提,
能自動(dòng)產(chǎn)生固定資產(chǎn)折舊匯總及明細(xì)報(bào)表;支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)
行分類別折舊,可以設(shè)定折舊計(jì)算比例,生成與標(biāo)準(zhǔn)不同的折
舊報(bào)表用于核算;可對(duì)資產(chǎn)設(shè)定殘值率,如有殘值率的,先扣
折舊管理除殘值率的價(jià)值再進(jìn)行折舊計(jì)提;折舊臺(tái)帳與資產(chǎn)臺(tái)帳分開,
資產(chǎn)臺(tái)帳可以同步到折舊臺(tái)帳信息中,入庫的臺(tái)帳自動(dòng)生成折
舊年限,可設(shè)定參數(shù)入庫當(dāng)月或下月進(jìn)行折舊計(jì)提;可按經(jīng)費(fèi)來
源生成報(bào)表;可以針對(duì)折舊臺(tái)帳進(jìn)行折舊率、特批不折金額等配
置,能生成核算用的折舊率的特殊折舊報(bào)表。
25
移動(dòng)清點(diǎn)(盤點(diǎn))可以提供修改資產(chǎn)信息、打印標(biāo)簽、轉(zhuǎn)科等
操作;資產(chǎn)實(shí)物清點(diǎn)(盤點(diǎn))可以根據(jù)醫(yī)院的要求分不同的周
移動(dòng)核對(duì)清點(diǎn)
期和批次進(jìn)行,也可以選擇庫房和位置單獨(dú)進(jìn)行清點(diǎn);清點(diǎn)臺(tái)
管理
帳信息從各科室臺(tái)帳中提取,并記錄各科臺(tái)帳實(shí)物清點(diǎn)的位置、
負(fù)責(zé)人等情況,可以對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核、分析處理。
建立單位各科室資產(chǎn)管理平臺(tái),可以管理科室所有在用資產(chǎn),
包括基本信息、位置信息、保管人、保管科室、安裝地點(diǎn)、閑
置信息等,查看資產(chǎn)的附件信息、配件信息、維修記錄、轉(zhuǎn)科
記錄、位置變更信息、財(cái)政信息、使用信息、借用信息、清查
記錄等;可以發(fā)起資產(chǎn)的預(yù)報(bào)廢申請(qǐng)、首次確認(rèn)、暫缺標(biāo)記、
科室資產(chǎn)管理
轉(zhuǎn)科申請(qǐng)、報(bào)修、閑置登記、預(yù)調(diào)撥、預(yù)贈(zèng)送、預(yù)報(bào)損申請(qǐng)?zhí)?/p>
理;可以導(dǎo)出科室資產(chǎn)清單、打印報(bào)廢鑒定表:可以對(duì)無條碼
的資產(chǎn)進(jìn)行登記上報(bào);可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的兩級(jí)核查管理;可以管
理資產(chǎn)借用管理;可以管理資產(chǎn)的使用登記;能對(duì)科室資產(chǎn)管
理人員的權(quán)限進(jìn)行定義。
可以根據(jù)單位的實(shí)際地理位置分級(jí)建立位置標(biāo)準(zhǔn)庫,支持集團(tuán)
化分部管理;可以生成位置編碼,打印標(biāo)準(zhǔn)的二維碼位置標(biāo)牌;
位置管理位置信息與資產(chǎn)信息、科室進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以設(shè)定資產(chǎn)管理的位
置級(jí)次;可以建立具體的管理點(diǎn),管理點(diǎn)是在指定的位置下建
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